وثيقة قانونية مخصصة

صياغة خصوصية داخليبيانللموظفين

يمكنك صياغتها أو تعديلها أو مراجعتها بواسطة خبرائنا القانونيين و/أو محامينا ابتداءً من 99
محامو الشركات الصغيرة والمتوسطة

لا تُعدّ هذه الوثيقة بنفسك على عجل، فالشعور الزائف بالأمان مُضرّ.
استعن بمختصّ لمراجعتها، لتكون في موقف أقوى عند الحاجة.

  • حلول قانونية مصممة خصيصاً
  • أسعار ثابتة
  • ادفع لاحقًا بعد السحب
  • تعديل مجاني دائري
  • يتم التوصيل خلال 5 أيام عمل
  • إمكانية التوصيل السريع
  • متوفر باللغتين الهولندية والإنجليزية

كيف يعمل ذلك؟
تشمل خدماتنا استشارة مجانية، ومسودة وثيقة، وجولة مراجعة، ووثيقة نهائية. نرسل الفاتورة بعد إرسال المسودة.

خبرة في تقديم الخدمات القانونية لرواد الأعمال منذ عام 2001
محامون ومختصون قانونيون.تواصل مباشر مع متخصص ذي تفكير عملي.
أسعار ثابتة.كلما أمكن، توضيح التكاليف مسبقاً.
نستجيب لطلبك بسرعة خلال 4 ساعات
  • عملنا لدى جهات عديدة، من بينها:
  • شريك MKBjuristen.nl
  • شريك MKBjuristen.nl
  • شريك MKBjuristen.nl
  • شريك MKBjuristen.nl

عملنا لدى جهات عديدة، من بينها:

غالباً ما توفر الوثيقة غير الصحيحة شعوراً زائفاً بالأمان.
تعتقد أن كل شيء على ما يرام، لكنك لا تكتشف مدى فعالية الوثيقة إلا عند نشوب نزاع أو تقديم مطالبة.

1

تناول الطعام بحرية

نناقش شركتكم، والغرض من الوثيقة، والمخاطر الرئيسية.

2

مسودة أو شيك

نقوم بصياغة وثيقة مخصصة أو مراجعة وثيقتك الحالية قانونياً.

3

النسخة النهائية

ستتلقى نسخة نهائية مع تعليمات حول الاستخدام الصحيح.

السيد خايمي بوغيرز
السيد خايمي بوغيرز
في قانون الشركات
، بخبرة 16 عامًا

لا يكفي أن تكون الوثيقة القانونية صحيحة قانونياً فحسب، بل يجب قبل كل شيء أن تتوافق مع كيفية استخدام رائد الأعمال لها فعلياً

  • المحامون والمستشارون القانونيون الداخليون
  • نشط منذ عام 2001
  • خدمات قانونية مخصصة بأسعار معقولة
  • التركيز الدائم على الاستخدام العملي

اختر حلولاً قانونية مصممة خصيصاً لك

اختر ما إذا كنت ترغب في صياغة المستند أو مراجعته أو تعديله. تختلف الأسعار والخيارات حسب نوع المستند.

ابتداءً من 99
التخصيص
ابتداءً من 99 لكل وثيقة

هل لديك مستند بالفعل، ولكنك غير متأكد من صحته؟ نقوم بفحص المحتوى والمخاطر وسهولة الاستخدام العملي.

ابتداءً من 249 لكل وثيقة

هل مستندك قديم، أو منسوخ، أو تم إنشاؤه باستخدام الذكاء الاصطناعي، أو لم يعد مناسبًا؟ نقوم بفحص المستند وتعديله.

معلومات عنا

خبرتنا

يختص محامونا ومستشارونا القانونيون بصياغة ومراجعة وتعديل الوثائق والعقود القانونية. ولا نكتفي بالنظر إلى النص القانوني فحسب، بل نولي اهتماماً أيضاً لكيفية استخدامكم للوثيقة عملياً.

حلول مخصصة لقطاعك

تختلف طريقة عمل كل شركة عن الأخرى. ولهذا السبب نأخذ في الاعتبار قطاع عملك وعملائك وأساليب عملك والمخاطر الخاصة بك.

حقائقنا

  • نشط منذ عام 2001
  • المحامون والمستشارون القانونيون الداخليون
  • أسعار ثابتة مقدماً
  • حلول قانونية مصممة خصيصاً لرواد الأعمال
  • آلاف الاتفاقيات سنوياً
  • التخصيص
  • معلومات عنا
ابتداءً من 99 لكل وثيقة

هل لديك مستند بالفعل، ولكنك غير متأكد من صحته؟ نقوم بفحص المحتوى والمخاطر وسهولة الاستخدام العملي.

  • يقضي خبيرنا القانوني من نصف ساعة إلى ساعة ونصف في عملية التدقيق
  • إجراء مكالمة هاتفية مع محامٍ
  • التحقق من المحتوى والمخاطر وسهولة الاستخدام العملية
  • الاهتمام بالمسؤولية والدفع والإنهاء
  • نقاط محددة للتحسين ونصائح قانونية
  • يتم التوصيل خلال 3 أيام عمل، مع إمكانية التوصيل السريع
ابتداءً من 249 لكل وثيقة

هل مستندك قديم، أو منسوخ، أو تم إنشاؤه باستخدام الذكاء الاصطناعي، أو لم يعد مناسبًا؟ نقوم بفحص المستند وتعديله.

  • يقضي خبيرنا القانوني من ساعة ونصف إلى ساعتين ونصف في فحص الأمور وإجراء التعديلات
  • إجراء مكالمة هاتفية مع محامٍ
  • التحقق من صحة المستند الحالي
  • التكيف مع أعمالك وأساليب عملك
  • مناسب للخدمات الجديدة أو العملاء الجدد أو المخاطر
  • يتم التوصيل خلال 5 أيام عمل، مع إمكانية التوصيل السريع

معلومات عنا

خبرتنا

يختص محامونا ومستشارونا القانونيون بصياغة ومراجعة وتعديل الوثائق والعقود القانونية. ولا نكتفي بالنظر إلى النص القانوني فحسب، بل نولي اهتماماً أيضاً لكيفية استخدامكم للوثيقة عملياً.

حلول مخصصة لقطاعك

تختلف طريقة عمل كل شركة عن الأخرى. ولهذا السبب نأخذ في الاعتبار قطاع عملك وعملائك وأساليب عملك والمخاطر الخاصة بك.

حقائقنا

  • نشط منذ عام 2001
  • المحامون والمستشارون القانونيون الداخليون
  • أسعار ثابتة مقدماً
  • حلول قانونية مصممة خصيصاً لرواد الأعمال
  • آلاف الاتفاقيات سنوياً

التقييمات (21)

صوفيا

لقد فوجئنا بسرور بالنهج الاستباقي الذي تم اتباعه في البداية. وقد جعل الشرح الوثيقة مفهومة. ويستجيب عملاؤنا بشكل إيجابي للشروط والأحكام العامة الواضحة.

ليام

بدأ النهج الاستباقي حتى قبل توقيع عرض الأسعار. وكانت النصائح المتعلقة بعقود العمل متوافقة تمامًا مع أحدث التشريعات. وتتوافق النتيجة النهائية بنسبة 100% مع معاييرنا العالية.

ريان

تم التعامل مع طلبي عبر الموقع الإلكتروني بسرعة فائقة. وقد كان من دواعي سروري إتاحة إضافة بند إضافي في اللحظة الأخيرة. قيمة ممتازة مقابل المال مقابل هذا المستوى من الخبرة.

دانييل

حرص المحامي على شرح كل شيء بالتفصيل. وكان دائمًا على اطلاعٍ كاملٍ بالوضع، حتى عندما تغيرت قائمة الرغبات في هذه الأثناء. وتم تسليم كل شيء بدقة وفي الوقت المحدد.

رضا

كان الحسم خلال الاجتماع الأول مُرضياً للغاية. لقد فهموا على الفور مواطن الحساسية في تعاوننا. ويستجيب عملاؤنا بشكل إيجابي للشروط والأحكام العامة الواضحة.

فلور

إرشادات واضحة ومهنية للغاية. وضوح بنود الجزاءات لا يترك مجالاً للتأويل. وقد أبدى شركاؤنا التجاريون إعجابهم باحترافية العقود.

أرضية

لقد شعرنا بثقة فورية في خبرة الفريق. لقد تمكنوا من صياغة اتفاقية مشروع مشترك بالغة التعقيد في فترة زمنية قصيرة. وقد فاقت الجودة توقعاتنا تماماً.

أشرف

كانت المحادثة بنّاءة وهادفة منذ البداية. وتمت الإجابة على الأسئلة الإضافية بسرعة. وقد أبدى عملاؤنا استحسانهم للشروط والأحكام العامة الواضحة.

نوردين

كنا في موقف متوتر، لكن البداية الهادئة خففت من حدة التوتر. وكان التفكير المستمر من منظور رائد الأعمال بمثابة نسمة هواء منعشة. ولا شك أن هذه الوثائق ستجنبنا الكثير من المشاكل في المستقبل.

مريم

كان تحويل مشكلتنا مباشرةً إلى حل قانوني أمرًا مثيرًا للإعجاب. كانت التعديلات منطقية ومُدمجة بعناية. لا شك أن هذه الوثائق ستوفر علينا الكثير من المتاعب في المستقبل.

محمد

واجهنا مشكلة تعاقدية معقدة، لكننا تلقينا المساعدة على الفور. وقدّرنا صراحة فريق العمل عندما تبيّن أن أحد طلباتنا المحددة غير ممكن قانونيًا. وقد قُبلت الوثيقة بسلاسة تامة من قبل مستثمرينا.

جيس

منذ اللحظة الأولى، شعرنا بأننا مسموعون. كان من الرائع أن نتمكن من الاتصال فوراً إذا كان هناك أي شيء غير واضح في المسودة. وقد أعجب شركاؤنا التجاريون باحترافية العقود.

خديجة

انسجمنا فوراً مع المحامي الذي ساعدنا. كانت الإجراءات واضحة من البداية إلى النهاية. شريك موثوق يسعى دائماً إلى الكمال في وثائقه.

جيسيكا

لقد تحركوا بسرعة وعملوا بدقة متناهية. وكانت براعتهم في المفاوضات مع محامي الخصم مثيرة للإعجاب. من الواضح أن لديهم شغفاً بريادة الأعمال.

شارون

كانت الوثيقة متوافقة تماماً مع رغباتنا. لقد نجحوا في إعادة تحريك المفاوضات المتوقفة من خلال اقتراح حل وسط ذكي. والنتيجة النهائية تلبي معاييرنا العالية بنسبة ١٠٠٪.

ميس

تم اختصار سؤالنا المعقد إلى جوهره فوراً. وقد ضمنت طريقة العمل المنظمة عدم إغفال أي تفاصيل. قيمة رائعة مقابل المال مقابل هذا المستوى من الخبرة.

إيفا

كان من دواعي سرورنا أننا عرفنا فوراً من سيساعدنا. وتم التسليم في الموعد المتفق عليه. ولا شك أن هذه الوثائق ستوفر علينا الكثير من المتاعب في المستقبل.

إلهام

كانت الوثيقة متوافقة تماماً مع رغباتنا. لقد نجحوا ببراعة في كشف نقاط الضعف في عقدنا الحالي. وقد فاقت الجودة توقعاتنا تماماً.

مقبرة

منذ الاستشارة الأولية، كان واضحًا ما يمكن توقعه. كان المحامي دائمًا على اطلاعٍ كاملٍ بالوضع، حتى عندما تغيرت قائمة رغباتنا في هذه الأثناء. لا شك أن هذه الوثائق ستجنبنا الكثير من المتاعب في المستقبل.

ريموند

تم قبول مهمتنا بحماس كبير واحترافية عالية. وكان إعداد اتفاقية التعاون منطقياً ومنظماً بشكل ممتاز. وقد فاقت الجودة توقعاتنا تماماً.

فاطمة

كان التحليل الأولي لوثائقنا دقيقاً للغاية. وكانت سرعة دمج التغييرات التشريعية المعقدة في وثائقنا ممتازة. وكانت الخدمة احترافية وشخصية.

تعرّف على مكتبنا

شرحت خدمة فحص العقود لدينا ببساطة ما يمكن أن يحدث من أخطاء.

لماذا MKB Juristen؟

منذ عام 2001، ونحن نعمل كشركة محاماة جادة وفعّالة في خدمة رواد الأعمال. نصل بسرعة إلى جوهر الموضوع: من خلال تقييم شامل، وإجابات واضحة، ووثيقة عملية قابلة للتطبيق.

  • تغطية على مستوى البلاد
  • الاستشارة الأولى مجانية وبدون أي التزامات
  • أسعار ثابتة حيثما أمكن
  • استشارات قانونية بأسعار معقولة من محامين وخبراء قانونيين
  • دائماً ما يتم الرد خلال 4 ساعات

أولاً، تعرف على طريقة عملنا

تتطلب الوثيقة القانونية الثقة. ستتعرفون فوراً على هويتنا، وكيف نساعد رواد الأعمال، ولماذا لا نعتمد على القوالب الجاهزة.

  • يمكنك الاطلاع على طريقة عملنا قبل تقديم الطلب
  • ستتعرف على المكتب والناس بشكل أسرع
  • يدعم الفيديو خيار الحلول القانونية المصممة خصيصًا
  • بعد ذلك يمكنك طلب عرض سعر أو معلومات عنك على الفور

ما يمكنكم توقعه منا

نُحوّل وضعك إلى وثيقة قانونية قابلة للاستخدام الفعلي. لن تحصل على نموذج جاهز، بل على وثيقة مُصممة خصيصاً لعملك واتفاقياتك ومخاطرك.

  • خارطة طريق واضحة: الاستلام، والمفهوم، وجولة المراجعة، والنسخة النهائية
  • شرح عملي لكيفية استخدام المستند
  • الاهتمام القانوني بالمسؤولية والدفع والإنهاء
  • يرجى توضيح السعر ووقت التسليم مسبقاً قدر الإمكان
هل أنت متردد بشأن ما إذا كان ينبغي عليك صياغة المستند أو مراجعته أو تعديله؟
خلال الاستشارة الأولية، سنحدد معًا الإجراء الأمثل. وبعد ذلك، ستعرف موقفك بوضوح.

لماذا التخصيص؟

لا تُجدي الوثيقة القانونية نفعاً إلا إذا كانت متوافقة مع أعمالك واتفاقياتك ومخاطرك وقطاعك. ولذلك، لا نعتمد على مولدات جاهزة، بل على خبراء قانونيين يُقيّمون وضعك.

  • تم إعداده لشركتكم
  • تضمنت الاستشارة الهاتفية
  • قالب بدون معايير
  • مراجعة من قبل متخصصين قانونيين

ماذا ستحصل؟

ستتلقى وثيقة قانونية عملية وتتوافق مع الاتفاقيات التي ترغب في إبرامها.

  • مسودة وثيقة أو مراجعة قانونية
  • جولة تعديل واحدة
  • شرح واضح عند الضرورة
  • سعر ثابت حيثما أمكن

مؤسسو شركة MKB Juristen

تتألف مؤسستنا من عدة فرق صغيرة تعمل في مختلف المجالات القانونية. ولكل مجال قانوني مستشار قانوني داخلي رفيع المستوى و/أو محامين.

دينيان ويلهاور

محامٍ متخصص في قانون الشركات وخبير في مجال الأعمال

دينيان ويلهاور

أنيلور هندريكس

محامٍ متخصص في قانون الشركات، قانون الشركات، القانون الإداري

أنيلور هندريكس

إيليا فان دريل

محامي متخصص في قانون الشركات، وقانون العمل

إيليا فان دريل

جايمي بوغارز

محامٍ متخصص في قانون الشركات، وقانون تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وقانون الخصوصية، وقانون الطاقة

جايمي بوغارز
خيارات مخصصة

ما هي الخيارات التي تحدد المحتوى؟

تعتمد الطريقة الصحيحة لإتمام ذلك على مؤسستك وكيفية تعاملك مع بيانات الموظفين. وتحدد هذه الأسئلة المحتوى المطلوب.

خيار أم سؤال لماذا يُعد هذا الأمر مهمًا من الناحية القانونية؟
ما هي البيانات الخاصة التي تقوم بمعالجتها؟ تخضع بيانات الغياب والبيانات الصحية لقواعد صارمة؛ قم بتوثيق كيفية تعاملك مع هذا الأمر ومن لديه حق الوصول إليه.
هل تقومون بمراقبة الموظفين رقمياً؟ تتطلب المراقبة بالكاميرات أو مراقبة الإنترنت أو البريد الإلكتروني أساسًا قانونيًا منفصلاً، ومصلحة مشروعة، ومعلومات واضحة مسبقًا.
هل تتعاملون مع جهات خارجية؟ بالنسبة لمدير الرواتب أو خدمة الصحة والسلامة المهنية، فإن اتفاقيات معالجة البيانات مطلوبة، ويجب عليك ذكر ذلك في البيان.
هل تعمل مع مجلس عمال؟ بالنسبة لعمليات المعالجة التي تؤثر على الموظفين، قد يلزم الحصول على موافقة مجلس العمل قبل تنفيذ أي سياسة.
هل تتم معالجة البيانات خارج الاتحاد الأوروبي؟ عند استخدام الخدمات السحابية أو شركة أم أجنبية، يتم تطبيق ضمانات إضافية على عملية النقل.
البنود والأحكام

ما هي العناصر التي يجب تضمينها في بيان الخصوصية الداخلي للموظفين؟

يوضح بيان خصوصية الموظفين الشامل لكل موظف ما يحدث لبياناته. ويتضمن المكونات التالية.

رزق ذو صلة بـ نقطة قانونية مهمة
هوية صاحب العمل وتفاصيل الاتصال به دائماً يجب على الموظف أن يعرف من هو مسؤول حماية البيانات وإلى أين يتوجه لطرح الأسئلة.
فئات البيانات الشخصية دائماً صف البيانات التي تقوم بمعالجتها، مثل تفاصيل الاسم والعنوان، ورقم الضمان الاجتماعي، وبيانات الراتب والغياب.
الأهداف والأساس القانوني دائماً لكل غرض، اشرح لماذا تقوم بمعالجة البيانات وعلى أي أساس قانوني بموجب المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) يستند ذلك.
فترات الاحتفاظ دائماً حدد مدة الاحتفاظ بالبيانات أو المعايير التي تحدد فترة الاحتفاظ.
مشاركة مع أطراف ثالثة عند تشغيل المعالجات الجهة التي يتم نقل البيانات إليها، مثل مسؤول الرواتب، أو خدمة الصحة والسلامة المهنية، أو مزود المعاشات التقاعدية.
حقوق الموظفين دائماً صف حق الوصول والتصحيح والحذف والاعتراض، وكيف يمارس الموظف هذه الحقوق.
حماية دائماً اشرح بإيجاز الإجراءات التقنية والتنظيمية التي تتخذها لحماية البيانات.
حق الشكوى دائماً أشر إلى إمكانية تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الهولندية.
الاستخدام العملي

كيف تستخدم هذه الوثيقة بشكل صحيح؟

لا يكون بيان الخصوصية فعالاً إلا إذا طبقته بانتظام وحافظت على تحديثه. اتبع هذه الخطوات.

الموقف ماذا يجب عليك أن تفعل؟ نقطة التركيز
عند بدء العمل قم بتزويد كل موظف جديد بهذا البيان أنت تلتزم بواجب المعلومات المنصوص عليه في المادة 13 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في اللحظة التي تقوم فيها بجمع البيانات.
بعد تعديل المعالجة قم بتحديث البيان وأبلغ الموظفين تتطلب الأهداف أو الأنظمة الجديدة معلومات حديثة ودقيقة للموظفين.
للاستفسارات أو الطلبات راجع البيان وقم بمعالجة الطلب يجب أن يتمكن الموظفون من ممارسة حقوقهم بسهولة.
بشكل دوري راجع البيان سنوياً وهذا يضمن أن يظل البيان متوافقًا مع ممارستك ومع التغييرات في القانون.
الأخطاء الشائعة

الأخطاء الشائعة

في الواقع، غالباً ما تسوء الأمور عند نفس النقاط. تجنب هذه الأخطاء.

خطأ عاقبة نهج أفضل
نسخ نص قياسي من الإنترنت لا يتوافق هذا البيان مع عملية المعالجة الفعلية التي تقوم بها قم بصياغة بيان يصف عملياتك الخاصة.
لا تحدد الأساس القانوني لكل غرض لا يمكنك إثبات أن المعالجة قانونية اربط كل غرض من أغراض المعالجة بأساس قانوني من المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
حذف فترات الاحتفاظ يتم الاحتفاظ بالبيانات لفترة طويلة غير ضرورية، وهو ما يُعد انتهاكًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) حدد مواعيد نهائية محددة أو معايير واضحة.
عدم إبلاغ الموظفين بشكل فعال أنت لا تلتزم بواجب تقديم المعلومات يجب تقديم البيان بشكل واضح عند بدء العمل.
لا تقم بتحديث البيان مطلقًا لم يعد المحتوى يتطابق مع الممارسة حدد موعدًا لفحص دوري وقم بتعديل النص عند حدوث تغييرات.
ملف المخاطر

ما هو وضعك وما الذي توليه اهتمامك؟

تختلف الاعتبارات الرئيسية باختلاف نوع المنظمة. حدد وضعك.

ملف المخاطر مثال التركيز في الوثيقة
مشروع تجاري صغير تتمثل مهمتك الأساسية في معالجة بيانات الموظفين الأساسية اجعل البيان واضحاً ودقيقاً، ولكن كاملاً، وقم بتسمية المعالجات الخاصة بك.
منظمة ذات معدل غياب مرتفع تقوم بمعالجة البيانات المتعلقة بالصحة بشكل منتظم صف بدقة دور خدمة الصحة والسلامة المهنية والقيود الصارمة المفروضة على الوصول.
شركة مزودة بنظام مراقبة رقمي يمكنك استخدام الكاميرات أو مراقبة السلوك الرقمي إثبات المصلحة المشروعة وإبلاغ الموظفين بوضوح مسبقاً.
صاحب عمل دولي يتم نقل البيانات إلى الخارج أو إلى الشركة الأم انتبه إلى الضمانات المتعلقة بعمليات النقل خارج الاتحاد الأوروبي والعقود المناسبة.
وثائق إضافية

متى لا تكفي هذه الوثيقة؟

يغطي بيان الخصوصية الداخلي واجب إبلاغ الموظفين، ولكن في بعض الحالات، يلزم تقديم مستندات إضافية.

الموقف وثيقة تكميلية لماذا
الموقف وثيقة ذات صلة توضيح
أنت تستعين بطرف خارجي يقوم بمعالجة البيانات اتفاقية معالجة البيانات تقوم بإبرام اتفاقيات بشأن معالجة البيانات مع مسؤول الرواتب أو خدمة الصحة والسلامة المهنية.
يُمنح الموظف حق الوصول إلى معلومات حساسة خاصة بالشركة اتفاقية السرية حماية البيانات السرية بشكل منفصل عن قواعد الخصوصية المتعلقة بالبيانات الشخصية.
تريد تسجيل الاتفاقيات مع الموظفين عقد عمل ينظم عقد العمل الحقوق والالتزامات الأوسع نطاقاً للموظف.
شرح هذه الوثيقة

صياغة بيان داخلي لحماية خصوصية الموظفين: لماذا؟

لا يعرف كل رائد أعمال ما هو بيان خصوصية الموظفين الداخلي، ومتى يحتاج إليه، وما هي المخاطر التي يجب أن يغطيها. لذلك، نوضح أدناه ما يتضمنه هذا المستند، وما يجب الانتباه إليه، ولماذا تُعدّ الاستشارة القانونية المُخصصة مهمة.

ما هو بيان الخصوصية الداخلي للموظفين؟
بيان الخصوصية الداخلي للموظفين هو الوثيقة التي يُبلغ بها صاحب العمل موظفيه بمعالجة بياناتهم الشخصية في سياق علاقة العمل. ووفقًا للمادتين 13 و14 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يلتزم كل صاحب عمل بواجب الشفافية تجاه موظفيه: إذ يجب أن يعرف الموظف البيانات الشخصية التي تُعالج، والغرض من معالجتها، والأساس القانوني لذلك، ومدة الاحتفاظ بها، ومن لديه حق الوصول إليها، وما هي حقوق الموظف. يختلف بيان الخصوصية الداخلي عن بيان الخصوصية الخارجي المنشور على الموقع الإلكتروني، والموجه للعملاء وزوار الموقع. يركز البيان الداخلي حصريًا على البيانات الشخصية التي تُعالج في سياق علاقة العمل، مثل: إدارة الرواتب، وملفات الموظفين، والإجازات المرضية، والمتابعة، وتقييمات الأداء، وإجراءات إنهاء الخدمة. يقوم محامونا بصياغة بيان خصوصية داخلي لموظفي مؤسستكم يتوافق تمامًا مع التزامات الشفافية في اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، ويصف بدقة جميع عمليات المعالجة في سياق علاقة العمل، ويتوافق مع سجل معالجة البيانات الخاص بكم.
ما هي أنشطة المعالجة التي يجب أن يصفها بيان الخصوصية الداخلي؟
الشامل للموظفين وصفًا للعناصر التالية لكل عملية معالجة: فئات البيانات الشخصية: الاسم، العنوان، الرقم الضريبي، بيانات الراتب، تفاصيل الحساب البنكي، المسمى الوظيفي، معلومات الأداء، بيانات الإجازات المرضية، بيانات التأديب، بيانات المراقبة. الأغراض :إدارة الرواتب، الإقرارات الضريبية، إدارة الوصول، تطوير الموظفين، إدارة الإجازات المرضية، مراقبة استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. الأساس القانوني لكل عملية معالجة: تنفيذ عقد العمل، الالتزام القانوني (ضرائب الرواتب، الإبلاغ عن الإجازات المرضية)، المصلحة المشروعة (المراقبة، التحقيق في الاحتيال). فترات الاحتفاظ: بيانات الراتب لمدة سبع سنوات وفقًا للمادة 52 من قانون الضرائب العام الهولندي، ملف الموظف لمدة سنتين بعد انتهاء الخدمة، بيانات المرض محدودة وفقًا لقانون استحقاقات المرض الهولندي. الجهات المتلقية: معالج الرواتب، خدمة الصحة المهنية، صندوق التقاعد، UWV. حقوق الموظف: الوصول، التصحيح، الحذف، الاعتراض، وتقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الهولندية. يقوم محامونا بصياغة بيان يصف جميع عمليات المعالجة ذات الصلة بشكل كامل ودقيق.
كيف تتم إدارة الفئات الخاصة من البيانات الشخصية في علاقة العمل؟
فئات البيانات الشخصية الخاصة - مثل البيانات الصحية والبيانات البيومترية وبيانات عضوية النقابات العمالية - إلا في إطار علاقة العمل، شريطة استيفاء شروط إضافية صارمة. يجوز معالجة البيانات الصحية للموظفين المرضى للوفاء بالتزام صاحب العمل بإعادة دمجهم في المجتمع، مع الحرص الشديد على تقليل المعلومات: فلا يجوز لصاحب العمل معرفة أكثر من القيود الوظيفية، وليس التشخيص. يُحظر استخدام أنظمة التحكم في الوصول البيومترية - كبصمات الأصابع أو التعرف على الوجه - من حيث المبدأ، إلا إذا كان ذلك ضروريًا لأغراض المصادقة وبموافقة صريحة من الموظف. يجب أن يحدد بيان الخصوصية الداخلي الخاص بكم الأساس القانوني المحدد والقيود المطبقة على كل فئة من فئات البيانات الخاصة. يضمن محامونا صياغة بيان يدمج متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الصارمة المتعلقة بهذه الفئات بشكل صحيح.
كيف يعمل ذلك في MKBjuristen؟
بعد إجراء مقابلة موجزة بشأن القوى العاملة لديك، وعمليات الموارد البشرية، وبيئة تكنولوجيا المعلومات، يقوم محامونا بصياغة بيان خصوصية داخلي للموظفين يتوافق تمامًا مع المادتين 13 و14 من اللائحة العامة لحماية البيانات، ويصف بشكل صحيح جميع عمليات المعالجة داخل علاقة العمل، ويتماشى مع سجل المعالجة الخاص بك ولوائح تكنولوجيا المعلومات.
هل أنت غير متأكد من صحة مستندك قانونياً؟ يسعدنا تقييم الإجراء الأمثل: الصياغة، أو المراجعة، أو التعديل.
اطلب عرض سعر

لماذا لا تستخدم مستندًا قياسيًا؟

قد تبدو الوثيقة النمطية حلاً سريعاً، لكنها عادةً لا تتوافق تماماً مع شركتك واتفاقياتك ومخاطرك وأسلوب عملك. يقوم خبراؤنا القانونيون بصياغة وثائق تناسب وضعك.

وثيقة قياسية
محامو الشركات الصغيرة والمتوسطة
غير مصمم خصيصاً لعملك
مصممة خصيصاً لشركتك وقطاعك وأساليب عملك
لا توجد سيطرة على ظروفك الخاصة
استشارة محامٍ وتقييم المخاطر التي تواجهها
قد تكون المعلومات قديمة أو غير مكتملة
التحقق من الأحكام الحالية والعملية
لا يوجد تفسير شخصي
شرح بشأن استخدام المستند

قد تبدو الوثيقة الجاهزة رخيصة، إلى أن تكتشف أنها لا تناسب وضعك تمامًا. لذا، نقدم حلولًا قانونية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات عملك.

حلول مخصصة لكل قطاع وشركة

تختلف طريقة عمل كل شركة وتواجه مخاطر قانونية مختلفة. لذلك، نقوم بتصميم الوثيقة بما يتناسب مع قطاعك وعملائك واتفاقياتك وأسلوب عملك.

المتاجر الإلكترونية والتجارة الإلكترونية

التركيز على المبيعات عبر الإنترنت، والتوصيل، والإرجاع، والشكاوى، والدفع، والمنتجات الرقمية، ولوائح حماية المستهلك.

خدمات الأعمال

الاهتمام بالمهمة، والعمل الإضافي، والمسؤولية، والدفع، والإنهاء، والاعتماد على معلومات العميل.

البناء والتركيب والتنفيذ

الاهتمام بالتخطيط والتسليم والضمانات والأعمال الإضافية والمواد والتأخيرات ومخاطر المسؤولية.

البرمجيات، وخدمات البرمجيات كخدمة (SaaS)، والخدمات الرقمية

الاهتمام بالتراخيص، والتوافر، والدعم، والتحديثات، والبيانات، والملكية الفكرية، وتحديد المسؤولية.

التجارة والتوريد والبيع بالجملة

الاهتمام بالتسليم والنقل والدفع والاحتفاظ بالملكية والضمانات وأوقات التسليم والاتفاقيات الدولية.

مستشارون، عاملون مستقلون، ومستشارون

الاهتمام بالنطاق، وبذل قصارى الجهد، والالتزامات، والإلغاء، والدفع، والمسؤولية، والمعلومات السرية.


لا قيمة للوثيقة القانونية إلا إذا كانت ملائمة لممارستك المهنية. ولذلك، لا نكتفي بالنظر إلى النص فحسب، بل ننظر أيضاً إلى كيفية استخدامك للوثيقة في عملك.

أخطاء شائعة في المستندات القانونية

قد تبدو الوثيقة القانونية بسيطة في كثير من الأحيان، لكن الأخطاء الصغيرة قد تُؤدي إلى عواقب وخيمة لاحقاً. عملياً، نرى أن رواد الأعمال يواجهون أكبر المخاطر عندما لا تتوافق الوثيقة مع أعمالهم أو اتفاقياتهم أو أسلوب عملهم.

  • استخدام مستند قياسي لا يناسب الشركة
  • نسيت الاتفاقيات المهمة المتعلقة بالدفع أو التسليم أو المسؤولية أو الإنهاء
  • إنشاء مستند دون مراجعة قانونية
  • الاستمرار في استخدام المستندات القديمة في حين أن الشركة قد تغيرت
  • عدم معرفة كيفية استخدام المستند بشكل صحيح في الممارسة العملية

لا يمنع المستند القانوني المشاكل إلا إذا كان مناسبًا لوضعك. لذلك، لا نكتفي بالنظر إلى النص فحسب، بل ننظر أيضًا إلى شركتك واتفاقياتك ومخاطرك.

لماذا لا تكفي وثيقة قياسية في كثير من الأحيان؟

لأن المستند القياسي لا يأخذ في الاعتبار صناعتك وعملائك ومخاطرك واتفاقياتك المحددة، فقد تكون الأحكام المهمة مفقودة أو لا تتوافق بشكل جيد مع ممارستك.

هل يمكنني إنشاء مستند قانوني بنفسي باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في إنشاء النصوص، ولكنه لا يُقيّم بشكل مستقل ما إذا كان المستند مناسبًا قانونيًا، أو كاملًا، أو قابلًا للاستخدام في أعمالك. لذا، تظل المراجعة القانونية ضرورية.

متى أحتاج إلى فحص مستندي؟

قم بفحص مستندك إذا تغير عملك، أو كان لديك عملاء أو خدمات جديدة، أو كانت لديك شكوك حول الاتفاقيات الحالية، أو لم يتم تحديث المستند لفترة طويلة.

هل سأتلقى أيضاً شرحاً حول كيفية استخدام هذا المستند؟

نعم. نشرح كيفية استخدام المستند عمليًا، وما يجب الانتباه إليه، والخطوات المهمة لمنع النزاعات لاحقًا.

اتصل بنا

أنيلور هندريكس

هل ترغب بمعرفة المزيد عن خدماتنا؟
تواصل مع متخصصينا.

نشرة إخبارية لرواد الأعمال

احصل على نصائح قانونية عملية في صندوق بريدك

سجل الآن

أدخل عنوان بريدك الإلكتروني واستلم نشرتنا الإخبارية.

ممنوع الإعلانات المزعجة. فقط نصائح قانونية.
بالتسجيل، فإنك توافق على بيان الخصوصية.
محامو الشركات الصغيرة والمتوسطة في غرفة التجارة المصدر: غرفة التجارة 2019
استشارة مجانية