وثيقة قانونية مخصصة

صياغة سياسة إحضار الأجهزة الشخصية

يمكنك صياغتها أو تعديلها أو مراجعتها بواسطة خبرائنا القانونيين و/أو محامينا ابتداءً من 99
محامو الشركات الصغيرة والمتوسطة

غالباً ما تُسبب النماذج الجاهزة من الإنترنت ضرراً أكثر من نفعها.
لذا، استشر محامياً لمراجعتها وحماية نفسك من الأخطاء والغرامات والعواقب الوخيمة.

  • حلول قانونية مصممة خصيصاً
  • أسعار ثابتة
  • ادفع لاحقًا بعد السحب
  • تعديل مجاني دائري
  • يتم التوصيل خلال 5 أيام عمل
  • إمكانية التوصيل السريع
  • متوفر باللغتين الهولندية والإنجليزية

كيف يعمل ذلك؟
تشمل خدماتنا استشارة مجانية، ومسودة وثيقة، وجولة مراجعة، ووثيقة نهائية. نرسل الفاتورة بعد إرسال المسودة.

خبرة في تقديم الخدمات القانونية لرواد الأعمال منذ عام 2001
محامون ومختصون قانونيون.تواصل مباشر مع متخصص ذي تفكير عملي.
أسعار ثابتة.كلما أمكن، توضيح التكاليف مسبقاً.
نستجيب لطلبك بسرعة خلال 4 ساعات
  • عملنا لدى جهات عديدة، من بينها:
  • شريك MKBjuristen.nl
  • شريك MKBjuristen.nl
  • شريك MKBjuristen.nl
  • شريك MKBjuristen.nl

عملنا لدى جهات عديدة، من بينها:

غالباً ما توفر الوثيقة غير الصحيحة شعوراً زائفاً بالأمان.
تعتقد أن كل شيء على ما يرام، لكنك لا تكتشف مدى فعالية الوثيقة إلا عند نشوب نزاع أو تقديم مطالبة.

1

تناول الطعام بحرية

نناقش شركتكم، والغرض من الوثيقة، والمخاطر الرئيسية.

2

مسودة أو شيك

نقوم بصياغة وثيقة مخصصة أو مراجعة وثيقتك الحالية قانونياً.

3

النسخة النهائية

ستتلقى نسخة نهائية مع تعليمات حول الاستخدام الصحيح.

السيد خايمي بوغيرز
السيد خايمي بوغيرز
في قانون الشركات
، بخبرة 16 عامًا

لا يكفي أن تكون الوثيقة القانونية صحيحة قانونياً فحسب، بل يجب قبل كل شيء أن تتوافق مع كيفية استخدام رائد الأعمال لها فعلياً

  • المحامون والمستشارون القانونيون الداخليون
  • نشط منذ عام 2001
  • خدمات قانونية مخصصة بأسعار معقولة
  • التركيز الدائم على الاستخدام العملي

اختر حلولاً قانونية مصممة خصيصاً لك

اختر ما إذا كنت ترغب في صياغة المستند أو مراجعته أو تعديله. تختلف الأسعار والخيارات حسب نوع المستند.

ابتداءً من 99
التخصيص
ابتداءً من 99 لكل وثيقة

هل لديك مستند بالفعل، ولكنك غير متأكد من صحته؟ نقوم بفحص المحتوى والمخاطر وسهولة الاستخدام العملي.

ابتداءً من 249 لكل وثيقة

هل مستندك قديم، أو منسوخ، أو تم إنشاؤه باستخدام الذكاء الاصطناعي، أو لم يعد مناسبًا؟ نقوم بفحص المستند وتعديله.

معلومات عنا

خبرتنا

يختص محامونا ومستشارونا القانونيون بصياغة ومراجعة وتعديل الوثائق والعقود القانونية. ولا نكتفي بالنظر إلى النص القانوني فحسب، بل نولي اهتماماً أيضاً لكيفية استخدامكم للوثيقة عملياً.

حلول مخصصة لقطاعك

تختلف طريقة عمل كل شركة عن الأخرى. ولهذا السبب نأخذ في الاعتبار قطاع عملك وعملائك وأساليب عملك والمخاطر الخاصة بك.

حقائقنا

  • نشط منذ عام 2001
  • المحامون والمستشارون القانونيون الداخليون
  • أسعار ثابتة مقدماً
  • حلول قانونية مصممة خصيصاً لرواد الأعمال
  • آلاف الاتفاقيات سنوياً
  • التخصيص
  • معلومات عنا
ابتداءً من 99 لكل وثيقة

هل لديك مستند بالفعل، ولكنك غير متأكد من صحته؟ نقوم بفحص المحتوى والمخاطر وسهولة الاستخدام العملي.

  • يقضي خبيرنا القانوني من نصف ساعة إلى ساعة ونصف في عملية التدقيق
  • إجراء مكالمة هاتفية مع محامٍ
  • التحقق من المحتوى والمخاطر وسهولة الاستخدام العملية
  • الاهتمام بالمسؤولية والدفع والإنهاء
  • نقاط محددة للتحسين ونصائح قانونية
  • يتم التوصيل خلال 3 أيام عمل، مع إمكانية التوصيل السريع
ابتداءً من 249 لكل وثيقة

هل مستندك قديم، أو منسوخ، أو تم إنشاؤه باستخدام الذكاء الاصطناعي، أو لم يعد مناسبًا؟ نقوم بفحص المستند وتعديله.

  • يقضي خبيرنا القانوني من ساعة ونصف إلى ساعتين ونصف في فحص الأمور وإجراء التعديلات
  • إجراء مكالمة هاتفية مع محامٍ
  • التحقق من صحة المستند الحالي
  • التكيف مع أعمالك وأساليب عملك
  • مناسب للخدمات الجديدة أو العملاء الجدد أو المخاطر
  • يتم التوصيل خلال 5 أيام عمل، مع إمكانية التوصيل السريع

معلومات عنا

خبرتنا

يختص محامونا ومستشارونا القانونيون بصياغة ومراجعة وتعديل الوثائق والعقود القانونية. ولا نكتفي بالنظر إلى النص القانوني فحسب، بل نولي اهتماماً أيضاً لكيفية استخدامكم للوثيقة عملياً.

حلول مخصصة لقطاعك

تختلف طريقة عمل كل شركة عن الأخرى. ولهذا السبب نأخذ في الاعتبار قطاع عملك وعملائك وأساليب عملك والمخاطر الخاصة بك.

حقائقنا

  • نشط منذ عام 2001
  • المحامون والمستشارون القانونيون الداخليون
  • أسعار ثابتة مقدماً
  • حلول قانونية مصممة خصيصاً لرواد الأعمال
  • آلاف الاتفاقيات سنوياً

التقييمات (21)

لارس

كان التواصل احترافيًا وودودًا. وقد جنّبنا نهجهم الاستباقي في بنود الإنهاء مشاكل مستقبلية. ويستجيب عملاؤنا بشكل إيجابي للشروط والأحكام العامة الواضحة.

إيلين

انسجمنا فوراً مع المحامي الذي ساعدنا. تلقينا منه مشورة ممتازة بشأن تقسيم حقوق الملكية الفكرية. وقد أبدى عملاؤنا استحسانهم للشروط والأحكام العامة الواضحة.

كريم

لقد تحركوا بسرعة عندما أوضحنا لهم مدى إلحاح الأمر. لقد أدركوا أن احتياجاتنا، كشركة ناشئة، تختلف عن احتياجات الشركات الكبيرة. ولا شك أن هذه الوثائق ستجنبنا الكثير من المتاعب في المستقبل.

أماني

لقد راعوا ظروفنا حقاً. كان التواصل معهم سهلاً ومهنياً. شريك موثوق يسعى دائماً إلى الكمال في وثائقه.

نسرين

تلقينا مساعدة ممتازة في استفساراتنا القانونية. لقد بذل المحامي جهداً كبيراً لفهم حلولنا البرمجية كخدمة (SaaS) تحديداً قبل البدء في صياغة العقد. كانت الخدمة احترافية وشخصية في آن واحد.

باتريشيا

تم الاستفسار عن شركتنا بدقة. وقد تم تضمين النقاط الرئيسية بشكل جيد. وقد أعجب شركاؤنا التجاريون باحترافية العقود.

ميس

تم اختصار سؤالنا المعقد إلى جوهره فوراً. وقد ضمنت طريقة العمل المنظمة عدم إغفال أي تفاصيل. قيمة رائعة مقابل المال مقابل هذا المستوى من الخبرة.

علي

خدمة ممتازة ومنهجية عمل واضحة. تم تخصيص وقت كافٍ لمناقشة الخيارات المختلفة وتداعياتها. قيمة رائعة مقابل المال نظراً لهذا المستوى من الخبرة.

ساندر

سارت الأمور بسرعة وتم إنجاز العمل بدقة متناهية. وجدنا أن استقبال المكالمات الهاتفية مفيد للغاية. وقد أعجب شركاؤنا التجاريون باحترافية العقود.

ليك

أسفرت الاستشارة عن وضوح فوري. لم يحتج المحامي إلا لنصف كلمة لخلق السياق المناسب. جهة تفي بوعودها المنشورة على موقعها الإلكتروني.

إيفا

كان من دواعي سرورنا أننا عرفنا فوراً من سيساعدنا. وتم التسليم في الموعد المتفق عليه. ولا شك أن هذه الوثائق ستوفر علينا الكثير من المتاعب في المستقبل.

لوكا

تم توضيح هيكل العملية بشكل واضح مسبقاً. كانت الخدمة شخصية وموثوقة. وقد أبدى عملاؤنا استحسانهم للشروط والأحكام العامة الواضحة.

رنا

اتفاقيات واضحة وتسليم منظم. كان السعر مناسباً للجودة. ستوفر لنا هذه الوثائق بلا شك الكثير من المتاعب في المستقبل.

كارولين

منذ اللحظة الأولى، شعرنا بأننا مسموعون. وكانت التوجيهات التي قُدّمت لنا أثناء صياغة الشروط والأحكام العامة قيّمة للغاية. من الواضح أن لديهم شغفاً بريادة الأعمال.

مانون

لقد تفهموا وضعنا تمامًا. وكان من اللطيف أنهم لم يتقاضوا أجرًا بالساعة مقابل سؤال إضافي بسيط. وقد أبدى عملاؤنا استحسانهم للشروط والأحكام العامة الواضحة.

ياسمينة

كان حماس الموظفين وإيجابيتهم ملحوظين منذ البداية. وقد حمتنا المراجعة الدقيقة لعقد الإيجار من بنود مجحفة. وأُعجب شركاؤنا التجاريون بمهنية العقود.

كلوديا

كان النهج احترافياً وشخصياً. تم إعداد الفكرة بسرعة وسهولة استخدام عالية. حفلة تفي بما تعد به على موقعها الإلكتروني.

بلال

لقد تمّ الاستماع بعناية إلى احتياجات شركتنا المحددة مسبقاً. وتمّ تصميم الوثيقة خصيصاً لتناسب أساليب عملنا. قيمة رائعة مقابل المال مقابل هذا المستوى من الخبرة.

كاس

منذ البداية، تركت العملية انطباعًا احترافيًا. تم دمج كل تعديل طلبناه بسلاسة وبشكل قانوني صحيح. كانت الخدمة احترافية وشخصية في آن واحد.

يستطيع

لقد احتجنا إلى نهج مُصمّم خصيصًا، وقد تمّ التعامل مع ذلك بكفاءة عالية. كانت براعة المفاوضات مع محامي الخصم مثيرة للإعجاب. شريك موثوق يسعى دائمًا إلى الكمال في وثائقه.

مونيا

تلقينا مساعدة ممتازة منذ أول اتصال. وقد تمّت ترجمة تعقيد هيكل المساهمين لدينا بسلاسة إلى الاتفاقية. ولا شكّ أن هذه الوثائق ستجنّبنا الكثير من المشاكل في المستقبل.

تعرّف على مكتبنا

شرحت خدمة فحص العقود لدينا ببساطة ما يمكن أن يحدث من أخطاء.

لماذا MKB Juristen؟

منذ عام 2001، ونحن نعمل كشركة محاماة جادة وفعّالة في خدمة رواد الأعمال. نصل بسرعة إلى جوهر الموضوع: من خلال تقييم شامل، وإجابات واضحة، ووثيقة عملية قابلة للتطبيق.

  • تغطية على مستوى البلاد
  • الاستشارة الأولى مجانية وبدون أي التزامات
  • أسعار ثابتة حيثما أمكن
  • استشارات قانونية بأسعار معقولة من محامين وخبراء قانونيين
  • دائماً ما يتم الرد خلال 4 ساعات

أولاً، تعرف على طريقة عملنا

تتطلب الوثيقة القانونية الثقة. ستتعرفون فوراً على هويتنا، وكيف نساعد رواد الأعمال، ولماذا لا نعتمد على القوالب الجاهزة.

  • يمكنك الاطلاع على طريقة عملنا قبل تقديم الطلب
  • ستتعرف على المكتب والناس بشكل أسرع
  • يدعم الفيديو خيار الحلول القانونية المصممة خصيصًا
  • بعد ذلك يمكنك طلب عرض سعر أو معلومات عنك على الفور

ما يمكنكم توقعه منا

نُحوّل وضعك إلى وثيقة قانونية قابلة للاستخدام الفعلي. لن تحصل على نموذج جاهز، بل على وثيقة مُصممة خصيصاً لعملك واتفاقياتك ومخاطرك.

  • خارطة طريق واضحة: الاستلام، والمفهوم، وجولة المراجعة، والنسخة النهائية
  • شرح عملي لكيفية استخدام المستند
  • الاهتمام القانوني بالمسؤولية والدفع والإنهاء
  • يرجى توضيح السعر ووقت التسليم مسبقاً قدر الإمكان
هل أنت متردد بشأن ما إذا كان ينبغي عليك صياغة المستند أو مراجعته أو تعديله؟
خلال الاستشارة الأولية، سنحدد معًا الإجراء الأمثل. وبعد ذلك، ستعرف موقفك بوضوح.

لماذا التخصيص؟

لا تُجدي الوثيقة القانونية نفعاً إلا إذا كانت متوافقة مع أعمالك واتفاقياتك ومخاطرك وقطاعك. ولذلك، لا نعتمد على مولدات جاهزة، بل على خبراء قانونيين يُقيّمون وضعك.

  • تم إعداده لشركتكم
  • تضمنت الاستشارة الهاتفية
  • قالب بدون معايير
  • مراجعة من قبل متخصصين قانونيين

ماذا ستحصل؟

ستتلقى وثيقة قانونية عملية وتتوافق مع الاتفاقيات التي ترغب في إبرامها.

  • مسودة وثيقة أو مراجعة قانونية
  • جولة تعديل واحدة
  • شرح واضح عند الضرورة
  • سعر ثابت حيثما أمكن

مؤسسو شركة MKB Juristen

تتألف مؤسستنا من عدة فرق صغيرة تعمل في مختلف المجالات القانونية. ولكل مجال قانوني مستشار قانوني داخلي رفيع المستوى و/أو محامين.

دينيان ويلهاور

محامٍ متخصص في قانون الشركات وخبير في مجال الأعمال

دينيان ويلهاور

أنيلور هندريكس

محامٍ متخصص في قانون الشركات، قانون الشركات، القانون الإداري

أنيلور هندريكس

إيليا فان دريل

محامي متخصص في قانون الشركات، وقانون العمل

إيليا فان دريل

جايمي بوغارز

محامٍ متخصص في قانون الشركات، وقانون تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وقانون الخصوصية، وقانون الطاقة

جايمي بوغارز
خيارات مخصصة

ما هي الخيارات التي تحدد المحتوى؟

يعتمد التطبيق الصحيح على مؤسستك ومدى حساسية البيانات. وتحدد هذه الخيارات مدى صرامة وشمولية اللوائح.

خيار أم سؤال لماذا يُعد هذا الأمر مهمًا من الناحية القانونية؟
ما مدى حساسية البيانات؟ إذا كنت تعمل مع البيانات الشخصية أو المعلومات السرية، فإن متطلبات الأمان الأكثر صرامة وربما إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) ستكون ضرورية.
هل ترغب في نشر برنامج إدارة؟ باستخدام إدارة الأجهزة المحمولة (MDM)، يمكنك فرض الأمان ومسح البيانات عن بعد، ولكن هذا يؤثر على الخصوصية ويتطلب اتفاقيات واضحة مسبقًا.
من يدفع ماذا؟ حدد ما إذا كنت تقدم تعويضًا عن استخدام الجهاز الشخصي لأغراض العمل وكيف تتعامل مع الأضرار أو الإصلاحات.
هل هذا البرنامج إلزامي أم اختياري؟ اختر ما إذا كان يُطلب من الموظفين استخدام أجهزتهم الخاصة أم أنها خيار متاح إلى جانب معدات الشركة.
كيف يتوافق ذلك مع السياسة الحالية؟ قم بمواءمة اللوائح مع بيان الخصوصية وسياسة تكنولوجيا المعلومات ودليل الموظفين بحيث لا تتعارض القواعد مع بعضها البعض.
البنود والأحكام

ما هي العناصر التي يجب تضمينها في سياسة إحضار الأجهزة الشخصية؟

تحدد اللوائح العملية ما هو مسموح به وما هو غير مسموح به، وكيفية تأمين البيانات، وما يحدث في حالة فقدان الوظيفة أو إنهائها. وتشكل هذه العناصر الأساس.

رزق ذو صلة بـ نقطة قانونية مهمة
النطاق والأجهزة المسموح بها دائماً حدد الأجهزة وأنظمة التشغيل المسموح بها والموظفين الذين يخضعون للوائح.
متطلبات الأمن دائماً قفل الشاشة إلزامي، ورمز مرور قوي، وتحديثات حديثة، وتشفير الجهاز اختياري.
استخدام بيانات الشركة دائماً قم بتوثيق كيفية تخزين بيانات العمل ومشاركتها وفصلها عن البيانات الخاصة.
إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) مع بيانات حساسة صف ما إذا كنت تقوم بتثبيت برامج إدارة وما هي الصلاحيات التي لديك معها، بما في ذلك المسح عن بعد.
الخصوصية والتحكم دائماً وضح البيانات التي يمكنك الوصول إليها والتي لا يمكنك الوصول إليها، بحيث يتوافق الترتيب مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
تخصيص التكاليف خياري تحديد ما إذا كان صاحب العمل يساهم في شراء الجهاز أو الاشتراك فيه أو إصلاحه.
الخسائر والسرقة والحوادث دائماً الإبلاغ الإلزامي خلال فترة زمنية محددة ووصف الخطوات التي يجب اتخاذها في حالة حدوث خرق محتمل للبيانات.
الاستقالة وإنهاء الخدمة دائماً اشترط حذف بيانات الشركة بمجرد مغادرة الموظف أو توقفه عن استخدام الجهاز.
الاستخدام العملي

كيف تستخدم هذه الوثيقة بشكل صحيح؟

لا تُعتبر مجموعة اللوائح فعّالة إلا إذا كان الموظفون على دراية بها وموافقين عليها. اتبع هذه الخطوات لتطبيقها قانونيًا وعمليًا.

الموقف ماذا يجب عليك أن تفعل؟ نقطة التركيز
عند التقديم اطلب من الموظفين قراءة اللوائح والموافقة عليها كتابياً أو إلكترونياً. إن الموافقة تجعل القواعد قابلة للتنفيذ وتمنع النقاش حول ما تم الاتفاق عليه.
عند بدء العمل أضف اللوائح إلى حزمة الإعداد. يعرف الموظفون الجدد على الفور قواعد الأمن والاستخدام المطبقة.
في حالة حدوث تغييرات قم بتكييف اللوائح مع الأنظمة أو الأجهزة أو التشريعات الجديدة وقم بإبلاغها. القواعد القديمة لا توفر أي حماية ويمكن أن تؤدي إلى حالة من عدم اليقين.
في حالة وقوع حادث اتبع إجراءات الإبلاغ والإصلاح المنصوص عليها في اللوائح على الفور. إن التحرك السريع يحد من الضرر وهو ضروري للامتثال لالتزام الإبلاغ عن خرق البيانات.
الأخطاء الشائعة

الأخطاء الشائعة

هذه الأخطاء تعني أن اللوائح لا توفر حماية كافية على أرض الواقع. لذا، تجنبها من خلال اتفاقيات واضحة مسبقاً.

خطأ عاقبة نهج أفضل
لا تطلب الموافقة يصعب تطبيق هذه القواعد على الموظفين. يجب على كل موظف أن يتقبل اللوائح بشكل واضح.
لا ترتب الخصوصية المراقبة غير القانونية للأجهزة الخاصة وانتهاك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). صف بدقة البيانات التي يمكنك الوصول إليها ولأي غرض.
لا تُتخذ أي إجراءات في حالة الخسارة تأخر الإخطار وزيادة خطر اختراق البيانات. يجب تضمين فترة إبلاغ محددة وخطوات تصحيحية.
لا تقم بتثبيت التكاليف النزاعات المتعلقة بالتعويض أو الضرر أو الإصلاح. اجعل تخصيص التكاليف واضحاً في اللوائح.
نسي مغادرة الموظف تبقى بيانات الشركة على جهاز خاص. قاعدة حذف البيانات عند انتهاء التوظيف أو انتهاء الاستخدام.
ملف المخاطر

ما هو وضعك وما الذي توليه اهتمامك؟

يختلف التركيز الصحيح باختلاف المؤسسات. إذا كنتَ تُدرك وضعك، فأنتَ تعرف أين ينبغي أن يكون التركيز.

ملف المخاطر مثال التركيز في الوثيقة
الكثير من البيانات الشخصية يقوم الموظفون بالوصول إلى بيانات العملاء أو بيانات الموظفين على أجهزتهم الخاصة. أمن صارم، والامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وإجراءات شاملة للتعامل مع اختراقات البيانات.
منظمة صغيرة بدون قسم لتكنولوجيا المعلومات أنت تريد البساطة دون برامج إدارة معقدة. قواعد وسلوكيات أساسية واضحة بدلاً من متطلبات تقنية معقدة.
العمل عن بعد المختلط أو العمل عن بعد بشكل مكثف تُستخدم الأجهزة خارج المكتب وعلى شبكات مختلفة. متطلبات الاتصالات الآمنة والتحديثات والوصول إلى أنظمة الأعمال.
ارتفاع معدل دوران الموظفين غالباً ما تنتقل الأجهزة من مستخدمين مختلفين أو تغادر المؤسسة. اتفاقيات صارمة بشأن حذف البيانات عند المغادرة والنقل.
وثائق إضافية

متى لا تكفي هذه الوثيقة؟

تُنظّم سياسة إحضار الأجهزة الشخصية استخدام الأجهزة، لكنها لا تُغطي جميع المسائل القانونية المتعلقة بالبيانات والموظفين. في هذه الحالات، يلزم تقديم وثائق إضافية.

الموقف وثيقة تكميلية لماذا
الموقف وثيقة ذات صلة توضيح
يقوم طرف خارجي بمعالجة بياناتك الشخصية نيابةً عنك اتفاقية معالجة البيانات فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية من قبل المورد، تقوم بإبرام اتفاقيات وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
يُمنح الموظفون حق الوصول إلى المعلومات السرية اتفاقية السرية تحمي اتفاقية السرية الأسرار التجارية بغض النظر عن استخدام الجهاز.
تريد تسجيل اتفاقيات أوسع مع الموظفين عقد عمل أنت تنظم الالتزامات الرئيسية للموظف في عقد العمل والسياسة المصاحبة له.
شرح هذه الوثيقة

لماذا يتم وضع سياسة "إحضار جهازك الخاص"؟

لا يعرف جميع رواد الأعمال بالضبط ما هي لوائح استخدام الأجهزة الشخصية في العمل، ومتى تكون مطلوبة، وما هي المخاطر التي يجب أن تغطيها. لذلك، نشرح أدناه ما تتضمنه هذه الوثيقة، وما يجب الانتباه إليه، ولماذا تُعد الحلول القانونية المُخصصة مهمة.

ما هي سياسة إحضار جهازك الخاص؟
سياسة استخدام الأجهزة الشخصية في العمل (BYOD) هي وثيقة سياسة داخلية يحدد بموجبها صاحب العمل الشروط التي تسمح للموظفين باستخدام أجهزتهم الشخصية - كالهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية - لأغراض العمل. توفر سياسة BYOD لأصحاب العمل مزايا عديدة، منها: انخفاض تكاليف المعدات، وزيادة رضا الموظفين، والمرونة. مع ذلك، تنطوي هذه السياسة على مخاطر قانونية كبيرة، إذ تتم معالجة معلومات الشركة والبيانات الشخصية للعملاء والزملاء على أجهزة لا تخضع لسيطرة صاحب العمل بشكل كامل. تُنظم سياسة BYOD متطلبات الأمان التي يجب أن يستوفيها الجهاز الشخصي، وإمكانية الوصول إلى أنظمة الشركة، وفصل البيانات الشخصية عن بيانات العمل، والإجراءات المتبعة في حالة الفقدان أو السرقة، وسلطة صاحب العمل في مسح بيانات الجهاز، والتعويض عن استخدام الجهاز الشخصي. يقوم محامونا بصياغة سياسة BYOD لمؤسستكم تضمن حماية معلومات شركتكم وبياناتكم الشخصية بشكل كافٍ، وتتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وتوفر للموظفين وضوحًا تامًا بشأن حقوقهم والتزاماتهم عند استخدام أجهزتهم الشخصية.
ما هي التزامات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) التي تنطبق على سياسة إحضار الأجهزة الشخصية (BYOD)؟
ينطوي استخدام الأجهزة الشخصية في العمل (BYOD) على مخاطر محددة تتعلق باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR )، والتي يجب معالجتها في اللوائح. عندما يقوم الموظف بمعالجة بيانات العملاء أو معلومات الموظفين أو غيرها من البيانات الشخصية على جهازه الشخصي، يكون صاحب العمل، بصفته المتحكم في البيانات، مسؤولاً عن أمن تلك البيانات، حتى لو كانت مخزنة على جهاز شخصي. في حال حدوث خرق للبيانات الشخصية المخزنة على جهاز الموظف الشخصي، يجب على صاحب العمل إخطار هيئة حماية البيانات إذا كان الخرق يشكل خطرًا على أصحاب البيانات. يجب أن تحدد لوائح استخدام الأجهزة الشخصية في العمل (BYOD) البيانات الشخصية التي يجوز معالجتها على الأجهزة الشخصية، ومتطلبات الأمان المطبقة - التشفير، رمز PIN، VPN - وكيفية التعامل مع فقدان البيانات أو سرقتها والالتزام بالإبلاغ المرتبط بها، والتزام الموظف بتخزين بيانات العمل في بيئات يديرها صاحب العمل بدلاً من تخزينها محليًا على الجهاز. يضمن محامونا توافق لوائح استخدام الأجهزة الشخصية في العمل (BYOD) الخاصة بكم مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
هل يحق لصاحب العمل مسح بيانات جهاز شخصي عند فقدانه أو مغادرته؟
هذا هو السؤال الأكثر حساسية في أي سياسة استخدام الأجهزة الشخصية في العمل. في حال فقدان أو سرقة جهاز شخصي يحتوي على بيانات العمل، يرغب صاحب العمل في مسح الجهاز عن بُعد لمنع تسريب البيانات. مع ذلك، يؤدي المسح عن بُعد إلى إزالة المحتوى الخاص بالجهاز أيضًا. لا يحق لصاحب العمل القيام بذلك إلا إذا وافق الموظف صراحةً على ذلك في سياسة استخدام الأجهزة الشخصية في العمل. بدون هذه الموافقة، قد يؤدي المسح عن بُعد إلى مطالبة الموظف بتعويضات عن فقدان البيانات الشخصية والمحتوى الخاص. يجب أن تُعلم سياسة استخدام الأجهزة الشخصية في العمل الموظف بإمكانية المسح عن بُعد، والظروف التي يُطبق فيها، والقيود التي يلتزم بها صاحب العمل - مثل التقييد الصريح لجزء العمل عند استخدام حلول الحاويات. يقوم محامونا بصياغة بند سليم قانونيًا بشأن المسح عن بُعد.
كيف يتم ترتيب عملية استرداد تكاليف استخدام الجهاز الخاص؟
إذا استخدم الموظف جهازه الشخصي لأغراض العمل، فإنه يحق له مبدئيًا استرداد التكاليف المتكبدة، بما في ذلك استخدام البيانات، والاستهلاك، والصيانة. يسمح نظام نفقات العمل (WKR) بتوفير بدلات استخدام الأجهزة الشخصية في العمل (BYOD) معفاة من الضرائب، شريطة أن تعكس هذه البدلات تكاليف الاستخدام الفعلي في العمل. عمليًا، يُعدّ تخصيص بدل شهري ثابت لاستخدام الهاتف الذكي أو الكمبيوتر المحمول الطريقة الأكثر شيوعًا. يجب أن تحدد لوائح استخدام الأجهزة الشخصية في العمل (BYOD) هيكل الاسترداد، والحد الأقصى للمبلغ، وشروط استحقاق الاسترداد، ومصير المبلغ في حال تعطل الجهاز أو استبداله. يقدم محامونا المشورة لكم بشأن هيكل استرداد فعال من حيث الضرائب يتوافق مع إعفاءات نظام نفقات العمل (WKR).
ما هي متطلبات الأمان التي يجب عليك فرضها على الأجهزة الخاصة؟
متطلبات الأمان التي تفرضها لوائح سياسة استخدام الأجهزة الشخصية في العمل مع حساسية معلومات العمل التي تُعالج على تلك الأجهزة. تشمل المتطلبات الدنيا عادةً: قفل الشاشة باستخدام رمز PIN أو القياسات الحيوية، وتشفير التخزين، والتحديثات التلقائية لنظام التشغيل والتطبيقات، واستخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN) للوصول إلى أنظمة الشركة من خارج المكتب، وحظر استخدام شبكات Wi-Fi غير الآمنة لأغراض العمل. بالنسبة للوظائف التي تتطلب الوصول إلى معلومات حساسة للغاية - كالبيانات المالية والطبية وسجلات العملاء - قد تُطبق متطلبات إضافية، مثل برامج إدارة الأجهزة المحمولة (MDM). يجب أن تُحدد لوائح سياسة استخدام الأجهزة الشخصية في العمل الجهة المسؤولة عن مراقبة الامتثال لمتطلبات الأمان، وما هي عواقب رفض الموظف تطبيق إجراءات الأمان المطلوبة. يقوم محامونا بصياغة قسم أمني مُصمم خصيصًا لملف المخاطر الخاص بكم.
كيف تصبح سياسة "إحضار جهازك الخاص" ملزمة للموظفين؟
لا تُصبح سياسة استخدام الأجهزة الشخصية في العمل (BYOD) نافذة إلا إذا تم دمجها قانونيًا في علاقة العمل. ويمكن تحقيق ذلك من خلال بند دمج في عقد العمل الفردي، أو من خلال بنود وشروط لوائح العمل، أو من خلال اتفاقية BYOD منفصلة يوقعها الموظف عند بدء استخدام الأجهزة الشخصية في العمل. ويجب على الموظف الموافقة صراحةً على تفويض مسح البيانات عن بُعد ومتطلبات الأمان. بالنسبة للموظفين الحاليين الذين يخضعون حديثًا لسياسة BYOD، قد يُشكل تطبيقها تغييرًا في بنود وشروط العمل إذا كان استخدام الأجهزة الشخصية في العمل غير محدود سابقًا. يضمن محامونا أن تكون سياسة BYOD الخاصة بكم ملزمة قانونًا لجميع الموظفين.
كيف يعمل ذلك في MKBjuristen؟
بعد جلسة تعريفية موجزة حول مؤسستكم، وبيئة تقنية المعلومات لديكم، والأدوار التي يُطبّق فيها نظام "إحضار جهازك الخاص" (BYOD)، يقوم محامونا بصياغة سياسة BYOD مصممة خصيصًا لحالتكم، تشمل متطلبات الأمان المناسبة، ومعالجة البيانات المتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وبندًا قانونيًا سليمًا لمسح البيانات عن بُعد، وهيكل تعويضات فعال من حيث الضرائب، ودمجًا سليمًا في علاقات العمل لديكم. كما نضمن توافقها مع سياسة تقنية المعلومات لديكم، وسجل معالجة البيانات، وشروط وأحكام التوظيف.
هل أنت غير متأكد من صحة مستندك قانونياً؟ يسعدنا تقييم الإجراء الأمثل: الصياغة، أو المراجعة، أو التعديل.
اطلب عرض سعر

لماذا لا تستخدم مستندًا قياسيًا؟

قد تبدو الوثيقة النمطية حلاً سريعاً، لكنها عادةً لا تتوافق تماماً مع شركتك واتفاقياتك ومخاطرك وأسلوب عملك. يقوم خبراؤنا القانونيون بصياغة وثائق تناسب وضعك.

وثيقة قياسية
محامو الشركات الصغيرة والمتوسطة
غير مصمم خصيصاً لعملك
مصممة خصيصاً لشركتك وقطاعك وأساليب عملك
لا توجد سيطرة على ظروفك الخاصة
استشارة محامٍ وتقييم المخاطر التي تواجهها
قد تكون المعلومات قديمة أو غير مكتملة
التحقق من الأحكام الحالية والعملية
لا يوجد تفسير شخصي
شرح بشأن استخدام المستند

قد تبدو الوثيقة الجاهزة رخيصة، إلى أن تكتشف أنها لا تناسب وضعك تمامًا. لذا، نقدم حلولًا قانونية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات عملك.

حلول مخصصة لكل قطاع وشركة

تختلف طريقة عمل كل شركة وتواجه مخاطر قانونية مختلفة. لذلك، نقوم بتصميم الوثيقة بما يتناسب مع قطاعك وعملائك واتفاقياتك وأسلوب عملك.

المتاجر الإلكترونية والتجارة الإلكترونية

التركيز على المبيعات عبر الإنترنت، والتوصيل، والإرجاع، والشكاوى، والدفع، والمنتجات الرقمية، ولوائح حماية المستهلك.

خدمات الأعمال

الاهتمام بالمهمة، والعمل الإضافي، والمسؤولية، والدفع، والإنهاء، والاعتماد على معلومات العميل.

البناء والتركيب والتنفيذ

الاهتمام بالتخطيط والتسليم والضمانات والأعمال الإضافية والمواد والتأخيرات ومخاطر المسؤولية.

البرمجيات، وخدمات البرمجيات كخدمة (SaaS)، والخدمات الرقمية

الاهتمام بالتراخيص، والتوافر، والدعم، والتحديثات، والبيانات، والملكية الفكرية، وتحديد المسؤولية.

التجارة والتوريد والبيع بالجملة

الاهتمام بالتسليم والنقل والدفع والاحتفاظ بالملكية والضمانات وأوقات التسليم والاتفاقيات الدولية.

مستشارون، عاملون مستقلون، ومستشارون

الاهتمام بالنطاق، وبذل قصارى الجهد، والالتزامات، والإلغاء، والدفع، والمسؤولية، والمعلومات السرية.


لا قيمة للوثيقة القانونية إلا إذا كانت ملائمة لممارستك المهنية. ولذلك، لا نكتفي بالنظر إلى النص فحسب، بل ننظر أيضاً إلى كيفية استخدامك للوثيقة في عملك.

أخطاء شائعة في المستندات القانونية

قد تبدو الوثيقة القانونية بسيطة في كثير من الأحيان، لكن الأخطاء الصغيرة قد تُؤدي إلى عواقب وخيمة لاحقاً. عملياً، نرى أن رواد الأعمال يواجهون أكبر المخاطر عندما لا تتوافق الوثيقة مع أعمالهم أو اتفاقياتهم أو أسلوب عملهم.

  • استخدام مستند قياسي لا يناسب الشركة
  • نسيت الاتفاقيات المهمة المتعلقة بالدفع أو التسليم أو المسؤولية أو الإنهاء
  • إنشاء مستند دون مراجعة قانونية
  • الاستمرار في استخدام المستندات القديمة في حين أن الشركة قد تغيرت
  • عدم معرفة كيفية استخدام المستند بشكل صحيح في الممارسة العملية

لا يمنع المستند القانوني المشاكل إلا إذا كان مناسبًا لوضعك. لذلك، لا نكتفي بالنظر إلى النص فحسب، بل ننظر أيضًا إلى شركتك واتفاقياتك ومخاطرك.

لماذا لا تكفي وثيقة قياسية في كثير من الأحيان؟

لأن المستند القياسي لا يأخذ في الاعتبار صناعتك وعملائك ومخاطرك واتفاقياتك المحددة، فقد تكون الأحكام المهمة مفقودة أو لا تتوافق بشكل جيد مع ممارستك.

هل يمكنني إنشاء مستند قانوني بنفسي باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في إنشاء النصوص، ولكنه لا يُقيّم بشكل مستقل ما إذا كان المستند مناسبًا قانونيًا، أو كاملًا، أو قابلًا للاستخدام في أعمالك. لذا، تظل المراجعة القانونية ضرورية.

متى أحتاج إلى فحص مستندي؟

قم بفحص مستندك إذا تغير عملك، أو كان لديك عملاء أو خدمات جديدة، أو كانت لديك شكوك حول الاتفاقيات الحالية، أو لم يتم تحديث المستند لفترة طويلة.

هل سأتلقى أيضاً شرحاً حول كيفية استخدام هذا المستند؟

نعم. نشرح كيفية استخدام المستند عمليًا، وما يجب الانتباه إليه، والخطوات المهمة لمنع النزاعات لاحقًا.

اتصل بنا

أنيلور هندريكس

هل ترغب بمعرفة المزيد عن خدماتنا؟
تواصل مع متخصصينا.

نشرة إخبارية لرواد الأعمال

احصل على نصائح قانونية عملية في صندوق بريدك

سجل الآن

أدخل عنوان بريدك الإلكتروني واستلم نشرتنا الإخبارية.

ممنوع الإعلانات المزعجة. فقط نصائح قانونية.
بالتسجيل، فإنك توافق على بيان الخصوصية.
محامو الشركات الصغيرة والمتوسطة في غرفة التجارة المصدر: غرفة التجارة 2019
استشارة مجانية