يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
صياغة اتفاقية شراكة محدودة تعني أساسًا تحديد أمرين: من يدير الشركة ومن يتحمل المسؤولية التضامنية والتكافلية عنها، وكيف يساهم الشريك الصامت برأس ماله دون مخالفة حظر الإدارة المنصوص عليه في المادة 20، الفقرة 2 من قانون التجارة. ويشمل ذلك المساهمات، وتوزيع الأرباح، والصلاحيات، والانسحاب، وتسوية المنازعات. لا يُشترط وجود كاتب عدل، ولكن العقد الخاص هو الوثيقة الوحيدة التي يمكن الرجوع إليها لاحقًا. فيما يلي، لكل قسم، قائمة بما يجب تضمينه والصياغات التي قد تُسبب مشاكل عملية.
الإجابة المختصرة
- تحديد الأدوار: من هو الشريك الإداري (المسؤول، المادة 18 مقروءة مع المادة 19 من القانون التجاري) ومن هو الشريك المحدود (المساهمة، المادة 20 الفقرة 3 من القانون التجاري).
- حدد المساهمة: المبلغ، السلع أو العمل، التقييم، وتاريخ الدفع لكل شريك.
- توزيع الأرباح: عنصر أساسي ملموس، بالإضافة إلى شرط عدم مشاركة الشريك المحدود في الخسائر التي تتجاوز مساهمته.
- تقييد الصلاحيات: القرارات التي تتطلب الموافقة، داخلياً فقط، دون سلطة تمثيل للشريك الصامت.
- ترتيب الخروج: فترة الإشعار، بند الاستمرار، طريقة التقييم، والدفع على أقساط.
- التسجيل: تسجيل الشركة في السجل التجاري، مع ذكر الشريك المحدود فقط كرقم ومساهمة.
صياغة اتفاقية شراكة محدودة: ابدأ بتقسيم الأدوار
يُحدد بوضوح في المادة الأولى من العقد من يتولى أي دور. يتولى الشريك الإداري إدارة الشركة، ويمثلها، ويتحمل المسؤولية التضامنية والتكافلية بكامل أصوله عن جميع الالتزامات. أما الشريك المحدود فيساهم برأس المال، ويشارك في الأرباح، ولا يشارك في الإدارة. هذا التقسيم ليس مجرد إجراء شكلي، بل يُحدد مسؤولية كل من يوقع على العقد.
يجب تضمين حظر الإدارة حرفيًا في نفس البند، بما في ذلك العقوبة. فالشريك المحدود الذي يجهل مسؤوليته التضامنية والتكافلية بموجب المادة 21 من قانون التجارة بمجرد اتصاله بمورد أو توقيعه المشترك على عرض سعر، سيقع في هذا الخطأ عاجلاً أم آجلاً. حدد أيضًا من يتصرف خارجيًا، ومن يظهر على الموقع الإلكتروني وفي توقيع البريد الإلكتروني، ومن يدير الحساب المصرفي. واذكر صراحةً أنه لا يجوز إدراج اسم الشريك المحدود في الاسم التجاري (المادة 20، الفقرة 1 من قانون التجارة).
حساب المساهمة ورأس المال
حدد لكل شريك نوع المساهمة وقيمتها. في حالة المساهمة النقدية، يكون الأمر واضحًا؛ أما بالنسبة للسلع أو قاعدة العملاء أو الآلات أو السمعة التجارية، فيجب تضمين أساس التقييم في العقد؛ وإلا ستنشأ النزاعات فور الانسحاب أو حدوث أي نزاع. حدد ما إذا كانت المساهمة ملكية فعلية أم مجرد استخدام للممتلكات. إذا ساهم شخص ما بمقر تجاري كملكية فعلية، فلا يزال مطلوبًا توثيق رسمي وتسجيل في السجلات العامة لنقل الملكية.
العمل على حسابات رأس المال لكل شريك. تحديد ما إذا كانت حصص الأرباح تُضاف إلى الحساب أو تُوزع، وما إذا كان هناك ترتيب سحب خاص، وما إذا كان الشريك الإداري يتلقى تعويضًا عن عمله قبل توزيع الأرباح. هذا التعويض ضروري في أغلب الأحيان: فالشريك الإداري يعمل بدوام كامل، بينما لا يعمل الشريك المحدود.
الربح والخسارة والحدود القانونية
بدون اتفاق، يوزع القانون الأرباح والخسائر بنسبة مساهمة كل طرف (المادة 7أ:1670 من القانون المدني الألماني). ونادرًا ما يكون هذا ما يقصده الطرفان، إذ أن الشريك الإداري هو من يساهم بالعمل في المقام الأول. لذا، يُنصح بالاتفاق على آلية واضحة لتوزيع الأرباح والخسائر: على سبيل المثال، تحديد أجر للشريك الإداري مقابل عمله، ثم عائد ثابت على مساهمته في الشركة المحدودة، والباقي كنسبة مئوية.
هناك قيدان قانونيان. أولهما، أن أي بند يُخصص كامل الربح لشريك واحد باطل (المادة 7أ:1672، الفقرة 1 من القانون المدني الهولندي). وثانيهما، أنه لا يجوز للشريك المحدود أن يتحمل تعاقديًا أي خسارة تتجاوز قيمة مساهمته؛ ومع ذلك، يمكن الاتفاق على أن تُخصم الخسارة أولًا من حسابه الرأسمالي، وأن يُعاد ملء هذا الحساب بالربح اللاحق قبل التوزيع. يجب تضمين آلية إعادة الملء هذه، وإلا ستنشأ نزاعات بعد سنة الخسارة بشأن توزيع الربح الأول.
صلاحيات دون انتهاك حظر الإدارة
يرغب المستثمر في التأثير. وهذا ممكن، ولكن داخلياً فقط. يتمثل الهيكل العملي في قائمة شاملة بالقرارات التي يتطلب فيها الشريك الإداري موافقة خطية مسبقة من الشريك المحدود، مع النص صراحةً على أن هذه الموافقة مسألة داخلية ولا تُنشئ سلطة التمثيل.
- الاستثمارات أو الالتزامات التي تتجاوز مبلغاً محدداً.
- الدخول في قروض أو ضمانات أو أوراق مالية.
- تعيين أو فصل الموظفين الذين يتقاضون رواتب أعلى من مستوى معين.
- تغيير في طبيعة العمل أو بدء نشاط جديد.
- بيع أو رهن أصول الأعمال الضرورية للعمليات.
بالإضافة إلى ذلك، يجب تنظيم الحق في الحصول على المعلومات: تقديم البيانات ربع السنوية خلال فترة زمنية محددة، والحسابات السنوية خلال ستة أشهر، وإمكانية الوصول إلى السجلات عند الطلب. فالشريك الصامت المطلع جيدًا لديه دافع أقل للتدخل في العمليات بنفسه. ويُستكمل ذلك بقاعدة سلوك: حيث تتم جميع الاتصالات مع العملاء والموردين والبنوك من خلال الشريك الإداري.
المدة، الانسحاب، والنزاعات
بدون اتفاق، تنتهي الشراكة، من بين أمور أخرى، بمرور الوقت، أو بالإنهاء، أو بوفاة أحد الشركاء، أو إفلاسه، أو وضعه تحت الوصاية (المادة 7أ:1683 من القانون المدني الألماني). وهذا نادرًا ما يكون مرغوبًا فيه بالنسبة لشركة قائمة. لذلك، يجب تضمين ما يلي:
- بند الاستمرار: تستمر الشراكة بين الشركاء المتبقين.
- بند البقاء أو الاستحواذ: تنتقل حصة الشريك المغادر إلى الآخرين، وفقًا لطريقة تقييم محددة مسبقًا.
- خطة توزيع الأرباح: الدفع على أقساط مع الفائدة، حتى لا تنضب موارد الشركة.
- فترة الإشعار: على سبيل المثال، ستة أو اثني عشر شهرًا في نهاية السنة المالية.
- حل النزاعات: أولاً التشاور، ثم رأي ملزم أو التحكيم، مع آلية لتعيين الخبير.
- شرط عدم المنافسة: محدود المدة والنطاق والنشاط، وفقط عند الضرورة القصوى.
مثال عملي: أسس شقيقان شركة تضامن محدودة لتقديم الطعام. يتولى أحدهما الطبخ والإدارة، بينما يساهم الآخر بمبلغ 60,000 يورو. لم يتضمن العقد أي بند يتعلق بتقييم الشركة عند الانسحاب. عندما طالب الشريك الذي لم يتطرق إلى تفاصيل العقد باسترداد أمواله بعد أربع سنوات، طالب بحصة من الشهرة التجارية المتراكمة، بينما طالب الآخر بسداد مساهمته الرمزية فقط. كان من الممكن تجنب هذا النزاع لو تضمن العقد بندًا للتقييم من خمسة أسطر.
توصية صادقة
ليس من الضروري دائمًا الاستعانة بمحامٍ في هذه الحالة. إذا كانت الشراكة المحدودة تتألف من شريك إداري وشريك محدود، وتتضمن مساهمة نقدية، وتوزيع الأرباح بنسبة ثابتة، ولا يرغب الشريك المحدود في التدخل في إدارة الشركة، فإنّ نموذجًا جيدًا وقراءة متأنية للعقد سيُفيدانك كثيرًا. مع ذلك، تأكد من تضمين بنود حظر الإدارة، وآليات توزيع الأرباح، وشروط الانسحاب في جميع الأحوال.
يجب ضمان وجود رقابة في الحالات التي تشمل عدة شركاء محدودين، أو مساهمة شركة قائمة، أو عقارات، أو ملكية فكرية، أو عندما يرغب المستثمر في الحصول على حقوق الموافقة، أو في حالة توريث شركة عائلية، أو عند وجود عنصر هبة أو ميراث. حتى لو استُخدمت الشراكة المحدودة لجذب ممولين خارجيين، فإن صياغة بنود الصلاحيات وشروط الانسحاب ستحدد قيمة العقد بعد خمس سنوات.
اقرأ المزيد: ما هو عقد الشراكة المحدودة وكيفية إعداده. يمكنك ترتيب ذلك مباشرةً عبر عقد الشراكة المحدودة.
الأسئلة الشائعة
تتضمن بنود الاتفاقية أسماء الشركاء وأدوارهم، ومساهمة كل شريك مع تحديد قيمتها، وتوزيع الأرباح والخسائر، وصلاحيات الشريك الإداري، ومنع الشريك المحدود من الإدارة، ومدة الاتفاقية وشروط إنهائها، واتفاقية الانسحاب مع تحديد طريقة التقييم. وبدون هذه البنود، تنشأ النزاعات عادةً عند الانسحاب.
لا، يكفي عقد خاص (المادة 22 من قانون التجارة). ولا يُشترط عقد موثق مع تسجيل في السجلات العامة إلا عند نقل ملكية عقار مسجل، مثل محل تجاري. كما أن تسجيل الشركة نفسها في السجل التجاري إلزامي.
نعم، شريطة أن يبقى الأمر داخلياً بحتاً. يُسمح بقائمة محدودة من القرارات التي تتطلب موافقة خطية مسبقة، طالما أن الشريك المحدود لا يتصرف من الخارج ولا يُمنح صلاحية التمثيل. وإذا فعل ذلك، فإنه يُعرّض نفسه للمسؤولية التضامنية والتكافلية بموجب المادة 21 من القانون التجاري.
في حال وجود بند محدد في العقد، كأن يُنصّ أولاً على أجر الشريك الإداري، ثم عائد ثابت على مساهمة الشريك المحدود، والباقي كنسبة مئوية. أما في حال عدم وجود اتفاق، فيُوزّع القانون الأرباح تناسبياً مع المساهمة (المادة 7أ:1670 من القانون المدني الألماني). ويُعتبر أي بند يُخصّص جميع الأرباح لشريك واحد باطلاً (المادة 7أ:1672 من القانون المدني الألماني).
بدون اتفاق، تنتهي الشراكة، من بين أمور أخرى، بوفاة أحد الشركاء أو إفلاسه أو وضعه تحت الوصاية (المادة 7أ:1683 من القانون المدني الألماني). يضمن شرط الاستمرار، مقترنًا بشرط البقاء أو الاستحواذ، استمرار العمل، وينظم في الوقت نفسه ما يحصل عليه الورثة ومواعيد صرفه.
ينطبق هذا على الشريك الإداري؛ فهو في الواقع يساهم بشكل أساسي بالعمل والمعرفة. أما بالنسبة للشريك المحدود، فالوضع مختلف: إذ يُحظر عليه صراحةً الانخراط في أعمال الشركة (المادة 20، الفقرة 2 من قانون التجارة). ولذلك، تتكون مساهمته من المال أو السلع.
من خلال تحديد طريقة تقييم مسبقة: حساب رأس المال الاسمي، أو مضاعف الربح المعدل، أو تقييم من خبير يتم تعيينه. يُستكمل ذلك بترتيب دفع على أقساط مع فوائد، بحيث تتمكن الشركة من تحمل التوزيع.
