ما هي اتفاقية عدم الإفصاح (NDA)؟ شرح واستخدام

ما هي اتفاقية عدم الإفصاح (NDA)؟ اتفاقية عدم الإفصاح (NDA) هي المصطلح الإنجليزي الشائع لاتفاقية السرية: وهي عقد يتفق فيه الطرفان على عدم مشاركة أو استخدام المعلومات السرية خارج نطاق غرض متفق عليه مسبقًا. في هولندا، يُطلق على هذه الوثيقة نفسها اسم اتفاقية السرية أو إعلان السرية. يُستخدم المصطلح الإنجليزي بشكل أساسي عند التعامل التجاري مع طرف أجنبي أو ناطق باللغة الإنجليزية، أو عندما تتم صياغة العقد باللغة الإنجليزية.

الإجابة المختصرة

• ما هو: عقد يحمي المعلومات السرية من المشاركة أو الاستخدام خارج نطاق الغرض المتفق عليه.
• المصطلح: NDA هو المصطلح الإنجليزي؛ أما المصطلح الهولندي المقابل فهو اتفاقية السرية.
• متى: قبل مشاركة المعلومات الحساسة مع مستثمر أو مورد أو مشترٍ محتمل أو شريك تجاري.
• هناك شكلان: أحادي الاتجاه (يشارك فيه طرف واحد) أو متبادل (يشارك فيه كلا الطرفين).
• دولياً: مع طرف أجنبي، تنص صراحة على اختيار القانون واختيار المحكمة المختصة.

ما هو اتفاق عدم الإفصاح (NDA) عملياً؟

تحدد اتفاقية عدم الإفصاح المعلومات السرية، وما يُسمح للمتلقي فعله بها وما لا يُسمح له، ومدة سريان السرية، والعواقب المترتبة على الإخلال بها. قانونيًا، تُعدّ هذه الاتفاقية عقدًا نموذجيًا بموجب القانون الهولندي: ويُعتبر الإخلال بها تقصيرًا وفقًا للمادة 6:74 من القانون المدني الهولندي. ولتجنب مشاكل الإثبات، يُدرج بند جزائي في أغلب الأحيان (المواد من 6:91 إلى 6:94 من القانون المدني الهولندي)، بحيث لا يُشترط إثبات الضرر المادي في حال تسريب المعلومات.

المحتوى مطابق وظيفيًا لاتفاقية عدم الإفصاح الهولندية. يكمن الاختلاف في اللغة والاستخدام الدولي. إذا كنت تتعامل مع مورد ألماني أو مستثمر أمريكي، فإن اتفاقية عدم إفصاح باللغة الإنجليزية أكثر منطقية من وثيقة هولندية لا يمكنهم قراءتها.

اتفاقية عدم الإفصاح أو اتفاقية السرية: هل هناك فرق؟

من حيث المضمون، لا. فاتفاقية عدم الإفصاح واتفاقية السرية تنظمان الأمر نفسه. اختيار المصطلح الإنجليزي عملي في المقام الأول: فالأطراف الدولية على دراية بالاختصار NDA، وفي التعاون عبر الحدود، غالبًا ما يكون العقد المكتوب باللغة الإنجليزية هو اللغة المشتركة. مع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن العقد المكتوب باللغة الإنجليزية لا يخضع تلقائيًا للقانون الأجنبي. أنت من يحدد القانون الواجب التطبيق في العقد.

اتفاقية عدم الإفصاح أحادية الاتجاه مقابل اتفاقية عدم الإفصاح المتبادلة

هناك شكلان رئيسيان، ويحدد الاختيار بينهما توازن العقد.

• أحادي الاتجاه (من جانب واحد): يشارك طرف واحد فقط المعلومات السرية، ويكون المتلقي وحده ملزمًا بالسرية. شائع عند عرض فكرة أو تقنية على عميل محتمل.
• متبادل: يتبادل الطرفان المعلومات ويلتزمان بها. شائع في الشراكة المتكافئة، أو المشروع المشترك، أو استكشاف الاستحواذ حيث يتم تبادل الأرقام ذهابًا وإيابًا.

إذا عُرض عليك اتفاقية عدم إفصاح أحادية الجانب أثناء تبادلكما معلومات حساسة، فاطلب نسخة متبادلة. وإلا، ستكون أنت ملزماً بها، بينما الطرف الآخر غير ملزم.

اختيار القانون واختيار المحكمة المختصة في الاستخدام عبر الحدود

بمجرد إبرام اتفاقية عدم الإفصاح مع طرف أجنبي، يصبح بندان أساسيان حاسمين. فبدون هذه الاتفاقيات، قد ينتهي النزاع في دولة أخرى وتحت قوانين غير معروفة.

• القانون الواجب التطبيق: أي قانون ينطبق على العقد. ضمن الاتحاد الأوروبي، يسمح نظام روما الأول (اللائحة (EC) رقم 593/2008) للأطراف باختيار هذا القانون بحرية. اشترط تطبيق القانون الهولندي إذا كنت ترغب في إمكانية التقاضي في هولندا على أرض مألوفة.
• اختيار المحكمة المختصة: أي محكمة لها اختصاص قضائي. وفقًا للمادة 25 من لائحة بروكسل الأولى المكررة (اللائحة (الاتحاد الأوروبي) رقم 1215/2012)، يمكنك تحديد محكمة مختصة داخل الاتحاد الأوروبي، على سبيل المثال محكمة مكان تأسيس شركتك.

في حال عدم وجود خيار بين القانون والمحكمة المختصة، يتم تحديد القانون والمحكمة الواجبة التطبيق على أساس كل حالة على حدة عند نشوب نزاع. وهذا يجعل عملية التنفيذ بطيئة ومكلفة، في وقتٍ تُعد فيه السرعة أمراً بالغ الأهمية.

ما الذي يجب تضمينه أيضاً في اتفاقية عدم الإفصاح؟

• تعريف المعلومات السرية: تعريف محدد قدر الإمكان، مع استثناءات للمعرفة العامة أو المعرفة التي تم تطويرها ذاتيًا.
• تحديد الغرض: ما هي استخدامات المعلومات.
• مدة السرية: غالباً من ثلاث إلى خمس سنوات بعد انتهاء الاتصال.
• بند الجزاء: مبلغ ثابت لكل مخالفة، وربما لكل يوم تستمر فيه المخالفة.
• الإرجاع أو الإتلاف: ماذا يحدث للوثائق بعد ذلك؟

مثال من شركة صغيرة ومتوسطة: أرادت شركة برمجيات من آيندهوفن مراجعة شفرتها المصدرية من قبل شريك تطوير في برلين. وقّع الطرفان اتفاقية عدم إفصاح متبادلة باللغة الإنجليزية، تخضع للقانون الهولندي، وتُعتبر محكمة مقاطعة شرق برابانت هي الجهة المختصة. عندما أصدر الطرف الألماني لاحقًا منتجًا منافسًا، تمكنت الشركة من رفع الدعوى أمام المحكمة في هولندا وتفعيل بند الجزاء دون الحاجة إلى حساب الأضرار بدقة.

توصية صادقة

في حالة بسيطة تتعلق بطرف هولندي ونموذج قياسي، لا تحتاج دائمًا إلى محامٍ. غالبًا ما يكون اتفاق السرية المتين باستخدام نموذج موثوق كافيًا إذا كان كلا الطرفين يتصرفان بحسن نية وكانت المصالح محدودة. مع ذلك، يُنصح بمراجعة اتفاقية عدم الإفصاح فورًا عند وجود طرف أجنبي أو مصالح كبيرة أو تقنية. في مثل هذه الحالات، يُعد تعريف المعلومات السرية، وبند الجزاءات، وخاصة اختيار القانون والمحكمة المختصة، أمورًا بالغة الأهمية. قد يؤدي اختيار محكمة غير مناسبة إلى إفلات التسريب من العقاب لأن إنفاذ القانون في الخارج يصبح مكلفًا للغاية.

يمكنك قراءة المزيد عن هذا العقد من خلال اتفاقية عدم الإفصاح (NDA)، وعن الصياغة والاستعانة بمصادر خارجية من خلال صياغة اتفاقية عدم الإفصاح (NDA) والاستعانة بمصادر خارجية لصياغة اتفاقية عدم الإفصاح (NDA).

الأسئلة الشائعة