يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تتضمن صياغة اتفاقية إدارة لمدير مساهم رئيسي تحديد المهام الموكلة إليه، ورسوم الإدارة المرتبطة بها، وشروط استمرار التعاون وانتهائه، وذلك بين الشركة القابضة الشخصية والشركة التشغيلية ذات المسؤولية المحدودة. يجب أن تُصاغ الاتفاقية لتكون عقد خدمات حقيقي (المادة 7:400 من القانون المدني الهولندي) وليس عقد عمل مُقنّع، إذ يؤثر هذا التمييز على السلطات الضريبية والمسؤولية وإنهاء العقد. فيما يلي العناصر التي ينبغي تضمينها والمخاطر التي يجب تجنبها.
الإجابة المختصرة
- الأطراف والهيكل: شركة الإدارة ذات المسؤولية المحدودة وشركة التشغيل ذات المسؤولية المحدودة، مع توضيح العلاقة الإدارية.
- الأنشطة: المهام والمسؤوليات التي تقوم بها الشركة القابضة من خلال المدير المساهم الرئيسي.
- الأجر: مبلغ رسوم الإدارة، والمعاملة الضريبية، وشروط الدفع.
- المدة والإنهاء: المدة، فترة الإشعار، وأسباب الإنهاء.
- المسؤولية: توزيع المسؤولية والتعويض والتأمين.
- بنود إضافية: عدم المنافسة، والسرية، والربط باتفاقية المساهمين.
تبدأ صياغة اتفاقية إدارة لمدير مساهم رئيسي بالتأهيل
أول ما يجب التأكد منه هو أن الاتفاقية عقد خدمات حقيقي وليس عقد عمل. يكمن الحد الفاصل في العلاقة الهرمية المنصوص عليها في المادة 7:610 من القانون المدني الهولندي. بالنسبة للمدير المساهم الرئيسي الذي يتمتع بالسيطرة الحاسمة، لا توجد سلطة، وبالتالي لا توجد علاقة عمل، ولكن يجب ألا تُقوّض صياغة الاتفاقية هذه الصورة. تجنب الصيغ التي توحي بعلاقة عمل، مثل ساعات العمل الثابتة، والحضور الإلزامي، وأيام الإجازة، أو استمرار الدفع أثناء المرض كما لو كان أجرًا.
بدلاً من ذلك، اشترط أن تُنفّذ الشركة القابضة المهمة بدرجة معينة من الاستقلالية، وأن تُحدد بنفسها طريقة التنفيذ، وأن تُصدر فاتورة الأجر. وبهذه الطريقة، يبقى الاتفاق ضمن نطاق المهمة (المادة 7:400 من القانون المدني الهولندي)، وتتجنب بذلك أي نزاع مع مصلحة الضرائب أو هيئة الضمان الاجتماعي الهولندية (UWV) بشأن علاقة عمل وهمية.
الواجبات والتعويضات
جوهر الاتفاقية هو وصف ما تقدمه الشركة القابضة وما تحصل عليه في المقابل.
- الأنشطة. صف المهام والمسؤوليات بشكل محدد: الإدارة اليومية، والاستراتيجية، والأنشطة التجارية، والمالية. وضح ما إذا كان المدير العام عضوًا في مجلس إدارة الشركة التشغيلية، وما هي الصلاحيات المرتبطة بذلك.
- رسوم الإدارة. حدد المبلغ، وعدد مرات الدفع، وشروط الدفع. اذكر أن الرسوم تُضاف إليها عادةً ضريبة القيمة المضافة بنسبة 21%، ما لم تكن هناك وحدة ضريبية موحدة لضريبة القيمة المضافة.
- المصروفات. تنظيم التكاليف التي تتحملها الشركة المشغلة وكيفية المطالبة بها.
- الراتب المعتاد. رسوم الإدارة منفصلة عن الراتب المعتاد الذي يتقاضاه المدير المساهم الرئيسي من شركته القابضة وفقًا للمادة 12أ من قانون ضريبة الدخل لعام 1964. لا تخلط بينهما في الاتفاقية.
المدة والإنهاء والاستبدال
بخلاف عقد العمل، لا تنطبق هنا قواعد الفصل القانونية. وهذا ما يجعل من الأهمية بمكان تضمين اتفاقية شاملة بنفسك.
- المدة. لفترة محددة أو غير محددة، مع تاريخ بدء واضح.
- فترة الإشعار. فترة معقولة لكلا الطرفين، حتى لا تجد الشركة المشغلة نفسها فجأة بدون إدارة.
- أسباب الإنهاء. ينبغي النظر في الإنهاء الفوري في حالة حدوث خرق جسيم، أو فقدان حصة في الشركة، أو الإفلاس.
- الاستبدال والمرض. ماذا يحدث إذا تغيب المدير المساهم الرئيسي لفترة طويلة؟ هل يستمر صرف الأجر، ومن يتولى المهام؟
- أرفق رابطًا لاتفاقية المساهمين. غالبًا ما يستلزم الانسحاب من منصب المساهم إنهاء اتفاقية الإدارة؛ لذا تأكد من توافق هذه الوثائق.
بنود المسؤولية والبنود التكميلية
نظراً لأن الشركة القابضة تعمل كمدير، فإن المسؤولية تُعدّ نقطة بالغة الأهمية. ولنتأمل تطبيق المادة 2:11 من القانون المدني الهولندي، التي توسّع نطاق مسؤولية المديرين لتشمل المدير المساهم الرئيسي شخصياً.
- توزيع المسؤولية. حدد ما هي مسؤولية الشركة القابضة وما هي مسؤوليتها، وما إذا كانت المسؤولية تقتصر على سبيل المثال على الرسوم السنوية.
- التعويض والتأمين. ترتيب تأمين المسؤولية للمديرين والمسؤولين، وعند الاقتضاء، تعويض من الشركة.
- السرية. للمعلومات الحساسة المتعلقة بالعمل.
- المنافسة والعلاقات. على عكس الموظفين، لا تنطبق القيود القانونية على بنود عدم المنافسة، ولكن يجب أن تكون الاتفاقيات معقولة لكي تظل قابلة للتنفيذ.
مثال عملي
قام مديرٌ ومساهمٌ رئيسيٌّ بتأسيس شركة تشغيلية جديدة إلى جانب شركته القابضة، وسرعان ما صاغ بنفسه اتفاقية إدارة تنص على حضوره خمسة أيام في الأسبوع، واستحقاقه أيام إجازة، واستمرار تقاضيه راتبه خلال فترة مرضه. خلال عملية تدقيق، لاحظت إدارة الضرائب والجمارك أن هذه الصياغة تشير إلى علاقة عمل. بعد إجراء تعديل، تم فيه التركيز على التنفيذ المستقل للمهمة من قبل الشركة القابضة وعلى رسوم الإدارة المُفوترة شاملة ضريبة القيمة المضافة، أصبحت الاتفاقية مرة أخرى ضمن نطاق المهمة. وبذلك، تم تجنب التصحيح.
توصية صادقة
في حالة هيكل ملكية بسيط لشخص واحد، حيث يمتلك المدير المساهم الرئيسي السيطرة الكاملة، يمكنك صياغة اتفاقية قابلة للتطبيق باستخدام نموذج جيد ومنطق سليم؛ ولا يُعدّ الاستعانة بمحامٍ ضروريًا في هذه الحالة. مع ذلك، يُنصح بصياغة اتفاقية بمجرد وجود أكثر من مساهم أو مدير، أو بمجرد أن تصبح مسائل المسؤولية أو المنافسة أو توزيع الرسوم حساسة، أو بمجرد دخول المستثمرين أو اتفاقية المساهمين حيز التنفيذ. عند هذه النقاط، تتقاطع قوانين الشركات والضرائب والمسؤولية، وقد يؤدي أي خطأ في النص لاحقًا إلى توظيف وهمي، أو تعديل ضريبي، أو مسؤولية شخصية. وهذا يُعدّ نتيجة أكثر تكلفة من صياغة الاتفاقية بشكل صحيح منذ البداية.
اقرأ المزيد: ما هي اتفاقية الإدارة لمدير مساهم رئيسي، وكيفية صياغة اتفاقية إدارة لمدير مساهم رئيسي. هل ترغب في ترتيبها فورًا؟ انتقل إلى اتفاقية الإدارة لمدير مساهم رئيسي.
الأسئلة الشائعة
يجب أن تتضمن الاتفاقية تفاصيل الأطراف وعلاقة الإدارة، ووصفًا دقيقًا للأنشطة، ورسوم الإدارة شاملةً ضريبة القيمة المضافة وشروط الدفع، ومدة الاتفاقية وفترة الإشعار، وأسباب الإنهاء، والاتفاقيات المتعلقة بالمسؤولية. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي تضمين بنود السرية، وأي اتفاقيات عدم منافسة، ورابط اتفاقية المساهمين.
يجب التأكد من أن الاتفاقية عقد خدمات حقيقي (المادة 7:400 من القانون المدني الألماني): مع التأكيد على الأداء المستقل، وإصدار الشركة القابضة فاتورة بالأجور، وتجنب خصائص علاقة العمل مثل ساعات العمل الثابتة، وأيام الإجازة، أو استمرار دفع الأجور أثناء المرض. بالنسبة للمدير المساهم الرئيسي الذي يتمتع بالسيطرة الحاسمة، فإن العلاقة الهرمية غائبة، وبالتالي لا توجد علاقة عمل.
لا، هذان أمران مختلفان. رسوم الإدارة هي الرسوم التي تدفعها الشركة التشغيلية ذات المسؤولية المحدودة للشركة القابضة. أما الراتب المتعارف عليه (المادة 12أ من قانون ضريبة الدخل لعام 1964) فهو الراتب الذي يتقاضاه المدير المساهم الرئيسي من شركته القابضة. تُعدّ الرسوم إيرادًا للشركة القابضة، بينما يُعدّ الراتب المتعارف عليه التزامًا ضريبيًا على المدير المساهم الرئيسي.
لا ينص القانون على فترة إشعار محددة لأن هذا ليس عقد عمل. يحدد الطرفان فترة إشعار معقولة، غالباً بضعة أشهر، لكي يتسنى للشركة المشغلة الوقت الكافي لترتيب الإدارة. إضافةً إلى ذلك، يجب تضمين أسباب للإنهاء الفوري، على سبيل المثال في حالة الإخلال الجسيم بالعقد أو فقدان حصة في رأس المال.
نعم. لا تنطبق القيود القانونية على بنود عدم المنافسة للموظفين هنا، لأنها تتعلق باتفاقية بين شركات. مع ذلك، يجب أن تكون الاتفاقية معقولة من حيث المدة والنطاق الجغرافي والشمولية لكي تظل نافذة. يجب مواءمة البند مع اتفاقية المساهمين، إن وجدت.
حدد مسؤوليات الشركة القابضة، وما إذا كانت هذه المسؤولية محدودة، كأن تقتصر على الأجر السنوي مثلاً. ضع في اعتبارك المادة 2:11 من القانون المدني الهولندي، التي توسع نطاق مسؤولية المديرين لتشمل المدير المساهم الرئيسي شخصياً. يُعد تأمين مسؤولية المديرين وتعويض الشركة جزءاً من الملف الكامل.
لعدم وجود علاقة عمل، لا ينطبق استمرار دفع الأجور القانوني أثناء المرض. لذا، يجب الاتفاق صراحةً على استمرار صرف رسوم الإدارة في حالة الغياب، كلياً أو جزئياً، ومدة الغياب، ومن سيقوم بالمهام. فبدون اتفاق، قد تنشأ نزاعات حول الرسوم بسرعة في حال الغياب لفترة طويلة.
