MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een stichting oprichten met een niet-Nederlandstalige oprichter kan in Nederland — de oprichter hoeft geen Nederlands te spreken. Wel is een beëdigd tolk verplicht bij het passeren van de akte als de oprichter de Nederlandse taal onvoldoende beheerst. De notariële akte zelf is in het Nederlands; eventueel met een (notarieel bewaakte) vertaling. Doorlooptijd: doorgaans één tot drie weken langer dan een standaardproces, en kosten lopen op met € 200 – € 600 extra voor de tolk en vertaling.
Het korte antwoord
- Mag: ja, niet-Nederlandstalige oprichters kunnen een Nederlandse stichting oprichten.
- Tolk verplicht: bij onvoldoende Nederlands vaardigheid is een beëdigd tolk vereist bij het passeren.
- Akte in Nederlands: de officiële akte is altijd Nederlandstalig.
- Vertaling: mogelijk een notariële vertaling als de oprichter een leesbare kopie wil.
- Identificatie: via geldig paspoort of EU-ID; bij niet-EU-burgers soms aanvullende vereisten.
Wanneer is een tolk verplicht?
De notaris bepaalt of een tolk nodig is. Vuistregels:
- Verstaat de oprichter de Nederlandse akte volledig? Geen tolk nodig.
- Twijfelt de notaris over de taalvaardigheid? Beëdigd tolk verplicht.
- Spreekt de oprichter Engels en de notaris ook? Een tweetalige sessie kan, maar de officiële akte blijft Nederlands.
- Werkt de notaris met digitale identificatie? Soms is een schriftelijke vertaling voldoende.
Beëdigde tolken werken volgens de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv). Ze zijn ingeschreven in het register Rbtv en bieden de juridische garantie dat de vertaling correct is.
Welke vertaling?
Drie opties:
- Mondelinge vertaling tijdens passeren: de tolk vertaalt live de hele akte voor de oprichter. Goedkoopste route.
- Schriftelijke vertaling vooraf: een beëdigd vertaler maakt een vertaalde versie die de oprichter rustig kan lezen. Duurder maar zorgvuldiger.
- Tweetalige akte: zeer zeldzaam; alleen bij hoge complexiteit en internationale aspecten.
Voor de meeste situaties volstaat een mondelinge vertaling tijdens passeren plus een schriftelijke samenvatting.
Identificatie voor niet-EU-oprichters
Voor de Wwft moet de notaris de oprichter identificeren:
- EU-burgers: geldig paspoort of EU-ID-kaart volstaat.
- Niet-EU-burgers: geldig paspoort. Soms aanvullend: apostille of legalisatie van documenten uit het thuisland. Bij ingewikkelde gevallen verklaring van de ambassade.
- Verblijfsdocument: bij niet-EU-burgers gevestigd in Nederland kan het verblijfsdocument worden gevraagd.
Voor de specifieke regels rond identificatie en internationaal oprichten kan een notaris die met internationale klanten werkt het beste adviseren.
Kosten en doorlooptijd
- Basisoprichting: € 350 – € 800 (online) tot € 1.200 (fysiek).
- Beëdigd tolk: € 100 – € 200 per uur, vaak twee uur minimum.
- Beëdigd vertaler (schriftelijk): € 0,15 – € 0,30 per woord. Een akte van 3.000 woorden: € 450 – € 900.
- Apostille of legalisatie bij niet-EU: € 25 – € 200 per document.
- Doorlooptijd: 2 – 4 weken voor het hele proces.
Eerlijke aanbeveling
Een stichting oprichten met een niet-Nederlandstalige oprichter is technisch mogelijk maar vraagt extra voorbereiding. Kies een notaris met internationale ervaring, plan extra tijd in voor tolk-/vertaaltrajecten, en bespreek vooraf welke documenten nodig zijn. Geen drama, wel zorgvuldigheid.
Voor het bredere stappenplan: stichting oprichten. Voor de online-route bij Nederlandstalige oprichters: stichting online aanvragen.
Veelgestelde vragen
Ja. De oprichter hoeft geen Nederlands te spreken. Wel is een beëdigd tolk verplicht bij het passeren van de akte als de oprichter Nederlands onvoldoende beheerst. De akte zelf blijft Nederlandstalig.
Wanneer de notaris vaststelt dat de oprichter de Nederlandse akte niet volledig begrijpt. Beëdigde tolken werken volgens de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) en zijn ingeschreven in het register Rbtv.
De officiële akte is altijd Nederlandstalig. Wel kan een beëdigde vertaling worden opgesteld. Een echte tweetalige akte komt zelden voor en is alleen bij complexe internationale stichtingen praktisch.
Beëdigd tolk € 100 – € 200 per uur (minimaal 2 uur). Schriftelijke vertaling € 0,15 – € 0,30 per woord; akte van 3.000 woorden komt op € 450 – € 900. Bij niet-EU-oprichters apostille of legalisatie € 25 – € 200 per document.
EU-burgers: geldig paspoort of EU-ID-kaart. Niet-EU-burgers: geldig paspoort, soms aanvullend apostille of legalisatie van documenten uit thuisland, en eventueel een Nederlands verblijfsdocument. De notaris kan vooraf precies aangeven wat nodig is.
Doorgaans 2 – 4 weken, één tot twee weken langer dan een Nederlandstalig traject. De extra tijd zit in het regelen van een beëdigd tolk, een eventuele schriftelijke vertaling, en aanvullend Wwft-onderzoek bij niet-EU-oprichters.
Beperkt. Het online traject is grotendeels gericht op Nederlandstalige oprichters. Bij niet-Nederlandstaligen kiezen veel notarissen voor een fysiek of hybride traject met een tolk aanwezig. Vraag vooraf wat het beste werkt.
