يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يمكنك اتخاذ إجراءات تأديبية ضد الموظف الذي يتأخر عن العمل أو ينام أكثر من اللازم بشكل متكرر، ولكن الفصل ليس إلا الملاذ الأخير. ابدأ بمحادثة وإنذار رسمي، وقم بإنشاء ملف، وإذا لزم الأمر، اتخذ إجراءات أكثر صرامة مثل حجب الأجور عن ساعات العمل غير المنجزة أو الإيقاف عن العمل. لا يُلجأ إلى الفصل إلا بعد استنفاد جميع الحلول الأخرى. فيما يلي، يمكنك الاطلاع على الإجراءات التأديبية التي يمكنك اتخاذها خطوة بخطوة، وما تنص عليه السوابق القضائية في هذا الشأن.
ماذا يمكنك أن تفعل إذا تأخر أحد الموظفين؟
قد يتأخر أي شخص من حين لآخر، فنسيان المنبه أمر شائع. في هذه الحالة، يكفي توجيه تنبيه بسيط، وينتهي الأمر. أما إذا تكرر الأمر، فهناك ما هو أكثر من ذلك، ويمكنك، بصفتك صاحب عمل، التدخل. من المهم أن يكون تدخلك تدريجيًا مع تقديم أدلة واضحة.
ما هي الإجراءات التأديبية الممكنة؟
في حالة التأخر المستمر، يمكنك تطبيق إجراءات مختلفة، تزداد في شدتها:
- إنذار رسمي أو توبيخ. الإنذار الرسمي أي عواقب فورية على الموظف، ولكنه يوضح جدية الإجراءات ويساعد في بناء ملف القضية لاتخاذ خطوات متابعة محتملة.
- حجب الأجور عن الوقت الذي لم يتم العمل فيه. لا يحدث هذا عادةً في حالة التأخر العرضي، ولكن أي شخص ينام أكثر من اللازم بانتظام لا يحق له الحصول على أجور عن الساعات التي لم يعمل فيها ("لا عمل، لا أجر").
- الإيقاف عن العمل. في الحالات الأكثر خطورة، إيقاف عن العمل . يرجى ملاحظة ما يلي: من حيث المبدأ، تستمر مدفوعات الرواتب كالمعتاد أثناء فترة الإيقاف عن العمل.
متى يمكنك فصل موظف بسبب تأخره؟
يُعدّ الفصل من العمل الإجراء الأخير، ولا يُلجأ إليه إلا بعد استنفاد جميع الحلول الأخرى. في الحالات القصوى، قد يكون الفصل الفوري مبرراً، ولكنه إجراء قاسٍ ذو شروط صارمة. قبل الشروع في الفصل، يجب عليك:
- الانخراط في محادثة مع الموظف والبحث عن حلول (في بعض الأحيان، على سبيل المثال، توجد مشكلة أساسية يمكن حلها بالمساعدة أو التوجيه)؛
- أن يكون قادراً على إثبات تأخره ؛
- لقد قمتُ بتكوين ملف متكامل يحتوي على سجلات الوقت، والتحذيرات المكتوبة، وتقارير مراجعة الأداء.
مثال من السوابق القضائية: سائق الحافلة الذي كان ينام أكثر من اللازم باستمرار
تتعلق إحدى قضايا الفصل بسائق حافلة استمر في النوم لوقت متأخر رغم تحذيرات متكررة (ECLI:NL:RBNNE:2022:4375). بالنسبة لشركة نقل، يُعدّ الوصول في الوقت المحدد أمرًا بالغ الأهمية، فالسائق الذي ينام لوقت متأخر يُسبب مشاكل فورية. كان صاحب العمل صارمًا للغاية، حيث وجّه له تحذيرات متكررة، وخضع لتقييمات أداء، بل وحتى جلسات استشارة نفسية. خضع الموظف لبرنامج دعم، لكنه استمر في النوم لوقت متأخر. وفي النهاية، طفح الكيل.
قضت المحكمة الجزئية بأن الموظف ارتكب فعلاً يستوجب الإدانة، لكن ليس إدانة جسيمة. وبناءً على ذلك، كان على صاحب العمل الالتزام بفترة الإشعار عند إنهاء الخدمة.
تُظهر هذه القضية أن حتى الملف المدعوم بأدلة قوية لا يؤدي تلقائيًا إلى حكم "مذنب بشكل خطير" - مع ما يترتب على ذلك من عواقب على فترة الإخطار ودفعة الانتقال.
نصائح عملية لأصحاب العمل
- قم بتسجيل حالات التأخير باستمرار في سجل الوقت.
- قم بإصدار الإنذارات كتابياً واطلب من الموظف التوقيع على استلامها.
- ابدأ المحادثة وتحقق مما إذا كان هناك سبب كامن.
- قدّم المساعدة أو التوجيه عند الاقتضاء - وهذا من شأنه أن يعزز ملف قضيتك لاحقاً.
- استشر محامياً في الوقت المناسب قبل المضي قدماً في إجراءات الفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يحق لي حجب الأجور إذا تأخر الموظف عن العمل؟
من حيث المبدأ، لا يلزم دفع أجور عن الساعات التي لم يتم العمل فيها. لذلك، في حالة التأخر المتكرر، يجوز حجب الأجور عن الوقت الذي لم يتم العمل فيه. أما في حالة التأخير لمرة واحدة، فلا يتم ذلك عادةً.
هل يمكنني فصل موظف بشكل تعسفي بسبب تأخره؟
لا يُستثنى من ذلك إلا في حالات استثنائية وقصوى. يتطلب الفصل الفوري شروطًا صارمة (سببًا عاجلًا يُقدّم دون تأخير). نادرًا ما يُبرر التأخير لمرة واحدة هذا الإجراء؛ إلا أن تكرار هذا النمط مع سجلّ قوي قد يُبرره في حالات نادرة.
هل أحتاج إلى ملف لفصل شخص ما بسبب تأخره؟
نعم. يجب أن تكون قادراً على إثبات التأخير. سجلات الوقت، والإنذارات الكتابية، ومحاضر الاجتماعات ضرورية لذلك.
هل يتعين عليّ دفع رسوم انتقالية عند الفصل بسبب التأخر؟
من حيث المبدأ، نعم، إلا إذا صدر عن الموظف سلوكٌ مُشينٌ للغاية. في الحالة المذكورة، لم يكن الأمر كذلك، ونتيجةً لذلك، طُبقت القواعد القياسية (فترة الإشعار، والتعويض).
هل تواجه مشكلة مع موظف يستمر في النوم لوقت متأخر؟
قد يكلفك اتباع نهج خاطئ في التعامل مع التأخير المتكرر ثمناً باهظاً، لا سيما إذا أدى إلى إجراءات الفصل. لذا، تأكد من اتخاذ الخطوات الصحيحة بالترتيب الصحيح، وأن تكون سجلاتك منظمة.
متخصصونا في قانون العمل المساعدة في توجيه الإنذارات، وإعداد ملف القضية، وفي حال الضرورة، اتباع إجراءات الفصل بعناية. حددوا موعدًا لجلسة استشارية مجانية لمناقشة وضعكم.
