Juridisch document op maat

Algemene Voorwaarden voor Werving & Selectie opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel dit document niet snel zelf samen — schijnzekerheid schaadt.
Laat een specialist het screenen en sta sterker als het erop aankomt.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Bij werving en selectie moet vooral duidelijk zijn wanneer de fee verschuldigd is. Discussies ontstaan bijna altijd over kandidaatvoorstelling, indiensttreding, overname, garantieperiode of rechtstreekse benadering van kandidaten.”

  • Voor recruiters, recruitmentbureaus en headhunters
  • Aandacht voor kandidaatvoorstelling, success fee en garantieperiode
  • Overname, exclusiviteit, no-cure-no-pay, privacy en betaling geregeld
  • Praktisch bruikbaar bij opdrachtbevestigingen en recruitmenttrajecten

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden voor werving en selectie

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen recruiters, recruitmentbureaus, headhunters en searchbureaus met algemene voorwaarden, opdrachtbevestigingen, searchovereenkomsten en privacydocumenten. Wij kijken naar kandidaatvoorstelling, fee, garantieperiode, exclusiviteit, overname, omzeiling, privacy, screening, betaling en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw recruitmentmodel

Een contingency recruiter, headhunter, executive search bureau, interim recruiter of recruitmentplatform heeft niet dezelfde voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw fee-model, doelgroep, procedure, privacyrisico’s en commerciële risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met recruitment, bemiddeling en privacy
  • Aandacht voor fee, kandidaatvoorstelling, garantie en overname
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden voor werving en selectie

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen recruiters, recruitmentbureaus, headhunters en searchbureaus met algemene voorwaarden, opdrachtbevestigingen, searchovereenkomsten en privacydocumenten. Wij kijken naar kandidaatvoorstelling, fee, garantieperiode, exclusiviteit, overname, omzeiling, privacy, screening, betaling en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw recruitmentmodel

Een contingency recruiter, headhunter, executive search bureau, interim recruiter of recruitmentplatform heeft niet dezelfde voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw fee-model, doelgroep, procedure, privacyrisico’s en commerciële risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met recruitment, bemiddeling en privacy
  • Aandacht voor fee, kandidaatvoorstelling, garantie en overname
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (21)

Rianne

Mijn aanvraag via de website werd supersnel opgepakt. De flexibiliteit om nog op het laatste moment een extra bepaling toe te voegen werd zeer gewaardeerd. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Oussama

Het viel direct op dat de jurist ruime ervaring had in onze sector. Het telefonisch overleg over de laatste details gaf net dat beetje extra vertrouwen. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Farah

Wij kregen snel inzicht in de belangrijkste risico’s. Het hele proces voelde als een co-creatie in plaats van een eenzijdige opdracht. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Nikki

Snelle reactie en duidelijke uitleg. Het contact was laagdrempelig en professioneel. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Yasmina

De energieke en positieve houding van de medewerkers viel direct op. De scherpe review van de huurovereenkomst heeft ons behoed voor nadelige bepalingen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Musa

De heldere uitleg tijdens de start van het project was cruciaal voor ons. De communicatie verliep altijd via één vast aanspreekpunt, wat verwarring voorkwam. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Mustafa

Onze vragen werden serieus genomen. Ze wisten een vastgelopen onderhandeling vlot te trekken door een slim compromis voor te stellen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Paul

Meteen bij de intake was duidelijk dat we met specialisten te maken hadden. De uitleg bij de bepalingen was erg nuttig. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Sam

Het was fijn dat er proactief werd meegedacht over mogelijke valkuilen. We hebben flink wat over en weer gemaild, maar de reacties bleven altijd snel en behulpzaam. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Loubna

De jurist dacht praktisch mee met onze onderneming. Er werd niet onnodig moeilijk gedaan over kleine wijzigingen buiten de scope. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Gerard

De eerste schets van de aanpak sloot naadloos aan bij wat we in gedachten hadden. We kregen waardevolle tips over hoe we de documenten in de praktijk moesten presenteren aan onze klanten. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Jesse

We kwamen binnen met een vaag idee, maar kregen direct concrete stappen voorgelegd. Het document was juridisch goed onderbouwd. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Nadia

De beloftes op de website werden direct tijdens het eerste contact waargemaakt. Er werd streng maar rechtvaardig gekeken naar de risico’s die we wilden nemen. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Maaike

De professionaliteit druipt er vanaf het eerste moment van af. Er werden clausules toegevoegd die ons beschermen tegen risico’s die we zelf niet zagen. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Mila

De communicatie liep via korte lijntjes, precies wat we zochten. Ze zorgden voor een waterdicht geheimhoudingsbeding dat perfect paste bij onze innovaties. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Mina

De jurist kwam direct tot de kern van de zaak. De documenten zijn zó geschreven dat ze meegroeien met de toekomst van ons bedrijf. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Mick

Er werd geen tijd verspild aan onnodige formaliteiten. Het continu meedenken vanuit het perspectief van de ondernemer was een verademing. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Lieke

Het adviesgesprek gaf direct veel duidelijkheid. De jurist had aan een half woord genoeg om de juiste context te creëren. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Chaimae

Zeer duidelijke en professionele begeleiding. De jurist toonde een grote betrokkenheid bij het veiligstellen van onze belangen. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Soraya

Snelle reactie en duidelijke uitleg. De helderheid van de boeteclausules laat geen ruimte meer voor interpretatie. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Mats

Ik had niet verwacht dat juridische hulp zo toegankelijk kon zijn. De jurist was niet bang om kritisch te zijn op onze eigen initiële plannen, wat ons behoedde voor fouten. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

Met deze keuzes stemt u de voorwaarden af op uw werkwijze en uw verdienmodel.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Werkt u op no-cure-no-pay of op retained basis? Bij no-cure-no-pay is alleen een fee bij plaatsing verschuldigd; bij retained werkt u met een voorschot en termijnen, wat andere betaal- en exclusiviteitsafspraken vraagt.
Hoe definieert u het verschuldigd worden van de fee? Kies of de fee verschuldigd is bij ondertekening van het contract, bij indiensttreding of na de proeftijd; dit bepaalt uw incassorisico.
Biedt u een garantie- of terugbetalingsregeling? Een garantieperiode verhoogt uw aantrekkelijkheid maar legt een risico bij u; leg de duur, de voorwaarden en de uitzonderingen scherp vast.
Vraagt u exclusiviteit? Exclusiviteit beschermt uw inzet, maar vraagt om een duidelijke regeling voor het geval de opdrachtgever zelf of via een ander invult.
Hoe regelt u de privacy van kandidaten? Bepaal welke gegevens u deelt, op welke grondslag (AVG) en hoelang u ze bewaart, zodat u voldoet aan de privacyregels.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een algemene voorwaarden voor werving & selectie?

Deze onderdelen bepalen of uw voorwaarden uw fee zeker stellen en de rolverdeling tussen bureau, opdrachtgever en kandidaat duidelijk maken. Beoordeel per opdracht welke onderdelen u nodig heeft.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Opdracht en functieprofiel Bij start van de opdracht Leg functie-eisen, salarisindicatie, standplaats, procedure en contactpersonen vast zodat duidelijk is wat u zoekt.
Definitie voorstellen kandidaat Altijd Bepaal wanneer een kandidaat als voorgesteld geldt en hoelang die introductie u beschermt; dit is de basis voor uw fee.
Success fee en grondslag Altijd Regel het percentage, de grondslag (bruto jaarsalaris), een eventuele minimumfee, btw en het moment waarop de fee verschuldigd wordt.
Betaling en facturatie Altijd Spreek betaaltermijn, facturatiemoment, rente en incassokosten bij te late betaling af.
Exclusiviteit Bij retained of vaste opdrachten Bepaal of u als enige zoekt en welke vergoeding geldt als de opdrachtgever zelf of via derden invult.
Garantie- en terugbetalingsregeling Aanbevolen Regel of u bij snel vertrek van de kandidaat kosteloos herzoekt of (deels) terugbetaalt, en onder welke voorwaarden.
Anti-omzeiling Aanbevolen Voorkom dat een voorgestelde kandidaat buiten u om wordt aangenomen of doorverwezen, met een vergoeding bij overtreding.
Privacy en aansprakelijkheid Altijd Leg de verwerking van kandidaatgegevens, geheimhouding en een beperking van uw aansprakelijkheid vast.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Voorwaarden werken alleen als ze op tijd van toepassing zijn verklaard en aantoonbaar door de opdrachtgever zijn aanvaard.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Voor de opdrachtbevestiging Verklaar de voorwaarden van toepassing en stel ze vooraf ter hand of stuur ze mee. Voorwaarden gelden alleen als de opdrachtgever ze kende of redelijkerwijs kon kennen voor de overeenkomst tot stand kwam.
Bij elke nieuwe opdracht Laat de opdrachtgever de opdracht en de voorwaarden schriftelijk of per e-mail bevestigen. Een aantoonbaar akkoord voorkomt discussie over de fee en de overige afspraken.
Bij voorstellen van een kandidaat Leg per e-mail vast welke kandidaat u wanneer voorstelt. Dit bewijst dat de introductie van u komt en zo de fee en de anti-omzeiling van toepassing zijn.
Bij wijziging van de afspraken Pas de voorwaarden of de opdracht schriftelijk aan en bewaar de versie. Mondelinge afwijkingen leiden tot onduidelijkheid en zwakken uw positie af.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

Deze fouten kosten in de praktijk de meeste fees en leiden tot conflicten.

Fout Gevolg Betere aanpak
Voorwaarden pas bij de factuur meesturen De voorwaarden zijn niet van toepassing en uw fee staat juridisch zwak Verklaar de voorwaarden van toepassing voor of bij de opdrachtbevestiging.
Geen duidelijke definitie van voorgestelde kandidaat Discussie of de plaatsing aan u te danken is Leg precies vast wanneer een kandidaat is voorgesteld en hoelang dat u beschermt.
Het fee-moment niet bepalen Onzekerheid en uitstel van betaling Koppel de fee aan een concreet moment: contract, indiensttreding of na de proeftijd.
Geen anti-omzeilingsbeding Kandidaat wordt buiten u om of via een dochteronderneming aangenomen Neem een omzeilingsbeding met vergoeding op dat ook gelieerde ondernemingen omvat.
Privacy niet geregeld Klachten en boetes rond kandidaatgegevens Leg grondslag, bewaartermijn en geheimhouding voor kandidaatgegevens vast volgens de AVG.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

Afhankelijk van uw situatie verdienen andere onderdelen extra aandacht.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
No-cure-no-pay bureau U ontvangt alleen een fee bij een geslaagde plaatsing. Let op een waterdichte definitie van voorgestelde kandidaat, het fee-moment en de anti-omzeiling.
Retained search U werkt met voorschot en exclusiviteit. Let op de termijnbetalingen, de exclusiviteitsregeling en de eindafrekening bij voortijdige beeindiging.
Werving voor grotere opdrachtgevers U werkt voor een groep met meerdere vestigingen. Let op het omzeilingsbeding zodat ook gelieerde ondernemingen onder de fee vallen.
Internationale of gevoelige posities U deelt kandidaatgegevens en referenties. Let op de AVG-grondslag, bewaartermijnen en geheimhouding rond kandidaat- en bedrijfsgegevens.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

In deze situaties heeft u naast uw algemene voorwaarden een aanvullend document of dienst nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
U deelt of verwerkt kandidaatgegevens voor een opdrachtgever Verwerkersovereenkomst Regel de verwerking van persoonsgegevens conform de AVG als u namens de opdrachtgever gegevens verwerkt.
U deelt vertrouwelijke informatie tijdens een opdracht Geheimhoudingsovereenkomst Bescherm bedrijfsgevoelige informatie en kandidaatgegevens met een aparte geheimhoudingsafspraak.
Uw opdrachtgever betaalt de overeengekomen fee niet Incasso Schakel hulp in om een openstaande, onbetwiste fee in te vorderen.
Uitleg over dit document

Algemene Voorwaarden voor Werving & Selectie opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat algemene voorwaarden voor werving & selectie zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat zijn algemene voorwaarden voor een werving en selectiebureau?
Algemene voorwaarden voor werving en selectie zijn de standaardbedingen die een werving en selectiebureau, recruitmentbureau of headhunter hanteert bij alle opdrachten voor het werven en selecteren van personeel voor opdrachtgevers. Zij regelen de onderwerpen die niet uitputtend in de individuele opdrachtbevestiging staan: de fee-structuur en het moment waarop de fee verschuldigd is, de nabewerkingclausule bij directe aanstelling buiten het bureau om, de garantieregeling bij vroegtijdig vertrek van de geplaatste kandidaat, de aansprakelijkheid bij onjuiste kandidaatstelling, de exclusiviteitsafspraken, de behandeling van kandidaatgegevens conform de AVG en de opzeggingsregeling. Werving en selectie onderscheidt zich van detachering — de kandidaat treedt in dienst bij de opdrachtgever, niet bij het bureau — en van uitzending — er is geen arbeidsovereenkomst tussen bureau en kandidaat. De fee bij werving en selectie is een bemiddelingsvergoeding die pas verschuldigd is als de bemiddelde overeenkomst tussen opdrachtgever en kandidaat daadwerkelijk tot stand is gekomen. Onze juristen stellen voor werving en selectiebureaus algemene voorwaarden op die het fee-recht waterdicht vastleggen, de nabewerkingclausule bij directe aanstelling afdwingbaar formuleren, de garantieregeling correct structureren en de AVG-verplichtingen voor kandidaatgegevens correct integreren.
Hoe regelt u het fee-recht en het moment van verschuldigdheid?
Het fee-recht is de kern van de werving en selectie-AV en het meest kritische onderdeel om waterdicht te formuleren. De fee is doorgaans een percentage van het bruto jaarsalaris van de geplaatste kandidaat — gangbaar tussen de vijftien en vijfentwintig procent. Uw AV moeten het moment van verschuldigdheid precies vastleggen. De meest voorkomende variant is de fee die verschuldigd is bij indiensttreding van de kandidaat bij de opdrachtgever. Maar "indiensttreding" is niet altijd eenduidig: treedt de kandidaat in dienst bij aanvaarding van het aanbod, bij de feitelijke eerste werkdag, of bij het aflopen van de proeftijd? Uw AV moeten het moment uitdrukkelijk definiëren. De fee-grondslag moet eveneens nauwkeurig zijn omschreven: wordt de fee berekend over het bruto maandsalaris maal twaalf, of inclusief vakantietoeslag, bonussen, leasewaarde en andere emolumenten? Bij een kandidaat met een variabel salaris of een prestatiebonus moet de berekeningsgrondslag vooraf zijn vastgelegd om discussies achteraf te voorkomen. Uw AV moeten ook bepalen of de fee btw-belast is — werving en selectie is btw-belast in Nederland — en hoe de factuur wordt gestuurd. Onze juristen formuleren een fee-clausule die in alle plaatsingsscenario's waterdicht is.
Hoe beschermt u uw fee bij directe aanstelling buiten het bureau om?
De nabewerkingclausule is voor werving en selectiebureaus het meest existentiële beschermingsinstrument. De meest voorkomende vorm van fee-ontwijking is de situatie waarbij de opdrachtgever een door het bureau aangedragen kandidaat rechtstreeks benadert en aanstelt — kort na de introductie of enige tijd nadat de opdracht is beëindigd — zonder de fee te betalen. Uw AV moeten een robuuste nabewerkingclausule bevatten die de volgende elementen dekt. De nabewerkingperiode: doorgaans twaalf tot vierentwintig maanden na de kandidaatintroductie of na het einde van de werving en selectieopdracht, gedurende welke periode elke aanstelling van de geïntroduceerde kandidaat door de opdrachtgever de volledige fee verschuldigd maakt. De introductiedefinitie: een kandidaat is geïntroduceerd op het moment dat het bureau zijn naam, contactgegevens of cv heeft verstrekt aan de opdrachtgever, ongeacht via welk kanaal — e-mail, telefoon, presentatie of online platform. De introductieregistratie: het bureau bevestigt iedere kandidaatintroductie schriftelijk aan de opdrachtgever met vermelding van naam, datum en de functie waarvoor gepresenteerd. Deze bevestiging dient als bewijs bij een latere directe aanstelling. De aanstellingsdefinitie: de nabewerkingclausule geldt bij elke aanstelling van de geïntroduceerde kandidaat door de opdrachtgever of een aan de opdrachtgever gelieerde onderneming, in welke hoedanigheid dan ook — loondienst, zzp, via een andere partij. Onze juristen formuleren een nabewerkingclausule die ook bij indirecte plaatsingsconstructies afdwingbaar is.
Hoe structureert u de garantieregeling bij vroegtijdig vertrek van de kandidaat?
De garantieregeling bij werving en selectie bepaalt wat er met de fee gebeurt als de geplaatste kandidaat kort na indiensttreding vertrekt — vrijwillig of door ontslag. Een garantieregeling is voor opdrachtgevers een belangrijk keuzecriterium bij het selecteren van een bureau en voor het bureau een instrument om vertrouwen te wekken en tegelijk risico te beheersen. Uw AV moeten de garantieregeling op de volgende punten structureren. De garantieperiode: doorgaans twee tot zes maanden na de eerste werkdag van de kandidaat. De garantieprestatie: herplaatsing van een nieuwe kandidaat kosteloos of tegen verlaagd tarief, of gedeeltelijke restitutie van de fee. Herplaatsing is doorgaans te prefereren boven restitutie omdat het bureau daarmee de relatie met de opdrachtgever behoudt. De garantieverval­gronden: de garantie vervalt als het vertrek van de kandidaat is veroorzaakt door omstandigheden aan de zijde van de opdrachtgever — reorganisatie, wijziging van de functie­inhoud, verhuizing van de werkplek, of onprofessioneel optreden jegens de kandidaat. De garantie vervalt ook als de opdrachtgever de rol, het salaris of de arbeidsvoorwaarden substantieel heeft gewijzigd na indiensttreding zonder overleg met het bureau. De garantietermijn voor herplaatsing: het bureau heeft doorgaans drie maanden om een nieuwe kandidaat te presenteren en te plaatsen. Onze juristen formuleren een garantieregeling die commercieel aantrekkelijk is en juridisch houdbaar.
Hoe regelt u de exclusiviteitsafspraken en de opdrachtbeëindiging?
Exclusiviteitsafspraken geven het werving en selectiebureau de zekerheid dat de opdrachtgever gedurende de looptijd van de opdracht niet tegelijkertijd met andere bureaus werkt voor dezelfde vacature — en dat de opdrachtgever geen directe wervingsacties onderneemt voor de betreffende functie buiten het bureau om. Exclusiviteit is voor het bureau financieel aantrekkelijk omdat het de kans op plaatsing en dus op fee maximaliseert. Voor de opdrachtgever is exclusiviteit een concessie die hij alleen accepteert als hij vertrouwen heeft in het bureau. Uw AV moeten de exclusiviteitsafspraak per opdracht vastleggen — generieke exclusiviteit in de AV zonder opdrachtspecifieke bevestiging is moeilijker afdwingbaar. Bij niet-exclusieve opdrachten waarbij meerdere bureaus gelijktijdig werven, geldt doorgaans de introductievolgorde: het bureau dat een kandidaat als eerste introduceert bij de opdrachtgever, heeft bij plaatsing van die kandidaat recht op de fee. Uw AV moeten de introductievolgorde als toewijzingscriterium vastleggen om discussies bij gelijktijdige introductie door meerdere bureaus te voorkomen. De opdrachtbeëindiging: als de opdrachtgever de opdracht intrekt voordat een plaatsing tot stand is gekomen, heeft het bureau geen recht op fee — maar wel op vergoeding van aantoonbare gemaakte kosten als de AV dat vastleggen. Onze juristen formuleren een exclusiviteits- en beëindigingsstructuur die uw commerciële positie beschermt.
Hoe integreert u de AVG-verplichtingen voor kandidaatgegevens?
Werving en selectiebureaus verwerken structureel persoonsgegevens van kandidaten: cv's, werkhistorie, salarisindicaties, referenties, assessmentresultaten en in sommige gevallen ook gevoelige gegevens zoals nationaliteit of gezondheids­informatie bij specifieke functies. De AVG stelt strenge eisen aan de verwerking van kandidaatgegevens. Uw AV richting opdrachtgevers moeten de AVG-verplichtingen op twee niveaus adresseren. Ten eerste de verhouding bureau en kandidaat: het bureau verwerkt kandidaatgegevens op basis van gerechtvaardigd belang voor het uitvoeren van werving en selectie, of op basis van toestemming van de kandidaat. Kandidaten hebben het recht hun gegevens te laten verwijderen als zij niet langer beschikbaar zijn voor plaatsing. De bewaartermijn voor kandidaatgegevens is beperkt tot de periode noodzakelijk voor de actieve plaatsing, doorgaans één jaar na het laatste contact. Ten tweede de verhouding bureau en opdrachtgever: als het bureau cv's en kandidaatgegevens verstrekt aan de opdrachtgever, treedt de opdrachtgever op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens. De opdrachtgever is verplicht de kandidaatgegevens uitsluitend te gebruiken voor de beoordeling van de betreffende vacature en niet voor andere doeleinden. Uw AV moeten de opdrachtgever informeren over zijn AVG-verplichtingen bij het ontvangen van kandidaatgegevens. Onze juristen integreren de AVG-verplichtingen volledig in uw werving en selectie-AV.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake over uw plaatsingsmarkt, uw fee-structuur en uw specifieke risico's stellen onze juristen algemene voorwaarden voor uw werving en selectiebureau op die het fee-recht waterdicht vastleggen, de nabewerkingclausule bij directe aanstelling afdwingbaar formuleren, de garantieregeling correct structureren, de exclusiviteitsafspraken en introductievolgorde correct vastleggen en de AVG-verplichtingen voor kandidaatgegevens correct integreren. Heeft u al algemene voorwaarden? Dan controleren wij die op de nabewerkingclausule, de introductiedefinitie en de AVG-kandidaatverplichtingen.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per recruitmentmodel

Niet ieder recruitmentbureau loopt dezelfde juridische risico’s. Daarom maken wij voorwaarden niet generiek, maar afgestemd op success fee, retained search, exclusiviteit, screening en privacy.

Contingency recruitment

Aandacht voor kandidaatvoorstelling, success fee, overname, garantie en betaling.

Retained search

Aandacht voor voorschotten, fasering, exclusiviteit, rapportage en eindafrekening.

Executive search

Aandacht voor confidentialiteit, reputatie, senior functies, screening en exclusiviteit.

No-cure-no-pay

Aandacht voor cure, intrekking, uitzonderingen, kosten en omzeiling.

Interim recruitment

Aandacht voor tijdelijke inzet, verlenging, fee, overname en zzp-risico’s.

Recruitmentplatform

Aandacht voor accounts, matching, kandidaatdata, platformrol, privacy en betaling.


Algemene voorwaarden voor werving en selectie moeten het fee-moment scherp beschermen. Daarom kijken wij naar kandidaatvoorstelling, success fee, garantieperiode, overname, exclusiviteit, privacy en aansprakelijkheid.

Veelgemaakte fouten bij algemene voorwaarden werving en selectie

Bij werving en selectie gaat het vaak mis doordat kandidaatvoorstelling, success fee, garantieperiode en omzeiling onvoldoende concreet zijn geregeld.

  • Niet definiëren wanneer een kandidaat is voorgesteld
  • Fee-moment en grondslag van de success fee te vaag formuleren
  • Geen overnamebeding of nalooptermijn opnemen
  • Garantieperiode te ruim of zonder uitsluitingen formuleren
  • Exclusiviteit niet afbakenen naar functie, duur of opdrachtgever
  • No-cure-no-pay gebruiken zonder uitzonderingen bij intrekking
  • Privacy, cv-deling en bewaartermijnen onvoldoende regelen
  • Aansprakelijkheid voor functioneren van kandidaat niet beperken

Stel algemene voorwaarden voor werving en selectie goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede voorwaarden voorkomen discussie over kandidaatvoorstelling, fee, overname, garantie, privacy en betaling.

Zijn algemene voorwaarden verplicht voor werving en selectie?

Nee, maar ze zijn sterk aan te raden omdat zij afspraken vastleggen over kandidaatvoorstelling, fee, garantie, overname, privacy en aansprakelijkheid.

Wanneer is een success fee verschuldigd?

Dat hangt af van de afspraken. Leg vast of de fee ontstaat bij kandidaatvoorstelling, aanbod, contract, indiensttreding of startdatum.

Wat is een garantieperiode bij recruitment?

Een periode waarin onder voorwaarden vervanging of credit kan gelden als een kandidaat vroegtijdig vertrekt.

Mag ik een overnamebeding opnemen?

Ja. Daarmee voorkomt u dat een kandidaat later buiten het bureau om wordt aangenomen zonder fee.

Kan MKB Juristen bestaande recruitmentvoorwaarden controleren?

Ja. Wij controleren onder meer kandidaatvoorstelling, fee, garantie, exclusiviteit, privacy, betaling en aansprakelijkheid.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek