Wat is een sommatie?
Een sommatie — ook wel sommatiebrief of laatste aanmaning genoemd — is een formele, dwingende brief waarmee u uw debiteur een laatste kans geeft om te betalen voordat verdere juridische stappen volgen. De toon is dwingend en zakelijk. Betaling wordt geëist, niet gevraagd.
Juridisch gezien is er geen verschil tussen een betalingsherinnering, een aanmaning en een sommatie. Het zijn allemaal schriftelijke verzoeken om te betalen. Wat verschilt is de toon, de inhoud en het juridische gewicht. In een sommatie worden de incassokosten en wettelijke rente al in rekening gebracht — niet alleen aangekondigd.
Het grote verschil in de praktijk: een sommatie van een gespecialiseerd juristenkantoor maakt aanzienlijk meer indruk op een debiteur dan een eigen brief. De debiteur weet dat het menens is en dat juridische stappen direct volgen als betaling uitblijft.
Wanneer stuurt u een sommatie?
Een sommatie is de stap na de betalingsherinnering en aanmaning. U heeft al zelf geprobeerd betaling te ontvangen — maar de debiteur reageert niet of blijft betaling uitstellen. Op dat moment is het verstandig om de sommatie over te laten aan een gespecialiseerd kantoor.
Bij zakelijke B2B-klanten bent u wettelijk niet verplicht eerst een aanmaning te sturen. U kunt direct een juridische sommatie sturen namens MKBjuristen zodra de betalingstermijn is verstreken.
Bij consumenten geldt: de sommatie moet voldoen aan de eisen van de Wet Incassokosten. De consument moet minimaal 14 dagen de tijd krijgen om te betalen en de hoogte van de incassokosten moet zijn vermeld. Voldoet de sommatie niet aan deze eisen, dan worden de incassokosten later afgewezen door de rechter.
Wat staat er in een juridische sommatie?
Een goede sommatiebrief bevat minimaal:
Het openstaande bedrag met factuurnummer en datum.
De betalingstermijn — voor zakelijke klanten doorgaans vijf tot zeven werkdagen, voor consumenten minimaal veertien dagen.
De wettelijke (handels)rente die al is opgelopen over het openstaande bedrag.
De buitengerechtelijke incassokosten conform de WIK-staffel — voor zakelijke klanten kunnen in uw algemene voorwaarden hogere bedragen zijn afgesproken.
De aankondiging van concrete vervolgstappen als betaling uitblijft: dagvaarding, conservatoir beslag of faillissementsaanvraag.
Een sommatie van MKBjuristen gaat verder dan een standaard brief. Wij gaan in op bekende verweren van de debiteur, onderbouwen juridisch waarom die verweren niet opgaan en maken duidelijk welke stappen volgen — en dat wij bevoegd zijn die stappen ook daadwerkelijk te zetten.
Sommatie als onderdeel van het incassotraject
De sommatie is de brug tussen uw eigen pogingen en het professionele incassotraject. Na de sommatie zijn er twee routes.
Als de debiteur betaalt na de sommatie: doel bereikt — zonder procedure, zonder verdere kosten.
Als de debiteur niet betaalt na de sommatie:
wij starten direct het buitengerechtelijke incassotraject of — als dat al is gedaan — de gerechtelijke procedure. Voor onbetwiste vorderingen tussen €1.500 en €25.000 werken wij op no cure no pay basis.
