لماذا يجب معالجة مخاطر المدين قانونياً؟
يُعرَّف خطر حسابات القبض بأنه خطر عدم سداد العملاء للفواتير أو تأخرهم في السداد. ويتعامل العديد من رواد الأعمال مع هذا الأمر على أنه مشكلة مالية أو إدارية. إلا أن السبب غالباً ما يكون قانونياً:
اتفاقيات غير واضحة، أو غياب الشروط والأحكام العامة، أو عدم وجود شرط الاحتفاظ بالملكية، أو عدم تحديد مدة السداد في العقد.
أي شخص لديه أساس قانوني متين يكون في وضع أقوى عند مواجهة مشاكل الدفع - ويمنع العديد من النزاعات قبل حدوثها.
ما هي الترتيبات القانونية التي يمكنك اتخاذها للحد من مخاطر المدين؟
هناك خمسة إجراءات قانونية تُحدث الفرق بين رائد أعمال يسعى وراء أمواله ورائد أعمال قام بحماية موقعه.
أولاً: الشروط والأحكام العامة المحكمة. تُحدد هذه الشروط والأحكام مدة الدفع، وفوائد التأخير، وتكاليف التحصيل، وحقك في تعليق الحساب. إذا لم يتم
الإعلان عن تطبيق الشروط والأحكام العامة بشكل صحيح أو كانت مفقودة، فإنك تكون في موقف ضعيف في حال نشوب نزاع.
ثانيًا: تأكيد أو اتفاقية واضحة للطلب. يصعب إثبات الاتفاقات الشفهية قانونيًا. يحدد تأكيد الطلب المكتوب السعر والأداء وشروط الدفع
. ويُعد هذا بمثابة دليل لك في حال اعتراض العميل لاحقًا على ما تم الاتفاق عليه.
ثالثًا: الاحتفاظ بالملكية. إذا كنتَ تُورِّد بضائع، فيمكنك تضمين بند الاحتفاظ بالملكية في شروطك وأحكامك العامة وفي فواتيرك. وهذا يعني أن البضائع المُسلَّمة تبقى ملكًا لك قانونًا حتى يسدد العميل ثمنها. وفي حال عدم السداد أو إفلاس العميل، يحق لك استرداد البضائع.
رابعًا: رهن المستحقات أو المخزون. في العلاقات التجارية الكبيرة، يمكنك اشتراط ضمانات إضافية على شكل رهن. في حال تعثر السداد أو الإفلاس، يمنحك هذا الرهن
موقفًا أقوى من الدائن العادي.
خامساً: التحقق من الجدارة الائتمانية قبل التسليم. قانونياً، يمكنك تضمين بند في اتفاقيتك ينص على حقك في إجراء فحص ائتماني وتأجيل التسليم إذا استدعت النتيجة ذلك
. بهذه الطريقة، تحدّ من المخاطر قبل وقوعها.
ماذا لو لم يدفع العميل في النهاية؟
إذا كان وضعك القانوني سليماً، فستكون في موقف أقوى بكثير في حال حدوث مشاكل في الدفع. يمكنك إرسال تذكيرات بشكل أسرع، ويحق لك الحصول على فوائد وتكاليف التحصيل، ويمكنك التمسك
بحقك في الاحتفاظ بالملكية أو الرهن في حال إفلاس العميل.
هل لم تُرتّب أمورك الأساسية بعد، وهل هناك بالفعل دعوى قضائية قائمة؟
إذن، الخطوة الأولى هي إجراء تقييم قانوني لوضعك، حتى تعرف الخطوات التي يمكنك اتخاذها والمخاطر التي تواجهها.
متى يصبح الوقت متأخراً جداً للتخفيف من مخاطر المدين؟
من الناحية القانونية، لا يمكنك التمسك بحق الاحتفاظ بالملكية أو الرهن إذا لم يتم ذلك قبل التسليم.
وفي كثير من الحالات، لا تسري الشروط والأحكام العامة المرسلة بعد إبرام الاتفاقية. علاوة على ذلك، يصعب إثبات شرط الدفع المتفق عليه شفهيًا إذا ادعى العميل خلاف ذلك.
لذلك يجب وضع التدابير القانونية قبل حدوث المشاكل، وليس بعدها.
