يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تتراوح تكلفة صياغة عقد توريد من قِبل محامٍ متخصص في الشركات الصغيرة والمتوسطة عادةً بين 400 و1500 يورو، وذلك بحسب مدى تعقيد عملية الشراء والمخاطر المصاحبة لها. ستحصل على وثيقة مُصممة خصيصًا لك، تتضمن المواصفات والسعر والتسليم والاستلام والضمانات، بالإضافة إلى بنود التبعات القانونية في حال الإخلال بالعقد. بالنسبة للمشتريات الكبيرة أو الفريدة أو المصممة حسب الطلب، فإن هذا الاستثمار يُعوّض تكلفته بمجرد حدوث أي مشكلة في التسليم.
الإجابة المختصرة
- التكاليف: ما يقارب 400 إلى 1500 يورو لعقد شراء مخصص.
- مدة التسليم: غالباً بضعة أيام عمل، حسب موعد التسليم.
- ما ستحصل عليه: وثيقة مصممة خصيصاً لهذه العملية الشرائية المحددة.
- متى يكون ذلك مفيداً: للكميات الكبيرة، أو الأعمال المخصصة، أو مخاطر التسليم.
- بديل: نموذج قياسي للمشتريات البسيطة والمتكررة.
إعداد عقد شراء: ما الذي يحدد السعر
يعتمد السعر على مدى تعقيد عملية الشراء. يُعتبر العقد البسيط لتسليمة واحدة بمواصفات واضحة ضمن النطاق الأدنى. بمجرد إضافة أعمال مخصصة، أو تسليم على مراحل، أو تركيب في الموقع، أو أطراف دولية، أو ربط العقد بعقود أخرى، يزداد حجم العمل، وبالتالي يرتفع السعر. كما أن التفاوض على بنود العقد مع المورد يستغرق وقتًا إضافيًا.
يعتمد العديد من المحامين على سعر ثابت للعقود القياسية، وسعر بالساعة للأعمال المخصصة أو التفاوض. اطلب عرض سعر مسبقًا، وتأكد من تضمينه مراجعة أو جولة تفاوض. بهذه الطريقة، تتجنب أي مفاجآت.
شرح العملية خطوة بخطوة
- المدخلات: تقوم بتزويدنا بالمواصفات، وعرض الأسعار، والسعر، وتاريخ التسليم المطلوب.
- تحليل المخاطر: يقوم الخبير القانوني بفحص مخاطر التسليم والمسؤولية والقبول.
- مسودة: ستتلقى نسخة أولية مع شرح للخيارات.
- المناقشة: تطرحون الأسئلة وتعدّلون النقاط.
- نهائي: العقد جاهز للتقديم إلى المورد.
كلما كان استعدادك لعملية الاستلام أفضل، كلما كانت أسرع وأقل تكلفة. اجمع عرض الأسعار، والمواصفات الفنية، وتاريخ التسليم المطلوب، وترتيبات الدفع، وأي مراسلات سابقة مع المورد مسبقاً.
ما يضيفه المحامي
يضمن الخبير القانوني توافق بنود العقد وعدم وجود أي ثغرات. يُراعى في ذلك بند قبول يتناسب مع شروط الدفع، وضمان لا يُخل بحقوقك القانونية في المطابقة (المادة 7:17 من القانون المدني الألماني)، وبند جزائي وشروط تقصير فعّالة (المادتان 6:91 و6:94 من القانون المدني الألماني). كما يضمن الخبير القانوني ثبات تاريخ التسليم المحدد، وعدم تقييد مسؤولية المورّد إلى حدٍّ يُعرّضك للخسارة في حال حدوث أي ضرر.
في مجال المشتريات، غالباً ما يتمحور الأمر حول موازنة المسؤولية. يسعى الموردون إلى الحد من مسؤوليتهم من خلال شروط وأحكام البيع الخاصة بهم. يضمن الخبير القانوني ألا يتبنى عقدك هذا التحديد بشكل أعمى، وأن تكون شروطك هي المُلزمة حيثما أمكن.
مثال من قطاع الشركات الصغيرة والمتوسطة
اشترت شركة تصنيع آلةً بمبلغ 80,000 يورو، شاملةً التركيب والتشغيل. وقد أبرمت عقد شراء تحسبًا لإمكانية توقف خط الإنتاج بالكامل في حال حدوث أي عطل. أدرج الخبير القانوني اختبار قبول يتضمن متطلبات أداء قابلة للقياس، وربط الدفعة النهائية البالغة 15,000 يورو بنجاح الاختبار، ووفر ضمانًا لمدة عامين يشمل أوقات الاستجابة في حال حدوث أي عطل. أثبت الاستثمار الذي بلغ حوالي 1,200 يورو جدواه عندما فشلت الآلة في تحقيق سرعة الإنتاج المحددة عند التسليم: إذ تمكنت الشركة من المطالبة بالإصلاحات ولم تدفع الدفعة النهائية إلا بعد إعادة الاختبار بنجاح.
قم بذلك بنفسك أو اطلب من كاتبها أن يقوم بصياغتها
في حالة الشراء البسيط من مورد موثوق، يكفي عادةً عقدك الخاص أو تأكيد طلب جيد. لكنّ إعداد عقد رسمي يصبح أكثر جدوى عندما يكون المبلغ كبيرًا، أو يتطلب الأمر أعمالًا أو تركيبًا خاصًا، أو إذا كان العيب ذا عواقب وخيمة. في مثل هذه الحالات، لا تُبرر تكاليف المحامي مخاطر التسليم غير المحكم.
توصية صادقة
لستَ بحاجةٍ إلى توكيل محامٍ لكل عملية شراء. بالنسبة للكميات الصغيرة والمنتجات القياسية والموردين الموثوقين، يكفي عقدٌ داخليٌّ واضحٌ أو تأكيدٌ للطلب يتضمن المواصفات والسعر وتاريخ التسليم وفترة الاستلام. مع ذلك، يُنصح بإعداد عقد شراءٍ للكميات الكبيرة، أو الأعمال المُخصصة، أو التركيب في الموقع، أو التسليم على مراحل، أو في حال تأثر الإنتاج بأي عطل. اطلب عرض سعرٍ ثابتٍ مُسبقًا، وتأكد من تضمينه جولةَ تفتيش؛ عندها ستكون على درايةٍ تامةٍ بوضعك المالي.
هل ترغب في البدء فوراً أم تريد معرفة المزيد؟ اطلع على عقد الشراء، والمقالات التالية: ما هو عقد الشراء وكيفية صياغة عقد الشراء.
الأسئلة الشائعة
تتراوح التكلفة عادةً بين 400 و1500 يورو مع محامٍ متخصص في الشركات الصغيرة والمتوسطة، وذلك حسب مدى تعقيد العقد. يكون العقد البسيط لتسليمة واحدة في أدنى مستويات التكلفة؛ أما التخصيص، والتركيب، والتسليم على مراحل، أو التفاوض مع المورد، فترفع السعر.
غالباً ما يستغرق الأمر بضعة أيام عمل، وذلك بحسب سرعة تقديمك للمواصفات وعرض الأسعار واتفاقيات التسليم، وما إذا كانت هناك حاجة للتفاوض مع المورد. يُسهم الإعداد الجيد لعملية الاستلام في تسريع العملية وتقليل التكاليف.
يجب تقديم عرض الأسعار، والمواصفات الفنية، والسعر، وتاريخ التسليم المطلوب، وترتيبات الدفع، وأي مراسلات سابقة مع المورد. كلما كانت المعلومات التي تقدمها أكثر اكتمالاً، كلما تمكن المحامي من صياغة العقد بشكل أسرع وأقل تكلفة.
يضمن الخبير القانوني توافق بنود العقد: بند قبول يتناسب مع مدة السداد، وضمان لا ينتقص من حقوقك في الامتثال (المادة 7:17 من القانون المدني الألماني)، وبند جزائي وعقوبة فعّال. كما يولي الخبير القانوني اهتمامًا لتوزيع المسؤولية.
بالنسبة للكميات الكبيرة، أو الأعمال المخصصة، أو التركيب في الموقع، أو التسليم على مراحل، أو إذا كان العيب سيؤدي إلى عواقب وخيمة على عمليات شركتك. أما بالنسبة للمشتريات الصغيرة والقياسية من مورد موثوق، فيكفي عقدك أو تأكيد طلبك.
نعم، يمكن للعديد من الخبراء القانونيين مناقشة النص وتعديله مع المورّد. يتطلب هذا وقتًا إضافيًا، وبالتالي تكلفة إضافية، عادةً ما تُحسب بالساعة. استفسر مسبقًا عما إذا كانت جولة المفاوضات مشمولة في السعر أم تُحسب بشكل منفصل.
هذا ممكن. إذا كنت تشتري نفس نوع المنتج بشكل متكرر، يمكن للخبير القانوني إعداد نموذج أساسي لشروط وأحكام الشراء، حيث تقوم فقط بتعبئة التفاصيل الخاصة بكل طلب. وهذا أكثر فعالية من صياغة عقد جديد في كل مرة.
