يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
ما هو فحص توظيف العاملين لحسابهم الخاص من قبل العميل؟ هو تقييم يجريه العميل الذي يوظف محترفين يعملون لحسابهم الخاص، بهدف تحديد ما إذا كان هذا التوظيف ينطوي على خطر التوظيف الوهمي، وما يترتب على ذلك من ضرائب متأخرة وغرامات. على عكس مراجعة العقد بشكل منفصل، يفحص هذا الفحص العميل ككل: سياسة التوظيف، ومعايير التقييم، والإجراءات الداخلية المتعلقة بتوظيف المتعاقدين المستقلين. وبما أن إدارة الضرائب والجمارك استأنفت تطبيق القانون اعتبارًا من 1 يناير 2025، فإن المخاطر المالية تقع على عاتق العميل تحديدًا.
الإجابة المختصرة
- ما هو: تقييم لتوظيف المهنيين العاملين لحسابهم الخاص من وجهة نظر العميل، مع التركيز على مخاطر التوظيف الذاتي الوهمي.
- لماذا: يتحمل العميل ضريبة الرواتب الإضافية، وليس المحترف الذي يعمل لحسابه الخاص.
- بناءً على: معيار السلطة، والتقييم الشامل، وطريقة التوظيف.
- أوسع نطاقاً من مجرد عقد: فهو ينظر أيضاً إلى سياستك وعملياتك الداخلية.
- الهدف: تحديد المخاطر ووضع أسلوب عمل يصمد أمام الاختبار.
ما هي بالضبط عملية التحقق التي يجريها العميل عند توظيف عامل مستقل؟
يعتمد التدقيق على وضع صاحب العمل. في حالات التوظيف الذاتي الوهمي، يقع على عاتق العميل سداد ضرائب الرواتب بأثر رجعي، بالإضافة إلى الفوائد المحتملة. علاوة على ذلك، يحق للمهني العامل لحسابه الخاص المطالبة بعقد عمل. ويستند هذا إلى المادة 7:610 من القانون المدني الهولندي: إذا تطابق العمل والأجر والسلطة، تنشأ علاقة عمل، بغض النظر عما تم الاتفاق عليه. ويحدد التدقيق ما إذا كان توظيفك يتماشى مع هذا الإطار القانوني.
بينما يركز تقييم العقد على اتفاقية واحدة، يرسم فحص التوظيف خريطة شاملة للسلسلة بأكملها: كيفية اختيار المستقلين، وكيفية إدارتهم، وكيفية توثيق الاتفاقيات، وكيفية منع المستقل من الاندماج تدريجيًا في مؤسستك. وهذا يُعطي صورة واضحة للمخاطر في جميع مراحل عملية التوظيف، وليس فقط لكل عقد على حدة.
لماذا تقع المخاطرة على عاتق العميل؟
بين عامي 2016 ونهاية عام 2024، لم تُفعّل إدارة الضرائب والجمارك سوى إجراءات محدودة ضدّ العمل الحرّ الوهمي بسبب تعليق الإجراءات. وقد رُفع هذا التعليق في 1 يناير 2025. ومنذ ذلك الحين، بات بإمكان إدارة الضرائب والجمارك فرض التزامات تصحيحية وتقييمات إضافية لضريبة الرواتب على العملاء. ويُطبّق عام 2025 كسنة انتقالية، لا تخضع خلالها الشركات التي تُثبت اتخاذها إجراءات تصحيحية لغرامات التخلّف عن السداد أو الجزاءات، مع إمكانية فرض تقييمات إضافية.
بالنسبة للعميل الذي يتعامل مع العديد من المستقلين، تتراكم هذه المخاطر. فقد تصل تكلفة التقييم الضريبي الإضافي لكل شخص إلى آلاف اليورو. ويكشف فحص التوظيف عن مواطن الضعف قبل أن يكشف التدقيق الضريبي عنها.
ما الذي يفحصه الفحص؟
يقوم فحص التوظيف بتقييم وجهات النظر التي أخذتها المحكمة في الاعتبار بشكل مشترك منذ صدور حكم Deliveroo، والتي تم تطبيقها على طريقة التوظيف الخاصة بك:
- السلطة: هل تديرون العاملين المستقلين كما تديرون الموظفين، مع تقديم تعليمات حول كيفية ووقت الإدارة؟
- التضمين: هل يقوم المستقلون المعينون بنفس العمل الذي يقوم به موظفوك الدائمون من الناحية الهيكلية؟
- المدة: هل تستمر علاقات التوظيف لسنوات كما لو كانت وظائف فعلية؟
- ريادة الأعمال: هل يمتلك المهنيون العاملون لحسابهم الخاص عملاء متعددين ومبالغ تأمين قابلة للإثبات؟
- العملية: هل لديكم إجراء ثابت لتقييم الموظفين الجدد مسبقاً؟
مثال عملي
تستعين شركة تركيبات بثمانية فنيين يعملون لحسابهم الخاص خلال موسم الذروة، حيث يعملون جنبًا إلى جنب مع الفرق الدائمة، ويرتدون زي الشركة الرسمي، ويلتزمون بجدول عمل مُخطط العمل. أظهرت عملية تدقيق التوظيف أن الإدارة والتكامل يشبهان إلى حد كبير علاقة العمل. لذا، عدّلت الشركة أسلوب عملها: فمن الآن فصاعدًا، يُسند إلى الفنيين مهام محددة بوضوح، ولكل منهم اتفاقيات أداء خاصة به، ويستخدمون أدواتهم الخاصة، ولم يعودوا مُدرجين في قوائم العمل الثابتة. يُقلل هذا من مخاطر الضرائب المتأخرة دون أن تفقد الشركة مرونتها في العمل.
توصية صادقة
لستَ بحاجةٍ دائمًا إلى محامٍ. إذا كنتَ تستعين أحيانًا بمستقلٍّ واحدٍ يعمل لحسابه الخاص، ولديه عملاءٌ متعددون، ويحدد أساليب عمله بنفسه، فإنّ المخاطرة ضئيلة، ويمكنك تقييم وجهات النظر المذكورة أعلاه بنفسك. أما بالنسبة للمهام القصيرة الأجل، فإنّ إجراء فحصٍ شاملٍ يُعدّ مبالغةً.
يُنصح بإجراء فحص شامل للموظفين الجدد فور بدء العمل مع عدد كبير من المستقلين، أو عند توظيف متعاقدين مستقلين يؤدون نفس مهام موظفيك. في هذه الحالة، تتراكم المخاطر، ويساعد التقييم المستقل على تنظيم سياساتك وإجراءاتك. وهذا يفوق بكثير أي ضريبة رواتب بأثر رجعي تُفرض على جميع عمليات التوظيف.
هل ترغب بمعرفة المزيد أو القيام بذلك؟ اطلع على نموذج التحقق من توظيف المستقلين للعملاء ، واقرأ كيفية إعداد هذا التحقق ، بالإضافة إلى العملية والتكاليف المتعلقة بإعداده .
الأسئلة الشائعة
هو تقييم لعملية توظيفك للمستقلين من وجهة نظر العميل. يحدد هذا التقييم ما إذا كان التوظيف يشكل خطراً للتوظيف الذاتي الوهمي، ويفحص سياستك ومعايير التقييم والإجراءات الداخلية.
في حالات التوظيف الذاتي الوهمي، يكون العميل هو الجهة المسؤولة عن اقتطاع الضرائب. ويتعين عليه تحويل ضرائب الرواتب بأثر رجعي، بالإضافة إلى الفوائد المحتملة، ويحق للمهني العامل لحسابه الخاص المطالبة بعقد عمل يضمن استمرار دفع الأجور والحماية من الفصل.
يُقيّم فحص العقد اتفاقية واحدة. أما فحص التوظيف فيُلقي نظرة أشمل على عملية التوظيف بأكملها: كيفية اختيارك للمستقلين وإدارتهم وتسجيل بياناتهم، بحيث يمكنك رؤية المخاطر في جميع عمليات التوظيف.
رُفع تعليق تطبيق القوانين، وتستأنف إدارة الضرائب والجمارك تطبيق القواعد المتعلقة بالعمل الحر الوهمي. في عام ٢٠٢٥، يُمنح من يثبت اتخاذه خطوات عملية فترة انتقالية دون عقوبات، مع إمكانية فرض تقييمات إضافية لضريبة الرواتب.
يستند التقييم الشامل إلى وجهات نظر متعددة، تشمل: السلطة، والاندماج في المنظمة، ومدة العلاقة، وروح المبادرة لدى المهني المستقل. ويستند هذا التقييم إلى المادة 7:610 من القانون المدني الهولندي، التي تُعرّف عقد العمل.
يختلف ذلك باختلاف الظروف، ولكن قد تصل التكلفة لكل مستقل إلى آلاف اليورو، بالإضافة إلى الفوائد المحتملة. عند توظيف عدة مستقلين، تتراكم هذه المخاطرة بسرعة، مما يجعل التحقق من التوظيف أمرًا ضروريًا.
خاصةً إذا كنت تعمل بشكل منظم أو مع عدة مستقلين، أو عندما يؤدي المستقلون نفس العمل الذي يؤديه موظفوك. أما في حالة مهمة واحدة قصيرة الأجل مع مستقل يتمتع باستقلالية واضحة، فإن المخاطرة تكون ضئيلة.
