أربع نصائح لمنع الموظفين من السرقة

تحدث سرقة الموظفين أكثر مما تتصور، وغالبًا ما تكون بسيطة، مثل سرقة اللوازم المكتبية. يمكنك الحد من هذا الخطر باتباع أربعة أمور: قواعد واضحة، ومعلومات دقيقة، وعمليات تفتيش مُستهدفة، وتطبيق صارم. وتُعدّ السياسة الموثقة أساسية في هذا الصدد.

النصيحة الأولى: ضع قواعد واضحة

حدد في دليل الموظفين أو اللوائح الداخلية ما هو مسموح وما هو غير مسموح به فيما يتعلق بأصول الشركة ومخزونها، وأكد أن السرقة - حتى لو كانت قيمتها ضئيلة - غير مقبولة. وضح أيضًا عواقب المخالفات. فبدون قواعد واضحة، ستكون في موقف ضعيف إذا أردت اتخاذ إجراء.

النصيحة الثانية: إعلام وتواصل

ناقش القواعد بفعالية مع موظفيك لضمان معرفتهم وفهمهم لها. إن ثقافة الانفتاح، حيث يكون من الطبيعي مخاطبة بعضنا البعض، وحيث يشعر الموظفون بأنهم تحت المراقبة، لها أثر وقائي. لا ينبغي أن يكون الجهل عذراً لاحقاً.

النصيحة الثالثة: تحقق ضمن الحدود

حافظ على الإشراف على المخزون والأصول من خلال حفظ السجلات بشكل سليم وإجراء عمليات تفتيش مُوجَّهة. إذا رغبت في تطبيق إجراءات أكثر شمولاً، مثل المراقبة بالكاميرات أو تفتيش الحقائب، فيجب أن تكون هذه الإجراءات متناسبة، وأن يتم الإفصاح عنها مسبقاً، وأن تتوافق مع لوائح الخصوصية. عمليات التفتيش السرية غير مسموح بها عموماً.

النصيحة الرابعة: تطبيقها باستمرار

إذا اتخذت إجراءً ضد السرقة، فافعل ذلك بشكل متسق وعادل مع الجميع، وقم ببناء ملف قضية متين يتضمن حقائق ملموسة. وبحسب خطورة المخالفة، قد يؤدي ذلك إلى توجيه إنذار، أو وضع خطة تحسين، أو الفصل من العمل - في حالات السلوك المشين للغاية، حتى بدون دفع تعويض انتقالي. إن تطبيق القانون بشكل متسق يعزز الأثر الوقائي.

الأسئلة الشائعة

هل يُسمح لي بتركيب كاميرات لمنع السرقة؟

مع مراعاة الشروط التالية: يجب أن يكون ذلك متناسباً، ومعلوماً مسبقاً، وفي حدود لوائح الخصوصية. ولا يُسمح بالمراقبة السرية بالكاميرات من حيث المبدأ.

هل يمكن أن تؤدي السرقة البسيطة إلى الفصل من العمل؟

نعم، في حالة وجود سياسة واضحة وخرق للثقة، أحياناً حتى في الحال. يأخذ القاضي الظروف بعين الاعتبار.

ما الذي أحتاج إلى القيام به؟

قواعد واضحة، وتواصل فعّال، وملف متين يحتوي على حقائق ملموسة، بالإضافة إلى تطبيق متسق وعادل.

هل سياستك لمكافحة السرقة سليمة؟

يقوم خبراؤنا القانونيون بوضع قواعد العمل في دليل الموظفين وصياغة إنذار رسمي . اطلع على المختص بقانون العملأو حدد موعدًا لاستشارة مجانية.