مزايا بسيطة للموظفين؟ أمر جيد، لكن تجنبوا النزاع مع سلطات الضرائب

يمكن أن تبقى قسائم الهدايا، وسلة هدايا عيد الميلاد، أو رحلة ترفيهية لفريق العمل معفاة من الضرائب، ولكن السلطات الضريبية تضع حدودًا من خلال برنامج نفقات العمل. إذا التزمت بالإعفاء الضريبي المسموح به والاستثناءات المحددة، ستتجنب أي تقييم إضافي.

برنامج المصاريف المتعلقة بالعمل باختصار

بموجب نظام نفقات العمل، يمكنك تزويد موظفيك ببدلات ومزايا معفاة من الضرائب، مثل سلة هدايا عيد الميلاد أو حفل للموظفين. ينطبق البدل المعفى من الضرائب: وهو نسبة مئوية من إجمالي رواتب موظفيك يمكنك إنفاقها معفاة من الضرائب. إذا تجاوزت هذا المبلغ، فسوف تدفع ضريبة نهائية على المبلغ الزائد.

إعفاءات مستهدفة وتقييمات صفرية

إضافةً إلى الإعفاء الضريبي، توجد إعفاءات محددة (على سبيل المثال، لبعض تكاليف الدراسة أو نفقات السفر) وتقييمات صفرية لمرافق مكان العمل. لا تؤثر هذه الإعفاءات على الإعفاء الضريبي، شريطة استيفاء الشروط. (تتغير النسب والشروط دوريًا؛ لذا يُرجى التنسيق مع قسم الرواتب).

يجب ألا تكون أجوراً مُقنّعة

تضمن السلطات الضريبية عدم استبدال الراتب الخاضع للضريبة بمزايا معفاة منها. يجب أن تكون الميزة متعارف عليها؛ فالمزايا المفرطة أو غير المعتادة قد تخضع للضريبة كأجور (وفقًا لمعيار الممارسة المتعارف عليها). لذا، احرص على أن تكون المزايا معقولة ومتوافقة مع قواعد العمل.

قم بتوثيق ذلك بشكل صحيح

احتفظ بسجلات لما تخضع له من ضرائب ومكافآت، وراقب مخصصاتك المتاحة. إن وجود لائحة واضحة، على سبيل المثال في دليل الموظف، يمنع المفاجآت أثناء التدقيق.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني تقديم سلة هدايا عيد الميلاد معفاة من الضرائب؟

نعم، في أغلب الأحيان، يكون ذلك ضمن الإعفاء الضريبي المخصص لنفقات العمل. أما إذا تجاوزت هذا الحد، فسيتم فرض رسوم نهائية.

ما هو اختبار التدريب المعتاد؟

يشترط ألا تكون المزايا مرتفعة أو غير عادية بشكل غير معتاد. ومع ذلك، يمكن فرض ضرائب على المزايا المفرطة باعتبارها أجوراً.

ما حجم المساحة الحرة؟

نسبة مئوية من إجمالي الرواتب قابلة للتغيير دورياً. يجب مواءمة النسب الحالية مع نظام إدارة الرواتب لديكم.

هل ترغب في تنظيم شروط التوظيف بشكل صحيح؟

يقوم خبراؤنا القانونيون بصياغة اللوائح في دليل الموظفين. اطلعوا على المختص بقانون العملأو حددوا موعدًا لاستشارة مجانية.