Juridisch correct samenwerken met andere ondernemers

Juridisch correct samenwerken met andere ondernemers begint met goede afspraken op papier: van een samenwerkingsovereenkomst tot de juiste rechtsvorm, een heldere huurovereenkomst en een geheimhoudingsovereenkomst. Zonder die afspraken loopt u risico’s op het gebied van aansprakelijkheid, kosten en vertrouwelijke informatie. Hieronder leest u welke vormen van samenwerking er zijn en wat u per situatie moet regelen.

Goede afspraken voor een succesvolle samenwerking

Bij een (incidentele) samenwerking is het belangrijk dat u goede afspraken maakt en die vastlegt in een contract. Denk aan afspraken over:

• wie welke risico’s draagt;
• hoe het werk wordt verdeeld;
• hoeveel elke partij investeert;
• wat er gebeurt als een partner zijn afspraken niet nakomt.

De meest logische keuze is een samenwerkingsovereenkomst. Maar ook andere vormen zijn mogelijk: de ene zzp’er kan de andere inhuren via een overeenkomst van opdracht, u kunt werken met franchisenemers, of bepaalde licenties toekennen (waarvoor weer andere overeenkomsten nodig zijn).

Welke rechtsvorm past bij een intensieve samenwerking?

Werkt u vaker samen, dan kan het verstandig zijn om samen een bedrijf op te richten. Mogelijkheden:

• verschillende zzp’ers die onafhankelijk willen blijven, kunnen in dienst treden van een gezamenlijke bv;
• ook een maatschap of vof kan een goede oplossing zijn.

Het verschil zit vooral in de aansprakelijkheid: bij een bv bent u minder snel persoonlijk aansprakelijk, terwijl u bij een vof of maatschap relatief snel aansprakelijk kunt zijn — ook voor elkaar. Elke rechtsvorm heeft eigen voor- en nadelen, ook fiscaal. Laat u bij twijfel goed informeren.

Samen een gebouw delen: let op hoofdelijke aansprakelijkheid

U kunt een gebouw met elkaar delen, maar ook dan zijn goede overeenkomsten essentieel. Huurt u samen van één verhuurder, dan wil die vaak dat de huurders hoofdelijk aan de schuld verbonden zijn. Betaalt de ander niet, dan moet u zijn deel betalen — zo’n beding kan verregaande gevolgen hebben. Heeft u zelf een gebouw, dan kunt u een deel verhuren aan een andere ondernemer. In beide gevallen is een goede huurovereenkomst belangrijk.

Bescherm vertrouwelijke informatie bij samenwerking

Bij een samenwerking deelt u soms vertrouwelijke informatie. Bescherm die met een geheimhoudingsovereenkomst. Daarin verklaart de andere partij de geheime informatie niet te lekken, wordt duidelijk omschreven wat als geheime informatie geldt en kunnen sancties worden opgenomen, zoals een boetebeding.

Veelgestelde vragen

Welke overeenkomst heb ik nodig om samen te werken?

Vaak een samenwerkingsovereenkomst, maar afhankelijk van de situatie kan ook een overeenkomst van opdracht, franchise- of licentieovereenkomst passend zijn.

Ben ik aansprakelijk voor de fouten van mijn samenwerkingspartner?

Dat hangt af van de rechtsvorm en de afspraken. Bij een vof of maatschap kunt u relatief snel ook voor elkaar aansprakelijk zijn; bij een bv is dat minder snel het geval. Goede afspraken beperken het risico.

Wat betekent hoofdelijke aansprakelijkheid bij gezamenlijk huren?

Dat u aansprakelijk kunt zijn voor de volledige huurschuld, ook voor het deel van een medehuurder die niet betaalt. Laat zo’n beding vooraf controleren.

Is een geheimhoudingsovereenkomst echt nodig?

Zodra u vertrouwelijke informatie deelt, is dat sterk aan te raden. Het maakt duidelijk wat geheim is en koppelt er sancties aan, zoals een boete bij schending.

Samenwerken zonder onnodige risico’s?

Samenwerken kan veel opleveren, mits de juiste afspraken correct op papier staan. Wij adviseren u over de documenten die u nodig heeft en stellen die voor u op. Legt een verhuurder of partner een contract voor? Laat het eerst door een van onze juristen nalezen.

Bekijk onze samenwerkingsovereenkomst of plan een vrijblijvend intakegesprek in.