Juridisch document op maat

Geheimhoudingsovereenkomst

Geheimhoudingsovereenkomst laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel een geheimhoudingsovereenkomst goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Bij vertrouwelijke informatie ontstaan discussies vaak over wat precies geheim is, voor welk doel informatie mag worden gebruikt, wie toegang krijgt, welke uitzonderingen gelden, hoe lang geheimhouding duurt, welke boete geldt en wat gebeurt bij schending of teruggaaf van documenten.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een geheimhoudingsovereenkomst werkt alleen goed als zij concreet maakt welke informatie beschermd is en welk gebruik verboden is. Een algemene zin over geheimhouding is vaak te zwak bij discussies over klantdata, prijzen, knowhow of bedrijfsplannen.”

  • Voor NDA’s, commerciële gesprekken, samenwerking, investeerders en personeel
  • Aandacht voor vertrouwelijke informatie, doelbinding, uitzonderingen en duur
  • Boete, bewijs, teruggaaf, vernietiging en rechtsmaatregelen geregeld
  • Praktisch bruikbaar vóórdat gevoelige informatie wordt gedeeld

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij geheimhoudingsovereenkomsten

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen ondernemers met geheimhoudingsovereenkomsten, NDA’s, samenwerkingsovereenkomsten, verwerkersovereenkomsten, IE-bepalingen en handhaving van vertrouwelijkheid. Wij kijken naar informatie, doelbinding, toegang, uitzonderingen, boete, duur, teruggaaf, bewijs en rechtsmaatregelen.

Maatwerk voor uw vertrouwelijke informatie

Een NDA voor investeerders, samenwerking, personeel, softwareontwikkeling, leveranciers of overnamegesprekken vraagt niet dezelfde afspraken. Daarom stemmen wij de geheimhoudingsovereenkomst af op uw informatie, ontvanger, doel en risico.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met NDA’s, IE, commerciële contracten en privacy
  • Aandacht voor boete, doelbinding, bewijs en handhaving
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij geheimhoudingsovereenkomsten

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen ondernemers met geheimhoudingsovereenkomsten, NDA’s, samenwerkingsovereenkomsten, verwerkersovereenkomsten, IE-bepalingen en handhaving van vertrouwelijkheid. Wij kijken naar informatie, doelbinding, toegang, uitzonderingen, boete, duur, teruggaaf, bewijs en rechtsmaatregelen.

Maatwerk voor uw vertrouwelijke informatie

Een NDA voor investeerders, samenwerking, personeel, softwareontwikkeling, leveranciers of overnamegesprekken vraagt niet dezelfde afspraken. Daarom stemmen wij de geheimhoudingsovereenkomst af op uw informatie, ontvanger, doel en risico.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met NDA’s, IE, commerciële contracten en privacy
  • Aandacht voor boete, doelbinding, bewijs en handhaving
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (18)

Nawal

Het was fijn dat we direct konden sparren over de beste aanpak. Het voelde alsof we een in-house bedrijfsjurist hadden voor de duur van het project. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Salma

Er werd direct meegedacht in oplossingen in plaats van in problemen. Er werd duidelijk aangegeven waar wij op moesten letten. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Marouane

We voelden ons geen nummer, maar kregen echt persoonlijke aandacht. Wij hoefden zelf weinig uit te zoeken. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Evelien

De beoordeling van het document was grondig. Het geduld van de jurist bij het uitleggen van de aansprakelijkheidsclausules was bewonderenswaardig. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Cem

Vanaf de intake was duidelijk wat we konden verwachten. De jurist behield altijd het overzicht, zelfs toen de wensenlijst tussentijds veranderde. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Saar

Prettig geholpen vanaf het eerste contact. Er werd niet onnodig moeilijk gedaan over kleine wijzigingen buiten de scope. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Nick

De jurist stelde direct de juiste, kritische vragen. We werden uitstekend gegidst door het doolhof van de actuele wet- en regelgeving. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Manon

Er werd goed meegedacht over onze situatie. Fijn dat er geen uurtje-factuurtje werd gerekend voor een simpele extra vraag. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Sabri

De flexibiliteit bij het maken van een afspraak was erg prettig. Ze dachten niet alleen aan het voorkomen van geschillen, maar ook aan de praktische oplossingen ervan. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Laurens

Ik ben ontzettend blij met de snelle en adequate eerste reactie. Het proces was zo georganiseerd dat we met minimale inspanning maximale output kregen. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Koen

Snelle reactie en duidelijke uitleg. Fijn dat er geen uurtje-factuurtje werd gerekend voor een simpele extra vraag. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Yusuf

De werkwijze was vanaf het begin duidelijk. De empathie en het inlevingsvermogen van de jurist maakten dit een erg fijne samenwerking. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Karim

Er werd snel geschakeld toen wij aangaven dat er haast bij was. Ze begrepen dat wij als startup andere behoeftes hebben dan een gevestigde corporate. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Farid

De belofte van een snelle opstart werd absoluut waargemaakt. Het concept was overzichtelijk en praktisch toepasbaar. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Jurre

We kregen snel de zekerheid waar we naar op zoek waren. Het concept was overzichtelijk en praktisch toepasbaar. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Raymond

Onze opdracht werd met veel enthousiasme en professionaliteit aangenomen. De opzet van de samenwerkingsovereenkomst was logisch en zeer goed gestructureerd. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Quinten

Het viel direct op dat de jurist ruime ervaring had in onze sector. Wij hoefden zelf weinig uit te zoeken. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Kenza

De communicatie was vriendelijk en deskundig. De jurist maakte een goede vertaalslag van onze situatie naar het document. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Maak kennis met ons kantoor

In deze korte video krijgt u een beeld van onze werkwijze, onze mensen en de manier waarop wij ondernemers juridisch ondersteunen.

Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen een goede geheimhoudingsovereenkomst?

Een geheimhoudingsovereenkomst moet aansluiten op het doel waarvoor informatie wordt gedeeld. Een NDA voor een overnamegesprek vraagt andere afspraken dan geheimhouding bij samenwerking, softwareontwikkeling, personeel, leveranciers of investeerders.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Is de geheimhouding eenzijdig of wederkerig? Bij één partij die informatie deelt past een eenzijdige NDA; bij beide partijen meestal een wederkerige NDA.
Welke informatie is vertrouwelijk? Definieer documenten, data, prijzen, klantinformatie, knowhow, software, ontwerpen, strategie en mondelinge informatie.
Voor welk doel mag informatie worden gebruikt? Gebruik moet beperkt blijven tot beoordeling, samenwerking, offerte, investering, due diligence of uitvoering.
Wie mag toegang krijgen? Medewerkers, adviseurs, groepsmaatschappijen en onderaannemers moeten worden beperkt en gebonden.
Welke uitzonderingen gelden? Informatie die al openbaar is, al bekend was of zelfstandig is ontwikkeld moet zorgvuldig worden uitgezonderd.
Hoe lang duurt de geheimhouding? Duur kan tijdelijk, langjarig of voor bedrijfsgeheimen onbeperkt zijn.
Is een boetebeding nodig? Een boete versterkt handhaving, maar moet redelijk en goed geformuleerd zijn.
Wat gebeurt bij verplichte openbaarmaking? Denk aan rechterlijk bevel, toezichthouder, fiscale verplichting of wettelijke meldplicht.
Moeten documenten worden teruggegeven of vernietigd? Bij einde van gesprekken of samenwerking moet informatie worden verwijderd of teruggegeven.
Welke rechtsmaatregelen zijn nodig bij schending? Naast boete moet schadevergoeding, verbod, kort geding en bewijspositie worden geregeld.
Clausules en bepalingen

Welke bepalingen horen in een geheimhoudingsovereenkomst?

Een goede geheimhoudingsovereenkomst beschermt niet alleen informatie, maar regelt ook doelbinding, toegang, uitzonderingen, beveiliging, boete en wat gebeurt na afloop van de gesprekken of samenwerking.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Partijen en achtergrond Waarom informatie wordt gedeeld Leg doel en context van de geheimhouding vast.
Definitie vertrouwelijke informatie Welke informatie beschermd is Beschrijf schriftelijke, mondelinge, digitale en visuele informatie.
Doelbinding Waarvoor informatie mag worden gebruikt Beperk gebruik tot het overeengekomen doel.
Geheimhoudingsplicht Niet delen of openbaar maken Verbied verspreiding, publicatie, kopiëren en commercieel gebruik.
Toegang door derden Adviseurs, personeel en groepsmaatschappijen Regel need-to-know toegang en doorlegging van verplichtingen.
Uitzonderingen Openbare of reeds bekende informatie Voorkom te ruime of onduidelijke uitzonderingen.
Beveiliging Zorgvuldige omgang met informatie Regel passende maatregelen, opslag, kopieën en datalekachtige situaties.
Boetebeding Sanctie bij schending Leg boete, opeisbaarheid, cumulatie met schadevergoeding en matigingrisico vast.
Duur Looptijd van geheimhouding Maak onderscheid tussen gewone informatie en bedrijfsgeheimen.
Teruggaaf en vernietiging Einde van gesprekken of samenwerking Regel retour, verwijdering, back-ups en bevestiging.
Geen licentie of overdracht Rechten blijven bij informatieverstrekker Voorkom dat delen van informatie rechten geeft.
Verplichte openbaarmaking Wet, rechter of toezichthouder Regel voorafgaande melding en beperking tot noodzakelijk deel.
Bewijs en rechtsmiddelen Schending en handhaving Regel injunctie, kort geding, schadevergoeding en bewijspositie.
Toepasselijk recht Geschillen Leg Nederlands recht en bevoegde rechter vast waar mogelijk.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u een geheimhoudingsovereenkomst correct?

Een geheimhoudingsovereenkomst moet worden getekend vóórdat vertrouwelijke informatie wordt gedeeld. Zodra informatie al is verstrekt, is bescherming achteraf moeilijker.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Vóór gesprekken Laat NDA tekenen voordat documenten, prijzen of klantdata worden gedeeld. Voorkomt discussie over vertrouwelijkheid.
Bij dataroom of due diligence Koppel toegang aan geheimhouding en logging. Zo blijft controle over informatie bestaan.
Bij samenwerking Beperk informatie tot wat nodig is voor het project. Niet alles hoeft gedeeld te worden.
Bij personeel of zzp’ers Combineer NDA met arbeids- of opdrachtovereenkomst. Rollen en sancties verschillen.
Bij investeerders Regel geen gebruik voor eigen voordeel of concurrenten. Ideeën en plannen zijn kwetsbaar.
Bij leveranciers Leg doorlegging naar medewerkers en onderaannemers vast. Informatie verspreidt zich snel in ketens.
Bij einde relatie Vraag teruggaaf of vernietiging en bevestiging. Zo beperkt u verdere verspreiding.
Bij schending Handel snel met sommatie, bewijs en eventueel kort geding. Vertraging kan schade vergroten.
Veelgemaakte fouten

Welke fouten gaan vaak mis bij geheimhoudingsovereenkomsten?

Bij geheimhoudingsovereenkomsten gaat het vaak mis doordat partijen denken dat een korte NDA genoeg is, terwijl de informatie, toegang en sancties onvoldoende concreet zijn.

Fout Gevolg Betere aanpak
Vertrouwelijke informatie te vaag omschrijven Onzeker of klantdata, prijzen of knowhow beschermd zijn. Definieer informatie concreet.
Geen doelbinding opnemen Ontvanger gebruikt informatie voor eigen project of concurrent. Beperk gebruik tot afgesproken doel.
Te veel derden toegang geven Adviseurs of groepsmaatschappijen delen informatie verder. Gebruik need-to-know en doorlegging.
Geen boete opnemen Schending is lastig effectief te sanctioneren. Neem passend boetebeding op.
Duur te kort formuleren Gevoelige knowhow wordt na korte tijd vrij gebruikt. Stem duur af op informatie.
Mondelinge informatie vergeten Bespreking valt buiten bescherming. Neem mondelinge en visuele informatie op.
Geen teruggaaf of vernietiging regelen Documenten blijven rondgaan. Regel einde en verwijdering.
NDA pas na delen tekenen Reeds gedeelde informatie is bewijsrechtelijk kwetsbaar. Teken vóór informatieverstrekking.
Risicoprofiel

Voor welke situaties is een geheimhoudingsovereenkomst belangrijk?

Een geheimhoudingsovereenkomst is relevant zodra waardevolle of gevoelige informatie wordt gedeeld met iemand buiten de eigen organisatie.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Overname of investering Due diligence en dataroom Bedrijfsinformatie, cijfers, klanten, contracten en strategie.
Samenwerking of joint project Nieuwe producten of diensten Knowhow, ideeën, planning, IE en commerciële informatie.
Softwareontwikkeling Broncode, techniek en data Code, architectuur, klantdata, beveiliging en documentatie.
Offerte of aanbesteding Prijzen en aanpak Tarieven, marges, calculaties en oplossingen.
Personeel of zzp’ers Interne bedrijfsinformatie Klanten, processen, documenten, data en geheimhouding na einde.
Leveranciers en producenten Productontwikkeling en supply chain Specificaties, recepten, prototypes en productiegegevens.
Franchise of distributie Formule en marktinformatie Handboek, knowhow, prijzen, verkoopstrategie en klantdata.
Financiering of pitch Businessplan en cijfers Prognoses, investeringsinformatie, technologie en strategie.
Aanvullende documenten

Wanneer is een geheimhoudingsovereenkomst niet genoeg?

Een geheimhoudingsovereenkomst beschermt vertrouwelijke informatie, maar regelt niet altijd de volledige samenwerking of rechten op resultaten.

Situatie Aanvullend document Waarom
U gaat samenwerken Samenwerkingsovereenkomst Regel rolverdeling, kosten, IE, aansprakelijkheid en beëindiging.
U ontwikkelt software of product Ontwikkelovereenkomst Regel specificaties, oplevering, IE, betaling en acceptatie.
U deelt persoonsgegevens Verwerkersovereenkomst Nodig wanneer persoonsgegevens namens u worden verwerkt.
U geeft toegang tot systemen Gebruiksvoorwaarden of security-bijlage Regel accounts, beveiliging, logging en datalekken.
U werkt met personeel Arbeidsovereenkomst Regel geheimhouding, IE, nevenwerk en concurrentie.
U werkt met zzp’er ZZP overeenkomst Regel opdracht, geheimhouding, IE, aansprakelijkheid en zelfstandigheid.
U licentieert knowhow of merk Licentieovereenkomst Regel gebruik, duur, vergoeding, controle en beëindiging.
U beëindigt samenwerking Beëindigingsovereenkomst Regel finale afspraken, teruggave en voortgezette geheimhouding.
Uitleg over dit document

Geheimhoudingsovereenkomst opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat geheimhoudingsovereenkomst zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een geheimhoudingsovereenkomst en wanneer heeft u die nodig?
Een geheimhoudingsovereenkomst — ook non-disclosure agreement (NDA), vertrouwelijkheidsovereenkomst of confidentialiteitsovereenkomst — is de overeenkomst waarbij één of beide partijen zich verbinden vertrouwelijke informatie niet aan derden te verstrekken en uitsluitend te gebruiken voor het overeengekomen doel. U heeft een geheimhoudingsovereenkomst nodig zodra u vertrouwelijke informatie deelt met een partij die u nog niet volledig vertrouwt of die contractueel niet anderszins is gebonden aan geheimhouding. Typische situaties: bij het verkennen van een bedrijfsovername of samenwerking voordat u uw jaarcijfers, klantenbasis of technologie deelt. Bij het inschakelen van een externe adviseur, ontwikkelaar of leverancier die toegang krijgt tot bedrijfs­gevoelige informatie. Bij het pitchen van een concept of product aan een potentiële investeerder of partner. En bij het delen van technische knowhow, recepturen of bedrijfsprocessen met een producent of licentienemer. De geheimhoudingsovereenkomst is het meest breed inzetbare contract in het zakelijk recht — en tegelijk het meest verwaarloosde. Veel ondernemers wachten te lang met het laten opstellen ervan en delen vertrouwelijke informatie op basis van vertrouwen zonder juridische basis. Onze juristen stellen voor u een geheimhoudingsovereenkomst op die de vertrouwelijke informatie waterdicht definieert, het gebruiksverbod afdwingbaar vastlegt, een effectief boetebeding bevat en de teruggave- en vernietigingsprocedure correct formuleert — afgestemd op uw specifieke situatie en de gevoeligheid van de te delen informatie.
Wat is het verschil tussen een eenzijdige en een wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst?
De keuze bepaalt wie gebonden is aan geheimhouding en is direct afhankelijk van de informatie­stroom in uw relatie. Bij een eenzijdige geheimhoudingsovereenkomst deelt slechts één partij vertrouwelijke informatie en is uitsluitend de ontvanger gebonden. Dit is de juiste structuur bij due diligence bij een bedrijfsovername waarbij alleen de verkoper informatie verstrekt, bij een pitch aan een investeerder waarbij u uw concept presenteert, en bij het inschakelen van een externe dienstverlener die inzage krijgt in uw bedrijfsvoering. Bij een wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst delen beide partijen vertrouwelijke informatie en zijn beide gebonden. Dit is de juiste structuur bij samenwerkingsverkenningen, joint venture onderhandelingen en technologische co-ontwikkelingstrajecten waarbij beide partijen gevoelige informatie inbrengen. Bijzonder aandachtspunt: een wederzijdse overeenkomst die als eenzijdig is gepresenteerd — doordat slechts één partij feitelijk informatie deelt — creëert onnodige verplichtingen voor de ontvanger die in de praktijk nooit informatie verstrekt. De structuur van de overeenkomst moet de werkelijke informatiestroom weerspiegelen. Onze juristen adviseren u over de juiste structuur voor uw specifieke situatie.
Hoe definieert u vertrouwelijke informatie zo dat de bescherming maximaal is?
De definitie van vertrouwelijke informatie is de meest kritische bepaling van de geheimhoudingsovereenkomst. Een te beperkte definitie laat gaten — gevoelige mondelinge informatie valt erbuiten. Een te brede definitie maakt de overeenkomst onwerkbaar — de ontvanger weet niet welke informatie hij vrij mag gebruiken. Een robuuste definitie omvat drie categorieën. Ten eerste alle informatie die bij verstrekking uitdrukkelijk als vertrouwelijk is aangemerkt — schriftelijk met een "vertrouwelijk"-markering of mondeling gevolgd door schriftelijke bevestiging binnen een overeengekomen termijn. Ten tweede alle informatie die de ontvanger redelijkerwijs als vertrouwelijk had moeten herkennen gezien haar aard — bedrijfsstrategie, financiële prognoses, klantgegevens, technische specificaties zijn per definitie vertrouwelijk ook zonder markering. Ten derde specifiek omschreven categorieën die altijd vertrouwelijk zijn ongeacht markering — klantenbestanden, productiemethoden, software­code, prijslijsten. De definitie moet ook de uitzonderingen helder omschrijven: informatie die al publiek bekend was vóór ontvangst, informatie die de ontvanger al kende vóór de overeenkomst, informatie die de ontvanger zelfstandig heeft ontwikkeld, en informatie die op grond van een wettelijke verplichting moet worden vrijgegeven. Onze juristen formuleren een definitie die maximale bescherming biedt en in rechte standhoud.
Hoe formuleert u een boetebeding dat werkelijk afschrikt?
Een geheimhoudingsovereenkomst zonder boetebeding heeft beperkte afschrikkende werking. Bij schending moet de benadeelde partij aantonen dat er schade is geleden en hoe groot die schade is — bewijs dat bij vertrouwelijkheids­schendingen notoir moeilijk te leveren is. Een goed geformuleerd boetebeding stelt een vaste boete per overtreding vast waardoor schadebewijsvoering niet nodig is. De hoogte van de boete moet aansluiten bij de commerciële waarde van de te beschermen informatie. Voor commercieel gevoelige informatie bij een bedrijfsovername of technologische samenwerking zijn bedragen van € 50.000 tot € 250.000 per overtreding gebruikelijk en door de rechter in beginsel als proportioneel aanvaard. Het boetebeding moet correct zijn geformuleerd om de cumulatie van rechtsmiddelen te bewaren: "in afwijking van het bepaalde in artikel 6:92 BW, onverminderd het recht op nakoming, staking en volledige schadevergoeding voor zover de schade de boete overschrijdt." De rechter heeft op grond van artikel 6:94 BW een matigings­bevoegdheid — maar een proportioneel en zorgvuldig geformuleerd boetebeding biedt ook na eventuele matiging een aanzienlijk sterkere bescherming dan geen boetebeding. Bijzonder aandachtspunt: een boetebeding per overtreding is sterker dan een boete per dag — één ongeautoriseerde verstrekking aan een derde telt als één overtreding ongeacht de duur van het gebruik daarna. Onze juristen formuleren een boetebeding dat voldoende afschrikt en de rechterlijke toets doorstaat.
Hoe regelt u de looptijd en de teruggave van vertrouwelijke informatie?
De looptijd van de geheimhoudingsverplichting moet aansluiten bij de economische levensduur van de beschermde informatie. Voor commerciële en strategische informatie bij een bedrijfsovername die niet doorgaat: twee tot vijf jaar na het einde van de onderhandelingen. Voor technische knowhow, recepturen en bedrijfsgeheimen die langdurig waardevol blijven: een langere of onbeperkte termijn. Een onbeperkte geheimhoudings­verplichting is door Nederlandse en Europese rechters in beginsel aanvaardbaar mits de te beschermen informatie daadwerkelijk geheim blijft en de verplichting proportioneel is. Na het einde van de relatie of de overeenkomst moet de ontvanger de vertrouwelijke informatie teruggeven of aantoonbaar vernietigen. De teruggave- en vernietigingsprocedure moet de volgende elementen bevatten: welke media worden teruggegeven of vernietigd — originelen én alle kopieën, inclusief digitale kopieën op persoonlijke apparaten. De termijn waarbinnen teruggave of vernietiging plaatsvindt — doorgaans vijf tot tien werkdagen na het einde van de overeenkomst of na een verzoek. Een schriftelijke bevestiging van de ontvanger dat alle vertrouwelijke informatie is teruggegeven of vernietigd. En een uitzondering voor archiverings­kopieën die op grond van wettelijke bewaar­verplichtingen niet mogen worden vernietigd — met een voortdurende geheimhoudings­verplichting voor die kopieën. Onze juristen formuleren een looptijd- en teruggaveregeling die aansluit bij de aard van uw informatie.
Hoe maakt u een geheimhoudingsovereenkomst afdwingbaar bij schending?
De afdwingbaarheid van een geheimhoudingsovereenkomst bij schending is afhankelijk van twee elementen die vaak worden onderschat. Ten eerste het bewijs van de verstrekking: als u niet kunt aantonen welke specifieke informatie u aan de ontvanger heeft verstrekt, kunt u bij schending niet bewijzen dat de gelekte informatie onder de overeenkomst viel. Vertrouwelijke informatieverstrekking moet worden gedocumenteerd: welk document is verstrekt, op welke datum, aan welke persoon. Bij due diligence­trajecten wordt een virtual data room met toegangsregistratie gebruikt als bewijsmiddel. Bij mondelinge informatieverstrekking — presentaties, vergaderingen — moet de geheimhoudings­overeenkomst een bevestigingsprocedure bevatten. Ten tweede de identificeerbaarheid van de schending: als dezelfde informatie bij meerdere partijen bekend was of eenvoudig via openbare bronnen verkrijgbaar is, is het moeilijk te bewijzen dat de gelekte informatie van uw verstrekking afkomstig is. Uw geheimhoudingsovereenkomst kan een canary trap-clausule bevatten: u verstrekt aan verschillende ontvangers licht afwijkende versies van hetzelfde document — een iets andere formulering, een afwijkend cijfer — waardoor bij een lek traceerbaar is welke ontvanger de bron is. Onze juristen adviseren u over documentatie­praktijken die uw geheimhoudingsovereenkomst afdwingbaar maken bij een schending.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake over de te delen informatie, de wederpartij en de context van de informatie­uitwisseling stellen onze juristen een geheimhoudingsovereenkomst op die de vertrouwelijke informatie waterdicht definieert, het gebruiksverbod afdwingbaar vastlegt, een boetebeding bevat dat voldoende afschrikt, de looptijd aansluit bij de economische levensduur van uw informatie en de teruggave- en vernietigings­procedure correct formuleert. Wij stellen ook tweezijdige geheimhoudingsovereenkomsten op voor samenwerkings­verkenningen en beoordelenzij ontvangen NDA-concepten van wederpartijen op volledigheid en afdwingbaarheid.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per NDA-situatie

Niet iedere geheimhouding is hetzelfde. Daarom maken wij geheimhoudingsovereenkomsten niet generiek, maar afgestemd op informatie, ontvanger, doel en gewenste sancties.

Investeerders en overname

Aandacht voor dataroom, cijfers, strategie, concurrentie, adviseurs en verplichte openbaarmaking.

Samenwerking

Aandacht voor ideeën, projectinformatie, IE, kosten, doelbinding en beëindiging.

Personeel en zzp

Aandacht voor klantdata, documenten, IE, bedrijfsinformatie en geheimhouding na einde.

Software en techniek

Aandacht voor broncode, architectuur, data, security, documentatie en knowhow.

Leveranciers

Aandacht voor specificaties, recepten, prototypes, productiegegevens en onderaannemers.

Commerciële gesprekken

Aandacht voor prijzen, marges, offertes, calculaties, klanten en bewijs van verstrekking.


Een geheimhoudingsovereenkomst moet vertrouwelijke informatie praktisch afdwingbaar maken. Daarom kijken wij naar definitie, doelbinding, toegang, duur, boete, teruggaaf, bewijs en rechtsmiddelen.

Veelgemaakte fouten bij geheimhoudingsovereenkomsten

Bij geheimhouding gaat het vaak mis doordat afspraken te algemeen zijn en daardoor moeilijk afdwingbaar worden.

  • Vertrouwelijke informatie te algemeen omschrijven
  • Geen doelbinding opnemen voor toegestaan gebruik
  • Adviseurs, medewerkers en groepsmaatschappijen onbeperkt toegang geven
  • Geen boetebeding of handhavingsregeling opnemen
  • Duur van geheimhouding te kort of onduidelijk formuleren
  • Mondeling gedeelde informatie niet onder de NDA brengen
  • Geen teruggaaf, vernietiging of verwijdering regelen
  • De NDA pas tekenen nadat informatie al is gedeeld

Stel uw geheimhoudingsovereenkomst goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede afspraken voorkomen discussie over vertrouwelijke informatie, gebruik, verspreiding, boete en schade.

Wat is een geheimhoudingsovereenkomst?

Een overeenkomst waarin partijen afspreken bepaalde informatie geheim te houden en alleen voor een afgesproken doel te gebruiken.

Is een NDA hetzelfde als een geheimhoudingsovereenkomst?

Ja, NDA staat voor non-disclosure agreement en wordt in Nederland meestal geheimhoudingsovereenkomst genoemd.

Kan een boete worden opgenomen?

Ja. Een boetebeding kan handhaving versterken, mits het zorgvuldig en passend wordt geformuleerd.

Hoe lang geldt geheimhouding?

Dat hangt af van de informatie. Voor bedrijfsgeheimen kan langere of zelfs onbepaalde geheimhouding passend zijn.

Kan MKB Juristen een bestaande NDA controleren?

Ja. Wij controleren onder meer definitie, doelbinding, uitzonderingen, boete, duur, teruggaaf en afdwingbaarheid.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgeprek