يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تُسهم أجهزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في مركبات الشركات في تحسين كفاءة العمل وتوفير التكاليف، إلا أنها تنتهك خصوصية الموظفين. وبموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يُسمح بذلك فقط في ظل شروط محددة: وجود مصلحة مشروعة، وأن يكون التتبع متناسبًا وشفافًا، وأن يكون لمجلس إدارة الشركة الحق في الحصول على الموافقة.
تعالج عمليات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) البيانات الشخصية
يسجل جهاز تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) موقع المركبة، وغالبًا موقع الموظف المرافق لها. تُعتبر هذه البيانات بيانات شخصية، وبالتالي ينطبق عليها قانون حماية البيانات العامة (GDPR). لذا، لا يجوز لك تتبع الأفراد بشكل عشوائي؛ بل يجب أن يكون لديك أساس قانوني سليم وأن تلتزم بالقواعد.
المصلحة المشروعة والتناسب
يستند الأساس القانوني عادةً إلى مصلحتك المشروعة، مثل الكفاءة، والتحكم في التكاليف، والأمن، أو استعادة مركبة مسروقة. مع ذلك، يجب عليك الموازنة بين هذه المصلحة وخصوصية الموظف. يجب أن يكون التتبع ضروريًا ومتناسبًا: لا تجمع بيانات أكثر من اللازم، واختر الطريقة الأقل تدخلاً. من السهل أن يكون التتبع الدائم والمفصل مفرطًا.
الشفافية وعدم الاستخدام الخاص يتبعان
يجب إبلاغ الموظفين مسبقًا بوجود جهاز تتبع في المركبة وسبب وجوده؛ فالتتبع السري غير مسموح به عمومًا. إذا سُمح للموظفين باستخدام المركبة لأغراض شخصية، فلا يجوز تتبع تحركاتهم خارج ساعات العمل. في هذه الحالة، يُنصح بتوفير وضع خاص، على سبيل المثال، أو تعطيل التتبع خارج ساعات العمل.
موافقة مجلس الأشغال العامة وتقييم أثر حماية البيانات
يؤثر إدخال نظام تتبع على الخصوصية ومراقبة شؤون الموظفين؛ ويحق لمجلس العمل الحصول على الموافقة على ذلك (المادة 27 من قانون مجالس العمل). وغالبًا ما يُطلب أيضًا إجراء تقييم لأثر حماية البيانات. يجب تحديد السياسة والهدف والضمانات بوضوح، على سبيل المثال في دليل الموظف وبيان الخصوصية.
الأسئلة الشائعة
هل يُسمح لي بتركيب أجهزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في سيارات شركتي؟
نعم، رهناً بالشروط: بمصلحة مشروعة، وبشكل متناسب وشفاف، وبموافقة مجلس العمل.
هل يُسمح لي بمراقبة الموظفين خارج ساعات العمل؟
لا. عند استخدام المركبة لأغراض شخصية، لا يجوز تتبع تحركاتها خارج ساعات العمل. في هذه الحالة، قم بتعطيل خاصية التتبع أو وفّر وضعًا خاصًا.
هل لمجلس الأشغال العامة رأي في الأمر؟
نعم، يتمتع مجلس العمل بحق الموافقة فيما يتعلق بإدخال نظام التتبع (المادة 27 من قانون مجالس العمل).
هل يمكن تطبيق نظام تتبع المواقع العالمي (GPS) بطريقة تتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟
يقوم خبراؤنا القانونيون بصياغة سياسة الخصوصية وبيانها، وتقييم اعتباراتكم. اطلعوا على الخصوصية، أو اطلبوا إدراجه في دليل الموظفين، أو حددوا موعدًا لاستشارة مجانية.
