ZZP contract voor de Zorg opstellen

De zorg is door de Belastingdienst aangemerkt als een sector waarop extra wordt gelet bij de aanpak van schijnzelfstandigheid. Dat heeft een reden: zorgprofessionals draaien vaak mee in vaste roosters, werken volgens protocollen en zijn sterk ingebed in de organisatie. Juist die kenmerken wijzen op een gezagsverhouding, en daarmee op een mogelijk dienstverband in plaats van een zelfstandige opdracht.

Voor een zorgorganisatie is dat een reëel risico, want bij schijnzelfstandigheid wordt in eerste instantie de opdrachtgever aangesproken voor de loonheffingen en premies die hadden moeten worden afgedragen. Een overeenkomst die is toegesneden op de zorgpraktijk, en een werkwijze die daarbij aansluit, zijn daarom belangrijker dan in veel andere sectoren.

De kernvraag is of er een gezagsverhouding bestaat. De Hoge Raad heeft in het Deliveroo-arrest gezichtspunten gegeven die in samenhang worden gewogen: de aard en duur van het werk, hoe het werk en de werktijden worden bepaald, de inbedding in de organisatie, het verplicht persoonlijk werken, de beloning, en of de werkende zich als ondernemer gedraagt.

In de zorg leveren die gezichtspunten bijzondere vragen op. Vrije vervanging botst met BIG-registratie en kwaliteitseisen, en meedraaien in roosters wijst op inbedding. Tegelijk draagt een zelfstandige zorgverlener een eigen professionele en tuchtrechtelijke verantwoordelijkheid, wat juist op zelfstandigheid wijst. Het gaat om het totaalbeeld, en onze juristen vertalen die gezichtspunten naar uw concrete situatie in de zorg.

Veel zorgorganisaties en zzp'ers werken met een modelovereenkomst. Goed om te weten: de Belastingdienst keurt sinds september 2024 geen nieuwe modelovereenkomsten meer goed. Bestaande, goedgekeurde modelovereenkomsten blijven geldig tot uiterlijk eind 2029, ook als er een andere einddatum op staat.

Maar een modelovereenkomst biedt slechts beperkte zekerheid. De Belastingdienst en de rechter kijken vooral naar hoe er in de praktijk wordt gewerkt. Alleen als de feitelijke uitvoering volledig aansluit op wat op papier staat, heeft de overeenkomst betekenis. Wij stellen daarom geen standaarddocument op, maar een overeenkomst die past bij hoe u werkelijk samenwerkt, en kijken of papier en praktijk op elkaar aansluiten.

Stelt de Belastingdienst schijnzelfstandigheid vast, dan volgt een naheffing van loonheffingen, die met terugwerkende kracht kan worden opgelegd tot het moment waarop de handhaving is hervat. Voor een zorgorganisatie kunnen die bedragen flink oplopen, zeker als er structureel met zzp'ers wordt gewerkt om roosters te vullen.

Daarnaast kunnen er arbeidsrechtelijke gevolgen spelen, zoals aanspraken op loondoorbetaling of pensioen. Omdat de regels en de handhaving op dit terrein in beweging zijn, en de zorg extra aandacht krijgt, is het verstandig uw inhuur en overeenkomsten actueel te laten toetsen in plaats van te vertrouwen op een eerder opgesteld document.

Een arbeidsrelatie in de zorg kan via een glijdende schaal veranderen. Wat begint als een afgebakende opdracht, kan na verloop van tijd lijken op een vaste functie: de zzp'er raakt meer ingebed, draait structureel diensten en wordt aangestuurd als een teamlid. Daarom is een eenmalige beoordeling bij de start niet voldoende.

Toets periodiek of de feitelijke situatie nog overeenkomt met de afspraken, zeker bij langdurige inzet. Let op signalen van inbedding, zoals een vaste plek in het rooster, een bedrijfs-e-mailadres of deelname aan teamoverleg op dezelfde voet als personeel. Onze juristen helpen u een werkwijze op te zetten waarmee u de inhuur structureel beheersbaar houdt.

Wij stellen een zzp-overeenkomst voor de zorg op maat op tegen een vaste prijs vanaf 99 euro, met duidelijkheid over de kosten vooraf. U ontvangt eerst een conceptdocument en betaalt pas daarna. De uiteindelijke prijs hangt af van de complexiteit: het type zorg, de aard van de inzet en of u ook bestaande contracten of de werkwijze wilt laten toetsen.

In de gratis intake bespreken wij hoe de samenwerking in de praktijk verloopt en waar de risico's zitten, zodat de overeenkomst aansluit op de zorgrealiteit en u gericht weet welke punten aandacht nodig hebben.