إعداد تأكيد صاحب العمل على إنهاء عقد عمل الموظف: التكاليف والإجراءات

عادةً ما تتراوح تكلفة الحصول على تأكيد من صاحب العمل بإنهاء الموظف لعقد العمل، مُصاغًا بواسطة محامٍ متخصص في قضايا العمل، بين 150 و450 يورو للرسالة الواحدة، وترتفع إلى ما بين 450 و900 يورو إذا تطلّب الأمر تقييمًا قانونيًا أولًا. الرسالة نفسها بسيطة، لكن ما تدفعه هو مقابل تقييم ما إذا كان إنهاء الموظف للعقد قانونيًا. هذا التقييم هو ما يحدد ما إذا كان سيتم إغلاق ملف القضية أو ستضطر لدفع أجور متأخرة لعدة أشهر لأن القاضي سيحكم بأن العمل لم ينتهِ أصلًا.

الإجابة المختصرة

• رسالة واحدة: من 150 يورو إلى 450 يورو لإلغاء واضح ومكتوب بدون تعقيدات.
• خطاب مع تقييم: من 450 إلى 900 يورو للإنهاء الشفهي، أو بسبب نزاع، أو مرض، أو حاجز لغوي.
• مدة الإنجاز: عادةً من يوم إلى ثلاثة أيام عمل، وفي نفس اليوم للحالات العاجلة.
• ما يجب تقديمه: عقد العمل، اتفاقية العمل الجماعية، إشعار الإنهاء نفسه، محاضر الاجتماعات، وملف الموظف.
• عند الضرورة: في حالة الشك بشأن الإنهاء، وفي حالة الانفعال، وفي حالة المرض، وفيما يتعلق بالبنود المستمرة.
• متى لا يكون ذلك ضرورياً: في حالة الاستقالة الكتابية الهادئة من قبل موظف يبدأ العمل في مكان آخر.

عندما يكون الحصول على تأكيد من صاحب العمل بإنهاء عقد العمل الذي أعده الموظف أمراً مجدياً

جوهر هذه القضية ليس النص، بل المعيار. فاستقالة الموظف لا تُعتبر قانونية إلا إذا تضمنت بيانًا واضحًا لا لبس فيه يهدف إلى إنهاء عقد العمل. وهذا معيار صارم، تحديدًا لأن الموظف بذلك يفقد دخله وإعانات البطالة.

في حال الشك، يقع على عاتقك، بصفتك صاحب عمل، واجب التحقيق للتأكد من رغبة الموظف الحقيقية في الاستقالة وإدراكه لعواقب ذلك. وغالبًا ما ينطبق واجب التنبيه أيضًا. يجب عليك توضيح أنه، من حيث المبدأ، غير مؤهل للحصول على إعانات البطالة، ولن يتلقى أي دفعة انتقالية، وأن تصرفاته تجاه هيئة التأمين ضد البطالة قد تُعتبر عملًا ضارًا. أي شخص يتجاهل هذه الخطوة ويكتفي بتأكيد الحقائق لا يملك ملفًا، بل يُعرّض نفسه للخطر.

ما الذي يفعله المحامي بالضبط؟

يتألف العمل من أربع خطوات. أولاً، التقييم: هل تم إنهاء خدمة الموظف، وكيف يتضح ذلك، وهل يتوافق هذا الإنهاء مع المعايير الصارمة؟ يتضمن ذلك فحص الصياغة، والسياق، والشحنة العاطفية للحظة، وسلوك الموظف اللاحق.

الخطوة الثانية هي حساب تاريخ انتهاء الإشعار. تُحدد فترة إشعار الموظف وفقًا للمادة 7:672 من القانون المدني الهولندي، وتبلغ شهرًا واحدًا كحد أقصى، مع إمكانية تمديدها كتابيًا إلى ستة أشهر كحد أقصى، وفي هذه الحالة تُطبق فترة مضاعفة على صاحب العمل. يُقدم الإشعار في نهاية الشهر، ما لم ينص العقد أو اتفاقية العمل الجماعية على خلاف ذلك. قد تتضمن اتفاقية العمل الجماعية فترات مختلفة، ويتم التحقق من ذلك.

الخطوة الثالثة هي الرسالة نفسها: تاريخ الإنهاء، وطريقة الإنهاء، وفترة الإشعار، وآخر يوم عمل، وتاريخ الانتهاء، والتبعات المترتبة، وشروط الاستمرار، والتسوية النهائية، وممتلكات الشركة، وشهادة التوظيف. أما الخطوة الرابعة فهي بند واجب العناية، الذي يُسجل فيه أنك قد شرحت التبعات ومنحتَ فترة للتفكير. وفي نهاية المطاف، غالبًا ما يكون هذا البند هو الدليل الوحيد على أنك قد وفيتَ بالتزاماتك.

التركيز على التكاليف

• خطاب قياسي مبني على إنهاء مكتوب: من 150 يورو إلى 450 يورو.
• خطاب يتضمن التقييم القانوني لإنهاء العقد: من 450 إلى 900 يورو.
• التقييم في حالة النزاع أو المرض أو حاجز اللغة: من 750 إلى 1500 يورو، بما في ذلك تقديم المشورة بشأن الخطوات التالية.
• اتفاقية التسوية كبديل: من 750 يورو إلى 1750 يورو، عندما يكون الإنهاء من جانب واحد محفوفًا بالمخاطر.
• معدل الأجر بالساعة لمحامي التوظيف للشركات الصغيرة والمتوسطة: عادةً من 175 إلى 275 يورو في الساعة، باستثناء ضريبة القيمة المضافة.

قارن هذه المبالغ بالمخاطر. إذا حكم القاضي بأن إنهاء الخدمة لم يكن قانونيًا من الأساس، فسيظل عقد العمل ساريًا. ستدفع حينها أجورًا بأثر رجعي، قد تزيد بنسبة تصل إلى 50% من الرسوم الإضافية القانونية، بالإضافة إلى الفائدة القانونية، وستظل مُلزمًا بإنهاء علاقة العمل عبر هيئة تنظيم العمل في فيكتوريا أو المحكمة المحلية. بالنسبة لراتب متوسط، قد تصل هذه التكاليف إلى أضعاف الرسوم القانونية.

العملية وما تقدمه

التحضير الجيد يوفر الوقت والمال. يرجى تقديم ما يلي: عقد العمل بما في ذلك المرفقات، اتفاقية العمل الجماعية المعمول بها، دليل الموظف، إشعار إنهاء الخدمة نفسه (خطاب، بريد إلكتروني، أو رسالة عبر التطبيق)، تقارير أو ملاحظات عن المحادثة التي تم فيها إنهاء الخدمة، كشف الراتب النهائي، رصيد أيام الإجازة المتبقية، ونظرة عامة على ممتلكات الشركة التي لا تزال بحوزة الموظف.

يتبع ذلك عادةً مقابلة تعريفية قصيرة تتراوح مدتها بين عشرين وثلاثين دقيقة لمناقشة الظروف. يصل خطاب البدء عادةً خلال يوم إلى ثلاثة أيام عمل. في الحالات العاجلة، مثلاً إذا كانت فترة الإشعار على وشك الانتهاء أو كان الموظف موجوداً في المنزل، يُمكن تسليم الخطاب في نفس اليوم. يُرجى ملاحظة أن التأكيد قد يتأخر أحياناً؛ في حال وجود أي شك، يُنصح عادةً بإجراء محادثة أولاً ومنح الموظف وقتاً للتفكير قبل تأكيد أي شيء.

المواقف الخطرة التي تجعل النصيحة أكثر تكلفة ولكنها ضرورية

في حالة إنهاء الخدمة بشكل متسرع، نادرًا ما يتم إعداد تأكيد فوري. بدلًا من ذلك، تُرسل رسالة توضح فيها أنك لا تعتبر البيان إنهاءً للخدمة، وتدعو الموظف إلى اجتماع. ولا يُرسل خطاب التأكيد الفعلي إلا بعد تأكيد كتابي هادئ.

في حالة الموظف الذي لا يتقن اللغة الهولندية بشكل كافٍ، يصبح واجب التحقيق أكثر صرامة. في مثل هذه الحالات، يُستعان بمترجم أو زميل يجيد اللغة، بالإضافة إلى تقديم شرح مكتوب بلغة مفهومة وتوثيق لكيفية إجراء التحقيق. كما أن المرض، أو وجود نزاع قائم، أو شرط عدم المنافسة أو بند تكاليف الدراسة، أو رغبة الموظف في المغادرة قبل انتهاء فترة الإشعار، تزيد من تعقيد الأمر.

مثال موجز: صاحب عمل في قطاع الضيافة، لديه تسعة موظفين، يسمع طاهياً يصرخ بعد نوبة عمل مزدحمة معلناً استقالته. بدلاً من شطب اسمه من سجلات الشركة، قام صاحب العمل بصياغة خطاب يوضح فيه أنه لا يعتبر تصريحه استقالة، ودعا الطاهي إلى اجتماع. تراجع الطاهي عن كلامه واستمر في العمل. التكلفة: ساعة واحدة من الاستشارة، بدلاً من مطالبة بأجور ثلاثة أشهر.

الرسالة تحميك أيضاً

غالبًا ما يُنظر إلى خطاب التأكيد على أنه خدمة تُقدم للموظف المغادر. أما بالنسبة لك، فهو في المقام الأول دليلٌ قاطع. يُبين هذا الخطاب متى وكيف تم إنهاء الخدمة، وأنك شرحت العواقب، وأنك منحته فترة للتفكير، وأن الموظف أصرّ لاحقًا على قراره. هذه النقاط تحديدًا هي التي تُحدد النتيجة إذا ادعى لاحقًا أنه لم يستقيل. إضافةً إلى ذلك، يُنهي الخطاب أي نزاعات حول تاريخ انتهاء الخدمة، والتسوية النهائية، وأيام الإجازة، وما إذا كان شرط عدم المنافسة لا يزال ساريًا.

توصية صادقة

في أغلب الأحيان، لا تحتاج إلى محامٍ في هذه الحالة. إذا استقال موظف بهدوء وبشكل كتابي لأنه سيبدأ العمل في مكان آخر، ولم يكن هناك أي خلاف أو إجازة مرضية أو مشكلة لغوية أو بند خاص، فيمكنك كتابة تأكيد الاستقالة بنفسك باستخدام نموذج جاهز. لا تدفع أي رسوم استشارية مقابل ذلك.

اطلب المساعدة إذا تم إنهاء الخدمة شفهيًا أو عاطفيًا، أو إذا كان الموظف مريضًا أو أبلغ عن مرضه بعد فترة وجيزة، أو إذا كان هناك نزاع، أو إذا كان للغة دور في الأمر، أو إذا رغب الموظف في المغادرة قبل انتهاء فترة الإشعار، أو إذا كان هناك شرط عدم منافسة أو عدم استقطاب أو شرط يتعلق بتكاليف الدراسة. في هذه الحالات، أنت لا تدفع ثمن خطاب، بل تدفع مقابل إجابة على سؤال ما إذا كان إنهاء الخدمة قانونيًا. هذه الإجابة هي التي تحدد ما إذا كانت القضية مغلقة أم لا.

اقرأ المزيد: تأكيد صاحب العمل على إنهاء عقد العمل من قبل الموظف، وما هو هذا التأكيد بالضبط ، وكيفية صياغة التأكيد بنفسك.

الأسئلة الشائعة