Juridisch document op maat

Algemene Voorwaarden voor Grafisch vormgever opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Schrijf dit document niet zelf — doe-het-zelf draait dikwijls uit op dure problemen.
Laat een jurist meekijken en voorkom misverstanden, missers en moeilijkheden.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Bij grafisch ontwerp moet duidelijk zijn wat de klant koopt: meestal geen volledige overdracht van alle rechten en bronbestanden, maar een afgesproken gebruiksrecht op het eindontwerp. Juist daar ontstaan veel discussies.”

  • Voor grafisch vormgevers, designers, bureaus en creatieve freelancers
  • Aandacht voor briefing, revisies, meerwerk en oplevering
  • Auteursrecht, gebruiksrechten, bronbestanden en portfolio-gebruik geregeld
  • Praktisch bruikbaar bij offertes, ontwerptrajecten en terugkerende opdrachten

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden voor grafisch vormgevers

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen grafisch vormgevers, designers, creatieve bureaus en freelancers met algemene voorwaarden, ontwerpcontracten, licentieafspraken en IE-bepalingen. Wij kijken naar briefing, revisies, auteursrecht, gebruiksrechten, bronbestanden, drukwerk, portfolio, betaling en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw ontwerppraktijk

Een logo-ontwerper, brand designer, DTP’er, packaging designer of campagnebureau heeft niet dezelfde voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw werk, klanten, bestanden, rechten en commerciële risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met auteursrecht, creatieve dienstverlening en licenties
  • Aandacht voor revisies, bronbestanden, gebruiksrechten en betaling
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden voor grafisch vormgevers

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen grafisch vormgevers, designers, creatieve bureaus en freelancers met algemene voorwaarden, ontwerpcontracten, licentieafspraken en IE-bepalingen. Wij kijken naar briefing, revisies, auteursrecht, gebruiksrechten, bronbestanden, drukwerk, portfolio, betaling en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw ontwerppraktijk

Een logo-ontwerper, brand designer, DTP’er, packaging designer of campagnebureau heeft niet dezelfde voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw werk, klanten, bestanden, rechten en commerciële risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met auteursrecht, creatieve dienstverlening en licenties
  • Aandacht voor revisies, bronbestanden, gebruiksrechten en betaling
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (21)

Judith

De eerste kennismaking bevestigde dat we de juiste keuze hadden gemaakt. Onze vragen werden rustig en begrijpelijk beantwoord. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Moad

We werden direct gerustgesteld na een zorgwekkende situatie. De proactieve houding tijdens het wachten op feedback van onze wedepartij was erg fijn. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Sebastiaan

De deskundigheid straalde direct af van het eerste contact. De snelheid waarmee complexe wetswijzigingen werden geïntegreerd in ons document was top. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Ibrahim

De transparantie over de kosten vooraf vonden wij erg prettig. De nazorg en de mogelijkheid om nog kort vragen te stellen was super geregeld. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Ilse

De overzichtelijke start gaf ons veel vertrouwen voor het verdere verloop. Ook na ontvangst konden wij nog vragen stellen. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Mounia

Prettig geholpen vanaf het eerste contact. De complexiteit van onze aandeelhoudersstructuur werd moeiteloos vertaald in de overeenkomst. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Yusuf

De werkwijze was vanaf het begin duidelijk. De empathie en het inlevingsvermogen van de jurist maakten dit een erg fijne samenwerking. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Erik

We liepen tegen een complex contractueel probleem aan, maar werden vlot geholpen. Ze begrepen dat wij als startup andere behoeftes hebben dan een gevestigde corporate. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Omar

Meteen bij de intake was duidelijk dat we met specialisten te maken hadden. Ze wezen ons op fiscale risico’s in het contract waar we nog helemaal niet bij stil hadden gestaan. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Sandra

We kregen snel een helder beeld van de mogelijkheden. Het einddocument zag er professioneel uit. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Luca

De duidelijke structuur van het traject werd vooraf goed gecommuniceerd. De dienstverlening voelde persoonlijk en betrouwbaar. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Manon

Er werd goed meegedacht over onze situatie. Fijn dat er geen uurtje-factuurtje werd gerekend voor een simpele extra vraag. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Mehmet

De jurist nam de tijd om alles goed uit te leggen. De adviezen waren niet alleen juridisch juist, maar ook praktisch uitvoerbaar in de dagelijkse praktijk. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Safae

Het directe contact en het ontbreken van verborgen kosten gaf de doorslag. Ook na ontvangst konden wij nog vragen stellen. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Wim

Er werd snel geschakeld toen wij aangaven dat er haast bij was. Het document was duidelijk afgestemd op onze werkwijze. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Tim

Wij kregen snel inzicht in de belangrijkste risico’s. De adviezen waren niet alleen juridisch juist, maar ook praktisch uitvoerbaar in de dagelijkse praktijk. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Suzanne

Vanaf de intake was duidelijk wat we konden verwachten. De inhoud paste goed bij onze onderneming. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Inge

We kregen snel de juiste sturing in een voor ons onbekend juridisch landschap. Gedurende het proces werden we constant goed op de hoogte gehouden van de voortgang. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Lina

We zochten zekerheid en kregen die direct in het eerste gesprek. De vertaalslag van onze wensen naar waterdichte juridische bepalingen was indrukwekkend. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Samira

We hadden veel vragen, maar deze werden geduldig en direct beantwoord. De sfeer tijdens de gesprekken was altijd ontspannen maar zeer gefocust op resultaat. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Kevin

Er werd zorgvuldig gevraagd naar onze onderneming. De begeleiding tijdens het opstellen van de algemene voorwaarden was van onschatbare waarde. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

Een paar keuzes bepalen hoe streng of soepel uw voorwaarden uitpakken. Beantwoord deze vragen vooraf, zodat uw voorwaarden bij uw werkwijze passen.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Blijft het auteursrecht bij u of draagt u het over? Behoudt u het recht, dan verleent u alleen een gebruikslicentie; draagt u over, dan moet dat schriftelijk en is een hoger tarief gebruikelijk.
Werkt u met een aanbetaling of vooruitbetaling? Een aanbetaling dekt uw begininvestering en verkleint uw betalingsrisico bij grotere opdrachten.
Hoeveel correctierondes zijn inbegrepen? Een vast aantal voorkomt eindeloos doorwerken; alles daarboven rekent u als meerwerk.
Levert u aan particulieren of zakelijke klanten? Bij consumenten gelden dwingende beschermingsregels, waaronder informatieplichten en het herroepingsrecht; uw voorwaarden mogen daar niet van afwijken.
Schakelt u zelf drukkers of andere derden in? Bepaal of u optreedt als doorgever of als opdrachtnemer, want dat bepaalt wie verantwoordelijk is voor de uitvoering door die derde.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een algemene voorwaarden voor grafisch vormgever?

Onderstaande onderdelen dekken de belangrijkste risico's voor een grafisch vormgever: van offerte en meerwerk tot auteursrecht, betaling en aansprakelijkheid. Neem ze in samenhang op zodat uw voorwaarden een sluitend geheel vormen.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Offerte en totstandkoming opdracht Altijd Leg vast hoe lang een offerte geldig is en wanneer de opdracht bindend is, zodat over de prijs geen discussie ontstaat.
Auteursrecht en gebruiksrecht Altijd Bepaal dat het auteursrecht bij u blijft en de opdrachtgever een gebruiksrecht krijgt; een volledige overdracht regelt u apart en schriftelijk.
Correctierondes en meerwerk Altijd Geef aan hoeveel proeven en wijzigingsrondes zijn inbegrepen en dat extra werk tegen uw uurtarief wordt doorberekend.
Levering en oplevertermijnen Bij afgesproken deadlines Maak termijnen indicatief tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, om aansprakelijkheid voor vertraging te beperken.
Betaling en betalingstermijn Altijd Noem termijn, eventuele aanbetaling, rente en incassokosten bij te late betaling.
Aansprakelijkheid Altijd Beperk uw aansprakelijkheid, bijvoorbeeld tot het factuurbedrag, en sluit gevolgschade en drukfouten na akkoord op de proef uit.
Naamsvermelding en portfolio Aanbevolen Bepaal dat u het werk in uw portfolio mag tonen en recht heeft op naamsvermelding.
Toepasselijk recht en geschillen Altijd Verklaar Nederlands recht van toepassing en wijs de bevoegde rechtbank aan.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Algemene voorwaarden werken alleen als de opdrachtgever ze kent en aanvaardt voordat de opdracht start. Volg deze stappen om ze rechtsgeldig van toepassing te laten zijn.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Voor het sturen van de offerte Voeg de voorwaarden bij of verwijs er duidelijk naar Alleen voorwaarden die tijdig ter hand zijn gesteld, zijn van toepassing en afdwingbaar.
Bij de opdrachtbevestiging Laat de opdrachtgever akkoord geven op offerte en voorwaarden Een aantoonbaar akkoord voorkomt discussie over prijs, scope en rechten.
Bij oplevering van de proef Vraag schriftelijke goedkeuring op de drukproef Na akkoord komen fouten in de proef voor rekening van de opdrachtgever.
Bij wijziging van de opdracht Bevestig meerwerk schriftelijk voordat u het uitvoert Zo kunt u extra uren onderbouwd doorbelasten zonder verrassingen.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

De volgende fouten komen bij grafisch vormgevers vaak voor en kosten geld of rechten. Voorkom ze met heldere afspraken vooraf.

Fout Gevolg Betere aanpak
Voorwaarden pas bij de factuur meesturen De voorwaarden zijn niet van toepassing op de opdracht Stel ze al bij de offerte ter hand en laat ze aanvaarden.
Auteursrecht niet regelen Onduidelijkheid over hergebruik en stilzwijgende rechtenoverdracht Leg vast dat het recht bij u blijft en verleen een omschreven gebruikslicentie.
Geen limiet op correctierondes Onbetaald blijven doorwerken aan eindeloze wijzigingen Spreek een vast aantal proeven af en reken meerdere rondes als meerwerk.
Aansprakelijkheid niet beperken Risico op hoge claims bij drukfouten of gevolgschade Beperk aansprakelijkheid tot het factuurbedrag en sluit gevolgschade uit.
Geen betalingstermijn of aanbetaling Lange wachttijd op betaling en hoog debiteurenrisico Hanteer een vaste termijn, vraag een aanbetaling en regel rente en incassokosten.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

Afhankelijk van uw klanten en werkwijze liggen de aandachtspunten anders. Herken uw situatie en stem uw voorwaarden daarop af.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
U werkt voor consumenten Particuliere klanten genieten extra wettelijke bescherming Houd rekening met informatieplichten en het herroepingsrecht bij overeenkomsten op afstand.
U werkt voor bedrijven Zakelijke opdrachtgevers met terugkerende opdrachten Leg licentie, meerwerk en betaaltermijn strak vast en sluit waar mogelijk aansprakelijkheid uit.
U draagt volledige rechten over De klant wil exclusief eigenaar van het ontwerp worden Regel de overdracht schriftelijk en apart, en bereken een passende vergoeding.
U schakelt drukkers of leveranciers in De uitvoering ligt deels bij derden Bepaal duidelijk wie verantwoordelijk is voor druk- en uitvoeringsfouten en beperk uw rol.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Algemene voorwaarden regelen de basis van uw opdrachten, maar niet elke situatie. In de volgende gevallen heeft u aanvullende documenten of hulp nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
Situatie Verwant document Toelichting
U werkt structureel samen met een andere creatief of bureau Samenwerkingsovereenkomst Legt taakverdeling, rechten en winstverdeling tussen samenwerkende partijen vast.
U deelt vertrouwelijke informatie of concepten voor een pitch Geheimhoudingsovereenkomst Beschermt uw ideeen en de gegevens van de klant tegen openbaarmaking.
Een klant betaalt uw factuur ondanks aanmaningen niet Incasso Wij vorderen openstaande facturen voor u in, zodat u uw geld krijgt.
Uitleg over dit document

Algemene Voorwaarden voor Grafisch vormgever opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat algemene voorwaarden voor grafisch vormgever zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat zijn algemene voorwaarden voor een grafisch vormgever?
Algemene voorwaarden voor een grafisch vormgever zijn de standaardbedingen die een grafisch ontwerper of ontwerpbureau hanteert bij alle opdrachten: logo-ontwerp en huisstijlontwikkeling, drukwerkontwerp, webdesign, verpakkingsontwerp, illustraties, infographics, social media visuals, animaties en motion graphics. Zij regelen de onderwerpen die niet uitputtend in de opdrachtbevestiging staan: het auteursrecht op het geleverde ontwerp, de licentievoorwaarden per gebruiksdoel en medium, de revisieregeling en de meerwerkregling bij aanvullende wijzigingen, de aansprakelijkheid bij drukfouten en productiefouten, de betalings- en opleveringstermijnen en de portretrechtregeling bij gebruik van afbeeldingen van personen in het ontwerp. Grafisch vormgevers bevinden zich in een bijzonder kwetsbare juridische positie: zij leveren creatief werk dat onomkeerbaar is nadat het in productie is genomen — een drukorder die is geplaatst, een website die live is gegaan — en zij bezitten op grond van de Auteurswet het auteursrecht op hun ontwerp terwijl opdrachtgevers dat recht doorgaans volledig willen bezitten. Zonder goed opgestelde AV werken de meeste grafisch vormgevers jaar na jaar zonder contractuele bescherming voor hun meest waardevolle bezit: hun creatieve output. Onze juristen stellen voor grafisch vormgevers algemene voorwaarden op die het auteursrecht op het ontwerp correct beschermen, de licentiestructuur per gebruiksdoel helder formuleren, de revisieregeling uw omzet bij eindeloze aanpassingsrondes beschermt en de aansprakelijkheid bij productiefouten correct begrenst.
Hoe beschermt u uw auteursrecht op geleverde ontwerpen?
Het auteursrecht op een ontwerp is voor grafisch vormgevers het meest waardevolle juridische bezit. De Auteurswet bepaalt dat het auteursrecht rust bij de maker — de vormgever — tenzij het uitdrukkelijk schriftelijk is overgedragen. Na de wetswijziging van 1 januari 2026 vereist auteursrechtoverdracht een uitdrukkelijke schriftelijke akte: een standaardbepaling in de AV dat "alle rechten overgaan bij betaling" is onvoldoende. Uw AV moeten de standaard­positie uitdrukkelijk vastleggen: het auteursrecht op het ontwerp blijft bij de vormgever tenzij overdracht uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. De opdrachtgever verkrijgt bij levering een gebruikslicentie die beperkt is naar doel, medium en duur. Die licentie is nauwkeurig omschreven: gebruik van het logo op de bedrijfswebsite en het drukwerk van de opdrachtgever is inbegrepen; gebruik van het ontwerp voor licentieverlening aan derden, merchandising of verkoop van het ontwerp als zelfstandig product vereist een aanvullende overeenkomst. Bijzonder aandachtspunt: werkgeversrecht van artikel 7 Auteurswet geldt uitsluitend bij een arbeidsovereenkomst — een zzp-vormgever die in opdracht werkt, is geen werknemer en het auteursrecht gaat bij voltooiing van de opdracht niet automatisch over naar de opdrachtgever. Uw AV moeten dit uitdrukkelijk vastleggen om discussies te voorkomen. Onze juristen formuleren een auteursrechtparagraaf die uw creatieve werk volledig beschermt.
Hoe structureert u de licentievoorwaarden per gebruiksdoel en medium?
De licentiestructuur is voor grafisch vormgevers het meest directe omzetbeschermings­instrument. Een logo dat is ontworpen voor gebruik op een bedrijfswebsite en visitekaartjes heeft een andere commerciële waarde dan hetzelfde logo dat wordt gebruikt in een landelijke televisie­campagne, op verpakkingen die internationaal worden gedistribueerd of op merchandise die wordt doorverkocht. Zonder een nauwkeurige licentiestructuur betaalt de opdrachtgever eenmalig voor het ontwerp en gebruikt hij het voor elk denkbaar doel, voor altijd, zonder extra vergoeding. Uw AV moeten de licentie per dimensie vastleggen. Gebruiksdoel: zakelijk gebruik door de opdrachtgever zelf, commercieel gebruik in advertentie­campagnes, gebruik door derden of licentieverlening. Medium: print, online, sociale media, televisie, buitenreclame, verpakking, merchandise. Geografisch bereik: lokaal, nationaal, Europees, wereldwijd. Duur: voor de duur van de opdracht, vijf jaar, onbeperkt. Exclusiviteit: mag de vormgever het ontwerp of vergelijkbare elementen voor andere opdrachtgevers gebruiken? Elke uitbreiding van de licentie buiten de standaard is een aanvullende dienst die afzonderlijk wordt vergoed. Onze juristen stellen een licentiestructuur op die voor elke type ontwerpopdracht passend is.
Hoe regelt u de revisieregeling en de meerwerkregling bij aanvullende aanpassingen?
Eindeloze revisieronden zijn voor grafisch vormgevers de meest voorkomende oorzaak van omzetverlies. De opdrachtgever betaalt voor een ontwerp maar verwacht tien aanpassingsrondes, subtiele kleurwijzigingen, tekstuele updates en structurele herontwerpen als onderdeel van de oorspronkelijke prijs. Zonder een heldere revisieregeling in uw AV is elk verzoek tot aanpassing gratis extra werk. Uw AV moeten het aantal inbegrepen revisierondes per opdracht vastleggen. Een gangbare structuur: de opdrachtsom omvat de eerste opzet en twee revisierondes. Elke aanvullende revisieronde wordt gefactureerd tegen het overeengekomen uurtarief. Een revisieronde is gedefinieerd als een set van opmerkingen die in één document of communicatie wordt aangeleverd en die betrekking heeft op het ontwerp in zijn huidige staat. Opmerkingen op een al doorgevoerde revisie tellen als een nieuwe revisieronde. Uw AV moeten ook de structurele wijziging onderscheiden van een revisie: als de opdrachtgever het concept van het ontwerp fundamenteel wil wijzigen — een andere richting, een ander kleurenpallet, een andere stijl — na goedkeuring van de eerste opzet, is dat geen revisie maar een nieuwe opdrachtfase die afzonderlijk wordt geoffreerd. Onze juristen formuleren een revisie- en meerwerkregeling die uw uurtarief bij aanvullende aanpassingsrondes beschermt.
Hoe regelt u de aansprakelijkheid bij drukfouten en productiefouten?
Drukfouten en productiefouten zijn voor grafisch vormgevers een bijzonder risicovol aansprakelijkheids­terrein. Een typefout in een gedrukte oplage van tienduizend folders, een kleurafwijking bij het drukken doordat het kleurprofiel niet correct is ingesteld, een verkeerde maat bij een verpakkingsontwerp waardoor de verpakking niet past — de herstelkosten van een drukorder zijn doorgaans aanzienlijk. Uw AV moeten de aansprakelijkheidsregeling bij drukfouten op twee niveaus structureren. Ten eerste de goedkeuringsprocedure: de opdrachtgever is verplicht het drukklare bestand — de PDF of het productiebestand — te controleren en schriftelijk goed te keuren vóór de drukorder wordt geplaatst. Na goedkeuring van het drukklare bestand door de opdrachtgever vervalt de aansprakelijkheid van de vormgever voor fouten die in dat bestand aanwezig waren en bij zorgvuldige controle hadden kunnen worden ontdekt. De opdrachtgever die zijn goedkeuring geeft zonder zorgvuldige controle, draagt het risico van de fouten in het goedgekeurde bestand. Ten tweede de productie­aansprakelijkheid: als de vormgever ook de productie begeleidt — drukker inschakelt, materiaal bestelt — is zijn aansprakelijkheid voor productiefouten beperkt tot directe herstelkosten en begrensd tot de opdrachtsom. Gevolgschade — gemiste marketingdeadline, omzetverlies door vertraagde lancering — is uitdrukkelijk uitgesloten bij zakelijke opdrachtgevers. Onze juristen formuleren een goedkeuringsprocedure en aansprakelijkheidsbeperking die de meest voorkomende drukwerkdiscussies voorkomt.
Hoe regelt u het gebruik van stockmateriaal, lettertypes en derde­rechten in het ontwerp?
Grafisch vormgevers gebruiken in hun ontwerpen regelmatig derde­materialen: gelicenseerde stockfoto's en stockillustraties, commerciële lettertypes (fonts), iconen­bibliotheken en open source­afbeeldingen. Elk van deze materialen heeft eigen licentievoorwaarden die bepalen waarvoor het materiaal mag worden gebruikt. Een stockfoto die is gelicenseerd voor gebruik op een website kan een aparte licentie vereisen voor gebruik op verpakkingen of in drukwerk boven een bepaalde oplage. Een commercieel lettertype dat is gelicenseerd voor desktopgebruik mag doorgaans niet worden ingebed in een website­lettertype zonder een web­font­licentie. Uw AV moeten de verantwoordelijkheidsverdeling voor derde­licenties uitdrukkelijk vastleggen. De vormgever informeert de opdrachtgever over het gebruikte stockmateriaal en de bijbehorende licentieomvang. Als de opdrachtgever het ontwerp wil gebruiken buiten de licentieomvang van het gebruikte stockmateriaal, zijn de kosten voor een uitgebreidere licentie voor rekening van de opdrachtgever. De opdrachtgever vrijwaart de vormgever voor aanspraken van rechthebbenden wegens gebruik van het ontwerp buiten de licentieomvang als de vormgever de opdrachtgever tijdig heeft geïnformeerd over de licentiebeperkingen. Onze juristen formuleren een derde­licentie­clausule die de vormgever beschermt bij auteursrechtclaims van stockbibliotheken en letterfabrikanten.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake over uw type ontwerpopdrachten, uw opdrachtgeversportefeuille en uw specifieke risico's stellen onze juristen algemene voorwaarden voor uw grafisch ontwerppraktijk op die het auteursrecht op uw ontwerpen correct beschermen, de licentiestructuur per gebruiksdoel helder formuleren, de revisieregeling uw omzet bij aanpassingsrondes beschermt, de goedkeuringsprocedure bij drukwerk uw aansprakelijkheid begrenst en de derde­licentieproblematiek correct adresseert. Heeft u al algemene voorwaarden? Dan controleren wij die op de wetswijziging van 1 januari 2026 voor auteursrechtoverdracht, de revisiedefinitie en de goedkeuringsprocedure bij drukklare bestanden.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per ontwerppraktijk

Niet iedere grafisch vormgever loopt dezelfde juridische risico’s. Daarom maken wij voorwaarden niet generiek, maar afgestemd op ontwerpsoort, klanttype, rechten, revisies en levering.

Logo & huisstijl

Aandacht voor auteursrecht, gebruikslicentie, exclusiviteit, bronbestanden en overdracht.

Drukwerk & DTP

Aandacht voor proefdrukken, kleurafwijking, aanlevering, drukker en correcties.

Social media design

Aandacht voor templates, platforms, planning, hergebruik en contentrechten.

Packaging design

Aandacht voor wettelijke claims, productie, drukwerk, tekstcontrole en aansprakelijkheid.

Campagne & advertising

Aandacht voor media, duur, gebied, buy-out, derdengebruik en exclusiviteit.

Designbureau

Aandacht voor raamafspraken, projectscope, teaminzet, IE, geheimhouding en betaling.


Algemene voorwaarden voor grafisch vormgevers moeten rechten en verwachtingen scherp afbakenen. Daarom kijken wij naar revisies, auteursrecht, gebruiksrechten, bronbestanden, portfolio, drukwerk en betaling.

Veelgemaakte fouten bij algemene voorwaarden grafisch vormgever

Bij grafisch ontwerp gaat het vaak mis doordat klanten onbeperkte revisies, volledige rechten of bronbestanden verwachten zonder dat dit is afgesproken.

  • Geen maximum aantal revisierondes opnemen
  • Auteursrecht en gebruiksrechten niet duidelijk scheiden
  • Bronbestanden en bewerkbare bestanden niet uitsluiten of prijzen
  • Klantcontent, beeldrechten en tekstclaims niet afbakenen
  • Drukwerk, kleurverschil en productie door derden niet regelen
  • Portfolio-gebruik en vertrouwelijkheid vergeten
  • Spoedwerk en extra concepten niet als meerwerk benoemen
  • Gebruiksrechten laten ingaan voordat volledig is betaald

Stel algemene voorwaarden voor uw grafisch ontwerppraktijk goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede voorwaarden voorkomen discussie over ontwerp, revisies, rechten, bestanden, betaling en aansprakelijkheid.

Zijn algemene voorwaarden verplicht voor grafisch vormgevers?

Nee, maar ze zijn sterk aan te raden omdat zij afspraken vastleggen over ontwerp, revisies, rechten, bronbestanden, betaling en aansprakelijkheid.

Blijft auteursrecht bij de ontwerper?

Meestal wel, tenzij rechten schriftelijk worden overgedragen. De klant krijgt doorgaans een gebruiksrecht.

Moet ik bronbestanden leveren?

Nee, niet automatisch. Leg duidelijk vast of bronbestanden zijn uitgesloten of apart worden geprijsd.

Kan ik extra revisies als meerwerk rekenen?

Ja, als het aantal inbegrepen revisies en de meerwerkregeling vooraf duidelijk zijn afgesproken.

Kan MKB Juristen bestaande voorwaarden voor mijn ontwerpbedrijf controleren?

Ja. Wij controleren onder meer revisies, auteursrecht, gebruiksrechten, bronbestanden, drukwerk, betaling en aansprakelijkheid.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek