MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een Dubai-BV runnen vanuit Nederland: fiscaal vrijwel onmogelijk zonder NL-belastingplicht. Als je in NL werkt voor je Dubai-bedrijf, ontstaat een “vaste inrichting” – winst toegerekend aan NL en NL-belast. Plus DGA-loon NL-belast (loonbelasting), en eventueel volledige vestigingsplaats-fictie. Hieronder regels, valkuilen en wanneer beperkte NL-aanwezigheid wel werkt.
Het korte antwoord
- Vaste inrichting NL: structureel werk in NL voor Dubai-BV creëert NL-belastingplicht.
- DGA-loon: NL-loonbelasting bij werk in NL.
- Vestigingsplaats: feitelijke leiding NL = Dubai-BV NL-belastingplichtig.
- Belastingverdrag: voorkomt dubbele heffing, niet plicht zelf.
- Beperkte NL-aanwezigheid: incidentele zakenreis OK, structureel werken niet.
Vaste inrichting NL
Een Dubai-BV krijgt een “vaste inrichting” in NL bij:
- Kantoor of werkplek in NL (eigen, gehuurd of zelfs thuiswerken).
- Werknemer in NL die contracten sluit namens Dubai-BV.
- Structureel uitvoeren werk in NL (12+ maanden, of patroon).
- Voorraad of materieel in NL.
Bij vaste inrichting: winst toerekenbaar aan NL = NL-belast. Plus aangifteplicht voor de NL-VI.
Werken vanuit NL — wat mag?
Wel OK
- Incidentele zakenreis NL (vergadering, klantbezoek).
- Vakantie in NL terwijl je doorwerkt remote (kort).
- Bezoek familie zonder structureel werken.
Niet OK
- Structureel thuiswerken in NL voor Dubai-BV.
- Eigen werkruimte/kantoor in NL.
- NL-klanten beheren vanuit NL.
- Voorraad in NL voor Dubai-BV.
- NL-werknemer met afsluitingsbevoegdheid.
Grens: paar weken/jaar OK, paar maanden niet.
DGA-loon en loonbelasting
Als DGA daadwerkelijk werk verricht in NL voor de Dubai-BV: loon dat aan NL-werk is toe te rekenen, is NL-loonbelasting verschuldigd. Splitsing tussen NL- en UAE-werkperiodes. Administratie complex.
Vermijden: of helemaal niet werken in NL, of beperken tot incidentele dagen.
Wanneer wordt het herklassificeerd?
Belastingdienst kijkt:
- Aanwezigheid NL > 50% van werkjaar.
- NL-werkplek/-kantoor.
- NL-klanten dominant.
- Feitelijke beslissingen in NL.
- NL-DGA met UAE-postbus.
Bij positieve indicatoren: Dubai-BV alsnog NL-belast. Naheffing met boete.
Wat werkt wel?
Volledige emigratie
Ondernemer verhuist naar Dubai, werkt daar. NL bezoeken: vakantie, beperkt zakelijk.
Dubai-BV + NL-management-BV
Dubai-BV met UAE-substance, NL-management-BV factureert management-fee. NL-werk vergoed door management-BV (in NL belast). Geen vaste inrichting van Dubai-BV in NL.
Dubai-werkmaatschappij + NL-holding
NL-holding houdt aandelen Dubai-werkmaatschappij. Dividend van Dubai naar NL-holding (mogelijk onder deelnemingsvrijstelling).
Floor’s praktijk
Floor wil 3 maanden/jaar in Amsterdam, rest in Dubai:
- 3 maanden NL = < 25% van jaar — geen vaste inrichting bij minimaal NL-werk.
- Maar: als ze structureel klanten in NL beheert: wel vaste inrichting.
- Oplossing: NL-bezoeken puur privé, klantenwerk uitsluitend vanuit Dubai.
Vergt discipline: scheiding tussen privé-NL-tijd en zakelijk-UAE-tijd.
Eerlijke aanbeveling
Werken vanuit NL voor Dubai-BV: vrijwel altijd fiscale gevolgen. Voor wie Dubai-voordeel wil: emigreer echt, werk vanuit UAE. NL-aanwezigheid beperken tot vakantie en incidentele meetings. Voor wie niet wil emigreren: Dubai-BV vermijden, NL-structuur optimaliseren. Voor specifieke situaties: internationaal fiscalist (€ 2.500-€ 7.500 voor consult).
Voor andere onderwerpen: wonen in NL met Dubai-BV, substance-eisen en risico’s Dubai.
Veelgestelde vragen
Plaats van waaruit Dubai-BV structureel werk in NL verricht: kantoor, werkplek (ook thuis), werknemer met afsluitingsbevoegdheid, structureel uitvoeren werk. Resultaat: NL-belastingplicht over toerekenbare winst.
Ja, incidentele zakenreis en vakantie OK. Korte remote-werk-periode tijdens vakantie: meestal geen probleem. Grens: paar weken per jaar acceptabel, paar maanden creëert vaste inrichting.
Werk in NL voor Dubai-BV door DGA: NL-loonbelasting over toerekenbaar deel salaris. Administratie complex – splitsing NL- en UAE-werkperiodes. Vermijden door of geen werk in NL of beperken tot incidentele dagen.
Volledige emigratie naar Dubai (werken vanuit UAE). Of Dubai-werkmaatschappij met UAE-substance + NL-management-BV voor NL-aanwezigheid (management fee NL-belast, Dubai-BV blijft Dubai-belast).
Aanwezigheid NL > 50% jaar, NL-werkplek/-kantoor, NL-klanten dominant, feitelijke beslissingen in NL, NL-DGA met UAE-postbus. Belastingdienst herklasseert Dubai-BV naar NL-vestigingsplaats – alle winst NL-belast.
Floor wil 3 maanden NL, 9 maanden Dubai. Voor geen vaste inrichting: NL-bezoeken puur privé, geen klant-werk in NL. Vergt discipline en duidelijke scheiding. Bij overtreding: alle Dubai-voordeel weg.
Bij elke serieuze Dubai-overweging met NL-aanwezigheid: internationaal fiscalist met ervaring in NL-UAE-structuren. Consult € 2.500-€ 7.500. Verdient zich vele malen terug bij voorkomen naheffing en boete.
