ما هي اتفاقية الإدارة للمديرين/كبار المساهمين؟ شرح واستخدام

ما هي اتفاقية الإدارة لمساهم رئيسي يشغل منصب مدير؟ هي اتفاقية تتعهد بموجبها الشركة القابضة الشخصية للمساهم الرئيسي الذي يشغل منصب مدير بإدارة أو توجيه شركة ذات مسؤولية محدودة أخرى، عادةً ما تكون الشركة التشغيلية، مقابل رسوم إدارية. وبالتالي، تُبرم الاتفاقية بين كيانين قانونيين، هما شركة الإدارة ذات المسؤولية المحدودة والشركة التشغيلية، وليس بين المساهم الرئيسي الذي يشغل منصب مدير بصفته شخصًا طبيعيًا والشركة التشغيلية. قانونيًا، تُعد هذه الاتفاقية من حيث المبدأ عقد خدمات (المادة 7:400 من القانون المدني الهولندي)، وليست عقد عمل. ويحدد هذا التمييز المعاملة الضريبية والمسؤولية والحماية القانونية للمساهم الرئيسي الذي يشغل منصب مدير.

الإجابة المختصرة

• الأطراف: شركة الإدارة ذات المسؤولية المحدودة (الشركة القابضة الشخصية للمدير - المساهم الرئيسي) وشركة التشغيل ذات المسؤولية المحدودة التي تتم الإدارة من خلالها.
• الطبيعة: عقد خدمات (المادة 7:400 من القانون الاتحادي الألماني)، وليس عقد عمل بين المدير المساهم الرئيسي والشركة التشغيلية ذات المسؤولية المحدودة.
• الأجر: رسوم إدارية، تخضع عموماً لضريبة القيمة المضافة، ما لم تكن هناك مجموعة ضريبة القيمة المضافة.
• من الناحية الضريبية: يجب على المدير المساهم الرئيسي أن يحصل على راتب معتاد من الشركة القابضة (المادة 12 أ من قانون ضريبة الدخل لعام 1964).
• التأمين: لا يتم تأمين المدير المساهم الرئيسي الذي يتمتع بسلطة كافية بموجب خطط تأمين الموظفين.
• المخاطر: إذا كانت الشركة القابضة مديرًا، فقد يتحمل المدير المساهم الرئيسي المسؤولية الشخصية المشتركة بموجب المادة 2:11 من القانون المدني الهولندي.

ما هي اتفاقية الإدارة لمدير مساهم رئيسي وما هو هيكلها؟

يتألف الهيكل القياسي للشركات الصغيرة والمتوسطة من شركة قابضة شخصية تضم شركة تشغيلية واحدة أو أكثر تابعة لها. ومن خلال الشركة القابضة، يكون المدير المساهم الرئيسي مساهمًا، وغالبًا ما يكون أيضًا مديرًا، في الشركة التشغيلية. ولا تُقدَّم الخدمات التي يؤديها المدير المساهم الرئيسي للشركة التشغيلية بشكل مباشر، بل عبر الشركة القابضة. ولتحقيق هذه الغاية، تُبرم الشركتان اتفاقية إدارة.

تُصدر الشركة القابضة فاتورة رسوم إدارة للشركة التشغيلية. تُمثل هذه الرسوم مقابل الإدارة والأنشطة التي يقوم بها المدير المساهم الرئيسي نيابةً عن الشركة القابضة. وتكمن ميزة هذا الهيكل في المرونة الضريبية: إذ يُمكن الاحتفاظ بالأرباح داخل الشركة القابضة، وتوزيع الأرباح وفقًا لجدول زمني مُحدد، وفصل أصول الشركة عن المخاطر التشغيلية في الشركة التشغيلية.

هل هو تكليف أم عقد عمل؟

تتمحور مسألة وجود عقد عمل من عدمه حول ثلاثة عناصر من المادة 7:610 من القانون المدني الهولندي: العمل، والأجر، وعلاقة السلطة. بالنسبة للمدير المساهم الرئيسي، تُعدّ السلطة العامل الحاسم. أما المدير الذي لا يستطيع عزل نفسه بموجب حقوق التصويت في الجمعية العامة، فلا يخضع للسلطة. في هذه الحالة، لا توجد علاقة عمل، ويُطبّق عقد الخدمات.

• المساهم الوحيد - المدير. إذا كان المدير - المساهم الرئيسي - يمتلك أغلبية الأصوات، فلا توجد علاقة هرمية، وبالتالي لا يوجد عقد عمل مع الشركة ذات المسؤولية المحدودة العاملة.
• حصص متساوية. إذا كان لدى العديد من المديرين حصة متساوية (فعليًا)، على سبيل المثال ثلث لكل منهم، فإن الأمر نفسه ينطبق غالبًا: لا يمكن لأي منهم التصويت ضد إرادته من قبل الآخرين.
• مصلحة الأقلية. إذا كان المدير المساهم الرئيسي يمتلك مصلحة أقلية دون سيطرة حاسمة، فقد تنشأ علاقة عمل أو علاقة عمل وهمية.

فيما يتعلق ببرامج التأمين على الموظفين، تحدد اللائحة الخاصة بالمدير المساهم الرئيسي متى يُعتبر الشخص مديرًا مساهمًا رئيسيًا، وبالتالي لا يكون مشمولًا بالتأمين الإلزامي ضد البطالة، أو العجز، أو المرض. ونتيجةً لذلك، لا يستحق المدير المساهم الرئيسي الحقيقي أي استحقاقات من خلال هذه البرامج التأمينية، وعادةً ما يُرتب بنفسه تأمين حماية دخله.

نظام الأجور المعتاد

حتى لو كان المدير المساهم الرئيسي يؤدي عمله من خلال الشركة القابضة، فإنه لا يُسمح له، لأغراض ضريبية، بحساب دخله دون حدود. تنص المادة 12أ من قانون ضريبة الأجور لعام 1964 على إلزام المدير المساهم الرئيسي ذي الحصة الكبيرة بتقاضي راتب متعارف عليه من شركته ذات المسؤولية المحدودة. ويُحدد هذا الراتب بأعلى ثلاثة مبالغ: الراتب من الوظيفة الأكثر تشابهًا، وراتب أعلى موظف عادي أجرًا في الشركة، ومبلغ معياري قانوني (محدد بمبلغ 56,000 يورو في عام 2024).

يدفع المدير المساهم الرئيسي الراتب المعتاد من الشركة القابضة، وهو راتب من عمله في شركته ذات المسؤولية المحدودة. أما رسوم الإدارة التي تتلقاها الشركة القابضة من الشركة التشغيلية فهي منفصلة عن ذلك، وتُعتبر إيرادًا للشركة القابضة. ويُعرّض أي شخص يُحدد راتبًا منخفضًا جدًا نفسه لخطر تصحيح من قِبل مصلحة الضرائب والجمارك.

مسؤولية المديرين

لا تحمي اتفاقية الإدارة المدير المساهم الرئيسي من المسؤولية. ويمكن أن تسري لوائح مختلفة في آن واحد.

• المسؤولية الداخلية (المادة 2:9 من القانون المدني الألماني). يكون المدير مسؤولاً أمام الشركة عن أي تقصير في أداء واجباته.
• الإفلاس (المادة 2:248 من القانون المدني الألماني). في حالة سوء الإدارة الواضح الذي يُعد سبباً رئيسياً للإفلاس، قد يكون المدير مسؤولاً عن العجز.
• الفعل غير المشروع (المادة 6:162 من القانون المدني الألماني). تجاه الغير، على سبيل المثال عند الدخول في التزامات مع العلم أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة لا تستطيع الوفاء بها.
• رفع الحجاب عن الشخصية الاعتبارية عبر الشركة القابضة (المادة 2:11 من القانون المدني الألماني). إذا كان مدير الشركة الإدارية (BV) عضوًا في مجلس إدارة الشركة التشغيلية (BV)، فإن مسؤولية المدير تقع أيضًا على عاتق مدير تلك الشركة القابضة، أي على المدير المساهم الرئيسي شخصيًا.

تُعدّ هذه القاعدة الأخيرة بالغة الأهمية في ممارسات الشركات الصغيرة والمتوسطة. يعتقد العديد من المديرين المساهمين الرئيسيين أن الشركة القابضة الوسيطة تحميهم، لكن المادة 2:11 من القانون المدني الهولندي تُوسّع نطاق المسؤولية ليشمل الشخص الطبيعي الذي يقف وراء الكيان القانوني المدير.

مثال عملي

أسس رائدا أعمال شركة تشغيلية مشتركة، كلٌّ منهما من خلال شركته القابضة الخاصة، ويمتلك كلٌّ منهما 50% من أسهم الشركة. تُدير الشركتان القابضتان الشركة التشغيلية، وتُبرمان اتفاقية إدارة مقابل 8000 يورو شهريًا. ولأن أيًّا منهما لا يستطيع عزل الآخر، فلا توجد علاقة هرمية، وبالتالي لا توجد علاقة عمل مع الشركة التشغيلية. يتقاضى كلٌّ منهما راتبًا مُعتادًا من شركته القابضة وفقًا للمادة 12أ من قانون ضريبة الدخل. عندما واجهت الشركة التشغيلية صعوبات مالية، أوضحت الاتفاقية بوضوح واجبات ومسؤوليات كل مدير، مما حدّ من النزاعات المتعلقة بالمسؤولية.

توصية صادقة

في حالة بسيطة تتضمن شركة قابضة واحدة فوق شركة تشغيلية، ومديرًا واحدًا هو المساهم الرئيسي الذي يمتلك السيطرة الكاملة، يكفي نموذج متين؛ ولا يُعدّ الاستعانة بمحامٍ أمرًا ضروريًا في هذه الحالة. مع ذلك، يُنصح بالاستعانة بمحامٍ فور وجود أكثر من مساهم أو مدير، أو عند الحاجة إلى إبرام اتفاقيات بشأن المنافسة، أو فترات الإخطار، أو توزيع رسوم الإدارة، أو عند انضمام مستثمرين خارجيين. في هذه الحالات، تتداخل اتفاقية الإدارة مع اتفاقية المساهمين، ونظام المكافآت المعتاد، ومسؤولية المديرين في آنٍ واحد. غالبًا ما تكون تكلفة أي اتفاقية معيبة في أي من هذه النقاط أعلى في حال نشوب نزاع أو إفلاس من تكلفة صياغتها بعناية.

اقرأ المزيد: صياغة اتفاقية إدارة لمدير مساهم رئيسي، وكيفية إعداد اتفاقية إدارة لمدير مساهم رئيسي. هل ترغب في إتمام ذلك فورًا؟ انتقل إلى اتفاقية إدارة لمدير مساهم رئيسي.

الأسئلة الشائعة