يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
عند صياغة سياسة الذكاء الاصطناعي للموظفين، يتم تحديد جميع قواعد السلوك التي يجب على الموظفين اتباعها عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في وثيقة واحدة: نطاق التطبيق، وأشكال الاستخدام المسموح بها والمحظورة، ومعالجة بيانات الشركة والبيانات الشخصية، ومراقبة الامتثال، وعواقب قانون العمل المترتبة على المخالفات. فيما يلي، قسمًا تلو الآخر، ما يجب تضمينه في السياسة تحديدًا ولماذا - لضمان وضع لوائح قابلة للتطبيق ومحاسبة الموظفين عليها.
الإجابة المختصرة
- النطاق: لمن تنطبق السياسة وما هي الأدوات التي تنطبق عليها.
- الاستخدام المسموح به: الأدوات والمهام المعتمدة، مع الالتزام بمراقبة المخرجات.
- الاستخدام المحظور: البيانات السرية، البيانات الشخصية، الذكاء الاصطناعي الخفي.
- البيانات واللائحة العامة لحماية البيانات: ما هو مسموح وما هو غير مسموح به في المطالبة.
- الرقابة والإنفاذ: كيفية الإشراف وما هي العقوبات المطبقة.
- التثبيت: الإدراج في دليل الموظف بالإضافة إلى الإقرار.
صياغة سياسة الذكاء الاصطناعي للموظفين: اللبنات الأساسية
السياسة الجيدة موجزة، وملموسة، وقابلة للتنفيذ. تجنبوا عبارات الرؤية المجردة؛ يجب أن يكون الموظفون قادرين على معرفة ما يُسمح لهم وما لا يُسمح لهم بفعله. لذا، اعتمدوا على أقسام وأمثلة واضحة. يتكون الأساس من النطاق، وقواعد السلوك، وقواعد البيانات، والرقابة، والتنفيذ.
النطاق والتعريفات
ابدأ بتحديد النطاق، حتى لا يكون هناك نقاش حول من تنطبق عليه القواعد:
- لمن: جميع الموظفين، بما في ذلك الموظفين المؤقتين والمتدربين والمتعاقدين.
- ما هي الأدوات: جميع أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي (النصوص والصور والرموز البرمجية)، سواء كانت معتمدة أم لا.
- على أي الأجهزة: أجهزة العمل، وإن أمكن، الأجهزة الشخصية للاستخدام في العمل.
- تعريفات مختصرة: ما المقصود بـ "أداة الذكاء الاصطناعي" و"الموجه" و"الناتج"؟.
الاستخدام المسموح به والمحظور
هذا هو جوهر السياسة. قسّمها إلى قائمتين حتى يكون لدى الموظفين مرجعٌ يستندون إليه.
مسموح به (بشروط):
- المفاهيم والملخصات وجلسات العصف الذهني في بيئة ذكاء اصطناعي معتمدة للأعمال.
- اقتراحات البرمجة، بشرط أن تكون قد تم التحقق من وظائفها وتراخيصها.
- ترجمة ومراجعة النصوص للمواد غير السرية.
- ينطبق ما يلي دائمًا: يقوم الموظف بفحص المخرجات ويظل مسؤولاً عنها.
مُحرَّم:
- لصق معلومات تجارية سرية في أدوات الذكاء الاصطناعي العامة.
- إدخال البيانات الشخصية بدون أساس قانوني صحيح.
- إرسال مخرجات غير خاضعة للرقابة على أنها من عمل الشخص نفسه.
- استخدام أدوات غير معتمدة (الذكاء الاصطناعي الخفي).
البيانات واللائحة العامة لحماية البيانات
خصص قسماً منفصلاً ومفصلاً للبيانات - فهذا هو موضع الخطر الأكبر. ميّز بين أنواع المعلومات:
- لا تقم بإدخال: ملفات العملاء، بيانات الموظفين، عروض الأسعار، شفرة المصدر، كلمات المرور.
- في بيئة معتمدة فقط: معلومات تجارية داخلية غير عامة.
- الاستخدام المجاني: معلومات عامة أو عامة أو مجهولة المصدر.
يُرجى الرجوع إلى التزام اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بحماية البيانات الشخصية، وإلى مخاطر اختراق البيانات. إن قيام موظف بلصق سيرة ذاتية لمتقدم للوظيفة في دردشة مجانية للحصول على تقييم كتابي يُعدّ معالجة للبيانات الشخصية دون أساس قانوني، وهو تحديدًا السيناريو الذي يجب تجنبه.
الرقابة والإنفاذ
صف كيف تراقب الامتثال وما الذي يُعد انتهاكًا. بدون هذا القسم، تصبح السياسة غير قابلة للتنفيذ
- يتم الإعلان مسبقًا وبشفافية عن نوع التسجيل أو التحكم الذي تقوم بتطبيقه.
- أن تكون المراقبة متناسبة وتحترم خصوصية الموظف.
- سلم العقوبات: إنذار، إنذار رسمي مع توثيق، وفي حالة الانتهاكات الخطيرة، إجراءات أكثر صرامة تصل إلى الفصل.
- فيما يتعلق بالمراقبة الهيكلية: دور مجلس العمل (حق الموافقة، المادة 27 من قانون مجالس العمل).
التثبيت في دليل الموظف
اختتم بالأساس القانوني؛ وإلا فإن السياسة غير ملزمة:
- إدراجها في دليل الموظف أو ربطها به.
- مرجع من عقد العمل.
- بند تعديل من جانب واحد (المادة 7:613 من القانون المدني الهولندي) لتحديث السياسة.
- إقرار واضح من جانب الموظفين.
توصية صادقة
إذا كان لديك فريق صغير، وأداة معتمدة واحدة، وبيانات حساسة قليلة، فيمكنك صياغة السياسة بنفسك باستخدام الأقسام المذكورة أعلاه كقائمة مرجعية. في هذه الحالة، لست بحاجة إلى محامٍ، شريطة أن تُدرج السياسة بشكل صحيح في دليل الموظفين وأن تحصل على تأكيد استلامها.
استعن بمساعدة قانونية فور تعاملك مع البيانات الشخصية، أو وجود مجلس عمال، أو رغبتك في فرض عقوبات؛ ففي هذه الحالة، يجب أن تكون بنود البيانات والتحكم والتنفيذ سليمة قانونيًا. اطلع أيضًا على سياسة الذكاء الاصطناعي للموظفين وتكاليف صياغتها. هل أنت مستعد للبدء؟ اطّلع على سياسة الذكاء الاصطناعي للموظفين.
الأسئلة الشائعة
نطاق وتعريفات، الاستخدام المسموح به، الاستخدام المحظور، قسم منفصل حول البيانات واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، مراقبة الامتثال، سلم العقوبات، ودمجها في دليل الموظف. بشكل عملي مع أمثلة، لكي يعرف الموظفون ما هو مسموح لهم فعله.
نعم. إن مجرد حظره يأتي بنتائج عكسية، لأن الموظفين سيستخدمون الذكاء الاصطناعي على أي حال. بتحديد الاستخدام المسموح به بشروط (أدوات معتمدة، التزام بمراقبة المخرجات)، يمكنك إبقاء الاستخدام ضمن الحدود والحد من استخدام الذكاء الاصطناعي غير الرسمي.
أنشئ ثلاث فئات: ممنوع الدخول مطلقًا (ملفات العملاء، بيانات الموظفين، شفرة المصدر، كلمات المرور)، في بيئة معتمدة فقط (معلومات الشركة الداخلية)، ومتاحة للجميع (معلومات عامة أو مجهولة المصدر). راجع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومخاطر اختراق البيانات.
صف أساليب التسجيل أو المراقبة التي تطبقها، وأعلن عنها بشفافية مسبقاً، واحرص على أن تكون متناسبة. ضع تسلسلاً للعقوبات: بدءاً من الإنذار وصولاً إلى إنشاء ملف القضية، وفي حالة المخالفات الجسيمة، اتخاذ إجراءات أشد. أشرك مجلس العمال في المراقبة الهيكلية.
قد يتطلب نظام الرقابة أو المراقبة موافقةً وفقًا للمادة 27 من قانون مجالس العمل. غالبًا ما تندرج قواعد السلوك الموضوعية تحت حق إصدار التعليمات، ولكن يجب تقديم عنصر المراقبة إلى مجلس العمل في الوقت المناسب لتجنب النزاعات اللاحقة.
أدرجها في دليل الموظف، وأشر إليها في عقد العمل، واطلب من الموظفين تأكيد استلامها. أضف بندًا يسمح بالتعديل من جانب واحد (المادة 7:613 من القانون المدني الهولندي) لتمكين تحديث السياسة في حال حدوث تغييرات تكنولوجية.
باختصار قدر الإمكان. بضع صفحات تتضمن قوائم وأمثلة واضحة أفضل من وثيقة مطولة. يجب أن يتمكن الموظفون من معرفة المسموح والممنوع بنظرة سريعة؛ فهذا يزيد من الالتزام وقابلية تطبيق اللوائح.
