يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تتضمن صياغة اتفاقية سرية إقرار أحد الأطراف، وهو متلقي المعلومات، بأنه سيحافظ على سرية البيانات السرية ولن يستخدمها إلا للغرض المتفق عليه. ولأنها إقرار من جانب واحد وليست اتفاقية متبادلة، فإن المتلقي وحده هو من يوقع. أما المزود فيشارك المعلومات ولا يتحمل أي مسؤولية عن سريتها. يجب أن تكون الاتفاقية الجيدة موجزة ولكنها تتضمن تعريفًا شاملاً للمعلومات، والاستخدام المسموح به، ومدة سريانها، وعواقب أي خرق لها. فيما يلي، سنستعرض العناصر التي ينبغي تضمينها.
الإجابة المختصرة
- حدد المعلومات السرية والمعلومات التي لا تندرج ضمن نطاق السرية.
- يقتصر الاستخدام على الغرض المحدد ويُحظر مشاركته مع أطراف ثالثة.
- حدد المدة، وكذلك للفترة التي تلي التعاون.
- أدرج بنداً جزائياً حتى لا تضطر إلى إثبات الضرر في حالة حدوث تسرب.
- يجب أن يوقع المستلم فقط؛ هذا هو الفرق مقارنةً باتفاقية السرية.
صياغة اتفاقية السرية: ابدأ بالصيغة الصحيحة
قبل البدء بصياغة اتفاقية سرية، تأكد من مدى ملاءمة الإقرار الأحادي. إذا كانت المعلومات تتدفق في اتجاه واحد فقط، فالإقرار هو الخيار الأمثل: يقع الالتزام على عاتق المتلقي، حيث يكمن الخطر. أما إذا كان الطرفان يتبادلان معلومات حساسة، فأنتم بحاجة إلى اتفاقية سرية متبادلة. في حال اختيار الصيغة الخاطئة، فإنكم إما تتحملون التزامات غير ضرورية أو تتركون خطراً دون تغطية.
لا داعي للإطالة في الشرح. نصف صفحة من حجم A4 بعبارات موجزة وواضحة أفضل من صفحات من النصوص العادية التي تضيع فيها الفكرة الأساسية.
تعريف المعلومات السرية
هذا هو جوهر البيان. إذا كان البيان واسع النطاق للغاية، يصبح الاتفاق غير قابل للتنفيذ؛ وإذا كان ضيق النطاق للغاية، فإن الكثير من الأمور تخرج عن نطاقه. حدد بوضوح ما هو سري، وحدد الاستثناءات.
- ما هو مُضمن: على سبيل المثال، الأرقام، وبيانات العملاء، وشفرة المصدر، والوصفات، واتفاقيات الأسعار، وأساليب العمل التي يشاركها المورد.
- ما يتم استبعاده: المعلومات التي أصبحت عامة بالفعل، أو التي كان المتلقي على علم بها بشكل قانوني، أو التي يقوم بتطويرها بشكل مستقل دون استخدام البيانات المقدمة.
- لا يهم الشكل: سواء كان ذلك شفهياً أو على الورق أو رقمياً، فكل شيء يندرج تحت التعريف.
الاستخدام ومنع المشاركة
اشترط على المتلقي استخدام المعلومات حصراً للغرض المحدد، كالمهمة التي كُلِّف بها مثلاً. يُحظر أي استخدام آخر. بالإضافة إلى ذلك، نظّم مشاركة المعلومات مع أطراف ثالثة
- لا تشارك هذه المعلومات مع الغرباء دون إذن كتابي مسبق.
- لموظفي الشركة أو المقاولين من الباطن الاطلاع على المعلومات إلا إذا التزموا بنفس الالتزام بالسرية.
- إعادة البيانات والنسخ أو إتلافها عند إتمام المهمة.
بند المدة والجزاء
حدد مدة سريان الالتزام. عادةً ما يستمر الحفاظ على السرية بعد انتهاء التعاون، وغالبًا ما يمتد ذلك من سنتين إلى خمس سنوات. أما بالنسبة للأسرار التجارية الحقيقية، فقد تكون المدة أطول، طالما بقيت المعلومات سرية.
يُنصح دائمًا بإدراج بند جزائي. يصعب حساب الأضرار الناجمة عن التسريب، لذا يُنصح بالاتفاق على مبلغ ثابت يُدفع عند الإخلال بالعقد. ويستند هذا الاتفاق إلى المادة 6:91 من القانون المدني الهولندي. يجب أن يكون المبلغ متناسبًا، إذ يجوز للمحكمة تخفيض الغرامة المرتفعة بشكل غير معقول وفقًا للمادة 6:94 من القانون المدني الهولندي. ويمكن، اختياريًا، الجمع بين غرامة عن كل مخالفة ومبلغ عن كل يوم تستمر فيه المخالفة.
التوقيع والإثبات
اطلب من المستلم تحديد التاريخ والتوقيع قبل مشاركة المعلومات، وليس بعد ذلك. احتفظ بالنسخة الموقعة. فهذا ليس فقط دليلاً على الاتفاق، بل هو أيضاً إجراء معقول للحفاظ على السرية بموجب قانون حماية الأسرار التجارية. وبدون هذا الإجراء، لا يوفر القانون أي حماية.
مثال عملي
تستعين شركة تصنيع بمهندس خارجي لتحسين إحدى آلاتها. يُعرض على المهندس رسومات وإعدادات طورتها الشركة على مر السنين. تُبرم الشركة اتفاقية سرية تتضمن تعريفًا دقيقًا للمعلومات التقنية، وحظرًا على مشاركتها مع عملاء آخرين، ومدة خمس سنوات، وغرامة قدرها 10,000 يورو عن كل مخالفة. يوقع المهندس على الاتفاقية قبل بدء العمل. إذا انتقل لاحقًا للعمل لدى منافس على آلة مماثلة، يكون لدى الشركة أساس قانوني لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
توصية صادقة
لستَ بحاجةٍ إلى محامٍ لصياغة إقرارٍ بسيط. فمع مُستلمٍ واحد، وكميةٍ معقولةٍ من المعلومات، وقيمةٍ مناسبةٍ للغرامة، يُمكنك استخدام نموذجٍ جيدٍ، شريطةَ أن يكون التعريف صحيحًا والمدة واقعية. مع ذلك، يُنصح بطلب المساعدة إذا كانت المعلومات قيّمةً حقًا: كشفرة المصدر، أو وصفات الطعام، أو فكرةٍ قابلةٍ للتسجيل كبراءة اختراع، أو كمياتٍ كبيرةٍ من البيانات الشخصية. في هذه الحالة، من المفيد صياغة التعريف وبند الغرامات بوضوحٍ تامٍّ لضمان صحة الإقرار في حال حدوث أيّ خطأ. إذا كنتَ غير متأكدٍ من النموذج، فاطلب تقييمًا موجزًا لتحديد ما إذا كان الإقرار أو الاتفاق المتبادل هو الأنسب.
اقرأ أولاً ما هي اتفاقية السرية بالضبط وما هي تكلفة صياغتها ، أو قم بإعداد اتفاقية سرية مخصصة على الفور
الأسئلة الشائعة
حدد المعلومات السرية، واقتصر استخدامها على الغرض المتفق عليه، واحظر مشاركتها مع أطراف ثالثة، وحدد مدة زمنية، وأدرج بندًا جزائيًا. اطلب من المتلقي فقط التوقيع قبل مشاركة المعلومات. غالبًا ما يكفي نصف صفحة من حجم A4 بصياغة واضحة.
تعريف المعلومات السرية. إن التعريف الواسع جدًا يجعل الاتفاقية غير قابلة للتنفيذ، بينما التعريف الضيق جدًا يُخرج الكثير من المعلومات عن نطاقها. حدد بدقة ما يندرج تحت التعريف وما هي الاستثناءات المطبقة، مثل المعلومات العامة أو التي كان المتلقي على علم بها مسبقًا.
هذا منطقي. يصعب إثبات الضرر الناجم عن التسريب، بينما في حالة وجود بند جزائي، يُستحق مبلغ ثابت دون الحاجة إلى إثبات الضرر. ويستند ذلك إلى المادة 6:91 من القانون المدني الهولندي. يجب أن يكون المبلغ متناسبًا، إذ يجوز للقاضي تخفيض الغرامة المفرطة وفقًا للمادة 6:94 من القانون المدني الهولندي.
لا. في حالة إقرار السرية، يوقع المتلقي فقط، لأنه وحده من يتحمل الالتزام. هذا هو الفرق بينه وبين اتفاقية السرية، حيث يوقع الطرفان لأنهما يتبادلان المعلومات.
عادةً ما يستمر الالتزام بعد انتهاء التعاون، غالباً لمدة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات. أما بالنسبة للأسرار التجارية الحقيقية، فقد تكون المدة أطول أو غير محدودة، طالما بقيت المعلومات سرية. يجب أن تتناسب مدة الالتزام مع مدة بقاء البيانات ذات قيمة.
قبل مشاركة المعلومات، وليس بعدها. احتفظ بالنسخة المؤرخة والموقعة. تُعدّ هذه النسخة دليلاً، وتُعتبر إجراءً معقولاً للحفاظ على السرية بموجب قانون حماية الأسرار التجارية، الذي لا يوفر أي حماية أخرى.
في الحالات البسيطة ذات المعلومات المحدودة، يكفي استخدام نموذج جاهز، شريطة تعديل التعريف والمدة وقيمة الغرامة بما يتناسب مع الحالة. أما في حالة المعلومات القيّمة، فيُنصح بتخصيص النموذج لضمان صحة الإقرار في حال حدوث أي خطأ.
