MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een auteursrechtverklaring werknemer laten opstellen kost bij een gespecialiseerde jurist doorgaans € 250 tot € 750 voor een standaardversie en € 750 tot € 1.500 wanneer er ook freelancers, software of bestaande rechten in het spel zijn. Je krijgt daarvoor een ondertekenbare akte die aansluit op de arbeidsovereenkomst en op artikel 7 Auteurswet, plus een controle of de rechten die je denkt te hebben ook werkelijk bij de onderneming liggen. Die controle is meestal het waardevolle deel: de tekst zelf is beperkt van omvang, de vraag of de keten sluit niet. Hieronder het proces, de kosten en wanneer uitbesteden zin heeft.
Het korte antwoord
- Wat: een jurist stelt de verklaring of IE-akte op en toetst je bestaande afspraken.
- Kosten standaard: € 250 – € 750 voor een akte voor medewerkers in loondienst.
- Kosten maatwerk: € 750 – € 1.500 bij software, freelancers of bestaande rechten.
- IE-scan: € 750 – € 2.500 wanneer de hele keten van rechten wordt nagelopen.
- Doorlooptijd: doorgaans drie tot tien werkdagen.
- Wanneer zelf: alleen loondienst, duidelijke functieomschrijving, werk zonder grote zelfstandige waarde.
Wat houdt uitbesteden in?
Bij het uitbesteden levert de jurist niet alleen een tekst. Hij kijkt eerst waar de rechten nu liggen. Artikel 7 Auteurswet wijst de werkgever als maker aan wanneer het vervaardigen van dat soort werk tot de arbeidstaak behoort, maar alleen bij een echt dienstverband en alleen als partijen niet iets anders zijn overeengekomen. Bestaat er een arbeidsovereenkomst of cao-bepaling die daarvan afwijkt, dan werkt het uitgangspunt niet. Werken er freelancers mee, dan geldt artikel 7 helemaal niet en is een akte van overdracht de enige route.
Daarna volgt de akte zelf: bevestiging van het werkgeversauteursrecht, een aanvullende overdracht voor wat daarbuiten valt, afstand van de persoonlijkheidsrechten waarvan afstand mogelijk is, en een medewerkingsplicht voor latere formaliteiten. Vaak worden twee versies opgeleverd, een voor werknemers en een voor opdrachtnemers, omdat die juridisch niet hetzelfde zijn.
Wat kost een auteursrechtverklaring werknemer laten opstellen?
- Standaardakte loondienst: € 250 – € 750. Eén versie, afgestemd op je functieomschrijvingen en arbeidsovereenkomst.
- Maatwerk met freelancerversie: € 750 – € 1.500. Twee documenten, plus een bepaling over bestaand werk en over naburige, databank- en modelrechten.
- IE-scan bestaande situatie: € 750 – € 2.500. Nalopen van alle medewerkers, inhuurcontracten en oude overeenkomsten, met een herstelplan.
- Reparatie achteraf: sterk variabel. Zodra iemand uit dienst is of de samenwerking is beëindigd, moet er onderhandeld worden en is een vergoeding gebruikelijk.
- Uurtarief: veel kantoren werken hier met een vaste prijs, juist omdat de omvang goed in te schatten is.
De bedragen zijn richtprijzen exclusief btw. De grootste kostenpost is zelden het opstellen, maar het herstellen van rechten die nooit zijn overgedragen.
Het proces stap voor stap
- Aanleveren: arbeidsovereenkomsten, functieomschrijvingen, eventuele cao en de contracten met freelancers.
- Analyse: welk werk valt onder artikel 7 Aw, welk werk niet, en staat er ergens een bepaling die daarvan afwijkt.
- Opstellen: de akte voor werknemers, waar nodig met een aparte versie voor opdrachtnemers.
- Bespreken: één ronde commentaar, waarin ook de praktische invoering aan de orde komt.
- Ondertekenen: op papier of met een betrouwbare elektronische handtekening, want overdracht vereist een akte (art. 2 lid 3 Aw).
- Archiveren: getekende exemplaren bij het personeelsdossier, met een overzicht wie wat wanneer heeft getekend.
Waarom uitbesteden loont
- De keten wordt getoetst. Een sjabloon regelt de nieuwe situatie, maar niet het werk dat de afgelopen jaren is gemaakt.
- Werknemer en freelancer worden gescheiden. De meest voorkomende fout is één model voor iedereen, waardoor de rechten van externen nooit overgaan.
- De grenzen kloppen. Een bepaling die alle persoonlijkheidsrechten opeist, is voor dat deel nietig. Een jurist houdt de tekst binnen wat artikel 25 Aw toestaat.
- Due diligence. Bij financiering of verkoop vraagt de tegenpartij om ondertekende aktes per betrokkene, niet om een modeltekst.
- Aansluiting op de rest. De verklaring moet naast de arbeidsovereenkomst, het concurrentiebeding en de geheimhouding passen, zonder tegenstrijdigheden.
Praktijkvoorbeeld
Een webbureau met veertien medewerkers zoekt een investeerder. Bij het boekenonderzoek wordt gevraagd om de IE-documentatie. De verklaringen voor de medewerkers in loondienst zijn in orde, maar twee langlopende freelancers hebben nooit iets getekend en één ontwikkelaar bracht bij indiensttreding een eigen framework mee dat inmiddels in elk project zit. Het herstel kost enkele weken en een vergoeding aan de betrokkenen. De akte die dit had voorkomen, had bij aanvang een paar honderd euro gekost.
Eerlijke aanbeveling
Je hoeft dit niet altijd uit te besteden. Werk je uitsluitend met medewerkers in loondienst, staat het maken van dat werk duidelijk in hun functieomschrijving, bevat de arbeidsovereenkomst geen afwijkende IE-bepaling en gaat het om materiaal zonder grote zelfstandige waarde, dan doet artikel 7 Auteurswet het meeste werk al. Een korte, ondertekende standaardverklaring is dan genoeg en daar heb je geen jurist voor nodig. Hetzelfde geldt voor een klein bedrijf zonder externe inhuur dat geen financiering of verkoop in beeld heeft.
Laat het wel doen zodra freelancers, stagiairs of uitzendkrachten aan het product meewerken, zodra software, broncode, databestanden of merkbeeld de kern van de onderneming vormen, zodra een medewerker bestaand werk heeft meegebracht, of zodra er een investering, overname of verkoop speelt. Vraag in die gevallen ook om een korte toets op wat er de afgelopen jaren is gemaakt. Reparatie achteraf is niet alleen duurder, je onderhandelt dan ook met iemand die weet dat jij zijn handtekening nodig hebt.
Regel het of lees verder: auteursrechtverklaring werknemer, achtergrond in wat is een auteursrechtverklaring werknemer en zelf schrijven via auteursrechtverklaring werknemer opstellen.
Veelgestelde vragen
Een standaardakte voor medewerkers in loondienst kost doorgaans € 250 – € 750. Komt er een freelancerversie bij, of spelen software en bestaande rechten een rol, dan loopt dat op naar € 750 – € 1.500. Een volledige IE-scan van de bestaande situatie kost € 750 – € 2.500, exclusief btw.
Voor een standaardakte doorgaans drie tot tien werkdagen, inclusief één commentaarronde. Bij een scan van bestaande contracten en medewerkers duurt het langer, omdat oude arbeidsovereenkomsten, cao-bepalingen en inhuurcontracten moeten worden opgevraagd en beoordeeld.
Wanneer je alleen met medewerkers in loondienst werkt, het maken van dat werk duidelijk in de functieomschrijving staat, de arbeidsovereenkomst geen afwijkende IE-bepaling bevat en het werk geen grote zelfstandige waarde heeft. Artikel 7 Auteurswet regelt dan het meeste en een ondertekende standaardverklaring volstaat.
Omdat artikel 7 Auteurswet alleen geldt bij een arbeidsovereenkomst. Bij een freelancer valt er niets te bevestigen en moet de overdracht zelfstandig in de akte staan, met een omschrijving van de bevoegdheden die overgaan. Een werknemersmodel laat de rechten van externen dus gewoon bij hen liggen.
De arbeidsovereenkomsten en functieomschrijvingen, een eventuele cao, de contracten met freelancers en inhuur, en een overzicht van welk werk voor de onderneming van belang is. Meld het ook als een medewerker bij indiensttreding bestaand werk heeft meegebracht, want dat vraagt een aparte bepaling.
Vaak wel, maar niet eenzijdig. Rechten die nooit zijn overgedragen kunnen alleen alsnog overgaan via een ondertekende akte, dus de betrokkene moet meewerken. Bij iemand die al uit dienst is of van wie de samenwerking is beëindigd, gaat daar meestal een vergoeding overheen.
In de praktijk vrijwel altijd. Bij due diligence wordt gevraagd om ondertekende verklaringen of aktes per betrokkene, inclusief externen. Ontbreken die, dan volgt uitstel, een garantie of een inhouding op de koopprijs. Het vooraf regelen is aanzienlijk goedkoper dan het tijdens het traject rechtzetten.
