يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
مراجعة العقد قبل التوقيع هي الفرصة الوحيدة لتغيير بنوده. بمجرد التوقيع، يصبح توزيع المخاطر ثابتًا، ولا يمكنك تعديل أي بند إلا بموافقة الطرف الآخر. قبل التوقيع، لديك مجال للتفاوض؛ أما بعده، فأنت تطلب خدمة. بالنسبة لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة، هذا هو الفرق بين الحصول على شروط أفضل والاستمرار في الدفع لسنوات. فيما يلي، نوضح أهمية التوقيت وكيفية تضمين بند للمراجعة دون تأخير الصفقة.
الإجابة المختصرة
- قبل التوقيع: لديك مجال للتفاوض، فالصفقة لم تُنجز بعد.
- بعد التوقيع: يصبح العقد ملزماً؛ ولا يمكن إجراء أي تغييرات إلا بموافقة الطرفين.
- ما تخسره: تكمن الأجزاء الأكثر تكلفة في التجديد والمسؤولية والغرامات وفترة الإشعار.
- التحقق من وقت الإنجاز: من يوم إلى خمسة أيام عمل، يُرجى تحديد موعد لذلك قبل الموعد النهائي.
- نصيحة عملية: اطلب من الطرف الآخر نسخة المسودة قبل بضعة أيام.
- الترتيب الذاتي: عقود صغيرة ومعروفة وقصيرة الأجل بدون عقوبة أو مسؤولية.
لماذا قبل التوقيع
لا يكون العقد قابلاً للتفاوض إلا قبل توقيعه. في تلك اللحظة، يرغب الطرف الآخر في إتمام الصفقة بقدر رغبتك، ويكون هناك مجال لتعديل الشروط. يختفي هذا المجال لحظة التوقيع.
بعد التوقيع، يتغير موقفك جذرياً: فأنت لم تعد تطالب باتفاقية أفضل، بل بتعديل عقد ساري المفعول. ولا يوجد لدى الطرف الآخر أي دافع للتعاون.
ما لا يمكنك تغييره بعد التوقيع
إن البنود التي تتضمن الأموال هي تحديداً البنود التي يتم تحديدها بعد التوقيع:
- المسؤولية: لم يتم الاتفاق على أي قيود؟ في هذه الحالة، تتحمل أنت كامل المخاطر طوال المدة.
- بند الجزاء: لن يتم تركيب السقف الذي كان بإمكانك تركيبه مسبقًا بعد ذلك.
- فترة الإشعار والتمديد: مدة 12 شهرًا ثابتة، حتى لو كانت 3 أشهر هي المدة المعتادة.
- ربط الأسعار بالمؤشر: يستمر ربط الأسعار بالمؤشر المفتوح طوال مدة العقد.
في النزاع، يُقيّم القاضي ما اتفقتما عليه، لا ما قصدتما. النص هو الفيصل.
غرفة التفاوض التي تخسرها
لا يُجدي التفاوض نفعاً إلا إذا كان لديك ما تُقدمه. قبل التوقيع، تأكد من امتلاكك لما يلي:
- يمكنك تحديد التغييرات كشرط لإتمام الصفقة.
- يمكنكم تبادل البنود فيما بينها (فترة إشعار أقصر مقابل مدة أطول).
- يمكنك الانسحاب - وهذا يجعل موقفك أقوى.
بعد التوقيع، يتلاشى كل شيء. لقد التزمت بالفعل، لذا لم يعد لديك ما تراهن به. الشيك، الذي تبلغ قيمته 700 يورو قبل التوقيع، لا يُدرّ عليك شيئاً يُذكر بعد ذلك.
قم بإنشاء نقطة تفتيش دون تأخير
الخوف هو أن يؤدي إجراء الشيك إلى تأخير الصفقة. عملياً، لا يُعدّ ذلك سيئاً للغاية إذا تم تحديد موعد له مسبقاً
- اطلب نسخة مسودة العقد مبكراً: أخبرهم أنك ستطلب مراجعته أولاً. هذا إجراء طبيعي ومهني.
- يرجى مراعاة فترة تتراوح بين يوم عمل واحد وخمسة أيام عمل: حدد موعد الفحص ضمن الإطار الزمني لتاريخ التوقيع المطلوب.
- شارك السياق: زود المحامي بالموعد النهائي والهدف، حتى يكون التدقيق مركزًا.
- التسليم مع تتبع التغييرات: ستتلقى تغييرات جاهزة للإرسال.
- تفاوض على الأمور الضرورية: ليس بالضرورة أن يؤدي كل تعليق إلى خسارة الصفقة.
عادةً ما تتوفر خدمة عاجلة خلال 24-48 ساعة، ولكن بتكلفة إضافية. مع ذلك، يُعد التخطيط المسبق أرخص وأكثر شمولاً.
مثال عملي
سان على وشك توقيع عقد توزيع:
- يريد الطرف المعارض توقيعاً في غضون أسبوع.
- تطلب ساني المسودة قبل ثلاثة أيام وتقوم بفحصها (800 يورو، 3 أيام عمل).
- تم التوصل إلى: حق حصري لمدة ثلاث سنوات وعقوبة غير محدودة في حالة عدم كفاية الشراء.
- تم التفاوض قبل التوقيع: تم تقليص فترة الحصرية إلى عام واحد، وتم تحديد سقف للعقوبة.
لو أن سان وقع أولاً ثم تمت مراجعة العقد، لكانت الحصرية أمراً مفروغاً منه - ولم يكن لدى الطرف الآخر أي سبب للتراجع عن عقد صحيح.
توصية صادقة
اجعل عملية التدقيق إجراءً روتينياً قبل التوقيع، وحدد موعداً لها بدلاً من التسرع تحت ضغط الوقت. اطلب مسودة العقد قبل أيام قليلة، واذكر ببساطة أنك بصدد مراجعتها - فهذا يدل على احترافيتك، وليس على عدم ثقتك. بالنسبة للعقود الصغيرة قصيرة الأجل مع جهة معروفة، والتي لا تنطوي على غرامات أو مخاطر مسؤولية، فلا داعي لتوكيلنا؛ يمكنك التوقيع بكل أريحية. أما بالنسبة لأي عقد يلزمك لفترة طويلة أو يكلفك مبالغ طائلة، فإن اللحظة التي تسبق التوقيع هي الأهم.
للمزيد من المعلومات: مخاطر عدم التحقق، وما يراجعه المحامي ، وعقودنا.
الأسئلة الشائعة
لأن اللحظة التي تسبق التوقيع هي الفرصة الوحيدة لتغيير الشروط. في تلك اللحظة، يكون لديك مجال للتفاوض، والطرف الآخر يرغب أيضاً في إتمام الصفقة. بعد التوقيع، يتم تحديد توزيع المخاطر، ولا يمكنك تعديل أي بند إلا بموافقة الطرف الآخر.
تتضمن بنود العقد ما يلي: المسؤولية، وشرط الجزاء، وفترة الإشعار، والتجديد التلقائي، وتعديل الأسعار وفقًا لمؤشر التضخم. لا يمكن إضافة أي تحديد للمسؤولية أو حد أقصى للجزاءات كان من الممكن تضمينه مسبقًا. في حال نشوء نزاع، يُعتد بالنص الذي وقّعت عليه.
نعم، بشكل شبه كامل. قبل التوقيع، يمكنك تحديد التغييرات كشرط لإتمام الصفقة، ومبادلة البنود، ثم الانسحاب. بعد التوقيع، تكون قد التزمت بالفعل ولا مجال للمناورة. يكون التحقق نفسه ذا قيمة قبل التوقيع، ولكنه يصبح عديم الجدوى تقريبًا بعده.
عادةً لا يستغرق الأمر وقتًا طويلًا إذا حددت موعدًا مسبقًا. يُرجى الانتظار من يوم إلى خمسة أيام عمل، وطلب مسودة العقد قبل بضعة أيام. يكفي أن تُخبرهم أنك تُراجع العقد؛ فهذا إجراء طبيعي ومهني. تتوفر خدمة سريعة خلال 24-48 ساعة مقابل رسوم إضافية، ولكن تحديد موعد مسبق أرخص وأكثر شمولًا.
اطلب المسودة مبكرًا، وحدد موعدًا للمراجعة خلال يوم إلى خمسة أيام عمل من تاريخ التوقيع المطلوب، وأبلغ المحامي بالموعد النهائي والهدف، واطلب إرسالها مع تفعيل خاصية تتبع التغييرات، وتفاوض على البنود الأساسية قبل التوقيع. ليس بالضرورة أن تُكلفك كل ملاحظة خسارة الصفقة.
لا. إنّ ذكر أنك ستطلب مراجعة العقد أولاً هو أمرٌ مهنيّ، وليس دليلاً على عدم الثقة. يتوقع الطرف المقابل الجادّ ذلك ويأخذه بعين الاعتبار. اطلب مسودة العقد قبل بضعة أيام من تاريخ التوقيع المرغوب، وأبلغ الطرف الآخر بجدولك الزمني بوضوح.
بالنسبة للعقود الصغيرة قصيرة الأجل مع جهة معروفة وموثوقة، والتي لا تنطوي على مخاطر غرامات أو مسؤولية قانونية، يمكنك التوقيع بثقة. أما بالنسبة لأي عقد يلزمك لأكثر من عام أو يمثل مصلحة حقيقية، فإن التحقق قبل التوقيع هو الأمر الوحيد الذي يجب أخذه في الاعتبار.
