يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
ما هي العقود التي يجب مراجعتها؟ يُفضّل إعطاء الأولوية لعقود إيجار أماكن العمل، وعقود الموردين والمشتريات، وعقود العمل، واتفاقيات الامتياز والتعاون. فهذه هي أنواع العقود التي تنطوي على التزامات طويلة الأجل، أو أهمية بالغة، أو مسؤولية معقدة. تكون المراجعة مفيدة بمجرد أن تتجاوز قيمة العقد 10,000 يورو تقريبًا أو تتجاوز مدته عامًا واحدًا. يمكنك عادةً التعامل مع أوامر الشراء القياسية، وعمليات الشراء الصغيرة لمرة واحدة، والنماذج التي تمت مراجعتها مسبقًا بنفسك. فيما يلي ترتيب الأولويات حسب النوع والحد الأدنى الذي تصبح عنده المراجعة مفيدة.
الإجابة المختصرة
- دائماً: استئجار المباني التجارية، والامتياز التجاري، والتعاون، واتفاقية المساهمين.
- عادةً: الموردون/المشتريات التي تزيد قيمتها عن 10000 يورو، عقد عمل يتضمن بنودًا خاصة.
- الحد الأدنى: قيمة تزيد عن 10000 يورو أو مدة أطول من سنة واحدة.
- أكمل بنفسك: نماذج الطلبات، عمليات الشراء الصغيرة لمرة واحدة، القوالب المعروفة.
- الشك: أول عقد من نوع جديد - تأكد من فحصه مرة واحدة.
- التكاليف: من 250 إلى 1500 يورو لمعظم عقود الشركات الصغيرة والمتوسطة.
الأنواع التي تعطيها الأولوية
ليست كل العقود متساوية في الأهمية. تكمن الأولوية في العقود التي تلزمك لفترة طويلة، أو تمثل مبلغاً كبيراً من المال، أو تُرسّخ اتفاقاً يصعب التراجع عنه.
العقد حسب النوع
استئجار أماكن تجارية
- طويلة الأمد (غالباً 5+5 سنوات) ويصعب إنهاؤها قبل الأوان.
- يرجى الملاحظة: الفهرسة، والتزامات الصيانة، والإكمال، وغرامة الإلغاء المتأخر.
- احرص دائمًا على التحقق من الأمر - فالمبالغ والمدة كبيرتان.
عقود الموردين والمشتريات
- إذا تجاوزت قيمة المشتريات 10000 يورو أو كانت المشتريات ثابتة: يجب فحصها.
- يرجى الملاحظة: فهرسة الأسعار، الحد الأدنى لكمية الطلب، المسؤولية، غرامة التأخير في التسليم.
- الطلبات الصغيرة لمرة واحدة من جهة معروفة: يتم إنجازها شخصياً.
عقد عمل
- عقد نموذجي وفقًا لاتفاقية العمل الجماعية: غالبًا ما يكون من الممكن إعداده بنفسك باستخدام نموذج جيد.
- في حالة وجود بند عدم المنافسة، أو بند عدم استقطاب العملاء، أو منصب رفيع المستوى: يجب التحقق من ذلك.
- غالباً ما يكون شرط عدم المنافسة غير الصحيح باطلاً - في هذه الحالة، أنت لا تحمي شيئاً.
الامتياز والتعاون
- الامتياز التجاري: نشرة اكتتاب إلزامية والتزامات هامة - تحقق منها دائمًا.
- التعاون: انتبه إلى الخروج، واتخاذ القرارات، وتخصيص الملكية الفكرية، وحل النزاعات.
- اتفاقية المساهمين: دائماً؛ فهي تنظم من يقرر ماذا.
الحد الأقصى: ما هو الحد الذي يصبح عنده الأمر مجدياً؟
يساعد المعيار العملي في حالة الشك:
| الموقف | نصيحة |
|---|---|
| قيمة العقد أقل من 5000 يورو، طرف معروف | تم الانتهاء منه ذاتيًا |
| القيمة: 5000-10000 يورو | حسب المدة والمخاطر |
| القيمة > 10,000 يورو | افحصها |
| المدة > سنة واحدة | افحصها |
| طرف معارض مجهول | افحصها |
| أول عقد من نوع جديد | قم بفحصه مرة واحدة، ثم أعد استخدام القالب |
قاعدة عامة: تكاليف الشيك التي تقل عن 5% من قيمة العقد تكون دائمًا مجدية تقريبًا.
ما يمكنك عادةً القيام به بنفسك
- نماذج الطلبات القياسية وأوامر الشراء التي تقل قيمتها عن 5000 يورو.
- عمليات شراء لمرة واحدة من مورد ثابت وموثوق.
- اتفاقية سرية سبق لك الاطلاع عليها وهي اتفاقية متبادلة.
- قالب سبق لك فحصه وإعادة استخدامه دون تغيير.
بالنسبة للعقود المتكررة، من المفيد مراجعة أحدها واستخدامه كنموذج ثابت. بهذه الطريقة، تدفع مرة واحدة مقابل شيء تستخدمه عشرات المرات.
مثال عملي
يفتتح برام متجراً ولديه ثلاثة عقود على مكتبه:
- عقد إيجار عقار تجاري (5 سنوات، 2400 يورو شهريًا): تم التحقق منه - ووجد: فهرسة بدون حد أقصى ومتطلبات تسليم صارمة.
- عقد مورد أثاث (8000 يورو، لمرة واحدة، طرف معروف): تمت إدارته بشكل مستقل.
- عقد عمل الموظف الأول الذي يتضمن بند عدم المنافسة: يجب التحقق منه - كان البند واسع النطاق للغاية وسيكون باطلاً.
شيكان بقيمة 700 يورو لكل منهما؛ قام بالشراء بنفسه لمرة واحدة. هكذا أنفق برام ميزانيته حيث تكمن المخاطرة.
توصية صادقة
خصّص ميزانيتك للالتزامات طويلة الأجل أو التكاليف الكبيرة: إيجار مقر العمل، والامتيازات التجارية، والشراكات، وعقود المساهمين، وعقود الموردين الرئيسيين. اطلب مراجعة أول عقد من نوع جديد مرة واحدة، ثم أعد استخدام النموذج بعد ذلك. لستَ بحاجة إلى الاستعانة بنا للمشتريات الصغيرة والعابرة من الشركاء الدائمين وأوامر الشراء القياسية، فالمراجعة في هذه الحالات تُعدّ تكلفة غير ضرورية. يكمن السرّ في عدم مراجعة كل شيء، بل في مراجعة الأمور الصحيحة.
للمزيد من المعلومات: ما الذي يتحقق منه المحامي، ولماذا يكون التحقق مفيدًا ، وصياغة الشروط والأحكام العامة.
الأسئلة الشائعة
تُعطى الأولوية لعقود إيجار أماكن العمل، وعقود الموردين والمشتريات التي تتجاوز قيمتها 10,000 يورو، وعقود العمل التي تتضمن بنودًا خاصة، وعقود الامتياز، والشراكات، واتفاقيات المساهمين. وتشمل هذه الأنواع الالتزامات طويلة الأجل، أو المصالح الكبيرة، أو المسؤولية المعقدة.
كقاعدة عامة: قيمة العقد تزيد عن 10,000 يورو أو مدته تزيد عن سنة. أما إذا كانت قيمة العقد أقل من 5,000 يورو مع جهة معروفة، فيمكنك عادةً التعامل مع الأمر بنفسك. وبين 5,000 و10,000 يورو، يعتمد الأمر على مدة العقد ومستوى المخاطرة. وتُعد تكلفة التحقق التي تقل عن 5% من قيمة العقد مُجدية في أغلب الأحيان.
يمكنك في كثير من الأحيان صياغة عقد عمل نموذجي بنفسك وفقًا لاتفاقية العمل الجماعية باستخدام نموذج جيد. مع ذلك، يُنصح بمراجعة بنود العقد، خاصةً تلك المتعلقة بعدم المنافسة أو عدم استقطاب العملاء أو المناصب العليا. فغالبًا ما يكون بند عدم المنافسة المصاغ بشكل خاطئ باطلاً، ما يعني أنك لن تحمي نفسك من أي شيء.
غالباً ما تمتد عقود الإيجار التجاري لخمس سنوات قابلة للتجديد لخمس سنوات أخرى، ويصعب إنهاؤها قبل الموعد المحدد. انتبه جيداً لشروط تعديل الإيجار وفقاً لمؤشر التضخم (بدون حد أقصى)، والتزامات الصيانة، ومتطلبات التسليم، وغرامات التأخير في الإنهاء. نظراً للمبالغ الكبيرة والمدة الطويلة، يُنصح دائماً بمراجعة هذا العقد بدقة.
أوامر الشراء القياسية وأوامر الشراء التي تقل قيمتها عن 5000 يورو، والمشتريات الفردية من مورد موثوق به وثابت، واتفاقية عدم إفصاح دورية سبق لك الاطلاع عليها، ونموذج سبق لك مراجعته وتستخدمه دون تغيير. في هذه الحالة، يُعد إجراء فحص منفصل تكلفة غير ضرورية.
لا. يكفي فحص أول عقد من النوع الجديد مرة واحدة واستخدامه كنموذج قياسي. بهذه الطريقة، تدفع مرة واحدة مقابل خدمة تستخدمها عشرات المرات. ولا يكون الفحص الجديد مجديًا إلا في حالة حدوث تغييرات جوهرية أو وجود طرف مقابل مخالف.
نعم. يتطلب نظام الامتياز التزامًا كبيرًا، ويستلزم إعداد نشرة تعريفية، كما يصعب فسخ الاتفاقيات. انتبه جيدًا لمدة العقد، وبنود الانسحاب، وحصرية الامتياز، وشرط الشراء الإلزامي. هذا عقد يجب عليك مراجعته جيدًا قبل التوقيع عليه.
