يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تتضمن صياغة عقد عمل بين مدير ومساهم رئيسي أربع خطوات: تحديد الراتب وفقًا لنظام الرواتب المتعارف عليه، وتحديد المسمى الوظيفي وساعات العمل، والترتيبات المتعلقة بالإجازات المرضية والمعاشات التقاعدية وإنهاء الخدمة، والحصول على موافقة الجمعية العامة على الأجر بقرار. يشبه العقد في جوهره اتفاقية التوظيف القياسية، ولكنه يختلف عنها في ثلاثة جوانب: عادةً ما يكون المدير المساهم الرئيسي مديرًا قانونيًا أيضًا، ولا يشمله التأمين الصحي للموظفين، وتتولى مصلحة الضرائب والجمارك مراقبة مستوى الراتب. فيما يلي قائمة بما يجب تضمينه في كل قسم.
الإجابة المختصرة
- الأجور: على الأقل الأجر المعتاد بموجب المادة 12أ من قانون ضريبة الأجور لعام 1964، مع وجود مبرر إذا انخفض الأجر.
- المنصب: وصف الدور كمدير قانوني والإشارة إلى قرار التعيين.
- المرض: ضمان استمرار دفع الأجور؛ لا يوجد تغطية من قبل ZW أو WIA.
- البنود: السرية، والأنشطة الفرعية، والملكية الفكرية، والمنافسة المحتملة.
- إنهاء الخدمة: فترة الإشعار والرابط بقرار الفصل الصادر عن الجمعية العامة.
- الشكلية: قرار المساهمين بشأن المكافآت، بالإضافة إلى التوقيع نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
صياغة عقد عمل بين مدير ومساهم رئيسي: المكونات القياسية
ابدأ بالأساسيات التي يجب أن تكون موجودة في كل عقد عمل، ولكن قم بتكييفها لتناسب المدير المساهم الرئيسي:
- الأطراف: الشركة ذات المسؤولية المحدودة (المسجلة في غرفة التجارة) والمدير المساهم الرئيسي بصفته الشخصية. يرجى توضيح من يوقع نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة وما هي الأسس التي يقوم عليها التوقيع.
- المنصب: مدير قانوني، مع وصف وظيفي موجز وإشارة إلى قرار التعيين الصادر عن الجمعية العامة (المادة 2:242 من القانون المدني الألماني).
- تاريخ السريان والمدة: عادةً ما تكون لفترة غير محددة. لا تُعدّ فترة التجربة منطقية في حالة وجود مساهم واحد، ولكنها قد تكون ضرورية في حالة وجود عدة مساهمين.
- ساعات العمل: عدد الساعات في الأسبوع. يرتبط هذا ارتباطًا مباشرًا بالأجر المعتاد، لأنه بالنسبة للعمل بدوام جزئي، قد يتم تطبيق المبلغ القياسي بالتناسب.
- الموقع الأساسي: عنوان المكتب، مع إمكانية العمل في مكان آخر.
الأجور ونظام الأجور المعتاد
هنا تكمن المشكلة عمليًا. يجب ألا يقل الراتب عن أعلى ثلاثة مبالغ: الراتب من الوظيفة الأقرب إلى الوظيفة المماثلة، وأعلى راتب للموظفين الآخرين في الشركة أو أي كيان تابع لها، والمبلغ القياسي السنوي (56,000 يورو في عام 2025؛ راجع المبلغ للعام الحالي). لم يعد هامش الكفاءة الذي كان يسمح سابقًا بالبقاء دون الراتب المماثل قائمًا اعتبارًا من عام 2023.
إذا كنت ترغب في تطبيق راتب أقل، على سبيل المثال في حالة شركة ذات مسؤولية محدودة خاسرة، أو العمل بدوام جزئي، أو برنامج بدء التشغيل للبحث والتطوير، فقم بتوثيق المبررات كتابيًا وأدرج المبلغ في العقد. بالإضافة إلى ذلك، قم بما يلي:
- بدل الإجازة أو اتفاق صريح على أن الراتب يشمل بدل الإجازة؛
- ما إذا كان من الممكن منح مكافأة أو تقاسم الأرباح، ومن يقرر ذلك؛
- الاتفاق على مراجعة الراتب سنوياً وفقاً لنظام الأجور المعتاد.
المرض، والإجازات، والتقاعد
ينطبق الالتزام بمواصلة دفع الأجور أثناء المرض (المادة 7:629 من القانون المدني الهولندي) على المدير المساهم الرئيسي أيضًا: بحد أدنى 70% من الراتب لمدة أقصاها 104 أسابيع. ويكمن الفرق مقارنةً بالموظف العادي في عدم وجود شبكة أمان بموجب قانون استحقاقات المرض أو قانون العمل والدخل، لأن معظم المديرين المساهمين الرئيسيين لا يشملهم نطاق برامج تأمين الموظفين وفقًا للائحة تعيين المديرين المساهمين الرئيسيين لعام 2016. وبالتالي، تتحمل الشركة المساهمة تكاليف التأمين بنفسها. لذا، يُرجى الاتفاق على ما إذا كان سيتم تغطية 100% من الراتب، وما إذا كان هناك تأمين ضد الغياب أو العجز.
أيام الإجازة: حد أدنى قانوني يعادل أربعة أضعاف ساعات العمل المتفق عليها أسبوعيًا (المادة 7:634 من قانون العمل الألماني). يجوز منح أيام إجازة تتجاوز الحد الأدنى القانوني، ولكن يجب أن يكون تراكمها محدودًا؛ فنادرًا ما يكون من العملي تخصيص مبلغ كبير لأيام الإجازة في الميزانية العمومية أثناء عملية نقل ملكية الشركة.
لم يعد بالإمكان إنشاء خطط معاشات تقاعدية ذاتية الإدارة منذ 1 يوليو 2017. إذا كنتَ تستحق معاشًا تقاعديًا، فسيتم ذلك من خلال شركة تأمين أو صندوق معاشات. يُرجى توضيح تفاصيل الترتيب، أو عدم وجوده، لتجنب أي نزاعات لاحقة بشأن الالتزام.
الشروط التي تختارها بوعي
- السرية: تُدرج كمعيار أساسي، حتى بعد انتهاء عقد العمل.
- الأنشطة المساندة: منذ عام 2022، لا يجوز إنفاذ الحظر إلا بمبرر موضوعي (المادة 7:653أ من القانون المدني الألماني). يُصاغ الحظر كالتزام بالإخطار مع حق مسبب في الحظر.
- المنافسة والعلاقات التجارية: يُشترط أن يكون ذلك كتابةً، وفي حالة العقد محدد المدة، يُشترط تبريره بوجود مصلحة تجارية ملحة (المادة 7:653 من القانون المدني الألماني). تجدر الإشارة إلى أن بند التوظيف يخضع لتدقيق أشد من بند المساهمين. وفي حالة تعدد المساهمين، يُركز على اتفاقية المساهمين.
- الملكية الفكرية: حقوق التأليف والنشر للأعمال التي يتم إنجازها أثناء العمل تعود إلى صاحب العمل (المادة 7 من قانون حقوق التأليف والنشر)، ولكن يتم تسجيل حقوق النقل وبراءة الاختراع بشكل منفصل لمزيد من الأمان.
- المصاريف والسيارة: نظام السداد، والمزايا الخاضعة للضريبة، واستخدام نظام المصاريف المتعلقة بالعمل.
إنهاء الخدمة ومنصب المدير
يجوز للجمعية العامة عزل المدير النظامي في أي وقت (المادة 2:244 من القانون المدني الألماني)، دون إذن من هيئة الرقابة المالية أو المحكمة الجزئية. من حيث المبدأ، يُنهي قرار العزل عقد العمل، ما لم ينص العقد على حظر إنهاء الخدمة أو يتفق الطرفان على خلاف ذلك. لذا، يجب تضمين البند التالي في العقد في جميع الأحوال:
- فترة الإخطار المتبادل، مع مراعاة المادة 7:672 من القانون المدني الهولندي؛
- الاتفاق على أن نهاية فترة الإدارة تتزامن مع نهاية عقد العمل؛
- ماذا يحدث لأصول الشركة وحقوق الوصول والتوكيلات الحالية؟
- العلاقة بالالتزام بتقديم الأسهم، إذا تم النص على ذلك في اتفاقية المساهمين.
بالنسبة للمساهم الوحيد، يُعد هذا الأمر إدارياً في المقام الأول. أما في حالة وجود مساهمين اثنين أو أكثر، فهو الجزء الأكثر تفاوضاً في العقد.
مثال عملي موجز
وقّع شريكان، يمتلك كل منهما 50% من شركة استشارية، عقدين متطابقين بين منصبي المدير والمساهم الرئيسي. وعندما غادر أحدهما، تبيّن أن بند عدم المنافسة كان مُدرجًا في عقد العمل فقط، وليس في اتفاقية المساهمين. وبذلك، بقي الطرف المغادر مساهمًا، ما مكّنه من المنافسة خارج نطاق علاقة العمل. وكان من شأن وجود مرجع بين الوثيقتين أن يمنع حدوث ذلك.
توصية صادقة
لا تحتاج إلى محامٍ في هذه الحالة إذا كنت المساهم الوحيد والمدير الوحيد، وتعمل بدوام كامل، وتدفع الراتب الأساسي، ولا تُرتّب أي بند للمعاش التقاعدي أو المكافآت أو عدم المنافسة. يكفي في هذه الحالة نموذج موثوق به بالإضافة إلى قرار من المساهمين بشأن الأجور. احتفظ بالوثيقتين ضمن سجلاتك، وراجع الراتب مرة واحدة سنويًا.
يُنصح بطلب المساعدة في حال وجود أكثر من مساهم أو مدير، أو هيكل شركة قابضة يتضمن تحميل الشركة المشغلة تكاليف إضافية، أو راتب غير معتاد، أو التزام تقاعدي، أو بيع وشيك أو دخول مستثمر جديد. في مثل هذه الحالات، تتداخل بنود العقد والنظام الأساسي واتفاقية المساهمين والوضع الضريبي، وعادةً ما يكون نموذج العقد المستقل غير كافٍ.
اقرأ المزيد: ما هو عقد عمل المدير المساهم الرئيسي، وكيفية إعداده. يمكنك ترتيب ذلك مباشرةً عبر عقد عمل المدير المساهم الرئيسي.
الأسئلة الشائعة
الأطراف، والمنصب كمدير قانوني، وتاريخ السريان، وشروط التوظيف، والراتب وفقًا لنظام الرواتب المعتاد، وأيام الإجازة، واستمرار صرف الراتب أثناء المرض، والمعاش التقاعدي أو عدم وجوده، والسرية، وفترة الإشعار. بالإضافة إلى ذلك، يوجد قرار من المساهمين يحدد الأجر.
اختر أعلى ثلاثة مبالغ: الراتب من الوظيفة الأكثر تشابهًا، وأعلى راتب للموظفين الآخرين في الشركة أو أي كيان تابع لها، والمبلغ القياسي السنوي المنصوص عليه في المادة 12أ من قانون ضريبة الأجور لعام 1964 (56,000 يورو في عام 2025). إذا رغبت في اختيار مبلغ أقل، فيرجى تقديم ما يثبت ذلك كتابيًا.
في حالة وجود مساهم وحيد، يكاد يكون ذلك مستحيلاً، لأنه يتحكم في حصته بنفسه. أما في حالة وجود عدة مساهمين، فقد تكون فترة التجربة مفيدة. مع مراعاة الحدود القانونية المنصوص عليها في المادة 7:652 من القانون المدني الهولندي: شهر واحد كحد أقصى للعقود التي تقل مدتها عن سنتين، وشهرين كحد أقصى للعقود غير محددة المدة.
هذا ممكن، لكن شرط عدم المنافسة في عقد العمل يخضع لتدقيق قضائي أشد من الشرط المبرم بين المساهمين. في حالة وجود عدة مساهمين، يُركز على اتفاقية المساهمين ويُشار إليها في عقد العمل، لضمان توافق الوثيقتين.
ينطبق الالتزام بدفع الأجور بموجب المادة 7:629 من القانون المدني الهولندي على المدير المساهم الرئيسي أيضًا: بحد أدنى 70% لمدة أقصاها 104 أسابيع. ونظرًا لعدم وجود تغطية تأمينية للمرض أو العجز عادةً، تتكفل الشركة بدفع هذه الأجور. يُرجى توضيح ما إذا كنتم ستغطون 100% من الأجور، وما إذا كان تأمين الغياب أو العجز ساري المفعول.
نعم. يُحدد راتب أعضاء مجلس الإدارة من قبل الجمعية العامة، ما لم ينص النظام الأساسي للشركة على خلاف ذلك (المادة 2:245 من القانون المدني الألماني). يجب تسجيل هذا القرار كتابةً، حتى في حالة وجود مساهم واحد، والاحتفاظ به مع العقد. كما يجب مراعاة الالتزام بالتسجيل المنصوص عليه في المادة 2:247 من القانون المدني الألماني.
في كثير من الأحيان، نعم. إذا كان المدير المساهم الرئيسي موظفًا لدى الشركة القابضة، وتقوم هذه الشركة بإصدار فاتورة رسوم إدارة للشركة المشغلة، فإن اتفاقية إدارة مطلوبة. يجب أن يتوافق عقد العمل مع الشركة القابضة واتفاقية الإدارة في مضمونهما، بما في ذلك المدة والمسؤولية والإنهاء.
