يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يتضمن إعداد عقد عمل غير محدد المدة تسجيل جميع التفاصيل المطلوبة قانونًا (الأطراف، الوظيفة، الراتب، مدة العمل، تاريخ البدء) وإضافة معلومات حول مكان العمل، وفترة التجربة، والتدريب، وفترات الإشعار، وهو أمر إلزامي منذ أغسطس 2022. يجب توثيق العقد كتابيًا: عندها فقط يُطبق قسط التأمين ضد البطالة المنخفض، وتصبح بنود مثل فترة التجربة وبند عدم المنافسة سارية قانونًا. فيما يلي توضيح لما يجب تضمينه بالضبط، وأين تكمن الأخطاء.
الإجابة المختصرة
- البيانات الأساسية: الأطراف، المنصب، الموقع، تاريخ البدء، ساعات العمل والراتب.
- فترة الاختبار: شهرين كحد أقصى، كتابياً، وتكون هي نفسها لكلا الطرفين.
- فترات الإشعار: قانونية أو منحرفة (مع فترة مزدوجة لصاحب العمل).
- المعلومات الإلزامية لعام 2022: مكان العمل، الحق في التدريب، مكونات الأجور، إجراءات إنهاء الخدمة.
- بنود اختيارية: بنود عدم المنافسة، وعدم التماس العملاء، وبنود السرية، إذا لزم الأمر.
- كتابةً وموقعاً: مطلوب لانخفاض قسط التأمين ضد البطالة وصحة البنود.
لماذا يتم إعداد عقد عمل لفترة غير محددة على الورق؟
قانونيًا، يُبرم عقد العمل شفهيًا، لكن العقد الدائم غير الموثق يُسبب مشاكل. منذ صدور قانون تعويضات البطالة، لا يُطبق قسط التأمين ضد البطالة المنخفض إلا على العقود المكتوبة والموقعة لفترة غير محددة. في حال عدم وجودها، يدفع صاحب العمل قسطًا أعلى، أي ما يُعادل خمس نقاط مئوية تقريبًا من الأجر.
بالإضافة إلى ذلك، فإن البنود المهمة (فترة التجربة، شرط عدم المنافسة، استبعاد استمرار دفع الأجور) لا تُعتبر سارية المفعول إلا إذا تم الاتفاق عليها كتابةً. وبدون عقد مكتوب، ستفقد هذه الفرص.
البيانات الأساسية الإلزامية
يحتوي كل عقد دائم على عنصر أساسي ثابت:
- الأطراف: اسم وعنوان صاحب العمل والموظف.
- الوظيفة والواجبات: وصف للأنشطة.
- تاريخ السريان: التاريخ الذي يبدأ فيه العمل.
- ساعات العمل: عدد الساعات في الأسبوع، أو الطريقة التي يتم بها تحديد ذلك.
- الأجور: الراتب الإجمالي، وشروط الدفع، وأي بدلات.
- العطلة: عدد أيام العطلة وبدل العطلة.
المعلومات الإلزامية منذ أغسطس 2022
يُوسّع قانون شروط العمل الشفافة نطاق واجب تقديم المعلومات. لذا، يجب تضمين ما يلي أيضًا:
- مكان العمل: مكان (أماكن) العمل، أو المكان الذي يحدده الموظف بحرية.
- فترة الاختبار: مدتها وشروطها، إن تم الاتفاق عليها.
- الحق في التدريب: الحق في التدريب الذي يقدمه صاحب العمل.
- إنهاء الخدمة: الإجراءات وفترات الإشعار المطبقة.
- مكونات الأجر: الأجزاء الفردية للأجر وتاريخ الدفع.
- الإجازة المدفوعة: ترتيبات الإجازة التي يحق للموظف الحصول عليها.
يجب أن يكون التدريب الإلزامي (اللازم للوظيفة أو المنصوص عليه قانونًا) مجانيًا، وأن يُجرى قدر الإمكان خلال ساعات العمل. ويُعتبر أي بند يتعلق بتكاليف الدراسة لهذا الغرض لاغيًا.
فترة الاختبار وفترات الإشعار
في العقود غير محددة المدة، لا يجوز أن تتجاوز فترة التجربة شهرين، ويجب أن تكون مكتوبة. وتُعتبر فترة التجربة الطويلة باطلة، أي لا تُطبق عليها أي فترة تجربة على الإطلاق. ويجب أن تكون فترة التجربة متساوية لكلا الطرفين.
تزداد فترة الإشعار القانونية لصاحب العمل مع ازدياد مدة التوظيف (من شهر إلى أربعة أشهر). أما بالنسبة للموظف، فهي شهر واحد افتراضيًا. في حال رغبتكم في تغيير ذلك، يمكن تمديد فترة الإشعار للموظف إلى ستة أشهر كحد أقصى، ولكن في هذه الحالة، تُطبق فترة إشعار مضاعفة على صاحب العمل.
مصطلحات اختيارية: فقط إذا كنت بحاجة إليها
بالإضافة إلى البند الأساسي، يمكنك تضمين بنود إضافية. لا تُدرجها إلا إذا كانت ذات صلة حقيقية؛ فالبند الزائد سيُكلفك خسارة في السمعة لاحقًا أو قد يُبطله القضاء.
- شرط عدم المنافسة: يقيد هذا الشرط الموظف بعد انتهاء خدمته. ولا يكون ساري المفعول إلا إذا تم إبرامه كتابةً وبحضور موظف بالغ؛ ويجوز للمحكمة تعديله أو إلغاؤه.
- بند عدم المنافسة: صيغة تحظر فقط الاتصال بعلاقات العمل الخاصة بصاحب العمل.
- بند السرية: يحمي المعلومات الحساسة تجارياً.
- بند الجزاء: يربط الغرامة بالمخالفة؛ متطلبات صارمة (المادة 7:650 من القانون المدني الألماني).
- بند الأنشطة الفرعية: منذ أغسطس 2022، لا يسري إلا بتبرير موضوعي.
لا تنس اتفاقية العمل الجماعية والمعاش التقاعدي
إذا كانت الشركة مشمولة باتفاقية عمل جماعية، فإن أحكام هذه الاتفاقية تُطبّق، ولا يجوز أن يخالف العقد هذه الأحكام بشكل غير مواتٍ. تحقق مما إذا كان هناك صندوق تقاعد إلزامي على مستوى القطاع: فالتسجيل فيه إلزامي في هذه الحالة، بغض النظر عما هو منصوص عليه في العقد. مثال عملي من شركة صغيرة أو متوسطة: قامت شركة ضيافة بصياغة عقد خاص بها بأجر أقل من الأجر المنصوص عليه في اتفاقية العمل الجماعية لقطاع الضيافة؛ وتمكن الموظف بنجاح من المطالبة بأجر الاتفاقية بأثر رجعي.
توصية صادقة
بالنسبة للوظائف العادية التي لا تتضمن بنودًا خاصة، يمكنك صياغة عقد دائم بنفسك باستخدام نموذج مُحدّث يتضمن متطلبات أغسطس 2022. لا حاجة لمحامٍ في هذه الحالة. مع ذلك، يُنصح بالاستعانة بمحامٍ إذا كنت ترغب في تضمين بند عدم منافسة أو عدم استقطاب عملاء فعّال، أو في حال وجود اتفاقية عمل جماعية أو صندوق تقاعد إلزامي، أو في حالة المناصب الإدارية أو الرواتب المرتفعة. غالبًا ما تكتشف وجود بند غير صحيح عند ترك العمل، وعندها يصبح من المستحيل تعديله.
اقرأ المزيد: عقد عمل لفترة غير محددة، وإعداد عقد دائم ، وأهم الأحكام في مثال.
الأسئلة الشائعة
البيانات الأساسية (الأطراف، المنصب، مكان العمل، تاريخ البدء، ساعات العمل، الراتب، العطلات) بالإضافة إلى المعلومات الإلزامية منذ أغسطس 2022: مكان العمل، شروط فترة الاختبار، الحق في التدريب، إجراءات الإنهاء مع فترات الإشعار، ومكونات الراتب الفردية.
قانونياً، يُمكن إبرام عقد العمل شفهياً أيضاً، ولكن يُنصح بشدة بإبرامه كتابياً. ولا يُطبق قسط التأمين ضد البطالة المنخفض إلا على العقود المكتوبة والموقعة لفترة غير محددة، كما أن بنوداً مثل فترة الاختبار وبند عدم المنافسة لا تُعتبر سارية المفعول إلا إذا تم الاتفاق عليها كتابةً.
مدة التجربة شهران كحد أقصى، يتم الاتفاق عليها كتابةً وتكون متساوية بين الطرفين. أي فترة تجربة أطول من ذلك تُعتبر لاغية، أي لا تُطبق أي فترة تجربة على الإطلاق. لذا، يُرجى تحديد فترة التجربة بدقة ووضوح.
نعم، ولكن بشروط. يجوز تمديد فترة الإشعار للموظف إلى ستة أشهر كحد أقصى، وفي هذه الحالة، تُطبق فترة إشعار مضاعفة على صاحب العمل. ما لم يُتفق على خلاف ذلك، تكون فترة الإشعار للموظف شهرًا واحدًا، ولصاحب العمل من شهر إلى أربعة أشهر، وذلك حسب مدة الخدمة.
نعم، ولكن فقط كتابةً وبموافقة موظف بالغ. يجوز للمحكمة تعديل أو إبطال شرط عدم المنافسة إذا كان يضر بالموظف ضرراً غير عادل. أدرجه فقط إذا كانت هناك مصلحة تجارية حقيقية؛ وإلا، ففكّر في شرط عدم استقطاب العملاء أو شرط السرية.
إذا كانت الشركة خاضعة لاتفاقية عمل جماعية، فإن أحكام هذه الاتفاقية تُطبّق، ولا يجوز أن يخالف العقد أحكامها بشكل غير مواتٍ. ويحق للموظف المطالبة بأجر أقل من الأجر المنصوص عليه في الاتفاقية بأثر رجعي. كما يجب التحقق مما إذا كان هناك صندوق تقاعد إلزامي على مستوى القطاع.
منذ أغسطس 2022، لا يُسمح بذلك إلا في حال وجود مبرر موضوعي، كالصحة والسلامة وحماية المعلومات السرية أو تجنب تضارب المصالح. ولم يعد الحظر العام على الأنشطة الفرعية دون وجود دليل مُثبت ساري المفعول.
