MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Bedrijf registreren in Dubai als Nederlandse ondernemer: specifieke documenten en aandachtspunten. Apostille op paspoort en NL-uittreksels via Nederlandse rechtbank, vertaling door beëdigd vertaler (Engels of Arabisch), residency-visum-aanvraag, en NL-fiscale emigratie-aspecten. Hieronder de checklist en valkuilen voor Nederlandse oprichters.
Het korte antwoord
- Apostille NL-documenten: paspoort-kopie, KvK-uittreksel (1-2 weken via rechtbank).
- Vertaling: Engels of Arabisch door beëdigd vertaler.
- Persoonlijk bezoek UAE: nodig voor medical, Emirates ID, bank.
- NL-emigratie: GBA uitschrijven, woonplaats-aspecten, exit-belasting.
- Tijdsplan: 6-12 weken van eerste documenten tot operationeel.
Stap 1: NL-documenten voorbereiden
Persoonlijke documenten
- Paspoort: minimaal 6 maanden geldig, kleurkopie alle pagina’s.
- Bewijs woonadres NL (energiefactuur, bankafschrift recent).
- CV/Resume (sommige free zones).
- Foto’s passportfoto-formaat (12 stuks aanbevolen).
Bedrijfs-documenten (indien overname/inbreng NL-onderneming)
- KvK-uittreksel (recent, max 3 maanden).
- Statuten BV (indien overdracht).
- Jaarrekeningen (sommige free zones vragen 2-3 jaar).
- Bank-referentie van NL-bank (recent).
Stap 2: Apostille
Documenten moeten worden geapostilleerd (legalisering voor buitenland-gebruik):
- Document origineel of certificeerde kopie.
- Naar Nederlandse rechtbank (vaak Rechtbank Den Haag of regional).
- Apostille-stempel (~25 euro/document).
- Doorlooptijd: 1-2 weken.
Apostille bewijst dat NL-document authentiek is voor UAE-gebruik.
Stap 3: Vertaling
- Vereiste talen: Engels (meeste documenten), Arabisch (sommige overheidsdocumenten).
- Beëdigd vertaler in NL (Wet beëdigde vertalers).
- Vertaalde versie + originele samen.
- Doorlooptijd: 1 week.
- Kosten: 50-150 euro/document.
Stap 4: UAE-bezoek voor procedures
Sommige stappen vereisen persoonlijk bezoek UAE:
- Medical fitness test: bloed, X-ray, ~500 euro.
- Emirates ID-biometrie: vingerafdrukken, foto.
- Visum-stamp: in paspoort.
- MoA-tekening: notarisering bij Dubai-notaris.
- Bank-meeting: KYC en account opening.
Plan minimaal 1-2 weken UAE-verblijf voor eerste setup.
Stap 5: NL-emigratie-aspecten
Voor echt belastingvoordeel: NL-banden verbreken:
- Uitschrijven GBA: bij gemeente, met M-formulier.
- M-formulier Belastingdienst: emigratie-aangifte.
- Woning NL: verkopen of verhuren (niet vrij beschikbaar houden).
- Zorgverzekering NL: opzeggen, UAE-private verzekering.
- NL-bankrekening: aanhouden kan, niet primaire bankzaken.
- Exit-belasting: indien significant vermogen in BV-vorm.
- Pensioen: bevriezen of internationale pensioen-product.
- Verzekeringen: WIA, ANW, etc. opzeggen.
Cruciaal voor fiscale effectiviteit: niet half-emigratie, alle banden verbreken.
Tijdlijn realistisch
| Week | Activiteit |
|---|---|
| 1-2 | Documenten voorbereiden NL (apostille, vertaling) |
| 3-4 | Aanvraag licentie UAE |
| 4-5 | Licentie ontvangen, bezoek UAE plannen |
| 5-7 | UAE-bezoek: medical, Emirates ID, visum |
| 7-12 | Bankrekening (4-12 weken proces) |
| parallel | NL-emigratie regelen (GBA, woning, etc.) |
Totaal: 6-12 weken van besluit tot volledig operationeel.
NL-fiscale aspecten apart
Eenmanszaak NL
- Afmelden bij KvK.
- Eindafrekening Belastingdienst.
- Voorraad/activa naar Dubai of liquideren.
- BTW-afmelding.
BV NL
- Optie 1: BV opheffen (liquidatie).
- Optie 2: BV behouden als NL-holding boven Dubai-werkmaatschappij.
- Optie 3: BV omzetten (lastig – vereist juridische advisering).
- Exit-belasting bij significant vermogen.
Optie 2 vaak optimaal: NL-holding met deelnemingsvrijstelling, Dubai-werkmij voor activiteit.
Floor’s traject
Floor’s emigratie-stappen:
- Week 1: apostille paspoort + KvK-uittreksel via Rechtbank Den Haag.
- Week 2: vertaling Engels door beëdigd vertaler.
- Week 3-4: IFZA-licentie online aanvraag.
- Week 5: woning Amsterdam verhuurd, GBA uitschrijven.
- Week 5-6: vlucht naar Dubai, medical, Emirates ID, visum.
- Week 7-9: bankrekening Mashreq.
- Week 10-12: NL-eenmanszaak afmelden, Belastingdienst M-formulier.
Totaal: 12 weken. Alle banden NL netjes verbroken, structuur compliant.
Eerlijke aanbeveling
Voor Nederlanders: combineer UAE-business-consultant + NL-fiscalist + emigratie-advies. Apostille en vertaling vooraf regelen — laatste-minute kostbaar. Bij behoud NL-BV: bewust kiezen voor holding-structuur boven werkmaatschappij Dubai. Bij liquidatie: exit-belasting begroten. NL-emigratie net zo belangrijk als UAE-setup — voor fiscaal voordeel ALLE banden verbreken.
Voor andere onderwerpen: stappenplan bedrijf starten, visum en residency en substance-eisen.
Veelgestelde vragen
Paspoort (6+ maanden geldig), KvK-uittreksel (max 3 maanden, indien overdracht NL-onderneming), bewijs woonadres NL, foto’s, CV (sommige zones), bank-referentie. Alle geapostilleerd en vertaald (Engels of Arabisch).
Legalisering van NL-document voor buitenland-gebruik. Via Nederlandse rechtbank (vaak Rechtbank Den Haag): document + apostille-stempel. Kosten ~25 euro/document, doorlooptijd 1-2 weken. Bewijst authenticiteit document voor UAE.
Ja – Engels voor meeste UAE-documenten, Arabisch voor sommige overheidsdocumenten (MoA, Trade License). Door beëdigd vertaler in NL (Wet beëdigde vertalers). Kosten 50-150 euro/document, 1 week doorlooptijd.
Ja voor: medical fitness test (bloed, X-ray), Emirates ID biometrie, visum-stamp in paspoort, MoA-tekening bij notaris, bank KYC-meeting. Plan minimaal 1-2 weken UAE-verblijf voor eerste setup.
Voor echt fiscaal voordeel ja – bij behoud NL-woonplaats blijf je NL-belastingplichtig. M-formulier Belastingdienst voor emigratie-aangifte. Plus woning verhuren (niet vrij beschikbaar), zorgverzekering opzeggen, primaire bankzaken verplaatsen.
Optie 1: liquidatie (eindafrekening). Optie 2: behouden als NL-holding boven Dubai-werkmij (vaak optimaal – deelnemingsvrijstelling). Optie 3: omzetten (lastig, juridisch advies). Keuze afhankelijk van structuur en lange-termijn-plan.
6-12 weken: documenten (1-2), licentie (1-3), UAE-bezoek (1-2), bankrekening (4-12), parallel NL-emigratie. Bankrekening vaak de bottleneck. Plan 3 maanden van besluit tot volledig operationeel.
