يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يتطلب إعداد اتفاقية إدارة تحديدًا دقيقًا للخدمات المقدمة بين شركة الإدارة (BV) والشركة المشغلة: المهام، والأجور، وفترة الإشعار، والمسؤوليات. والأهم من ذلك، أن تُشكل الاتفاقية عقد خدمات واضحًا، لا علاقة عمل مُقنّعة، وأن تكون بنود الأجور، وإنهاء الخدمة، ومسؤولية المديرين مُحكمة. فيما يلي قائمة بما يجب تضمينه تحديدًا.
الإجابة المختصرة
- الأطراف والمهام: تقدم الشركة القابضة خدمات إدارية وتنظيمية للشركة المشغلة.
- المكافأة: رسوم الإدارة، المبلغ، المدة، ضريبة القيمة المضافة والمصروفات.
- الاستقلالية: لا توجد علاقة هرمية، تفسير خاص، مخاطرة ريادية.
- إنهاء الخدمة: فترة الإشعار والإنهاء المبكر.
- المسؤولية: تحديد، بالإضافة إلى حدود مسؤولية المديرين.
- عدم المنافسة: بند اختياري لعدم المنافسة وعدم استقطاب العملاء.
صياغة اتفاقية إدارة: اللبنات الأساسية
يبدأ الاتفاق الجيد بوصف واضح للأطراف والخدمات. يجب توضيح أن الشركة القابضة (المقاول) تقدم خدمات إدارية وتنظيمية للشركة المشغلة (العميل)، وأن شخصًا محددًا - المدير المساهم الرئيسي - هو من يقوم فعليًا بتنفيذ هذه الخدمات. يجب وصف المهام بشكل محدد: الإدارة اليومية، الاستراتيجية، المالية، شؤون الموظفين، أو الشؤون التجارية.
التعويض
يُعدّ الأجر - رسوم الإدارة - بندًا أساسيًا. حدد:
- المبلغ والمدة. على سبيل المثال، مبلغ ثابت شهرياً، باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
- ضريبة القيمة المضافة. تخضع خدمات الإدارة من حيث المبدأ لضريبة القيمة المضافة؛ يرجى توضيح أن الرسوم لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.
- المصاريف. ما هي التكاليف (السفر، الهاتف، الترفيه) التي يتم تعويضها وكيف.
- الفهرسة. ما إذا كان يتم تعديل الرسوم سنوياً وكيف يتم ذلك.
- شروط إصدار الفواتير والدفع. على سبيل المثال، الدفع مقدماً شهرياً، والدفع خلال 14 يوماً.
لاحظ العلاقة الضريبية: يتم فرض ضريبة على الرسوم بموجب ضريبة دخل الشركات في الشركة القابضة، وينطبق نظام الرواتب المعتاد على الراتب الذي يتقاضاه المدير المساهم الرئيسي من شركته القابضة.
إرساء الاستقلال
ولتجنب اعتبار العلاقة علاقة عمل، يجب أن يكون وضع المتعاقد المستقل واضحاً جلياً. يجب تضمين بنود تؤكد على روح المبادرة
- لا توجد ساعات عمل إلزامية أو متطلبات حضور.
- تفسير مستقل للعمل، ولا توجد سلطة تعليمية فيما يتعلق بطريقة التنفيذ.
- تتحمل الشركة القابضة المخاطر بنفسها في حالة المرض أو عدم القدرة على الأداء.
- تعمل الشركة القابضة (أو يُسمح لها بالعمل) مع عملاء متعددين، عند الاقتضاء.
- إصدار الفواتير مع ضريبة القيمة المضافة بدلاً من دفع الراتب الصافي.
الإلغاء والإنهاء
نظّم كيفية ووقت انتهاء الاتفاقية. فبدون بند إنهاء، تُطبّق قواعد قانون العقود المفتوحة، مما يؤدي إلى النزاعات. حدّد:
- المدة. لفترة محددة أو غير محددة.
- فترة الإشعار. على سبيل المثال، ثلاثة أو ستة أشهر.
- إنهاء مؤقت. في حالة وجود أسباب طارئة، أو الإفلاس، أو الفصل من منصب المدير القانوني.
- العلاقة بمنصب المدير. ماذا يحدث للاتفاقية إذا قرر اجتماع المساهمين عزل المدير؟
المسؤولية ومسؤولية المديرين
تُعدّ الشركة القابضة الطرف المتعاقد، الذي يحدّ من المسؤولية الشخصية للمدير التنفيذي. مع ذلك، تبقى مسؤولية المديرين قائمة (المادتان 2:9 و2:248 من القانون المدني الهولندي): ففي حال سوء الإدارة، قد يُحمّل المدير المسؤولية الشخصية، حتى من خلال شركته القابضة. يُنصح بتضمين حدّ أقصى للمسؤولية (على سبيل المثال، حدّ أقصى يساوي الرسوم السنوية)، مع التنبيه إلى أن هذا لا يُلغي مسؤولية المديرين القانونيين في حال ارتكابهم مخالفات جسيمة.
بند عدم المنافسة وعدم استقطاب العملاء
بخلاف عقد العمل، لا يتمتع التكليف بحماية قانونية بموجب المادة 7:653 من القانون المدني الهولندي؛ لذا، يمكنك صياغة بند عدم المنافسة وعدم استقطاب العملاء بحرية. ضع هذا في اعتبارك خاصةً إذا كان المدير المساهم الرئيسي قد يبدأ نشاطًا منافسًا بعد تركه العمل. اجعل البند متناسبًا من حيث المدة والنطاق الجغرافي والمجال؛ وإلا فقد تتدخل المحكمة لتعديله.
مثال عملي
يؤسس رائدا أعمال شركة تشغيلية مشتركة، كلٌّ منهما من خلال شركته القابضة. ويضعان اتفاقيتي إدارة متطابقتين: تُقدّم كل شركة قابضة خدمات الإدارة للشركة التشغيلية مقابل 6000 يورو شهريًا (باستثناء ضريبة القيمة المضافة)، مع فترة إشعار مدتها ثلاثة أشهر وشرط عدم منافسة لمدة عام. وبهذه الطريقة، تُنظَّم الخدمات والعلاقة المتبادلة تنظيمًا شاملًا.
توصية صادقة
في حالة وجود مدير واحد مساهم رئيسي وشركة تشغيل واحدة، يمكنك صياغة اتفاقية عملية باستخدام نموذج جاهز؛ ولا يُشترط الاستعانة بمحامٍ في هذه الحالة. مع ذلك، يُنصح بالاستعانة بخبير مختص عند وجود أكثر من مساهم، أو عند الرغبة في أن يوفر شرط عدم المنافسة حماية حقيقية، أو عند حساسية مسألة توزيع المسؤولية. وتُعدّ الأحكام المتعلقة بالإنهاء والمسؤولية والاستقلالية تحديدًا المجالات التي قد يُكلّف فيها الخطأ مبالغ باهظة لاحقًا.
اقرأ المزيد: مثال يتضمن الأحكام الرئيسية، واطلب صياغته: التكاليف والإجراءات. يمكنك ترتيب ذلك فوراً من خلال اتفاقية الإدارة.
الأسئلة الشائعة
الأطراف والواجبات، ورسوم الإدارة (المبلغ، وضريبة القيمة المضافة، والمصروفات)، والأحكام التي تثبت الاستقلالية، والإنهاء والإنهاء المبكر، والمسؤولية بما في ذلك حدود مسؤولية المديرين، وعند الاقتضاء، بند عدم المنافسة وعدم استقطاب العملاء.
حدد المبلغ والمدة (على سبيل المثال، مبلغ ثابت شهريًا باستثناء ضريبة القيمة المضافة)، وما إذا كانت الرسوم خاضعة لضريبة القيمة المضافة، وما هي النفقات التي يتم تعويضها، وما إذا كان يتم تطبيق التضخم، وشروط إصدار الفواتير والدفع.
ضمان الاستقلالية: لا توجد ساعات عمل محددة أو حضور إلزامي، تفسير مستقل للعمل، تحمل مسؤولية المرض، إصدار الفواتير شاملاً ضريبة القيمة المضافة، والعمل مع عدة عملاء كلما أمكن. هذا يُثبت أن هذا عقد وليس وظيفة.
غالباً ما تتراوح المدة بين ثلاثة وستة أشهر. بالإضافة إلى ذلك، يجب الترتيب لإنهاء مبكر في حالة وجود أسباب طارئة، أو إفلاس، أو فصل من منصب المدير القانوني، وربط الاتفاقية بمنصب المدير.
يمكنك تحديد المسؤولية التعاقدية، على سبيل المثال بمبلغ الرسوم السنوية. ومع ذلك، فإن هذا لا يُعفي المديرين القانونيين من المسؤولية (المادتان 2:9 و2:248 من القانون المدني الهولندي) عن سوء الإدارة أو السلوك المشين للغاية.
نعم. على عكس عقد العمل، لا تنطبق المادة 7:653 من القانون المدني الهولندي، لذا يمكنك صياغة بند عدم المنافسة وعدم استقطاب العملاء بحرية. اجعله متناسبًا من حيث المدة والنطاق الجغرافي والمجال؛ وإلا فقد تتدخل المحكمة لتعديله.
تخضع خدمات الإدارة مبدئياً لضريبة القيمة المضافة. يُرجى توضيح في الاتفاقية أن الرسوم لا تشمل ضريبة القيمة المضافة. تقوم الشركة القابضة بإصدار فاتورة تتضمن ضريبة القيمة المضافة وسدادها؛ وتخضع الرسوم لضريبة دخل الشركات داخل الشركة القابضة.
