MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
De grootste arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd valkuilen zijn een ongepland vast contract via de ketenregeling, een nietige proeftijd, een concurrentiebeding dat sneuvelt en het missen van de lage WW-premie doordat het contract niet schriftelijk is. Deze fouten kosten een werkgever vaak pas geld bij het einde van het dienstverband, wanneer herstel niet meer mogelijk is. Omdat een vast contract sterke ontslagbescherming geeft, is een fout hier duurder dan bij een tijdelijk contract. Hieronder de belangrijkste valkuilen en hoe je ze voorkomt.
Het korte antwoord
- Onbedoeld vast: doorwerken of een vierde tijdelijk contract maakt het dienstverband automatisch vast.
- Nietige proeftijd: langer dan twee maanden of niet schriftelijk betekent geen proeftijd.
- Onhoudbaar concurrentiebeding: te ruim geformuleerd, sneuvelt bij de rechter.
- Hoge WW-premie: geen schriftelijk, ondertekend contract kost de lage premie.
- Verouderd model: mist de verplichte informatie sinds augustus 2022.
- Cao genegeerd: lager loon of verkeerde toeslagen leiden tot nabetaling.
Valkuil 1: onbedoeld een vast contract via de ketenregeling
De meest voorkomende valkuil is de ketenregeling (art. 7:668a BW). Na drie tijdelijke contracten, of na meer dan drie jaar aan opeenvolgende tijdelijke contracten met tussenpozen van maximaal zes maanden, ontstaat van rechtswege een vast contract. Ook wie een werknemer stilzwijgend laat doorwerken na afloop van een tijdelijk contract, heeft juridisch een vast dienstverband.
Voorkom dit door de keten bij te houden en tijdig te beslissen: vast aanbieden of afscheid nemen vóór het derde contract afloopt. Achteraf terugdraaien kan niet.
Valkuil 2: een nietige proeftijd
Bij onbepaalde tijd mag de proeftijd maximaal twee maanden zijn, schriftelijk overeengekomen en voor beide partijen gelijk. Een langere proeftijd is niet gedeeltelijk geldig, maar volledig nietig: dan geldt er helemaal geen proeftijd. Een werkgever die in de “derde maand” nog snel wil ontslaan, staat dan met lege handen en zit vast aan het volledige beschermingsregime.
Valkuil 3: een concurrentiebeding dat niet standhoudt
Een concurrentiebeding is alleen geldig als het schriftelijk en met een meerderjarige werknemer is aangegaan. Maar zelfs dan kan de rechter het matigen of vernietigen als het de werknemer onbillijk benadeelt, bijvoorbeeld door een te ruime geografische reikwijdte of een te lange duur. Een te breed beding biedt schijnzekerheid: je denkt beschermd te zijn, maar bij vertrek blijkt het onbruikbaar. Formuleer beperkt en gericht, of kies voor een lichter relatiebeding.
Valkuil 4: de lage WW-premie mislopen
Sinds de WAB geldt de lage WW-premie alleen bij een schriftelijk, door beide partijen ondertekend contract voor onbepaalde tijd. Ontbreekt de handtekening of het papier, dan betaalt de werkgever de hoge premie, een verschil van ongeveer vijf procentpunt over het loon. Zorg dus dat elk vast contract getekend en gearchiveerd is voordat de werknemer begint.
Valkuil 5: een verouderd model
Modellen van vóór augustus 2022 missen de verplichte informatie uit de Wet transparante arbeidsvoorwaarden: werkplek, scholingsrecht, beëindigingsprocedure en afzonderlijke loonbestanddelen. Ook bevatten ze vaak nog een algemeen nevenwerkzaamhedenbeding, dat sinds 2022 alleen geldig is met een objectieve rechtvaardigingsgrond. Een verouderd studiekostenbeding voor verplichte scholing is bovendien nietig. Controleer altijd of het model actueel is.
Valkuil 6: de cao en het pensioenfonds negeren
Valt de onderneming onder een cao, dan mag het contract daar niet ongunstig van afwijken. Een lager loon dan de cao voorschrijft kan de werknemer met terugwerkende kracht opeisen. Hetzelfde geldt voor een verplicht bedrijfstakpensioenfonds: aanmelding is verplicht, ongeacht wat het contract zegt. Een concreet mkb-voorbeeld: een transportbedrijf hanteerde een eigen salarisschaal onder de transport-cao en moest na een melding het verschil over twee jaar nabetalen aan meerdere chauffeurs.
Valkuil 7: ontslag onderschatten
Omdat het vaste contract sterke ontslagbescherming geeft, is een verkeerde ontslagroute de duurste fout. Zonder redelijke grond en zonder de juiste route (UWV of kantonrechter) is opzegging vernietigbaar, en bij een gebrekkig dossier legt de rechter een billijke vergoeding op bovenop de transitievergoeding. Bouw daarom vanaf dag één een goed personeelsdossier op.
Eerlijke aanbeveling
De meeste valkuilen voorkom je zelf met een actueel model, een bijgehouden keten-administratie en een correcte, getekende proeftijd, daarvoor heb je geen jurist nodig. Schakel wél hulp in bij de zaken waar de bescherming zwaar weegt: een concurrentiebeding dat moet standhouden, een cao-conflict, twijfel over de ketenregeling of een dreigend ontslag van een vaste medewerker. Juist bij ontslag is professioneel advies vooraf goedkoper dan een billijke vergoeding achteraf.
Lees verder: arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, zelf een vast contract opstellen en wat een vast contract precies is.
Veelgestelde vragen
Onbedoeld een vast dienstverband via de ketenregeling. Na drie tijdelijke contracten of meer dan drie jaar opeenvolgende contracten ontstaat automatisch onbepaalde tijd. Ook doorwerken na afloop maakt het contract vast. Houd de keten bij en beslis tijdig; terugdraaien kan niet.
Die is volledig nietig, niet gedeeltelijk geldig. Bij onbepaalde tijd mag de proeftijd maximaal twee maanden zijn, schriftelijk en voor beide partijen gelijk. Is de proeftijd langer, dan geldt er helemaal geen proeftijd en zit de werkgever direct aan het volledige ontslagregime vast.
Omdat het te ruim is geformuleerd. Zelfs een schriftelijk beding met een meerderjarige werknemer kan de rechter matigen of vernietigen als de geografische reikwijdte of de duur de werknemer onbillijk benadeelt. Formuleer beperkt en gericht, of kies voor een lichter relatiebeding.
Door geen schriftelijk, door beide partijen ondertekend contract voor onbepaalde tijd te hebben. Zonder papier of handtekening geldt de hoge WW-premie, een verschil van ongeveer vijf procentpunt over het loon. Zorg dat het contract getekend en gearchiveerd is voordat de werknemer begint.
Modellen van vóór augustus 2022 missen de verplichte informatie over werkplek, scholingsrecht, beëindigingsprocedure en loonbestanddelen. Ook bevatten ze vaak een algemeen nevenwerkzaamhedenbeding dat sinds 2022 alleen met objectieve rechtvaardiging geldig is, en een nietig studiekostenbeding voor verplichte scholing.
Valt de onderneming onder een cao, dan mag het contract daar niet ongunstig van afwijken. Een lager loon of verkeerde toeslagen kan de werknemer met terugwerkende kracht opeisen. Ook aanmelding bij een verplicht bedrijfstakpensioenfonds is verplicht, ongeacht wat het contract vermeldt.
Omdat de ontslagbescherming sterk is. Zonder redelijke grond en zonder de juiste route (UWV of kantonrechter) is opzegging vernietigbaar. Bij een gebrekkig dossier legt de rechter een billijke vergoeding op bovenop de transitievergoeding. Bouw daarom vanaf dag één een goed personeelsdossier op.
