Juridisch document op maat

Geheimhoudings-overeenkomst opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-

Stel dit document niet snel zelf samen — schijnzekerheid schaadt.
Laat een specialist het screenen en sta sterker als het erop aankomt.

Echt Juridisch Maatwerk
Vaste tarieven
Achteraf betalen na concept
Gratis aanpassingsronde
Binnen 5 werkdagen opgeleverd
Spoedlevering mogelijk
Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Gratis adviesgesprek Offerte aanvragen Of bel 085 25000 44

Gratis offerte aanvragen

We bespreken uw persoonlijke situatie
U ontvangt een offerte op maat
Vrijblijvend en kosteloos

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.

Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.

Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.

Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.

Wij werkten o.a. voor:

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers

Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een geheimhoudingsovereenkomst werkt alleen goed als zij concreet maakt welke informatie beschermd is en welk gebruik verboden is. Een algemene zin over geheimhouding is vaak te zwak bij discussies over klantdata, prijzen, knowhow of bedrijfsplannen.”

Voor NDA’s, commerciële gesprekken, samenwerking, investeerders en personeel
Aandacht voor vertrouwelijke informatie, doelbinding, uitzonderingen en duur
Boete, bewijs, teruggaaf, vernietiging en rechtsmaatregelen geregeld
Praktisch bruikbaar vóórdat gevoelige informatie wordt gedeeld

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-

Maatwerk

Meest gekozen

Geheimhoudingsovereenkomst op maat

vanaf 199,- per document

Voor ondernemers die een juridisch document willen laten opstellen dat aansluit op hun onderneming, afspraken, branche en risico’s.

Geheimhoudingsovereenkomst laten nakijken

vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

Geheimhoudingsovereenkomst laten aanpassen

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij geheimhoudingsovereenkomsten

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen ondernemers met geheimhoudingsovereenkomsten, NDA’s, samenwerkingsovereenkomsten, verwerkersovereenkomsten, IE-bepalingen en handhaving van vertrouwelijkheid. Wij kijken naar informatie, doelbinding, toegang, uitzonderingen, boete, duur, teruggaaf, bewijs en rechtsmaatregelen.

Maatwerk voor uw vertrouwelijke informatie

Een NDA voor investeerders, samenwerking, personeel, softwareontwikkeling, leveranciers of overnamegesprekken vraagt niet dezelfde afspraken. Daarom stemmen wij de geheimhoudingsovereenkomst af op uw informatie, ontvanger, doel en risico.

Onze feiten

Actief sinds 2001
Advocaten en bedrijfsjuristen
Ervaring met NDA’s, IE, commerciële contracten en privacy
Aandacht voor boete, doelbinding, bewijs en handhaving
Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Maatwerk
Over ons

Meest gekozen

Geheimhoudingsovereenkomst op maat

vanaf 199,- per document

Voor ondernemers die een juridisch document willen laten opstellen dat aansluit op hun onderneming, afspraken, branche en risico’s.

Stel mijn document op

Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met het document
Telefonische intake met een jurist
Conceptdocument op maat
Eén aanpassingsronde
Definitieve versie
Uitleg over correct gebruik
Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Geheimhoudingsovereenkomst laten nakijken

vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

Document nakijken

Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
Telefonische intake met een jurist
Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
Concrete verbeterpunten en juridisch advies
Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Geheimhoudingsovereenkomst laten aanpassen

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Pas mijn document aan

Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
Telefonische intake met een jurist
Controle van het bestaande document
Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij geheimhoudingsovereenkomsten

Maatwerk voor uw vertrouwelijke informatie

Onze feiten

Actief sinds 2001
Advocaten en bedrijfsjuristen
Ervaring met NDA’s, IE, commerciële contracten en privacy
Aandacht voor boete, doelbinding, bewijs en handhaving
Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (21)

Dennis

We hadden behoefte aan maatwerk en dat is goed opgepakt. De feedback die we kregen op ons eigen concept was ontzettend scherp en nuttig. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Nora

Het was een verademing om zo snel geholpen te worden. We werden uitstekend geadviseerd over de verdeling van de intellectuele eigendomsrechten. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Nabil

Het viel me op hoe klantgericht de eerste benadering was. Ook de aanpassingsronde verliep soepel. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Sophie

De start van de samenwerking was buitengewoon soepel. De taal in het contract was modern en helder, zonder archaïsche termen. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Malika

Ik werd erg vriendelijk te woord gestaan aan de telefoon. De vertaling van onze kernwaarden naar de gedragscode was ontzettend goed gelukt. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Saar

Prettig geholpen vanaf het eerste contact. Er werd niet onnodig moeilijk gedaan over kleine wijzigingen buiten de scope. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Remco

Mijn aanvraag via de website werd supersnel opgepakt. De persoonlijke betrokkenheid zorgde ervoor dat we ons echt ondersteund voelden. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Jurre

We kregen snel de zekerheid waar we naar op zoek waren. Het concept was overzichtelijk en praktisch toepasbaar. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Yusuf

De werkwijze was vanaf het begin duidelijk. De empathie en het inlevingsvermogen van de jurist maakten dit een erg fijne samenwerking. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Boris

Er werd direct ingezoomd op de zaken die voor ons echt belangrijk waren. De proactieve houding tijdens het wachten op feedback van onze wedepartij was erg fijn. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Cem

Vanaf de intake was duidelijk wat we konden verwachten. De jurist behield altijd het overzicht, zelfs toen de wensenlijst tussentijds veranderde. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Hanane

Het adviesgesprek gaf direct veel duidelijkheid. We kregen een uitstekende uitleg over de gevolgen van het toepasselijk recht in onze internationale contracten. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Lucas

De heldere uitleg tijdens de start van het project was cruciaal voor ons. Het telefonisch overleg over de laatste details gaf net dat beetje extra vertrouwen. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Joris

Wij hadden snel juridisch maatwerk nodig en zijn goed geholpen. De scherpte in de onderhandelingen met de jurist van onze tegenpartij was indrukwekkend. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Roy

We kregen snel een helder beeld van de mogelijkheden. Het contract werd zodanig geformuleerd dat beide partijen er een goed gevoel bij hielden. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Richard

Vooraf werd goed geluisterd naar de specifieke behoeften van ons bedrijf. Ondanks de strakke deadline werd er niet ingeleverd op zorgvuldigheid en kwaliteit. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Khalid

De eerste schets van de aanpak sloot naadloos aan bij wat we in gedachten hadden. Ondanks de strakke deadline werd er niet ingeleverd op zorgvuldigheid en kwaliteit. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Maud

Fijne communicatie en een zorgvuldig opgesteld document. We kregen strakke deadlines die gelukkig aan beide kanten goed werden nageleefd. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Rim

Professionele aanpak zonder onnodig ingewikkelde taal. We kregen strakke deadlines die gelukkig aan beide kanten goed werden nageleefd. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Mariska

Onze vragen werden serieus genomen. Het document was na de eerste correctieronde eigenlijk al klaar voor gebruik. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Rayane

Ik ben ontzettend blij met de snelle en adequate eerste reactie. Fijn dat complexe juridische theorieën met simpele praktijkvoorbeelden werden uitgelegd. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

Landelijke dekking
Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
Vaste tarieven waar mogelijk
Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
Altijd binnen 4 uur reactie

Neem contact op

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Vrijblijvende offerte aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn

Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

Opgesteld voor uw onderneming
Telefonisch overleg inbegrepen
Geen standaard template
Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

Conceptdocument of juridische controle
Eén aanpassingsronde
Duidelijke uitleg waar nodig
Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

De inhoud van uw geheimhoudingsovereenkomst hangt af van een paar kernkeuzes. Die bepalen of de NDA eenzijdig of wederzijds is en hoe streng de afspraken worden.

Keuze of vraag	Waarom dit juridisch uitmaakt
Deelt een partij informatie of beide partijen?	Bij eenrichtingsverkeer volstaat een eenzijdige NDA; delen beide partijen informatie, kies dan een wederzijdse (mutual) geheimhoudingsovereenkomst.
Hoe lang moet de geheimhouding duren?	Voor gewone informatie is een vaste termijn na het laatste contact gebruikelijk; voor echte bedrijfsgeheimen kunt u onbepaalde tijd afspreken.
Wilt u een boete of alleen schadevergoeding?	Een vaste boete maakt handhaving eenvoudiger omdat u geen exacte schade hoeft te bewijzen; zonder boete bent u afhankelijk van de bewijsbare schade.
Wordt ook persoonsgegevens gedeeld?	Als er persoonsgegevens worden uitgewisseld voor een verwerking namens u, is naast de NDA mogelijk een verwerkersovereenkomst nodig op grond van de AVG.
Mag de ontvanger derden inschakelen?	Bepaal of adviseurs, onderaannemers of groepsmaatschappijen toegang krijgen en of zij dezelfde geheimhouding moeten ondertekenen.

Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een geheimhoudingsovereenkomst?

Een werkbare geheimhoudingsovereenkomst beschermt niet alleen de informatie zelf, maar regelt ook waarvoor die mag worden gebruikt, wie toegang krijgt, hoe lang de plicht duurt en wat de gevolgen zijn van schending. Hieronder de onderdelen die in vrijwel elke NDA thuishoren.

Bepaling	Relevant bij	Juridisch aandachtspunt
Definitie vertrouwelijke informatie	Altijd	Beschrijf concreet welke schriftelijke, mondelinge, digitale en visuele informatie onder de geheimhouding valt.
Doelbinding	Altijd	Leg vast voor welk doel de informatie mag worden gebruikt en verbied elk ander gebruik.
Geheimhoudingsplicht	Altijd	Verbied het delen, publiceren, kopieren en commercieel benutten van de informatie.
Toegang en need-to-know	Bij delen binnen organisatie of met adviseurs	Bepaal wie toegang krijgt en leg de plicht ook op aan personeel en ingeschakelde derden.
Uitzonderingen	Altijd	Sluit informatie uit die al openbaar is of rechtmatig zonder geheimhouding is verkregen, zodat de plicht houdbaar blijft.
Looptijd	Altijd	Bepaal hoe lang de geheimhouding geldt, eventueel langer voor echte bedrijfsgeheimen.
Boetebeding	Aanbevolen	Koppel een direct opeisbare boete aan schending; overweeg ruimte voor aanvullende schadevergoeding.
Teruggave en vernietiging	Bij einde gesprekken of samenwerking	Regel retour of verwijdering van informatie, inclusief kopieen en back-ups.
Toepasselijk recht en geschillen	Altijd	Kies Nederlands recht en de bevoegde rechter of arbitrage.

Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Een geheimhoudingsovereenkomst werkt alleen als u die op het juiste moment inzet en de afspraken in de praktijk naleeft. Deze stappen helpen u het document correct te gebruiken.

Situatie	Wat moet u doen?	Aandachtspunt
Voordat u informatie deelt	Laat de NDA ondertekenen voordat er vertrouwelijke informatie op tafel komt	Achteraf tekenen biedt geen bescherming voor wat al gedeeld is.
Bij het delen van stukken	Markeer documenten en e-mails als vertrouwelijk	Dit maakt later eenvoudiger aan te tonen dat informatie onder de geheimhouding viel.
Tijdens de samenwerking	Beperk toegang tot wie de informatie echt nodig heeft	Hoe minder mensen toegang hebben, hoe kleiner het lekrisico en hoe sterker uw positie.
Na afloop	Vraag om teruggave of vernietiging en bewaar de bevestiging	Zo voorkomt u dat informatie blijft circuleren en houdt u bewijs van naleving.

Veelgemaakte fouten

Bij geheimhoudingsovereenkomsten gaat het vaak mis op dezelfde punten. Met deze aandachtspunten voorkomt u dat uw NDA in de praktijk weinig waard blijkt.

Fout	Gevolg	Betere aanpak
Te vage omschrijving van vertrouwelijke informatie	Discussie of informatie wel onder de NDA viel	Omschrijf concreet welke categorieen informatie geheim zijn.
Geen boetebeding opnemen	U moet de volledige schade bewijzen, wat lastig en duur is	Neem een direct opeisbare boete op die handhaving vereenvoudigt.
Pas tekenen nadat informatie al is gedeeld	De eerder gedeelde informatie is niet beschermd	Laat de NDA ondertekenen voor het eerste gesprek.
Geen looptijd of een te korte termijn	De bescherming vervalt voordat het risico voorbij is	Stem de looptijd af op het soort informatie en het risico.
Verplichtingen niet doorleggen aan derden	Personeel of adviseurs zijn niet gebonden	Verplicht de ontvanger dezelfde geheimhouding op te leggen aan ingeschakelde derden.

Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

De juiste invulling van uw geheimhoudingsovereenkomst hangt af van uw situatie. Herkent u zich in een van onderstaande gevallen, let dan op de genoemde punten.

Risicoprofiel	Voorbeeld	Focus in het document
U deelt informatie voor een overname	U geeft inzage in cijfers, klanten en contracten aan een potentiele koper	Zorg voor strikte doelbinding en een verbod om medewerkers of klanten te benaderen.
U werkt samen met een leverancier of partner	Beide partijen delen knowhow en bedrijfsgegevens	Kies een wederzijdse NDA met heldere afspraken over toegang en eigendom van resultaten.
U laat een ZZP'er of bureau voor u werken	De ander krijgt toegang tot interne processen en data	Combineer geheimhouding met afspraken over intellectueel eigendom en, bij persoonsgegevens, de AVG.
U vermoedt dat informatie is gelekt	Een ex-relatie of medewerker gebruikt uw informatie	Verzamel bewijs en handhaaf snel; een boetebeding versterkt uw positie aanzienlijk.

Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Een geheimhoudingsovereenkomst regelt de vertrouwelijkheid, maar niet de samenwerking, het eigendom of de verwerking van persoonsgegevens zelf. In deze situaties heeft u een aanvullend document nodig.

Situatie	Aanvullend document	Waarom
U deelt structureel persoonsgegevens die een ander namens u verwerkt	Verwerkersovereenkomst	De AVG vereist naast geheimhouding aparte afspraken over het verwerken van persoonsgegevens.
De geheimhouding leidt tot een echte samenwerking	Samenwerkingsovereenkomst	Leg rollen, kosten, opbrengsten en aansprakelijkheid vast naast de vertrouwelijkheid.
U bespreekt vertrouwelijk een gezamenlijke onderneming	Aandeelhoudersovereenkomst	Regel zeggenschap, winstverdeling en exit als de samenwerking uitmondt in een vennootschap.

Uitleg over dit document

Geheimhoudingsovereenkomst opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat geheimhoudingsovereenkomst zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een geheimhoudingsovereenkomst en wanneer heeft u die nodig?

Een geheimhoudingsovereenkomst — ook non-disclosure agreement (NDA), vertrouwelijkheidsovereenkomst of confidentialiteitsovereenkomst — is de overeenkomst waarbij één of beide partijen zich verbinden vertrouwelijke informatie niet aan derden te verstrekken en uitsluitend te gebruiken voor het overeengekomen doel. U heeft een geheimhoudingsovereenkomst nodig zodra u vertrouwelijke informatie deelt met een partij die u nog niet volledig vertrouwt of die contractueel niet anderszins is gebonden aan geheimhouding. Typische situaties: bij het verkennen van een bedrijfsovername of samenwerking voordat u uw jaarcijfers, klantenbasis of technologie deelt. Bij het inschakelen van een externe adviseur, ontwikkelaar of leverancier die toegang krijgt tot bedrijfsgevoelige informatie. Bij het pitchen van een concept of product aan een potentiële investeerder of partner. En bij het delen van technische knowhow, recepturen of bedrijfsprocessen met een producent of licentienemer. De geheimhoudingsovereenkomst is het meest breed inzetbare contract in het zakelijk recht — en tegelijk het meest verwaarloosde. Veel ondernemers wachten te lang met het laten opstellen ervan en delen vertrouwelijke informatie op basis van vertrouwen zonder juridische basis. Onze juristen stellen voor u een geheimhoudingsovereenkomst op die de vertrouwelijke informatie waterdicht definieert, het gebruiksverbod afdwingbaar vastlegt, een effectief boetebeding bevat en de teruggave- en vernietigingsprocedure correct formuleert — afgestemd op uw specifieke situatie en de gevoeligheid van de te delen informatie.

Wat is het verschil tussen een eenzijdige en een wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst?

De keuze bepaalt wie gebonden is aan geheimhouding en is direct afhankelijk van de informatiestroom in uw relatie. Bij een eenzijdige geheimhoudingsovereenkomst deelt slechts één partij vertrouwelijke informatie en is uitsluitend de ontvanger gebonden. Dit is de juiste structuur bij due diligence bij een bedrijfsovername waarbij alleen de verkoper informatie verstrekt, bij een pitch aan een investeerder waarbij u uw concept presenteert, en bij het inschakelen van een externe dienstverlener die inzage krijgt in uw bedrijfsvoering. Bij een wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst delen beide partijen vertrouwelijke informatie en zijn beide gebonden. Dit is de juiste structuur bij samenwerkingsverkenningen, joint venture onderhandelingen en technologische co-ontwikkelingstrajecten waarbij beide partijen gevoelige informatie inbrengen. Bijzonder aandachtspunt: een wederzijdse overeenkomst die als eenzijdig is gepresenteerd — doordat slechts één partij feitelijk informatie deelt — creëert onnodige verplichtingen voor de ontvanger die in de praktijk nooit informatie verstrekt. De structuur van de overeenkomst moet de werkelijke informatiestroom weerspiegelen. Onze juristen adviseren u over de juiste structuur voor uw specifieke situatie.

Hoe definieert u vertrouwelijke informatie zo dat de bescherming maximaal is?

De definitie van vertrouwelijke informatie is de meest kritische bepaling van de geheimhoudingsovereenkomst. Een te beperkte definitie laat gaten — gevoelige mondelinge informatie valt erbuiten. Een te brede definitie maakt de overeenkomst onwerkbaar — de ontvanger weet niet welke informatie hij vrij mag gebruiken. Een robuuste definitie omvat drie categorieën. Ten eerste alle informatie die bij verstrekking uitdrukkelijk als vertrouwelijk is aangemerkt — schriftelijk met een "vertrouwelijk"-markering of mondeling gevolgd door schriftelijke bevestiging binnen een overeengekomen termijn. Ten tweede alle informatie die de ontvanger redelijkerwijs als vertrouwelijk had moeten herkennen gezien haar aard — bedrijfsstrategie, financiële prognoses, klantgegevens, technische specificaties zijn per definitie vertrouwelijk ook zonder markering. Ten derde specifiek omschreven categorieën die altijd vertrouwelijk zijn ongeacht markering — klantenbestanden, productiemethoden, softwarecode, prijslijsten. De definitie moet ook de uitzonderingen helder omschrijven: informatie die al publiek bekend was vóór ontvangst, informatie die de ontvanger al kende vóór de overeenkomst, informatie die de ontvanger zelfstandig heeft ontwikkeld, en informatie die op grond van een wettelijke verplichting moet worden vrijgegeven. Onze juristen formuleren een definitie die maximale bescherming biedt en in rechte standhoud.

Hoe formuleert u een boetebeding dat werkelijk afschrikt?

Een geheimhoudingsovereenkomst zonder boetebeding heeft beperkte afschrikkende werking. Bij schending moet de benadeelde partij aantonen dat er schade is geleden en hoe groot die schade is — bewijs dat bij vertrouwelijkheidsschendingen notoir moeilijk te leveren is. Een goed geformuleerd boetebeding stelt een vaste boete per overtreding vast waardoor schadebewijsvoering niet nodig is. De hoogte van de boete moet aansluiten bij de commerciële waarde van de te beschermen informatie. Voor commercieel gevoelige informatie bij een bedrijfsovername of technologische samenwerking zijn bedragen van € 50.000 tot € 250.000 per overtreding gebruikelijk en door de rechter in beginsel als proportioneel aanvaard. Het boetebeding moet correct zijn geformuleerd om de cumulatie van rechtsmiddelen te bewaren: "in afwijking van het bepaalde in artikel 6:92 BW, onverminderd het recht op nakoming, staking en volledige schadevergoeding voor zover de schade de boete overschrijdt." De rechter heeft op grond van artikel 6:94 BW een matigingsbevoegdheid — maar een proportioneel en zorgvuldig geformuleerd boetebeding biedt ook na eventuele matiging een aanzienlijk sterkere bescherming dan geen boetebeding. Bijzonder aandachtspunt: een boetebeding per overtreding is sterker dan een boete per dag — één ongeautoriseerde verstrekking aan een derde telt als één overtreding ongeacht de duur van het gebruik daarna. Onze juristen formuleren een boetebeding dat voldoende afschrikt en de rechterlijke toets doorstaat.

Hoe regelt u de looptijd en de teruggave van vertrouwelijke informatie?

De looptijd van de geheimhoudingsverplichting moet aansluiten bij de economische levensduur van de beschermde informatie. Voor commerciële en strategische informatie bij een bedrijfsovername die niet doorgaat: twee tot vijf jaar na het einde van de onderhandelingen. Voor technische knowhow, recepturen en bedrijfsgeheimen die langdurig waardevol blijven: een langere of onbeperkte termijn. Een onbeperkte geheimhoudingsverplichting is door Nederlandse en Europese rechters in beginsel aanvaardbaar mits de te beschermen informatie daadwerkelijk geheim blijft en de verplichting proportioneel is. Na het einde van de relatie of de overeenkomst moet de ontvanger de vertrouwelijke informatie teruggeven of aantoonbaar vernietigen. De teruggave- en vernietigingsprocedure moet de volgende elementen bevatten: welke media worden teruggegeven of vernietigd — originelen én alle kopieën, inclusief digitale kopieën op persoonlijke apparaten. De termijn waarbinnen teruggave of vernietiging plaatsvindt — doorgaans vijf tot tien werkdagen na het einde van de overeenkomst of na een verzoek. Een schriftelijke bevestiging van de ontvanger dat alle vertrouwelijke informatie is teruggegeven of vernietigd. En een uitzondering voor archiveringskopieën die op grond van wettelijke bewaarverplichtingen niet mogen worden vernietigd — met een voortdurende geheimhoudingsverplichting voor die kopieën. Onze juristen formuleren een looptijd- en teruggaveregeling die aansluit bij de aard van uw informatie.

Hoe maakt u een geheimhoudingsovereenkomst afdwingbaar bij schending?

De afdwingbaarheid van een geheimhoudingsovereenkomst bij schending is afhankelijk van twee elementen die vaak worden onderschat. Ten eerste het bewijs van de verstrekking: als u niet kunt aantonen welke specifieke informatie u aan de ontvanger heeft verstrekt, kunt u bij schending niet bewijzen dat de gelekte informatie onder de overeenkomst viel. Vertrouwelijke informatieverstrekking moet worden gedocumenteerd: welk document is verstrekt, op welke datum, aan welke persoon. Bij due diligencetrajecten wordt een virtual data room met toegangsregistratie gebruikt als bewijsmiddel. Bij mondelinge informatieverstrekking — presentaties, vergaderingen — moet de geheimhoudingsovereenkomst een bevestigingsprocedure bevatten. Ten tweede de identificeerbaarheid van de schending: als dezelfde informatie bij meerdere partijen bekend was of eenvoudig via openbare bronnen verkrijgbaar is, is het moeilijk te bewijzen dat de gelekte informatie van uw verstrekking afkomstig is. Uw geheimhoudingsovereenkomst kan een canary trap-clausule bevatten: u verstrekt aan verschillende ontvangers licht afwijkende versies van hetzelfde document — een iets andere formulering, een afwijkend cijfer — waardoor bij een lek traceerbaar is welke ontvanger de bron is. Onze juristen adviseren u over documentatiepraktijken die uw geheimhoudingsovereenkomst afdwingbaar maken bij een schending.

Hoe werkt het bij MKBjuristen?

Na een korte intake over de te delen informatie, de wederpartij en de context van de informatieuitwisseling stellen onze juristen een geheimhoudingsovereenkomst op die de vertrouwelijke informatie waterdicht definieert, het gebruiksverbod afdwingbaar vastlegt, een boetebeding bevat dat voldoende afschrikt, de looptijd aansluit bij de economische levensduur van uw informatie en de teruggave- en vernietigingsprocedure correct formuleert. Wij stellen ook tweezijdige geheimhoudingsovereenkomsten op voor samenwerkingsverkenningen en beoordelenzij ontvangen NDA-concepten van wederpartijen op volledigheid en afdwingbaarheid.

Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.

Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument

MKB Juristen

Niet afgestemd op uw onderneming

Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze

Geen controle op uw specifieke situatie

Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s

Mogelijk verouderd of onvolledig

Controle op actuele en praktische bepalingen

Geen persoonlijke toelichting

Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per NDA-situatie

Niet iedere geheimhouding is hetzelfde. Daarom maken wij geheimhoudingsovereenkomsten niet generiek, maar afgestemd op informatie, ontvanger, doel en gewenste sancties.

Investeerders en overname

Aandacht voor dataroom, cijfers, strategie, concurrentie, adviseurs en verplichte openbaarmaking.

Samenwerking

Aandacht voor ideeën, projectinformatie, IE, kosten, doelbinding en beëindiging.

Personeel en zzp

Aandacht voor klantdata, documenten, IE, bedrijfsinformatie en geheimhouding na einde.

Software en techniek

Aandacht voor broncode, architectuur, data, security, documentatie en knowhow.

Leveranciers

Aandacht voor specificaties, recepten, prototypes, productiegegevens en onderaannemers.

Commerciële gesprekken

Aandacht voor prijzen, marges, offertes, calculaties, klanten en bewijs van verstrekking.

Een geheimhoudingsovereenkomst moet vertrouwelijke informatie praktisch afdwingbaar maken. Daarom kijken wij naar definitie, doelbinding, toegang, duur, boete, teruggaaf, bewijs en rechtsmiddelen.

Veelgemaakte fouten bij geheimhoudingsovereenkomsten

Bij geheimhouding gaat het vaak mis doordat afspraken te algemeen zijn en daardoor moeilijk afdwingbaar worden.

Vertrouwelijke informatie te algemeen omschrijven
Geen doelbinding opnemen voor toegestaan gebruik
Adviseurs, medewerkers en groepsmaatschappijen onbeperkt toegang geven
Geen boetebeding of handhavingsregeling opnemen
Duur van geheimhouding te kort of onduidelijk formuleren
Mondeling gedeelde informatie niet onder de NDA brengen
Geen teruggaaf, vernietiging of verwijdering regelen
De NDA pas tekenen nadat informatie al is gedeeld

Stel uw geheimhoudingsovereenkomst goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede afspraken voorkomen discussie over vertrouwelijke informatie, gebruik, verspreiding, boete en schade.

Wat is een geheimhoudingsovereenkomst?

Een overeenkomst waarin partijen afspreken bepaalde informatie geheim te houden en alleen voor een afgesproken doel te gebruiken.

Is een NDA hetzelfde als een geheimhoudingsovereenkomst?

Ja, NDA staat voor non-disclosure agreement en wordt in Nederland meestal geheimhoudingsovereenkomst genoemd.

Kan een boete worden opgenomen?

Ja. Een boetebeding kan handhaving versterken, mits het zorgvuldig en passend wordt geformuleerd.

Hoe lang geldt geheimhouding?

Dat hangt af van de informatie. Voor bedrijfsgeheimen kan langere of zelfs onbepaalde geheimhouding passend zijn.

Kan MKB Juristen een bestaande NDA controleren?

Ja. Wij controleren onder meer definitie, doelbinding, uitzonderingen, boete, duur, teruggaaf en afdwingbaarheid.

Neem contact met ons op

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

T: 085 25000 44

Neem contact op

Gratis adviesgesprek

Expertise

Contracten

Rechtshulp

Incasso

Over Ons

Geheimhoudings-overeenkomst opstellen

Gratis intake

Opstellen of controleren

Definitieve versie

Kies voor Juridisch Maatwerk

Geheimhoudingsovereenkomst op maat

Geheimhoudingsovereenkomst laten nakijken

Geheimhoudingsovereenkomst laten aanpassen

Onze expertise bij geheimhoudingsovereenkomsten

Maatwerk voor uw vertrouwelijke informatie

Onze feiten

Geheimhoudingsovereenkomst op maat

Geheimhoudingsovereenkomst laten nakijken

Geheimhoudingsovereenkomst laten aanpassen

Over ons

Onze expertise bij geheimhoudingsovereenkomsten

Maatwerk voor uw vertrouwelijke informatie

Onze feiten

Reviews (21)

Maak kennis met ons kantoor

Waarom MKB Juristen?

Bekijk eerst hoe wij werken

Wat u van ons mag verwachten

Waarom maatwerk?

Wat krijgt u?

De oprichters van MKB Juristen

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Welke keuzes bepalen de inhoud?

Welke onderdelen horen in een geheimhoudingsovereenkomst?

Hoe gebruikt u dit document correct?

Veelgemaakte fouten

Welke situatie heeft u en waar let u op?

Wanneer is dit document niet genoeg?

Geheimhoudingsovereenkomst opstellen, waarom?

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Maatwerk per NDA-situatie

Investeerders en overname

Samenwerking

Personeel en zzp

Software en techniek

Leveranciers

Commerciële gesprekken

Veelgemaakte fouten bij geheimhoudingsovereenkomsten

Wat is een geheimhoudingsovereenkomst?

Is een NDA hetzelfde als een geheimhoudingsovereenkomst?

Kan een boete worden opgenomen?

Hoe lang geldt geheimhouding?

Kan MKB Juristen een bestaande NDA controleren?

Neem contact met ons op

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Juridische hulp nodig?