يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يستخدم الموظفون وسائل التواصل الاجتماعي، حتى في أوقات فراغهم، مما قد يُلحق ضرراً بسمعة شركتكم. لا يجوز لكم منع هذا الاستخدام أو الاكتفاء بمراقبته (فهذا يُعدّ انتهاكاً لحرية التعبير والخصوصية)، ولكن يمكنكم وضع مدونة سلوك خاصة بوسائل التواصل الاجتماعي تتضمن قواعد واضحة لما يُسمح به وما لا يُسمح به. أما بالنسبة للفترة اللاحقة للتوظيف، فيمكنكم ترتيب أمور مثل بند عدم المنافسة بشكل منفصل.
الموظفون كائنات اجتماعية، ومن المرجح أنهم يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي. قد يؤدي ذلك إلى مشاكل، حتى لو كانت المنشورات تُنشر فقط في أوقات فراغهم - على سبيل المثال، قد يدلي أحد الموظفين بتعليقات عنصرية بينما يُشير ملفه الشخصي إلى أنه يعمل لديكم. ونظرًا للانتشار الواسع لهذه الوسائل، فمن المهم تنظيم هذه الأمور.
ما الذي يُسمح لك (ولا يُسمح لك) بمراقبته؟
لا يجوز منع الموظفين من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي، فهذا يتعارض مع حقهم في حرية التعبير. كما لا يجوز مراقبة حساباتهم على هذه الوسائل أو قراءة رسائلهم الخاصة، حتى لو أُرسلت خلال ساعات العمل. ولا يُسمح بالمراقبة إلا في حالة وجود مصلحة مشروعة، ولغرض محدد مسبقًا أُبلغ به الموظف، ويجب أن تكون المراقبة محدودة قدر الإمكان.
أهمية مدونة قواعد السلوك لوسائل التواصل الاجتماعي
عمليًا، لا غنى عن مدونة قواعد سلوك لوسائل التواصل الاجتماعي: فهي تحدد ما يُسمح للموظف فعله وما لا يُسمح له به على هذه المنصات. غالبًا ما تتضمن هذه المدونة: عدم التنمر على الزملاء أو التمييز ضدهم، وعدم التحدث بسلبية عن الشركة، واحترام معاييرها وقيمها. وتتداخل هذه المدونة مع بنود أخرى، مثل حظر تسريب الأسرار التجارية. وهذه مصالح يمكنك، بصفتك صاحب عمل، الاستناد إليها.
بعد التوظيف
يسري قانون استخدام وسائل التواصل الاجتماعي أثناء فترة العمل، وليس بعدها. لذا، يُنصح باتخاذ بعض الترتيبات الوقائية. يمكنك تضمين بند عدم المنافسة لضمان عدم تواصل الموظف مع جهات عملك بعد تركه العمل. عند صياغة اتفاقية التسوية من عدم التنازل عن بند عدم المنافسة دون علمك.
كيف تبدو قواعد السلوك الجيدة لوسائل التواصل الاجتماعي؟
يجب أن يكون النظام الجيد واضحًا لجميع الموظفين، وليس مجرد وثيقة قانونية مبهمة، بل يتضمن أمثلة عملية، وإرشادات حول ما يجب فعله وما لا يجب فعله، وقوائم مراجعة. كلما كان فهم الموظفين للنظام أفضل، زادت احتمالية التزامهم بالقواعد. اجعل النظام سهل الوصول إليه (عبر الشبكة الداخلية مثلاً) وقم بتحديثه بانتظام، نظرًا للتطور السريع لوسائل التواصل الاجتماعي.
الأسئلة الشائعة
هل يُسمح لي بمنع موظفيّ من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي؟
لا، هذا يتعارض مع حرية التعبير. مع ذلك، يمكنك تحديد ما هو مقبول وما هو غير مقبول في مدونة قواعد السلوك الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي، على سبيل المثال فيما يتعلق بالشركة أو الزملاء.
هل يُسمح لي بمراقبة حسابات موظفيّ على مواقع التواصل الاجتماعي؟
ليس الأمر بهذه البساطة. فقط في حالة وجود مصلحة مشروعة، مع غرض محدد مسبقاً، وإبلاغ الموظف مسبقاً، وبأقل قدر ممكن من القيود.
هل ينطبق قانون وسائل التواصل الاجتماعي أيضاً بعد الفصل من العمل؟
لا، فقط خلال فترة العمل. أما الأمور اللاحقة، فتُرتب بشكل منفصل، على سبيل المثال من خلال بند عدم المنافسة في عقد العمل.
قم بوضع مدونة قواعد استخدام وسائل التواصل الاجتماعي
يقوم محامو التوظيف في مكتب MKB Juristen بصياغة مدونة واضحة وعملية ومصممة خصيصًا لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي. اطلع على خبرتنا في قانون العمل أو حدد موعدًا لجلسة استشارية .
