MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Sinds 2021 kun je in Nederland een stichting digitaal oprichten via een notaris die online trajecten aanbiedt. Het proces lijkt op de online BV-oprichting: een online formulier invullen, digitale identificatie via ID-bewijs en gezichtscan, conceptakte ontvangen en akkoord geven, digitale volmacht tekenen, en de notaris passeert de akte op afstand. Doorlooptijd: één tot twee weken. Kosten: € 350 – € 800. Voor standaard stichtingsoprichtingen werkt dit prima.
Hoe werkt het?
- Online formulier: doel, naam, bestuurders, zetel, statutaire bepalingen.
- Digitale identificatie: ID-bewijs uploaden plus gezichtscan voor Wwft.
- Conceptakte: 1–3 werkdagen later beschikbaar.
- Akkoord en eventueel videogesprek bij vragen.
- Digitale volmacht tekenen via gekwalificeerde digitale handtekening.
- Notaris passeert de akte op afstand. Stichting bestaat juridisch.
- KvK-inschrijving en UBO-melding direct door de notaris.
Voor wie werkt het online traject?
Een online stichtingsoprichting is geschikt bij:
- Nederlandse oprichters met geldig Nederlands ID-bewijs.
- Standaard doel- en bestuurssamenstelling.
- Geen bijzondere statutaire bepalingen (bv. complex raad-van-toezicht-model).
- Geen internationale aspecten of niet-Nederlandstalige oprichters.
Voor 80% van de stichtingen voldoet dit. Voor het volledige stappenplan: stichting oprichten.
Wanneer beter fysiek?
Een fysieke notaris past beter bij:
- Internationale of niet-Nederlandstalige oprichters — soms is een tolk verplicht, zie stichting met niet-Nederlandstalige oprichter.
- Complexe statuten met meerlaagse besturen, raden van toezicht, of bijzondere vetorechten.
- Familievermogen-overdracht waarbij ook andere notariële handelingen meegaan.
- Oprichters die persoonlijk contact prefereren.
Voor- en nadelen
Voordelen online:
- Snelheid: 1–2 weken in plaats van 3–4.
- Kosten: € 350 – € 800 versus € 600 – € 1.200 bij fysieke notaris.
- Geen reisbeweging.
- Vaste prijs vooraf, geen verrassingen.
Nadelen online:
- Minder ruimte voor uitgebreid persoonlijk overleg over statuten.
- Beperkt geschikt voor maatwerk.
- Identificatie voor niet-EU-oprichters soms ingewikkeld.
Identificatie en Wwft
De Wwft eist een identificatie “redelijk vergelijkbaar” met fysieke identificatie. In de praktijk:
- Upload van een geldig paspoort of ID-kaart.
- Gezichtsscan met liveness-check.
- Bij ongebruikelijke situaties: aanvullend videogesprek met de notaris.
- UBO-vaststelling: bij een stichting vaak de bestuurders zelf.
Kosten
- Online stichtingsoprichting: € 350 – € 800.
- Stichting derdengelden of complexe statuten: € 600 – € 1.200.
- Aanvullend: huishoudelijk reglement (€ 250 – € 500), ANBI-aanvraag begeleiding (€ 250 – € 500).
Eerlijke aanbeveling
Voor de gemiddelde stichtingsoprichting is een online traject de slimste keuze: sneller, goedkoper, geen reisbeweging. Investeer vooraf in een gesprek met een jurist over je doelomschrijving en bestuurssamenstelling; de online notaris voert uit wat je beslist, en heeft minder ruimte voor strategisch maatwerk. Voor complexe of internationale situaties: fysieke notaris.
Voor de bredere uitleg: stichting oprichten. Voor termijnen: hoe lang duurt het.
Veelgestelde vragen
Ja, sinds 2021 in Nederland mogelijk via een notaris die digitale oprichting aanbiedt. Identificatie via ID-bewijs en gezichtscan, akte wordt op afstand gepasseerd. Voor de meeste standaardstichtingen werkt dit prima.
€ 350 – € 800 voor een standaard online traject. Bij complexe statuten of stichting derdengelden € 600 – € 1.200. Aanvullende documenten (huishoudelijk reglement, ANBI-aanvraag) komen erbij.
Eén tot twee weken vanaf het invullen van het formulier tot het passeren van de akte. Bij standaardgevallen kan het sneller; bij vragen of aanvullende stukken iets langer. KvK-inschrijving doorgaans direct na het passeren.
Via een online tool: ID-bewijs scannen, gezichtsfoto met liveness-check (knipperen, hoofd draaien). Voldoet aan Wwft. Bij ongebruikelijke situaties kan een videogesprek met de notaris nodig zijn.
Bij niet-Nederlandstalige oprichters (tolk vereist), complexe statuten met raad van toezicht of bijzondere bepalingen, internationale aspecten zonder geldig EU-ID, of bij oprichters die persoonlijk contact prefereren.
Soms — voor standaard derdengelden-stichtingen kan dat. Bij complexere structuren (bv. voor advocaten of notarissen met specifieke gedragsregels) is fysiek vaak praktischer omdat extra documenten en regelingen meegaan.
Ja. Een digitale notariële akte heeft dezelfde rechtskracht als een fysieke. Banken, fiscus en derde partijen behandelen online opgerichte stichtingen identiek aan fysiek opgerichte.
