MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een werknemer ontslaan kan in Nederland niet zomaar — je hebt een wettelijke ontslaggrond nodig (artikel 7:669 BW) én moet de juiste route volgen: UWV (bedrijfseconomisch of langdurig ziek), kantonrechter (overige gronden), vaststellingsovereenkomst (onderling overleg) of ontslag op staande voet (dringende reden). Daarnaast is in vrijwel alle gevallen transitievergoeding verschuldigd. Geen makkelijke route — wel duidelijke spelregels die je moet volgen.
Het korte antwoord: vijf routes
- Vaststellingsovereenkomst (VSO): onderling overleg, snelste route. Zie VSO.
- UWV-procedure: bij bedrijfseconomisch ontslag of langdurige ziekte (na 104 weken).
- Kantonrechter: bij andere ontslaggronden (disfunctioneren, verstoorde verhouding, etc.).
- Ontslag op staande voet: bij dringende reden, met onmiddellijke beëindiging.
- Afloop tijdelijk contract: van rechtswege, met aanzegtermijn.
De wettelijke ontslaggronden
Artikel 7:669 BW kent gronden a–i (vaak afgekort als a-grond, d-grond, etc.):
- a-grond: bedrijfseconomische omstandigheden → UWV-procedure.
- b-grond: langdurige arbeidsongeschiktheid (≥ 104 weken) → UWV.
- c-grond: frequent ziekteverzuim met onevenredige gevolgen → kantonrechter.
- d-grond: disfunctioneren — zie disfunctioneren.
- e-grond: verwijtbaar handelen of nalaten.
- f-grond: weigering werk door gewetensbezwaar.
- g-grond: verstoorde arbeidsverhouding.
- h-grond: andere omstandigheden (restcategorie).
- i-grond (“cumulatiegrond”): combinatie van twee onvolledige gronden, sinds 2020.
Voor elke grond gelden eigen vereisten — dossieropbouw is bij de meeste cruciaal.
De UWV-route
Bij a-grond (bedrijfseconomisch) of b-grond (langdurig ziek):
- Aanvraag bij UWV met onderbouwing.
- Werknemer krijgt termijn voor verweer.
- Beslissing UWV binnen 4 weken; bij toekenning kan werkgever opzeggen met inachtneming van opzegtermijn.
- Doorlooptijd totaal: 8–12 weken.
Bij bedrijfseconomisch ontslag geldt afspiegelingsbeginsel: wie eruit moet, wordt bepaald per leeftijdsgroep en functie.
De kantonrechter-route
Bij andere gronden (c, d, e, f, g, h, i):
- Verzoekschrift bij kantonrechter.
- Werknemer reageert; eventueel mondelinge behandeling.
- Rechter beoordeelt of grond aanwezig is en herplaatsing redelijkerwijs niet kon.
- Doorlooptijd: 3–6 maanden.
De rechter kan ontslag toewijzen of afwijzen. Bij afwijzing blijft het dienstverband bestaan.
Transitievergoeding
Bij ontslag op initiatief werkgever (behalve bij dringende reden) is transitievergoeding verplicht (art. 7:673 BW): één derde maandsalaris per dienstjaar. Maximum € 94.000 in 2024 of een jaarsalaris bij hoger inkomen. Geldt vanaf dag 1 sinds WAB (2020).
Ontslag op staande voet
Bij dringende reden (art. 7:678 BW) — diefstal, geweld, structureel werkweigeren, valsheid in geschrifte — mag onmiddellijke beëindiging, zonder transitievergoeding. Strikte vereisten:
- Onverwijld (binnen enkele dagen) na ontdekking.
- Dringende reden uitdrukkelijk meedelen.
- Schriftelijk vastleggen.
Risico: bij onterecht ontslag op staande voet kan werknemer naar rechter, met loonvorderingen tot tienduizenden euro’s. Niet zonder gespecialiseerd advies.
Dossieropbouw — cruciaal
Bij d-grond (disfunctioneren) en e-grond (verwijtbaar handelen) bepaalt het dossier de kans op succes:
- Beoordelingsgesprekken vastgelegd.
- Officiële waarschuwingen — zie officiële waarschuwing.
- Verbetertraject met SMART doelen en tijdslijn.
- Schriftelijke bevestiging van afspraken.
Zonder dossier is een d-grond bij de kantonrechter vrijwel kansloos.
Eerlijke aanbeveling
Een werknemer ontslaan is een zware juridische operatie. Voor 80% van de gevallen is een vaststellingsovereenkomst sneller, goedkoper en minder conflictueus dan de UWV- of kantonrechter-route. Schakel een arbeidsjurist in voordat je begint — een verkeerde stap kost vaak meer dan een goede begeleiding.
Voor de basis: arbeidsovereenkomst en vaststellingsovereenkomst.
Veelgestelde vragen
Vijf routes: vaststellingsovereenkomst (onderling overleg), UWV (bedrijfseconomisch of langdurig ziek), kantonrechter (overige gronden), ontslag op staande voet (dringende reden) of afloop tijdelijk contract. Welke route past, hangt af van de ontslaggrond uit artikel 7:669 BW.
Art. 7:669 BW: a (bedrijfseconomisch), b (langdurig ziek), c (frequent ziekteverzuim), d (disfunctioneren), e (verwijtbaar handelen), f (gewetensbezwaar), g (verstoorde verhouding), h (rest), i (cumulatiegrond). Per grond eigen vereisten.
Een derde maandsalaris per dienstjaar (art. 7:673 BW). Maximum € 94.000 in 2024, of een jaarsalaris bij hoger inkomen. Verplicht bij ontslag op initiatief werkgever, behalve bij dringende reden (ontslag op staande voet).
Vaststellingsovereenkomst — meestal 2–6 weken doorlooptijd, terwijl UWV 8–12 weken duurt en kantonrechter 3–6 maanden. Werkt alleen bij medewerking van de werknemer; bij conflict is een UWV- of rechter-procedure onvermijdelijk.
Alleen bij dringende reden (art. 7:678 BW): diefstal, geweld, structureel werkweigeren, valsheid in geschrifte. Strikte vereisten: onverwijld, schriftelijk, met expliciete melding van de reden. Bij onterecht: hoge loonvorderingen door werknemer. Niet zonder juridisch advies.
Bij d-grond (disfunctioneren) of e-grond (verwijtbaar handelen): beoordelingen, waarschuwingen, verbetertrajecten en schriftelijke afspraken. Zonder solide dossier wijst de kantonrechter een ontslagverzoek vrijwel altijd af.
VSO: € 500 – € 2.500 juridische kosten. UWV: € 1.000 – € 5.000. Kantonrechter: € 2.500 – € 15.000 plus griffierecht. Plus transitievergoeding en eventuele extra beëindigingsvergoeding. Procedure bij rechter is veruit het duurst.
