يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يجوز لك مراقبة الموظفين العاملين عن بُعد، ولكن ضمن حدود معينة. بل إن عليك التزاماً بمراقبة بيئة العمل الآمنة وحماية البيانات، بينما تفرض خصوصية الموظفين قيوداً. لذا، تُعدّ سياسة العمل عن بُعد الجيدة والمراقبة المتناسبة عنصرين أساسيين.
يُسمح بإجراء عمليات التفتيش، ضمن حدود معينة
بصفتك صاحب عمل، يحق لك الإشراف على العمل وأصول الشركة، حتى أثناء العمل من المنزل. في الوقت نفسه، عند نقطة معينة، تصبح خصوصية الموظف أولوية قصوى. لذا، يُمنع منعًا باتًا أي تحكم مفرط، كالمراقبة المستمرة أو المراقبة عبر الكاميرات.
يجب أن تكون شيكاتك متناسبة
لأغراض المراقبة، يلزم وجود مصلحة مشروعة، ويجب أن تكون الرقابة متناسبة وبأقل قدر ممكن من التدخل. لا بد من وجود وسائل أقل تدخلاً لتحقيق الهدف نفسه. ركّز على النتائج والاتفاقيات بدلاً من المراقبة الدائمة.
أبلغ مسبقًا وأشرك مجلس العمل
يجب على الموظفين معرفة إجراءات التدقيق وكيفية إجرائها مسبقًا؛ فالمراقبة السرية غير مسموحة من حيث المبدأ. علاوة على ذلك، يحق لمجلس العمل الموافقة على إدخال أنظمة المراقبة، مثل أنظمة تتبع الموظفين. يجب توثيق هذه السياسة بشفافية.
يجب النص على ذلك في سياسة العمل عن بعد
تُنظّم سياسة العمل عن بُعد الجيدة الاتفاقيات المتعلقة بالتوافر والمراقبة وأمن البيانات واستخدام المعدات. وبهذه الطريقة، تجمع بين حاجتك للتحكم واحترام خصوصية موظفيك مع الالتزام التام بلوائح حماية البيانات العامة (GDPR).
الأسئلة الشائعة
هل يُسمح لي بمراقبة جهاز كمبيوتر أحد العاملين عن بُعد؟
فقط في حدود معينة: بمصلحة مشروعة، ومتناسبة، ومعلنة مسبقاً، وليست أكثر تدخلاً من اللازم.
هل لي أن أتحقق سراً؟
من حيث المبدأ، لا. يجب أن يعرف الموظفون ذلك مسبقاً وكيفية التحقق منه.
هل لمجلس الأشغال العامة رأي في الإشراف؟
نعم، يتمتع مجلس العمل بحق الموافقة على إدخال أنظمة تتبع ومراقبة الموظفين.
هل ترغب في إدارة سياسة المراقبة والعمل عن بعد بشكل صحيح؟
يوثّق خبراؤنا القانونيون ذلك في دليل الموظفين وبيان الخصوصية الداخلي. تعرّف على المختص بقانون العملأو حدد موعدًا لاستشارة مجانية.
