يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تأسيس شركة في دبي كرائد أعمال هولندي: وثائق محددة ونقاط يجب مراعاتها. تصديق جواز السفر واستخراج الوثائق الهولندية من محكمة هولندية، وترجمة معتمدة (إنجليزية أو عربية)، وطلب تأشيرة إقامة، وجوانب الهجرة الضريبية الهولندية. فيما يلي قائمة التحقق والمخاطر التي قد تواجه المؤسسين الهولنديين.
الإجابة المختصرة
- تصديق المستندات الهولندية: نسخة من جواز السفر، مستخرج من غرفة التجارة (1-2 أسابيع عبر المحكمة).
- الترجمة: الإنجليزية أو العربية بواسطة مترجم محلف.
- زيارة شخصية إلى الإمارات العربية المتحدة: مطلوبة للأغراض الطبية، وبطاقة الهوية الإماراتية، والخدمات المصرفية.
- الهجرة الهولندية: إلغاء التسجيل من منطقة الحدود الكبرى، جوانب الإقامة، ضريبة الخروج.
- الجدول الزمني: من 6 إلى 12 أسبوعًا من الوثائق الأولية إلى التشغيل.
الخطوة الأولى: تجهيز المستندات الهولندية
الوثائق الشخصية
- جواز السفر: صالح لمدة ستة أشهر على الأقل، نسخة ملونة من جميع الصفحات.
- إثبات عنوان السكن في هولندا (فاتورة الطاقة، كشف حساب بنكي حديث).
- السيرة الذاتية (بعض المناطق الحرة).
- صور بحجم جواز السفر (يوصى بـ 12 صورة).
المستندات التجارية (في حالة الاستحواذ/المساهمة في شركة هولندية)
- مستخرج من غرفة التجارة (حديث، بحد أقصى 3 أشهر).
- النظام الأساسي للشركة (في حالة النقل).
- الحسابات السنوية (بعض المناطق الحرة تتطلب 2-3 سنوات).
- مرجع مصرفي من بنك NL (حديث).
الخطوة الثانية: التصديق القنصلي
يجب تصديق المستندات (التصديق للاستخدام الأجنبي):
- المستند الأصلي أو نسخة مصدقة.
- إلى محكمة هولندية (غالباً محكمة مقاطعة لاهاي أو محكمة إقليمية).
- ختم أبوستيل (~25 يورو/وثيقة).
- مدة التسليم: من أسبوع إلى أسبوعين.
تُثبت شهادة التصديق (الأبوستيل) أن الوثيقة الهولندية أصلية للاستخدام في الإمارات العربية المتحدة.
الخطوة 3: الترجمة
- اللغات المطلوبة: الإنجليزية (معظم الوثائق)، العربية (بعض الوثائق الحكومية).
- مترجم محلف في هولندا (قانون المترجمين المحلفين).
- النسخة المترجمة + النسخة الأصلية معًا.
- مدة التسليم: أسبوع واحد.
- التكاليف: 50-150 يورو/للمستند الواحد.
الخطوة الرابعة: زيارة الإمارات العربية المتحدة لإجراءات
تتطلب بعض الخطوات زيارة شخصية إلى الإمارات العربية المتحدة:
- اختبار اللياقة الطبية: فحص الدم، الأشعة السينية، حوالي 500 يورو.
- بيانات الهوية البيومترية لطيران الإمارات: بصمات الأصابع، الصورة.
- ختم التأشيرة: في جواز السفر.
- توقيع مذكرة التفاهم: التوثيق من قبل كاتب عدل في دبي.
- اجتماع مع البنك: إجراءات اعرف عميلك (KYC) وفتح الحساب.
خطط لإقامة لمدة أسبوع إلى أسبوعين على الأقل في الإمارات العربية المتحدة لإتمام الترتيبات الأولية.
الخطوة 5: جوانب الهجرة الهولندية
للحصول على مزايا ضريبية حقيقية: قطع العلاقات مع هولندا:
- إلغاء التسجيل من GBA: في البلدية، باستخدام النموذج M.
- نموذج M الخاص بإدارة الضرائب والجمارك: إقرار الهجرة.
- العقارات في هولندا: بيع أو تأجير (لا تتركها متاحة مجاناً).
- التأمين الصحي في هولندا: إلغاء، التأمين الصحي الخاص في الإمارات العربية المتحدة.
- الحساب المصرفي الهولندي: يمكن الاحتفاظ به، ولكن ليس لإجراء المعاملات المصرفية الأساسية.
- ضريبة الخروج: في حالة وجود أصول كبيرة في شكل شركة ذات مسؤولية محدودة.
- المعاش التقاعدي: تجميد أو منتج معاش تقاعدي دولي.
- وثائق التأمين: WIA، ANW، إلخ.
أمر بالغ الأهمية لتحقيق الفعالية المالية: لا هجرة جزئية، قطع جميع الروابط.
جدول زمني واقعي
| أسبوع | نشاط |
|---|---|
| 1-2 | إعداد الوثائق باللغة الهولندية (التصديق، الترجمة) |
| 3-4 | طلب ترخيص في الإمارات العربية المتحدة |
| 4-5 | حصل على الرخصة، ويخطط لزيارة الإمارات العربية المتحدة |
| 5-7 | زيارة الإمارات العربية المتحدة: الفحص الطبي، بطاقة الهوية الإماراتية، التأشيرة |
| 7-12 | فتح حساب مصرفي (عملية تستغرق من 4 إلى 12 أسبوعًا) |
| موازي | ترتيبات الهجرة الهولندية (قاعدة بيانات السجلات الشخصية البلدية، السكن، إلخ) |
الإجمالي: من 6 إلى 12 أسبوعًا من اتخاذ القرار إلى التشغيل الكامل.
الجوانب المالية الهولندية بشكل منفصل
مؤسسة فردية في هولندا
- إلغاء التسجيل من غرفة التجارة.
- التسوية النهائية لإدارة الضرائب والجمارك.
- نقل المخزون/الأصول إلى دبي أو تصفيتها.
- إلغاء التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
BV NL
- الخيار 1: حل شركة BV (التصفية).
- الخيار الثاني: الإبقاء على شركة BV كشركة قابضة هولندية فوق شركة التشغيل في دبي.
- الخيار الثالث: تحويل BV (صعب - يتطلب استشارة قانونية).
- ضريبة الخروج على الأصول الكبيرة.
الخيار الثاني هو الأمثل في كثير من الأحيان: شركة قابضة هولندية مع إعفاء من المشاركة، وشركة تشغيل في دبي للنشاط.
رحلة فلور
خطوات هجرة فلور:
- الأسبوع الأول: تصديق جواز السفر + مستخرج من غرفة التجارة عبر محكمة مقاطعة لاهاي.
- الأسبوع الثاني: ترجمة إنجليزية بواسطة مترجم محلف.
- الأسبوعان 3-4: تقديم طلب ترخيص IFZA عبر الإنترنت.
- الأسبوع الخامس: تم تأجير المنزل في أمستردام، وتم إلغاء التسجيل من GBA.
- الأسبوعان 5-6: رحلة إلى دبي، فحص طبي، بطاقة هوية طيران الإمارات، تأشيرة.
- الأسابيع 7-9: حساب بنك المشرق.
- الأسابيع 10-12: إلغاء تسجيل الملكية الفردية الهولندية، نموذج M الخاص بإدارة الضرائب والجمارك.
المجموع: 12 أسبوعًا. تم فصل جميع الروابط في هولندا بشكل صحيح، والهيكل متوافق مع المعايير.
توصية صادقة
للمواطنين الهولنديين: استعينوا بخبير أعمال إماراتي، وخبير ضرائب هولندي، واستشاري هجرة. رتبوا إجراءات التصديق والترجمة مسبقًا، فالتكاليف في اللحظات الأخيرة باهظة. في حال الاحتفاظ بشركة ذات مسؤولية محدودة هولندية: اختاروا هيكل شركة قابضة بدلًا من شركة تشغيل في دبي. في حال التصفية، خصصوا ميزانية لضريبة الخروج. الهجرة من هولندا لا تقل أهمية عن تأسيس الشركة في الإمارات، لذا اقطعوا جميع الروابط للاستفادة من المزايا الضريبية.
للمواضيع الأخرى: خطة بدء الأعمال التجارية، والتأشيرة والإقامة ، ومتطلبات المواد المخدرة.
الأسئلة الشائعة
جواز سفر (صالح لمدة 6 أشهر أو أكثر)، مستخرج من غرفة التجارة (بحد أقصى 3 أشهر، في حالة نقل شركة هولندية)، إثبات عنوان سكن هولندي، صور شخصية، سيرة ذاتية (في بعض المناطق)، كشف حساب بنكي. جميع المستندات مصدقة ومترجمة (إلى الإنجليزية أو العربية).
تصديق الوثائق الهولندية للاستخدام في الخارج. يتم ذلك عبر محكمة هولندية (غالباً محكمة لاهاي): الوثيقة + ختم أبوستيل. التكلفة حوالي 25 يورو للوثيقة الواحدة، ومدة المعالجة من أسبوع إلى أسبوعين. يثبت هذا التصديق صحة الوثيقة للاستخدام في الإمارات العربية المتحدة.
نعم، تُترجم معظم وثائق الإمارات العربية المتحدة إلى الإنجليزية، وبعض الوثائق الحكومية (مثل عقد التأسيس والرخصة التجارية) إلى العربية. ويتم ذلك بواسطة مترجم محلف في هولندا (وفقًا لقانون المترجمين المحلفين). تتراوح التكلفة بين 50 و150 يورو للوثيقة الواحدة، ومدة الإنجاز أسبوع واحد.
نعم، يجب استيفاء الشروط التالية: فحص اللياقة الطبية (فحص الدم، الأشعة السينية)، بيانات الهوية الإماراتية البيومترية، ختم التأشيرة في جواز السفر، توقيع عقد التأسيس لدى كاتب عدل، اجتماع اعرف عميلك (KYC) مع البنك. يُرجى التخطيط لإقامة لا تقل عن أسبوع إلى أسبوعين في الإمارات العربية المتحدة لإتمام الإجراءات الأولية.
للحصول على ميزة ضريبية حقيقية، نعم – إذا احتفظت بإقامتك في هولندا، فستظل خاضعًا للضريبة الهولندية. يلزم تقديم نموذج M من إدارة الضرائب والجمارك لإقرار الهجرة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تأجير المنزل (غير متاح بسهولة)، وإلغاء التأمين الصحي، ونقل المعاملات المصرفية الأساسية.
الخيار الأول: التصفية (التسوية النهائية). الخيار الثاني: الإبقاء على الشركة كشركة قابضة هولندية فوق الشركة التشغيلية في دبي (وهو الخيار الأمثل في أغلب الأحيان - إعفاء من المشاركة). الخيار الثالث: التحويل (صعب، ويتطلب استشارة قانونية). يعتمد الاختيار على الهيكل والخطة طويلة الأجل.
من 6 إلى 12 أسبوعًا: المستندات (1-2)، الرخصة (1-3)، زيارة الإمارات (1-2)، فتح حساب بنكي (4-12)، والهجرة إلى هولندا بالتوازي. غالبًا ما يمثل فتح الحساب البنكي عائقًا. خطط لمدة 3 أشهر من اتخاذ القرار حتى يصبح كل شيء جاهزًا.
