يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يتضمن إعداد اتفاقية الوساطة تحديد القواعد الأساسية لعملية الوساطة: التطوع، والسرية، والحياد، والاتفاقات المتعلقة بالتكاليف وإنهاء الوساطة. إذا كنت تتعامل مع وسيط مسجل لدى هيئة الوساطة الوطنية (MfN)، فإنك تُقرّ بأن لوائح الوساطة الخاصة بالهيئة سارية المفعول. تُنظّم الاتفاقية العملية، ويتم تسجيل النتيجة لاحقًا بشكل منفصل في اتفاقية تسوية (المادة 7:900 من القانون المدني الألماني). تضمن اتفاقية الوساطة الجيدة قدرة الأطراف على التحدث بأمان وشفافية.
الإجابة المختصرة
- تحديد الطابع الطوعي: يحق لكل طرف الانسحاب في أي وقت.
- أدرج بندًا واضحًا بشأن السرية.
- صف الدور المحايد والمستقل للوسيط.
- أعلن عن قواعد الوساطة الخاصة بـ MfN المطبقة عند استخدام وسيط مسجل لدى MfN.
- قم بترتيب التكاليف وتوزيعها وإنهاء العملية.
- حدد أن يتم تسجيل النتيجة في اتفاقية تسوية (المادة 7:900 من القانون المدني الألماني).
صياغة اتفاقية الوساطة: المكونات الأساسية
يرتكز جوهر اتفاقية الوساطة على ثلاثة مبادئ أساسية تمنحها قيمتها. أولًا، التطوع: ينص الاتفاق على أن المشاركة طوعية، وأن لكل طرف، وكذلك للوسيط، الحق في إنهاء الوساطة في أي وقت. ثانيًا، السرية: ينص الاتفاق على أن جميع المناقشات تبقى سرية ولا يجوز استخدامها في أي إجراءات لاحقة. ثالثًا، الحياد: ينص الاتفاق على أن الوسيط محايد، ولا ينحاز لأي طرف، ولا يصدر حكمًا ملزمًا.
إضافةً إلى هذه المبادئ، ينبغي أن يتضمن الاتفاق ترتيبات عملية. ومن الأمثلة على ذلك تعيين الوسيط، ووصف موجز للنزاع، وكيفية إدارة الاجتماعات، والتزام الأطراف ببذل قصارى جهدهم للتعاون الفعال. لا يُعدّ الاتفاق إجراءً قسرياً، ولكنه يُرسّخ التزام الأطراف ببذل جهد جاد للتوصل إلى حل مشترك.
السرية ولوائح MfN
يستحق بند السرية اهتماماً خاصاً، فبدون السرية، لن يجرؤ الأطراف على الإفصاح. يجب أن ينص البند على أن كل ما يُناقش خلال الوساطة سري، وأنه لا يجوز استخدام وثائق العملية كأدلة، وأنه لا يجوز للأطراف استدعاء بعضهم البعض أو الوسيط كشهود بشأن مضمونها. يُستثنى من ذلك، على سبيل المثال، اتفاقية التسوية النهائية أو المعلومات التي كانت متاحة للعموم.
إذا كنت تتعامل مع وسيط مسجل لدى MfN، فإنك تُقرّ بأن لوائح الوساطة الخاصة بـ MfN سارية المفعول. تُنظّم هذه اللوائح، من بين أمور أخرى، استقلالية الوسيط، وسرية المعلومات، والإجراءات المتبعة خلال عملية الوساطة. من خلال الإقرار بأن هذه اللوائح سارية المفعول، فإنك تلتزم بإطار عمل مُثبت، ولا تضطر إلى وضع كل التفاصيل بنفسك. وبذلك، يُكمّل اتفاق الوساطة واللوائح بعضهما بعضًا.
التكاليف والمدة والإنهاء
حدد في الاتفاقية من يتحمل أتعاب الوسيط وكيفية تقسيمها. عادةً ما يتقاسم الطرفان التكاليف، ولكن يمكن الاتفاق على توزيع مختلف. حدد أيضًا الأجر بالساعة أو السعر الثابت وكيفية إصدار الفواتير. الاتفاقات الواضحة بشأن الأمور المالية تمنع النزاعات المتعلقة بها من التأثير على سير العملية.
علاوة على ذلك، صف كيف ومتى تنتهي الوساطة. قد يحدث ذلك لتوصل الأطراف إلى اتفاق، أو لانسحاب أحد الأطراف، أو لأن الوسيط يرى أن الاستمرار غير مجدٍ. حدد ما يحدث في هذه الحالات فيما يتعلق بالتكاليف المتكبدة والسرية، التي تظل سارية حتى بعد انتهاء العملية. يضمن هذا أن يعرف الأطراف مسبقًا وضعهم عند توقف العملية.
من اتفاقية الوساطة إلى اتفاقية التسوية
لا ينظم اتفاق الوساطة سوى العملية. أما الحل الجوهري فينبغي أن يُدرج في اتفاق تسوية منفصل وفقًا للمادة 7:900 من القانون المدني الهولندي. يجب أن ينص اتفاق الوساطة على أن الحل الذي يتم التوصل إليه سيُسجل في اتفاق التسوية هذا، وأن الاتفاقات لا تُصبح ملزمة إلا بعد توقيعها. هذا يمنع اعتبار أي فكرة مؤقتة اتفاقًا نهائيًا.
نشأت خلافات بين شقيقين مساهمين في شركة عائلية حول مسألة الخلافة. فقاموا بصياغة اتفاقية وساطة تنص على المشاركة الطوعية، والسرية، ولوائح وزارة الداخلية، وتؤكد على توثيق النتيجة في اتفاقية تسوية. وبعد عدة جلسات، توصلوا إلى اتفاق بشأن الخلافة. ولأن الاتفاق الموقّع هو وحده الملزم قانونًا، فقد تم التوصل إلى اتفاق بشأن المقترحات غير الرسمية التي طُرحت خلال المفاوضات.
توصية صادقة
ليس من الضروري دائمًا صياغة اتفاقية الوساطة بنفسك. غالبًا ما يُحضر الوسيط المُسجّل لدى MfN اتفاقية مُثبتة تُنظّم بفعالية جوانب التطوع والسرية ودوره. تُعدّ هذه نقطة انطلاق ممتازة لحل نزاع بسيط. مع ذلك، انتبه جيدًا للنتائج. قد تترتب على اتفاقية التسوية التي تُنهي بها النزاع عواقب مالية أو طويلة الأمد، والوسيط مُحايد. لذا، يُنصح بمراجعة هذه الوثيقة النهائية مع مستشارك القانوني قبل التوقيع، خاصةً إذا كانت تتضمن مبالغ مالية أو حصصًا أو التزامات طويلة الأجل.
هل ترغب في قراءة المزيد؟ اطلع على اتفاقية الوساطة في صفحة العقود الخاصة بنا، واقرأ أولاً ما هي اتفاقية الوساطة وتعرف على تكلفة صياغة اتفاقية الوساطة .
الأسئلة الشائعة
تتضمن شروط الوساطة: طبيعتها التطوعية، وبندًا واضحًا بشأن السرية والخصوصية، ودور الوسيط المحايد، والتكاليف، وآلية الإنهاء. وفي حالة الوسيط المسجل لدى مؤسسة الوساطة الوطنية (MfN)، تُطبق قواعد الوساطة الخاصة بالمؤسسة، ويُشترط توثيق نتيجة الوساطة في اتفاقية تسوية.
ينص الاتفاق على سرية جميع المناقشات التي جرت خلال الوساطة، وعدم جواز استخدام وثائقها كأدلة، وعدم جواز استدعاء الأطراف لبعضهم البعض كشهود بشأن مضمونها. ويشمل ذلك استثناءات، مثل اتفاقية التسوية النهائية والمعلومات المتاحة للعموم.
تُحكم قواعد الوساطة الخاصة بمؤسسة MfN استقلالية الوسيط، وسرية المعلومات، وسير الإجراءات. بتطبيق هذه القواعد، تلتزم بإطار عمل مُثبت، ولا تحتاج إلى تحديد كل التفاصيل بنفسك. تُكمّل القواعد والاتفاقية بعضهما بعضًا.
يتفق الطرفان على ذلك في الاتفاقية. عادةً ما تُقسّم تكاليف الوسيط، ولكن يمكن الاتفاق على توزيع مختلف. كما يجب تحديد الأجر بالساعة أو السعر الثابت وكيفية إصدار الفواتير، لتجنب أي نزاعات مالية.
بموجب اتفاق، أو بسبب انسحاب أحد الأطراف، أو لأن الوسيط يرى أن الاستمرار غير مجدٍ. يتم تحديد مصير التكاليف في هذه الحالة، مع اشتراط استمرار السرية بعد انتهاء الجلسة.
لا يُعتدّ باتفاقية التسوية إلا بعد توقيعها. يجب تضمين اتفاقية الوساطة بندًا ينص على أن المقترحات المقدمة خلال العملية غير ملزمة، وأن النتيجة ستُسجل في اتفاقية تسوية منفصلة (المادة 7:900 من القانون المدني الألماني). هذا يمنع أي سوء فهم بشأن الأفكار المؤقتة.
في الغالب لا. عادةً ما يُقدّم الوسيط المُسجّل لدى MfN اتفاقية مُثبتة. مع ذلك، يُنصح بمراجعة اتفاقية التسوية النهائية من قِبل مُستشارك القانوني، لأن الوسيط مُحايد ولا يُمثّل مصالحك بشكلٍ مُباشر.
