MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Zonder een geldige ingebrekestelling mag u een overeenkomst meestal niet ontbinden, geen vervangende partij inschakelen en geen schadevergoeding vorderen. Een opdrachtgever die dit vergat, moest zijn aannemer alsnog ruim 1,7 miljoen euro betalen. Een correcte ingebrekestelling is aanmanend, noemt concreet welke verplichting moet worden nagekomen en op welke grond, en geeft een duidelijke, redelijke termijn (vaak zo’n twee weken).
Bent u ontevreden over een aannemer, of wilt u dat een klant betaalt? Dan kunt u meestal niet zonder ingebrekestelling. Slechts in een handvol gevallen is die niet nodig — en dat vergeten kan u veel kosten.
Vergeten ingebrekestelling kost 1,7 miljoen euro
In deze zaak (ECLI:NL:RBAMS:2021:4264) legde een aannemer een pijpconstructie aan. De opdrachtgever was ontevreden over voortgang, kwaliteit en veiligheid, staakte na klachten de betalingen, beëindigde de opdracht en liet het werk door een andere aannemer afmaken. De oorspronkelijke aannemer eiste ruim 1,8 miljoen euro, met het argument dat hij nooit deugdelijk in gebreke was gesteld.
De rechter gaf hem gelijk. De opdrachtgever verwees naar e-mails, maar die waren niet concreet: ze noemden niet welke contractuele verplichting de aannemer niet nakwam, en gaven geen termijn voor nakoming. Het waren slechts klachten, geen formele ingebrekestelling. Daardoor mocht de opdrachtgever het werk niet door een derde laten uitvoeren — en moest hij ruim 1,7 miljoen euro aan de aannemer betalen.
Eisen aan een geldige ingebrekestelling
Een correcte ingebrekestelling is aanmanend en bevat verplicht een duidelijke, redelijke termijn waarbinnen moet worden gepresteerd (wat redelijk is, hangt van het geval af; vaak geldt zo’n twee weken). Ze moet bovendien duidelijk aangeven wat u vordert en op welke grond.
Er zijn slechts twee wettelijke uitzonderingen waarbij geen ingebrekestelling nodig is: als uit de houding van de schuldenaar blijkt dat aanmanen en een termijn stellen nutteloos is, of als hij meedeelt dat hij sowieso niet zal nakomen.
Waarom dit zo belangrijk is
Een foute of vergeten ingebrekestelling heeft grote gevolgen. Zonder correcte ingebrekestelling kunt u meestal niet ontbinden, geen werk door een derde laten doen en geen schadevergoeding vorderen; de rechter wijst die dan af, en u blijft achter met de proceskosten — in het ergste geval moet u zelf een schadevergoeding betalen, zoals in deze zaak.
Veelgestelde vragen
Wat moet er in een ingebrekestelling staan?
Een aanmaning met een duidelijke, redelijke termijn (vaak ongeveer twee weken), plus een concrete omschrijving van wat u vordert en op welke grond. Losse klachten of vage e-mails volstaan niet.
Heb ik altijd een ingebrekestelling nodig?
Meestal wel, voordat u kunt ontbinden of schadevergoeding vorderen. Alleen in beperkte gevallen — zoals een schuldenaar die aangeeft niet te zullen nakomen — is die niet nodig.
Wat als ik geen (goede) ingebrekestelling stuur?
Dan kunt u uw rechten verspelen: geen ontbinding, geen vervangende uitvoering, geen schadevergoeding, en mogelijk zelf een schadevergoeding en proceskosten verschuldigd.
Een ingebrekestelling laten opstellen
Een ingebrekestelling die niet aan de eisen voldoet, kan u duur komen te staan. De juristen van MKB Juristen stellen een sluitende ingebrekestelling op. Bekijk onze expertise in contractenrecht of plan een intakegesprek in.
