Juridisch document op maat

Algemene Voorwaarden voor Grafisch vormgever

Algemene voorwaarden voor een grafisch vormgever laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel algemene voorwaarden voor uw grafisch ontwerppraktijk goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Bij grafisch ontwerp ontstaan discussies vaak over briefing, revisierondes, auteursrecht, gebruiksrechten, bronbestanden, drukwerk, deadlines, klantcontent, portfolio-gebruik, meerwerk, betaling en aansprakelijkheid voor fouten of vertraging.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Bij grafisch ontwerp moet duidelijk zijn wat de klant koopt: meestal geen volledige overdracht van alle rechten en bronbestanden, maar een afgesproken gebruiksrecht op het eindontwerp. Juist daar ontstaan veel discussies.”

  • Voor grafisch vormgevers, designers, bureaus en creatieve freelancers
  • Aandacht voor briefing, revisies, meerwerk en oplevering
  • Auteursrecht, gebruiksrechten, bronbestanden en portfolio-gebruik geregeld
  • Praktisch bruikbaar bij offertes, ontwerptrajecten en terugkerende opdrachten

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden voor grafisch vormgevers

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen grafisch vormgevers, designers, creatieve bureaus en freelancers met algemene voorwaarden, ontwerpcontracten, licentieafspraken en IE-bepalingen. Wij kijken naar briefing, revisies, auteursrecht, gebruiksrechten, bronbestanden, drukwerk, portfolio, betaling en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw ontwerppraktijk

Een logo-ontwerper, brand designer, DTP’er, packaging designer of campagnebureau heeft niet dezelfde voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw werk, klanten, bestanden, rechten en commerciële risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met auteursrecht, creatieve dienstverlening en licenties
  • Aandacht voor revisies, bronbestanden, gebruiksrechten en betaling
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden voor grafisch vormgevers

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen grafisch vormgevers, designers, creatieve bureaus en freelancers met algemene voorwaarden, ontwerpcontracten, licentieafspraken en IE-bepalingen. Wij kijken naar briefing, revisies, auteursrecht, gebruiksrechten, bronbestanden, drukwerk, portfolio, betaling en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw ontwerppraktijk

Een logo-ontwerper, brand designer, DTP’er, packaging designer of campagnebureau heeft niet dezelfde voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw werk, klanten, bestanden, rechten en commerciële risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met auteursrecht, creatieve dienstverlening en licenties
  • Aandacht voor revisies, bronbestanden, gebruiksrechten en betaling
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (21)

Karima

Fijne communicatie en een zorgvuldig opgesteld document. De aandacht voor detail bij het nalezen van de kleine lettertjes was fenomenaal. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Ahmed

Het is prettig als een partij direct begrijpt wat de kern van het probleem is. Het was fijn dat we direct konden inbellen als er iets onduidelijk was in het concept. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Ilse

De overzichtelijke start gaf ons veel vertrouwen voor het verdere verloop. Ook na ontvangst konden wij nog vragen stellen. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Michiel

Goede service en een duidelijke werkwijze. Het advies over de incassotermijnen in de voorwaarden was bijzonder nuttig voor onze cashflow. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Dounia

Het traject verliep soepel en overzichtelijk. De jurist had aan een half woord genoeg om de juiste context te creëren. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Manon

Er werd goed meegedacht over onze situatie. Fijn dat er geen uurtje-factuurtje werd gerekend voor een simpele extra vraag. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Noah

Direct de juiste expert aan de lijn gekregen voor ons specifieke probleem. Het meelezen en redigeren van onze algemene voorwaarden heeft de kwaliteit enorm verhoogd. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Victor

De eerste indruk was ronduit uitstekend. Zelfs buiten de reguliere uren kregen we nog een snelle reactie op een prangende vraag. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Mina

De jurist kwam direct tot de kern van de zaak. De documenten zijn zó geschreven dat ze meegroeien met de toekomst van ons bedrijf. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Loubna

De jurist dacht praktisch mee met onze onderneming. Er werd niet onnodig moeilijk gedaan over kleine wijzigingen buiten de scope. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Khadija

We hadden direct een goede klik met de jurist die ons bijstond. Het proces was duidelijk van begin tot eind. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Liam

Het meedenken begon al voordat de offerte was getekend. Het advies over de arbeidscontracten was geheel conform de nieuwste wetgeving. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Zoe

De jurist dacht praktisch mee met onze onderneming. De vaste prijs vooraf gaf vertrouwen. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Judith

De eerste kennismaking bevestigde dat we de juiste keuze hadden gemaakt. Onze vragen werden rustig en begrijpelijk beantwoord. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Nordin

We hadden een conflictueuze situatie, maar de rustige start haalde de kou uit de lucht. Het continu meedenken vanuit het perspectief van de ondernemer was een verademing. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Lars

Het contact voelde deskundig en laagdrempelig. Het meedenken over de beëindigingsclausules heeft ons toekomstige problemen bespaard. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Jasper

De betrokkenheid bij onze zaak was vanaf minuut één voelbaar. Ze dachten niet alleen aan het voorkomen van geschillen, maar ook aan de praktische oplossingen ervan. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Nour

De persoonlijke touch tijdens de kennismaking was een groot pluspunt. Elke aanpassing die we wilden, werd naadloos en juridisch correct ingepast. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Roos

De scherpe vragen van de jurist zetten ons direct aan het denken. Ze wisten een enorm taai dossier terug te brengen tot behapbare proporties. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Soukaina

Het voelde goed om de juridische zorgen direct uit handen te kunnen geven. De opmerkingen waren concreet en direct bruikbaar. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Sem

De bereikbaarheid van het kantoor is uitstekend. Wij kregen een helder document zonder onnodige complexiteit. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Maak kennis met ons kantoor

In deze korte video krijgt u een beeld van onze werkwijze, onze mensen en de manier waarop wij ondernemers juridisch ondersteunen.

Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen algemene voorwaarden voor grafisch vormgevers?

Algemene voorwaarden voor een grafisch vormgever moeten aansluiten op het soort ontwerpwerk en het gebruik door de klant. Logo’s, huisstijlen, drukwerk, social content, verpakkingen, campagnes en digitale ontwerpen vragen verschillende afspraken over rechten, revisies en levering.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Ontwerpt u logo’s, huisstijl, drukwerk of digitale content? Het type ontwerp bepaalt welke rechten, bestanden en gebruiksdoelen moeten worden geregeld.
Werkt u op projectbasis, uurtarief of retainer? Prijs, revisies, meerwerk, betaling en opzegging moeten daarop aansluiten.
Hoeveel revisierondes zijn inbegrepen? Zonder revisiebeperking verwacht de klant soms onbeperkte aanpassingen.
Wie levert teksten, beelden en merkinput aan? De klant moet instaan voor aangeleverde content, rechten en juistheid.
Worden bronbestanden geleverd? AI-, PSD-, INDD-, Figma- of andere werkbestanden zijn niet automatisch inbegrepen.
Welke gebruiksrechten krijgt de klant? Regel medium, duur, gebied, exclusiviteit, social media, drukwerk en advertenties.
Wordt auteursrecht overgedragen of alleen gelicentieerd? Overdracht moet uitdrukkelijk worden afgesproken en is vaak duurder.
Mag u werk gebruiken voor portfolio? Portfolio, social media en awards moeten vooraf worden geregeld.
Werkt u met drukkerijen of derden? Levering, kleurverschil, proefdrukken en fouten van derden moeten worden afgebakend.
Zijn deadlines afhankelijk van klantfeedback? Vertraging door te late feedback, aanlevering of akkoord moet niet automatisch bij ontwerper liggen.
Clausules en bepalingen

Welke bepalingen horen in algemene voorwaarden voor grafisch vormgevers?

Goede voorwaarden voor grafisch vormgevers maken duidelijk wat wordt ontworpen, hoeveel correcties zijn inbegrepen, welke rechten de klant krijgt en welke bestanden wel of niet worden geleverd.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Briefing en opdracht Start van ontwerptraject Leg doel, doelgroep, stijl, deliverables, planning en klantinput vast.
Offerte en scope Ontwerp, aantal concepten en revisies Beschrijf wat inbegrepen is en wat als meerwerk geldt.
Revisierondes Correcties en wijzigingen Regel aantal revisies, termijnen, nieuwe wensen en extra kosten.
Auteursrecht Ontwerp, stijl, illustraties en formats Leg vast dat rechten bij ontwerper blijven tenzij overdracht is afgesproken.
Gebruikslicentie Gebruik door klant Regel doel, medium, duur, gebied, exclusiviteit en derdengebruik.
Bronbestanden Werkbestanden en bewerkbare bestanden Bepaal of bronbestanden zijn uitgesloten of apart worden geleverd.
Klantcontent Teksten, beelden, logo’s en claims Maak klant verantwoordelijk voor rechten en juistheid van aangeleverde materialen.
Drukwerk en productie Drukker, kleur, proef en materiaal Regel verantwoordelijkheid voor drukproeven, kleurafwijking en derden.
Oplevering Bestandsformaten en akkoord Leg formaat, resolutie, levertermijn, acceptatie en correcties vast.
Portfolio-gebruik Website, social media en cases Regel gebruik van werk voor portfolio en vertrouwelijke uitzonderingen.
Betaling Aanbetaling, termijnen en gebruik na betaling Leg betaling, opschorting en rechten bij niet-betaling vast.
Meerwerk Extra concepten, spoed of nieuwe richting Bepaal wanneer extra kosten ontstaan.
Aansprakelijkheid Fouten, drukwerk, deadlines en gevolgschade Beperk aansprakelijkheid passend bij opdracht en verzekering.
Beëindiging Stopzetten van project Regel betaling voor verricht werk, rechten en bestanden.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u algemene voorwaarden als grafisch vormgever correct?

Algemene voorwaarden voor grafisch vormgevers moeten vóór de opdracht worden verstrekt. Koppel ze aan offerte, opdrachtbevestiging, projectvoorstel, akkoord op ontwerptraject en factuurproces.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Bij offerte Benoem deliverables, revisies, prijs, planning, rechten en voorwaarden. Dit voorkomt discussie over wat inbegrepen is.
Bij briefing Laat klant input, stijlrichting en doel bevestigen. Een vage briefing leidt tot extra revisies.
Bij revisies Houd bij welke revisieronde loopt en wat nieuw meerwerk is. Zo voorkomt u onbeperkte aanpassingen.
Bij bronbestanden Communiceer vooraf of werkbestanden worden geleverd. Klanten verwachten soms bewerkbare bestanden.
Bij oplevering Leg bestandsformaten en acceptatie vast. Dit voorkomt discussie na levering.
Bij portfolio Vraag toestemming of regel portfolio-gebruik in voorwaarden. Vooral bij vertrouwelijke lanceringen is dit belangrijk.
Bij drukwerk Gebruik proefdruk en akkoordmoment. Kleur en materiaal kunnen afwijken.
Bij betaling Laat gebruiksrechten pas ingaan na volledige betaling. Dit beschermt uw positie.
Veelgemaakte fouten

Welke fouten gaan vaak mis bij algemene voorwaarden voor grafisch vormgevers?

Bij grafisch ontwerp ontstaan conflicten vaak doordat klanten onbeperkte rechten, revisies of bronbestanden verwachten, terwijl dit niet in de prijs is opgenomen.

Fout Gevolg Betere aanpak
Geen duidelijke revisiebeperking opnemen Klant blijft aanpassingen vragen. Leg aantal revisies en meerwerk vast.
Auteursrecht niet regelen Klant denkt volledig eigenaar te zijn van alle ontwerpen. Maak onderscheid tussen auteursrecht en gebruiksrecht.
Bronbestanden niet uitsluiten Klant eist bewerkbare bestanden. Leg vast of bronbestanden apart worden geleverd.
Gebruiksrechten te vaag formuleren Ontwerp wordt gebruikt voor campagnes of derden zonder extra vergoeding. Definieer licentie concreet.
Klantcontent niet afbakenen Ontwerper krijgt claim door beeld of tekst van klant. Maak klant verantwoordelijk voor aangeleverd materiaal.
Drukwerkverantwoordelijkheid niet regelen Kleurverschil of drukfout wordt aan ontwerper toegerekend. Regel proefdruk en verantwoordelijkheid van derden.
Portfolio-gebruik vergeten Klant maakt bezwaar tegen publicatie. Leg portfolio en vertrouwelijkheid vast.
Betaling niet koppelen aan gebruiksrechten Klant gebruikt ontwerp zonder te betalen. Laat rechten pas ingaan na betaling.
Risicoprofiel

Welk type grafisch ontwerp vraagt welke voorwaarden?

Een logo-ontwerper heeft andere voorwaarden nodig dan een brand designer, DTP’er, packaging designer, social media designer of bureau dat campagnes ontwikkelt.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Logo en huisstijl Merkidentiteit en basisbestanden Auteursrecht, gebruikslicentie, exclusiviteit, bronbestanden en merkrechten.
Drukwerk en DTP Flyers, brochures en magazines Proefdruk, kleurafwijking, aanlevering, correcties en drukker.
Social media design Templates en content Gebruik, aanpassing, platforms, planning en IE.
Packaging design Verpakking en labels Claims, wettelijke informatie, drukwerk, productie en aansprakelijkheid.
Campagnedesign Advertenties en commerciële uitingen Licentie, media, duur, exclusiviteit en derdengebruik.
Webdesign visuals Digitale layouts en assets Gebruik, bronbestanden, overdracht naar developer en responsive varianten.
Illustratie en maatwerkbeeld Creatieve werken Auteursrecht, licentie, exclusiviteit, stijl en hergebruik.
Designbureau met team Meerdere ontwerpers en klanten Raamafspraken, projectscope, IE, geheimhouding en betaling.
Aanvullende documenten

Wanneer zijn algemene voorwaarden voor grafisch vormgevers niet genoeg?

Algemene voorwaarden regelen standaardafspraken. Bij grotere opdrachten, campagnes, overdracht van rechten of samenwerking met derden zijn aanvullende documenten verstandig.

Situatie Aanvullend document Waarom
U maakt een merkidentiteit Ontwerpovereenkomst Leg deliverables, planning, rechten, revisies en oplevering vast.
U draagt auteursrecht over Akte van overdracht Auteursrechtsoverdracht moet schriftelijk en specifiek worden geregeld.
U verstrekt uitgebreide licentie Licentieovereenkomst Regel medium, duur, gebied, exclusiviteit en vergoeding.
U werkt aan vertrouwelijke lancering Geheimhoudingsovereenkomst Bescherm productlancering, strategie, ontwerpen en klantinformatie.
U werkt met andere creatieven Samenwerkingsovereenkomst Regel rolverdeling, IE, betaling en aansprakelijkheid.
U levert terugkerend designwerk Raamovereenkomst Leg retainer, uren, deliverables, tarieven en opzegging vast.
U verwerkt persoonsgegevens Privacy statement Nodig bij klantadministratie, formulieren of online systemen.
U levert ook website of app Webdesign- of softwareovereenkomst Regel techniek, hosting, acceptatie, support en aansprakelijkheid apart.
Uitleg over dit document

Algemene Voorwaarden voor Grafisch vormgever opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat algemene voorwaarden voor grafisch vormgever zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat zijn algemene voorwaarden voor een grafisch vormgever?
Algemene voorwaarden voor een grafisch vormgever zijn de standaardbedingen die een grafisch ontwerper of ontwerpbureau hanteert bij alle opdrachten: logo-ontwerp en huisstijlontwikkeling, drukwerkontwerp, webdesign, verpakkingsontwerp, illustraties, infographics, social media visuals, animaties en motion graphics. Zij regelen de onderwerpen die niet uitputtend in de opdrachtbevestiging staan: het auteursrecht op het geleverde ontwerp, de licentievoorwaarden per gebruiksdoel en medium, de revisieregeling en de meerwerkregling bij aanvullende wijzigingen, de aansprakelijkheid bij drukfouten en productiefouten, de betalings- en opleveringstermijnen en de portretrechtregeling bij gebruik van afbeeldingen van personen in het ontwerp. Grafisch vormgevers bevinden zich in een bijzonder kwetsbare juridische positie: zij leveren creatief werk dat onomkeerbaar is nadat het in productie is genomen — een drukorder die is geplaatst, een website die live is gegaan — en zij bezitten op grond van de Auteurswet het auteursrecht op hun ontwerp terwijl opdrachtgevers dat recht doorgaans volledig willen bezitten. Zonder goed opgestelde AV werken de meeste grafisch vormgevers jaar na jaar zonder contractuele bescherming voor hun meest waardevolle bezit: hun creatieve output. Onze juristen stellen voor grafisch vormgevers algemene voorwaarden op die het auteursrecht op het ontwerp correct beschermen, de licentiestructuur per gebruiksdoel helder formuleren, de revisieregeling uw omzet bij eindeloze aanpassingsrondes beschermt en de aansprakelijkheid bij productiefouten correct begrenst.
Hoe beschermt u uw auteursrecht op geleverde ontwerpen?
Het auteursrecht op een ontwerp is voor grafisch vormgevers het meest waardevolle juridische bezit. De Auteurswet bepaalt dat het auteursrecht rust bij de maker — de vormgever — tenzij het uitdrukkelijk schriftelijk is overgedragen. Na de wetswijziging van 1 januari 2026 vereist auteursrechtoverdracht een uitdrukkelijke schriftelijke akte: een standaardbepaling in de AV dat "alle rechten overgaan bij betaling" is onvoldoende. Uw AV moeten de standaard­positie uitdrukkelijk vastleggen: het auteursrecht op het ontwerp blijft bij de vormgever tenzij overdracht uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. De opdrachtgever verkrijgt bij levering een gebruikslicentie die beperkt is naar doel, medium en duur. Die licentie is nauwkeurig omschreven: gebruik van het logo op de bedrijfswebsite en het drukwerk van de opdrachtgever is inbegrepen; gebruik van het ontwerp voor licentieverlening aan derden, merchandising of verkoop van het ontwerp als zelfstandig product vereist een aanvullende overeenkomst. Bijzonder aandachtspunt: werkgeversrecht van artikel 7 Auteurswet geldt uitsluitend bij een arbeidsovereenkomst — een zzp-vormgever die in opdracht werkt, is geen werknemer en het auteursrecht gaat bij voltooiing van de opdracht niet automatisch over naar de opdrachtgever. Uw AV moeten dit uitdrukkelijk vastleggen om discussies te voorkomen. Onze juristen formuleren een auteursrechtparagraaf die uw creatieve werk volledig beschermt.
Hoe structureert u de licentievoorwaarden per gebruiksdoel en medium?
De licentiestructuur is voor grafisch vormgevers het meest directe omzetbeschermings­instrument. Een logo dat is ontworpen voor gebruik op een bedrijfswebsite en visitekaartjes heeft een andere commerciële waarde dan hetzelfde logo dat wordt gebruikt in een landelijke televisie­campagne, op verpakkingen die internationaal worden gedistribueerd of op merchandise die wordt doorverkocht. Zonder een nauwkeurige licentiestructuur betaalt de opdrachtgever eenmalig voor het ontwerp en gebruikt hij het voor elk denkbaar doel, voor altijd, zonder extra vergoeding. Uw AV moeten de licentie per dimensie vastleggen. Gebruiksdoel: zakelijk gebruik door de opdrachtgever zelf, commercieel gebruik in advertentie­campagnes, gebruik door derden of licentieverlening. Medium: print, online, sociale media, televisie, buitenreclame, verpakking, merchandise. Geografisch bereik: lokaal, nationaal, Europees, wereldwijd. Duur: voor de duur van de opdracht, vijf jaar, onbeperkt. Exclusiviteit: mag de vormgever het ontwerp of vergelijkbare elementen voor andere opdrachtgevers gebruiken? Elke uitbreiding van de licentie buiten de standaard is een aanvullende dienst die afzonderlijk wordt vergoed. Onze juristen stellen een licentiestructuur op die voor elke type ontwerpopdracht passend is.
Hoe regelt u de revisieregeling en de meerwerkregling bij aanvullende aanpassingen?
Eindeloze revisieronden zijn voor grafisch vormgevers de meest voorkomende oorzaak van omzetverlies. De opdrachtgever betaalt voor een ontwerp maar verwacht tien aanpassingsrondes, subtiele kleurwijzigingen, tekstuele updates en structurele herontwerpen als onderdeel van de oorspronkelijke prijs. Zonder een heldere revisieregeling in uw AV is elk verzoek tot aanpassing gratis extra werk. Uw AV moeten het aantal inbegrepen revisierondes per opdracht vastleggen. Een gangbare structuur: de opdrachtsom omvat de eerste opzet en twee revisierondes. Elke aanvullende revisieronde wordt gefactureerd tegen het overeengekomen uurtarief. Een revisieronde is gedefinieerd als een set van opmerkingen die in één document of communicatie wordt aangeleverd en die betrekking heeft op het ontwerp in zijn huidige staat. Opmerkingen op een al doorgevoerde revisie tellen als een nieuwe revisieronde. Uw AV moeten ook de structurele wijziging onderscheiden van een revisie: als de opdrachtgever het concept van het ontwerp fundamenteel wil wijzigen — een andere richting, een ander kleurenpallet, een andere stijl — na goedkeuring van de eerste opzet, is dat geen revisie maar een nieuwe opdrachtfase die afzonderlijk wordt geoffreerd. Onze juristen formuleren een revisie- en meerwerkregeling die uw uurtarief bij aanvullende aanpassingsrondes beschermt.
Hoe regelt u de aansprakelijkheid bij drukfouten en productiefouten?
Drukfouten en productiefouten zijn voor grafisch vormgevers een bijzonder risicovol aansprakelijkheids­terrein. Een typefout in een gedrukte oplage van tienduizend folders, een kleurafwijking bij het drukken doordat het kleurprofiel niet correct is ingesteld, een verkeerde maat bij een verpakkingsontwerp waardoor de verpakking niet past — de herstelkosten van een drukorder zijn doorgaans aanzienlijk. Uw AV moeten de aansprakelijkheidsregeling bij drukfouten op twee niveaus structureren. Ten eerste de goedkeuringsprocedure: de opdrachtgever is verplicht het drukklare bestand — de PDF of het productiebestand — te controleren en schriftelijk goed te keuren vóór de drukorder wordt geplaatst. Na goedkeuring van het drukklare bestand door de opdrachtgever vervalt de aansprakelijkheid van de vormgever voor fouten die in dat bestand aanwezig waren en bij zorgvuldige controle hadden kunnen worden ontdekt. De opdrachtgever die zijn goedkeuring geeft zonder zorgvuldige controle, draagt het risico van de fouten in het goedgekeurde bestand. Ten tweede de productie­aansprakelijkheid: als de vormgever ook de productie begeleidt — drukker inschakelt, materiaal bestelt — is zijn aansprakelijkheid voor productiefouten beperkt tot directe herstelkosten en begrensd tot de opdrachtsom. Gevolgschade — gemiste marketingdeadline, omzetverlies door vertraagde lancering — is uitdrukkelijk uitgesloten bij zakelijke opdrachtgevers. Onze juristen formuleren een goedkeuringsprocedure en aansprakelijkheidsbeperking die de meest voorkomende drukwerkdiscussies voorkomt.
Hoe regelt u het gebruik van stockmateriaal, lettertypes en derde­rechten in het ontwerp?
Grafisch vormgevers gebruiken in hun ontwerpen regelmatig derde­materialen: gelicenseerde stockfoto's en stockillustraties, commerciële lettertypes (fonts), iconen­bibliotheken en open source­afbeeldingen. Elk van deze materialen heeft eigen licentievoorwaarden die bepalen waarvoor het materiaal mag worden gebruikt. Een stockfoto die is gelicenseerd voor gebruik op een website kan een aparte licentie vereisen voor gebruik op verpakkingen of in drukwerk boven een bepaalde oplage. Een commercieel lettertype dat is gelicenseerd voor desktopgebruik mag doorgaans niet worden ingebed in een website­lettertype zonder een web­font­licentie. Uw AV moeten de verantwoordelijkheidsverdeling voor derde­licenties uitdrukkelijk vastleggen. De vormgever informeert de opdrachtgever over het gebruikte stockmateriaal en de bijbehorende licentieomvang. Als de opdrachtgever het ontwerp wil gebruiken buiten de licentieomvang van het gebruikte stockmateriaal, zijn de kosten voor een uitgebreidere licentie voor rekening van de opdrachtgever. De opdrachtgever vrijwaart de vormgever voor aanspraken van rechthebbenden wegens gebruik van het ontwerp buiten de licentieomvang als de vormgever de opdrachtgever tijdig heeft geïnformeerd over de licentiebeperkingen. Onze juristen formuleren een derde­licentie­clausule die de vormgever beschermt bij auteursrechtclaims van stockbibliotheken en letterfabrikanten.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake over uw type ontwerpopdrachten, uw opdrachtgeversportefeuille en uw specifieke risico's stellen onze juristen algemene voorwaarden voor uw grafisch ontwerppraktijk op die het auteursrecht op uw ontwerpen correct beschermen, de licentiestructuur per gebruiksdoel helder formuleren, de revisieregeling uw omzet bij aanpassingsrondes beschermt, de goedkeuringsprocedure bij drukwerk uw aansprakelijkheid begrenst en de derde­licentieproblematiek correct adresseert. Heeft u al algemene voorwaarden? Dan controleren wij die op de wetswijziging van 1 januari 2026 voor auteursrechtoverdracht, de revisiedefinitie en de goedkeuringsprocedure bij drukklare bestanden.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per ontwerppraktijk

Niet iedere grafisch vormgever loopt dezelfde juridische risico’s. Daarom maken wij voorwaarden niet generiek, maar afgestemd op ontwerpsoort, klanttype, rechten, revisies en levering.

Logo & huisstijl

Aandacht voor auteursrecht, gebruikslicentie, exclusiviteit, bronbestanden en overdracht.

Drukwerk & DTP

Aandacht voor proefdrukken, kleurafwijking, aanlevering, drukker en correcties.

Social media design

Aandacht voor templates, platforms, planning, hergebruik en contentrechten.

Packaging design

Aandacht voor wettelijke claims, productie, drukwerk, tekstcontrole en aansprakelijkheid.

Campagne & advertising

Aandacht voor media, duur, gebied, buy-out, derdengebruik en exclusiviteit.

Designbureau

Aandacht voor raamafspraken, projectscope, teaminzet, IE, geheimhouding en betaling.


Algemene voorwaarden voor grafisch vormgevers moeten rechten en verwachtingen scherp afbakenen. Daarom kijken wij naar revisies, auteursrecht, gebruiksrechten, bronbestanden, portfolio, drukwerk en betaling.

Veelgemaakte fouten bij algemene voorwaarden grafisch vormgever

Bij grafisch ontwerp gaat het vaak mis doordat klanten onbeperkte revisies, volledige rechten of bronbestanden verwachten zonder dat dit is afgesproken.

  • Geen maximum aantal revisierondes opnemen
  • Auteursrecht en gebruiksrechten niet duidelijk scheiden
  • Bronbestanden en bewerkbare bestanden niet uitsluiten of prijzen
  • Klantcontent, beeldrechten en tekstclaims niet afbakenen
  • Drukwerk, kleurverschil en productie door derden niet regelen
  • Portfolio-gebruik en vertrouwelijkheid vergeten
  • Spoedwerk en extra concepten niet als meerwerk benoemen
  • Gebruiksrechten laten ingaan voordat volledig is betaald

Stel algemene voorwaarden voor uw grafisch ontwerppraktijk goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede voorwaarden voorkomen discussie over ontwerp, revisies, rechten, bestanden, betaling en aansprakelijkheid.

Zijn algemene voorwaarden verplicht voor grafisch vormgevers?

Nee, maar ze zijn sterk aan te raden omdat zij afspraken vastleggen over ontwerp, revisies, rechten, bronbestanden, betaling en aansprakelijkheid.

Blijft auteursrecht bij de ontwerper?

Meestal wel, tenzij rechten schriftelijk worden overgedragen. De klant krijgt doorgaans een gebruiksrecht.

Moet ik bronbestanden leveren?

Nee, niet automatisch. Leg duidelijk vast of bronbestanden zijn uitgesloten of apart worden geprijsd.

Kan ik extra revisies als meerwerk rekenen?

Ja, als het aantal inbegrepen revisies en de meerwerkregeling vooraf duidelijk zijn afgesproken.

Kan MKB Juristen bestaande voorwaarden voor mijn ontwerpbedrijf controleren?

Ja. Wij controleren onder meer revisies, auteursrecht, gebruiksrechten, bronbestanden, drukwerk, betaling en aansprakelijkheid.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgeprek