Juridisch document op maat

Data-uitwisselings-overeenkomst opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Doe dit niet op de gok: gaten in een zelfgemaakt document geven grote gevolgen.
Laat een jurist het toetsen en bespaar uzelf twijfel, tegenslag en torenhoge kosten.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een juridisch document moet niet alleen juridisch kloppen. Het moet vooral passen bij hoe de ondernemer het document straks echt gebruikt.”

  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Actief sinds 2001
  • Betaalbaar juridisch maatwerk
  • Altijd gericht op praktisch gebruik

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 399,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 399,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 2.5 à 3.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar

Reviews (21)

Noah

Direct de juiste expert aan de lijn gekregen voor ons specifieke probleem. Het meelezen en redigeren van onze algemene voorwaarden heeft de kwaliteit enorm verhoogd. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Najat

Praktisch advies waar wij direct iets mee konden. Fijn dat er geen uurtje-factuurtje werd gerekend voor een simpele extra vraag. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Nick

De jurist stelde direct de juiste, kritische vragen. We werden uitstekend gegidst door het doolhof van de actuele wet- en regelgeving. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Maaike

De professionaliteit druipt er vanaf het eerste moment van af. Er werden clausules toegevoegd die ons beschermen tegen risico’s die we zelf niet zagen. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Suzanne

Vanaf de intake was duidelijk wat we konden verwachten. De inhoud paste goed bij onze onderneming. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Sander

Er werd snel geschakeld en zorgvuldig gewerkt. Vooral de telefonische intake vonden wij waardevol. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Chantal

Heldere afspraken en een nette oplevering. Er werd goed de tijd genomen om de verschillende opties en hun gevolgen te bespreken. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Rens

Het inplannen van de afspraak ging erg soepel en snel. Er werd snel gereageerd op aanvullende vragen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Mirjam

Het contact voelde deskundig en laagdrempelig. De feedback die we kregen op ons eigen concept was ontzettend scherp en nuttig. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Melissa

Praktisch advies waar wij direct iets mee konden. De empathie en het inlevingsvermogen van de jurist maakten dit een erg fijne samenwerking. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Mark

Het adviesgesprek gaf direct veel duidelijkheid. De prijs-kwaliteitverhouding was goed. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Bert

Vlotte communicatie en direct een helder voorstel in de mailbox. We stelden de pragmatische insteek tijdens het oplossen van de bottlenecks erg op prijs. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Imran

De deskundigheid straalde direct af van het eerste contact. De tussentijdse evaluatie zorgde ervoor dat we precies op één lijn bleven. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Emre

Er werd snel geschakeld en zorgvuldig gewerkt. De discussie over bepaalde concurrentiebedingen werd zeer professioneel begeleid. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Maha

De intake was persoonlijk en concreet. De vaste prijs vooraf gaf vertrouwen. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Rianne

Mijn aanvraag via de website werd supersnel opgepakt. De flexibiliteit om nog op het laatste moment een extra bepaling toe te voegen werd zeer gewaardeerd. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Tessa

Er werd een hoop tijd bespaard door de efficiënte intake. De vertaling van onze kernwaarden naar de gedragscode was ontzettend goed gelukt. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Aya

De communicatie liep via korte lijntjes, precies wat we zochten. De taal in het contract was modern en helder, zonder archaïsche termen. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Charlotte

Het proces startte direct na ons akkoord, zonder vertragingen. De juridische jargon werd waar mogelijk vermeden of in begrijpelijke taal uitgelegd. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Sem

De bereikbaarheid van het kantoor is uitstekend. Wij kregen een helder document zonder onnodige complexiteit. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Yahya

De betrokkenheid bij onze zaak was vanaf minuut één voelbaar. Zelfs buiten de reguliere uren kregen we nog een snelle reactie op een prangende vraag. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

Voordat u de overeenkomst opstelt, bepaalt u een aantal kernvragen. De antwoorden bepalen welke bepalingen u nodig heeft.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Gaat het om persoonsgegevens? Worden persoonsgegevens uitgewisseld, dan gelden de eisen van de AVG en moet u de rolverdeling en grondslag vastleggen.
Wie is verantwoordelijk voor de data? Bepaal of u de gegevens beschikbaar stelt, ontvangt of beide; dat bepaalt uw verplichtingen en risico.
Hoe vaak en in welke vorm wordt gedeeld? Eenmalige uitwisseling vraagt om andere afspraken dan een doorlopende of geautomatiseerde koppeling.
Wat mag de ontvanger met de data doen? Beperk het gebruik tot het afgesproken doel en bepaal of doorgifte aan derden is toegestaan.
Welke beveiliging is passend? Hoe gevoeliger de gegevens, hoe zwaarder de eisen aan transport, opslag en toegangsbeheer.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een data-uitwisselingsovereenkomst?

Een data-uitwisselingsovereenkomst regelt welke gegevens partijen delen en onder welke voorwaarden. De onderstaande onderdelen vormen de kern van een sluitende overeenkomst.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Omschrijving van de gegevens Altijd Benoem concreet welke datasets of categorieen gegevens worden uitgewisseld, zodat geen onduidelijkheid bestaat over de reikwijdte.
Doel van de uitwisseling Altijd Leg vast waarvoor de ontvangende partij de gegevens mag gebruiken; gebruik voor andere doelen is niet toegestaan.
Grondslag en rolverdeling Bij persoonsgegevens Bepaal of partijen verwerkingsverantwoordelijke of verwerker zijn en op welke AVG-grondslag de uitwisseling rust.
Beveiliging en transportwijze Altijd Spreek af via welk kanaal data wordt gedeeld en welke beveiligingsmaatregelen gelden, zoals versleuteling.
Bewaartermijn en verwijdering Altijd Bepaal hoe lang de ontvanger gegevens mag bewaren en wanneer deze moeten worden vernietigd of teruggegeven.
Geheimhouding Vrijwel altijd Verplicht partijen de gegevens vertrouwelijk te behandelen en niet aan derden te verstrekken zonder toestemming.
Aansprakelijkheid Altijd Regel wie verantwoordelijk is bij verlies, lekken of onrechtmatig gebruik en of de aansprakelijkheid wordt beperkt.
Duur en beeindiging Altijd Bepaal de looptijd, opzegmogelijkheden en wat er met de gegevens gebeurt na afloop van de overeenkomst.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Een overeenkomst werkt alleen als beide partijen de afspraken kennen en naleven. Volg deze stappen voor correct gebruik.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Voor de eerste uitwisseling Onderteken de overeenkomst voordat gegevens worden gedeeld Zo zijn de afspraken bindend op het moment dat de data daadwerkelijk overgaat.
Bij wijziging van de gegevensstroom Pas de omschrijving en het doel aan in een addendum De overeenkomst moet de werkelijke uitwisseling blijven dekken om geldig te blijven.
Tijdens de looptijd Houd vast wie toegang heeft en controleer de beveiliging U kunt bij een incident aantonen dat u passende maatregelen heeft getroffen.
Bij beeindiging Verwijder of retourneer de gegevens zoals afgesproken Onnodig bewaren van data vergroot het risico en kan in strijd zijn met de AVG.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

Bij data-uitwisseling gaat het vaak mis op dezelfde punten. Onderstaande fouten voorkomt u met een goede overeenkomst.

Fout Gevolg Betere aanpak
Geen overeenkomst, alleen mondelinge afspraak Bij een geschil is niet te bewijzen wat is afgesproken Leg de uitwisseling altijd schriftelijk vast voordat data wordt gedeeld.
Doel en reikwijdte te vaag omschreven De ontvanger gebruikt data ruimer dan bedoeld Benoem concreet welke gegevens voor welk doel worden uitgewisseld.
Rolverdeling onder de AVG niet bepaald Onduidelijk wie verantwoordelijk is, met boeterisico Bepaal of partijen verantwoordelijke of verwerker zijn en leg dit vast.
Geen afspraken over beveiliging Datalek zonder dat aansprakelijkheid is geregeld Spreek concrete beveiligingsmaatregelen en het transportkanaal af.
Geen bewaartermijn afgesproken Gegevens blijven onnodig lang bij de ontvanger Leg vast hoe lang data bewaard mag worden en wanneer deze wordt vernietigd.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

De juiste afspraken hangen af van uw situatie. Hieronder ziet u veelvoorkomende situaties en waar u dan op let.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Uitwisseling met persoonsgegevens U deelt gegevens van klanten of medewerkers Let op grondslag, rolverdeling onder de AVG en passende beveiliging.
Doorlopende geautomatiseerde koppeling Systemen wisselen continu data uit via een koppeling Let op beschikbaarheid, foutafhandeling en logging van de uitwisseling.
Uitwisseling met een partij buiten de EU De ontvanger zit buiten de Europese Economische Ruimte Let op de aanvullende AVG-eisen voor doorgifte naar derde landen.
Delen van bedrijfsgevoelige data Het gaat om concurrentiegevoelige of vertrouwelijke informatie Let op een sterke geheimhoudingsbepaling en beperking van het gebruik.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Soms past een data-uitwisselingsovereenkomst niet bij uw situatie of heeft u een aanvullend document nodig. In deze gevallen kijkt u verder.

Situatie Aanvullend document Waarom
Situatie Verwant document Toelichting
Een partij verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in uw opdracht Verwerkersovereenkomst Is de andere partij verwerker, dan schrijft de AVG een verwerkersovereenkomst voor in plaats van een uitwisselingsovereenkomst.
U wilt vooral vertrouwelijkheid beschermen Geheimhoudingsovereenkomst Gaat het u puur om geheimhouding van gedeelde informatie, dan volstaat vaak een aparte geheimhoudingsovereenkomst.
De uitwisseling is onderdeel van een bredere samenwerking Samenwerkingsovereenkomst Werken partijen structureel samen, leg dan ook de overige afspraken vast in een samenwerkingsovereenkomst.
Uitleg over dit document

Data-uitwisselingsovereenkomst opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat data-uitwisselingsovereenkomst zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een data-uitwisselingsovereenkomst?
Een data-uitwisselingsovereenkomst is de overeenkomst waarbij twee of meer organisaties afspraken vastleggen over het delen, uitwisselen of gezamenlijk verwerken van gegevens. Zij regelt welke data wordt gedeeld, voor welk doel, op welke grondslag, hoe lang de data mag worden bewaard en gebruikt, en wie verantwoordelijk is voor de beveiliging en correctheid van de uitgewisselde data. Data-uitwisselingsovereenkomsten worden gesloten tussen zorgaanbieders die patiëntgegevens delen, tussen overheden en private partijen die publieke datasets koppelen, tussen bedrijven in een supply chain die productie- en logistiekdata uitwisselen, en tussen onderzoeksinstellingen die onderzoeksdata delen. Met de opkomst van de Europese Data Act, de Data Governance Act en de verdere uitwerking van de EHDS (European Health Data Space) neemt het belang van een solide data-uitwisselingsovereenkomst snel toe. Onze advocaten stellen voor u een data-uitwisselingsovereenkomst op die de AVG-verplichtingen correct regelt, het databedrijfsgeheim beschermt, de doelbeperking contractueel borgt en aansluit bij de relevante Europese datawetgeving.
Wanneer is een data-uitwisselingsovereenkomst een verwerkersovereenkomst en wanneer niet?
Dit onderscheid is juridisch van groot belang omdat de AVG-verplichtingen bij elk type overeenkomst verschillen. Als organisatie A persoonsgegevens deelt met organisatie B, en B die gegevens verwerkt ten behoeve van A en voor de doeleinden die A heeft bepaald, dan is B een verwerker en is een verwerkersovereenkomst op grond van artikel 28 AVG vereist. Als A en B gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en moeten zij op grond van artikel 26 AVG hun onderlinge verantwoordelijkheden vastleggen in een overeenkomst. Als A persoonsgegevens deelt met B en B die gegevens vervolgens voor eigen doeleinden verwerkt, zijn A en B elk afzonderlijk verwerkingsverantwoordelijke en is een andere contractstructuur vereist. De data-uitwisselingsovereenkomst moet de juridische relatie correct kwalificeren. Onze advocaten beoordelen de AVG-kwalificatie van uw data-uitwisseling en stellen de bijpassende contractstructuur op.
Hoe regelt u de doelbeperking en het verbod op secundair gebruik?
De doelbeperking is een van de kernbeginselen van de AVG: persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of op grond van een specifieke wettelijke grondslag. In een data-uitwisselingsovereenkomst moet het toegestane gebruik van de uitgewisselde data uitdrukkelijk en limitatief worden omschreven. Bijzondere aandachtspunten zijn: mag de ontvangende partij de data combineren met andere datasets? Mag zij de data gebruiken voor de ontwikkeling van modellen of algoritmen? Mag zij de inzichten of analyses die uit de data voortvloeien commercieel exploiteren? Elk gebruik buiten het contractueel omschreven doel is een AVG-overtreding en mogelijk ook een schending van intellectuele eigendomsrechten op de data. Uw overeenkomst moet ook een auditrecht bevatten: het recht van de verstrekkende partij om te controleren of de ontvangende partij de data inderdaad alleen voor het overeengekomen doel gebruikt. Onze advocaten stellen een doelbeperkingsclausule op die uw data beschermt.
Hoe beschermt u databedrijfsgeheimen en commercieel gevoelige data?
Niet alle data die wordt uitgewisseld is persoonsdata — vaak gaat het ook om bedrijfsinformatie, technische data, productiegegevens of commercieel gevoelige informatie die als bedrijfsgeheim kwalificeert op grond van de Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Wbb). Uw data-uitwisselingsovereenkomst moet ook de bescherming van niet-persoonsgerelateerde data regelen. De geheimhoudingsverplichting van de ontvangende partij moet uitdrukkelijk en duurzaam zijn vastgelegd. De overeenkomst moet de definitie van vertrouwelijke data omschrijven, de personen die toegang mogen hebben tot de data beperken, en de gevolgen van ongeautoriseerde openbaarmaking of gebruik regelen. Bijzonder aandachtspunt bij data-uitwisseling met overheden en publieke partijen: overheidsinformatie is in beginsel openbaar tenzij er een uitzonderingsgrond van de Wet open overheid (Woo) van toepassing is. Onze advocaten stellen een dataprotectieclausule op die zowel persoonsdata als bedrijfsgevoelige data adequaat beschermt.
Hoe regelt u de beveiliging en het datalek-protocol?
De uitwisseling van data — zeker als het persoonsgegevens of gevoelige bedrijfsinformatie betreft — vereist afspraken over de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Uw data-uitwisselingsovereenkomst moet de beveiligingsnormen vastleggen waaraan beide partijen moeten voldoen: encryptie van de data bij transmissie en opslag, toegangsbeheer, logging en monitoring, en periodieke beveiligingsbeoordelingen. Bij een datalek of beveiligingsincident moet een heldere meldingsprocedure zijn geregeld: binnen welke termijn informeert de ontvangende partij de verstrekkende partij over een incident, en wie is verantwoordelijk voor de melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen? De looptijd van de overeenkomst moet de bewaartermijnen van de data afstemmen op de AVG-principes en de wettelijke bewaarplichten. Onze advocaten stellen een beveiligings- en datalekparagraaf op die voldoet aan de AVG-vereisten.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake brengen onze advocaten de aard van de uitgewisselde data, de partijen, de doeleinden en de juridische relatie in kaart. Op basis daarvan stellen wij een data-uitwisselingsovereenkomst op die de AVG-kwalificatie correct vastlegt, de doelbeperking en het verbod op secundair gebruik afdwingt, de databedrijfsgeheimen beschermt en het beveiligings- en datalek-protocol regelt. Wij zorgen ook voor de afstemming met uw verwerkingsregister en bestaande verwerkersovereenkomsten.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per branche en onderneming

Iedere onderneming werkt anders en loopt andere juridische risico’s. Daarom stemmen wij het document af op uw branche, klanten, afspraken en manier van werken.

Webshops & e-commerce

Aandacht voor online verkoop, levering, retouren, klachten, betaling, digitale producten en consumentenregels.

Zakelijke dienstverlening

Aandacht voor opdracht, meerwerk, aansprakelijkheid, betaling, beëindiging en afhankelijkheid van klantinformatie.

Bouw, installatie & uitvoering

Aandacht voor planning, oplevering, garanties, meerwerk, materialen, vertraging en aansprakelijkheidsrisico’s.

Software, SaaS & digitale diensten

Aandacht voor licenties, beschikbaarheid, support, updates, data, intellectuele eigendom en beperking van aansprakelijkheid.

Handel, levering & groothandel

Aandacht voor levering, transport, betaling, eigendomsvoorbehoud, garanties, levertijden en internationale afspraken.

Consultants, zzp’ers & adviseurs

Aandacht voor scope, inspanningsverplichtingen, annulering, betaling, aansprakelijkheid en vertrouwelijke informatie.


Een juridisch document heeft pas waarde als het past bij uw praktijk. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar hoe u het document gebruikt in uw onderneming.

Veelgemaakte fouten bij juridische documenten

Een juridisch document lijkt vaak eenvoudig, maar kleine fouten kunnen later grote gevolgen hebben. Wij zien in de praktijk dat ondernemers vooral risico lopen wanneer een document niet goed aansluit op hun onderneming, afspraken of manier van werken.

  • Een standaarddocument gebruiken dat niet past bij de onderneming
  • Belangrijke afspraken over betaling, levering, aansprakelijkheid of beëindiging vergeten
  • Een document laten genereren zonder juridische controle
  • Oude documenten blijven gebruiken terwijl de onderneming is veranderd
  • Niet weten hoe het document in de praktijk correct moet worden gebruikt

Een juridisch document voorkomt alleen problemen als het past bij uw situatie. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar uw onderneming, afspraken en risico’s.

Waarom is een standaarddocument vaak niet genoeg?

Omdat een standaarddocument geen rekening houdt met uw branche, klanten, risico’s en specifieke afspraken. Daardoor kunnen belangrijke bepalingen ontbreken of niet goed aansluiten op uw praktijk.

Kan ik een juridisch document zelf maken met AI?

AI kan helpen bij het maken van tekst, maar beoordeelt niet zelfstandig of het document juridisch passend, volledig en bruikbaar is voor uw onderneming. Juridische controle blijft daarom belangrijk.

Wanneer moet ik mijn document laten controleren?

Laat uw document controleren als uw onderneming is veranderd, u nieuwe klanten of diensten heeft, u twijfelt over bestaande afspraken of het document al langere tijd niet is bijgewerkt.

Krijg ik ook uitleg over het gebruik van het document?

Ja. Wij leggen uit hoe u het document in de praktijk gebruikt, waar u op moet letten en welke stappen belangrijk zijn om discussie achteraf te voorkomen.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek