من الأفضل للمؤسسات أن تُرتّب شؤونها القانونية

تتمتع المؤسسة بشخصية اعتبارية مستقلة، لذا فهي من حيث المبدأ مسؤولة عن التزاماتها وليس مديرها شخصيًا. مع ذلك، قد يُساءل المدير شخصيًا في بعض الحالات، كما يجب على المؤسسة الالتزام بقوانين حماية المستهلك ولوائح الخصوصية. فيما يلي، يمكنكم الاطلاع على المخاطر القانونية التي تواجهها المؤسسة وكيفية الحد منها.

غالباً ما تمتلك المؤسسات أهدافاً نبيلة وتفترض حسن النية في الناس، لكن يجب ألا تتجاهل المخاطر. فقد يتجاوز أحد أعضاء مجلس الإدارة صلاحياته، وقد يُحمّل أحد العملاء المؤسسة المسؤولية، وقد تفرض هيئة حماية البيانات الهولندية غرامات. فيما يلي أهم النقاط التي يجب مراعاتها.

هل المؤسسة مسؤولة عن نفسها؟

نعم. تتمتع المؤسسة بشخصية اعتبارية مستقلة. ويحق للمديرين إلزام المؤسسة قانونيًا بإبرام اتفاقيات نيابةً عنها، لكنهم من حيث المبدأ غير مسؤولين شخصيًا عن ذلك، إذ تقع الالتزامات على عاتق المؤسسة نفسها. وهذا هو الهدف أيضًا، حتى لا يتعرض المديرون الذين يكرسون أنفسهم بنوايا حسنة للإفلاس الشخصي بسبب دائني المؤسسة.

متى يكون المدير مسؤولاً شخصياً؟

توجد حالات قد يظل فيها المدير مسؤولاً شخصياً:

• المؤسسة غير المسجلة في السجل التجاري - طالما أن التسجيل مفقود، فقد يظل المدير مسؤولاً شخصياً عن الإجراءات المتخذة نيابة عن المؤسسة.
• تجاوز الحدود - على سبيل المثال، قيام مدير بالدخول في التزامات نيابة عن المؤسسة التي من الواضح أن المؤسسة لا يمكنها الوفاء بها أبداً.
• سوء الإدارة - قد يُحاسب المدير على السلوك أو الإهمال الذي يُعدّ جريمة خطيرة.

بنود النظام الأساسي دورًا هامًا في هذا الصدد. فهي تحدد مدى صلاحية المدير في إلزام المؤسسة، والقواعد المنظمة لتفويض الأطراف الثالثة. وبذلك، تستطيع المؤسسة، من خلال بنود نظام أساسي مُحكمة الصياغة، حماية نفسها من المديرين الذين لا يتصرفون بعناية كافية.

لماذا تعتبر الظروف الجيدة مهمة؟

تُبرم المؤسسة التزامات مع أطراف ثالثة، لذا يُنصح بمراجعة شروطها وأحكامها. الشروط والأحكام العامة للتوريد مفيدةً للمؤسسة، إذ يُمكن أن تتضمن بنود إعفاء تُحدّ من مسؤوليتها. في المقابل، يُمكن للمؤسسة استخدام شروط وأحكام الشراء لتعزيز موقفها كمشترٍ.

لا تقتصر هذه الشروط والأحكام على تنظيم المسؤولية فحسب، بل تشمل أيضاً أحكاماً تتعلق بالقانون المعمول به، والسرية، وبنود الجزاءات.

يجب على المؤسسة أيضاً الالتزام بقوانين حماية المستهلك والخصوصية

مهما كانت أهداف المؤسسة نبيلة، يجب عليها الالتزام بالقواعد تمامًا كغيرها من الشركات. فإذا كانت المؤسسة تُدير نشاطًا تجاريًا وتبيع للمستهلكين، يُطبّق عليها قانون حماية المستهلك، وقد تُفرض عليها عقوبات في حال انتهاكه. وإذا كانت المؤسسة تُعالج بيانات شخصية، قواعد حماية البيانات العامة (GDPR) ، ويحق لهيئة حماية البيانات الهولندية فرض غرامات باهظة. ولا يُؤثر حجم المؤسسة في هذا الشأن.

الأسئلة الشائعة

هل يتحمل أعضاء مجلس إدارة المؤسسة مسؤولية شخصية؟

من حيث المبدأ، لا: المؤسسة نفسها هي المسؤولة. مع ذلك، في حالة المؤسسة غير المسجلة، أو التي تعمل خارج نطاق السلطة، أو التي تعاني من سوء الإدارة، يمكن تحميل المدير المسؤولية الشخصية.

هل يتعين على المؤسسة الالتزام باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟

نعم. بمجرد أن تقوم المؤسسة بمعالجة البيانات الشخصية، فإن قواعد الخصوصية تنطبق بالكامل، بغض النظر عن حجم المؤسسة.

هل تحتاج المؤسسة إلى شروط وأحكام عامة؟

يُنصح بشدة بذلك. فالشروط والأحكام الجيدة للتسليم أو الشراء تحدّ من المسؤولية وتنظم أموراً مثل السرية والعقوبات والقانون المعمول به.

المساعدة القانونية لمؤسستك

لا تضمن النوايا الحسنة تجنب الغرامات ودعاوى المسؤولية، خاصةً إذا كانت المؤسسة توظف موظفين. يُمكن الحد من المخاطر من خلال نظام أساسي سليم، وشروط وأحكام، ووثائق خصوصية. يُساعد الخبراء القانونيون في مكتب MKB Juristen المؤسسات في هذا الشأن. اطلع على خبراتنا في قانون الشركات أو احجز استشارة هاتفية مجانية .