Juridisch document op maat

E-mail- en internet-protocol opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel dit document niet snel zelf samen — schijnzekerheid schaadt.
Laat een specialist het screenen en sta sterker als het erop aankomt.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een juridisch document moet niet alleen juridisch kloppen. Het moet vooral passen bij hoe de ondernemer het document straks echt gebruikt.”

  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Actief sinds 2001
  • Betaalbaar juridisch maatwerk
  • Altijd gericht op praktisch gebruik

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar

Reviews (21)

Salma

Er werd direct meegedacht in oplossingen in plaats van in problemen. Er werd duidelijk aangegeven waar wij op moesten letten. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Ilse

De overzichtelijke start gaf ons veel vertrouwen voor het verdere verloop. Ook na ontvangst konden wij nog vragen stellen. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Hanane

Het adviesgesprek gaf direct veel duidelijkheid. We kregen een uitstekende uitleg over de gevolgen van het toepasselijk recht in onze internationale contracten. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Mounir

We ontvingen snel een duidelijke en scherpe offerte. We werden uitstekend gegidst door het doolhof van de actuele wet- en regelgeving. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Nisrine

Wij zijn goed geholpen met onze juridische vragen. De jurist nam echt de tijd om onze specifieke SaaS-oplossing te begrijpen voordat hij begon met schrijven. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Maaike

De professionaliteit druipt er vanaf het eerste moment van af. Er werden clausules toegevoegd die ons beschermen tegen risico’s die we zelf niet zagen. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Nabil

Het viel me op hoe klantgericht de eerste benadering was. Ook de aanpassingsronde verliep soepel. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Inge

We kregen snel de juiste sturing in een voor ons onbekend juridisch landschap. Gedurende het proces werden we constant goed op de hoogte gehouden van de voortgang. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Mohamed

We liepen tegen een complex contractueel probleem aan, maar werden vlot geholpen. We waardeerden de eerlijkheid toen bleek dat een bepaalde wens van ons juridisch onhaalbaar was. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Samira

We hadden veel vragen, maar deze werden geduldig en direct beantwoord. De sfeer tijdens de gesprekken was altijd ontspannen maar zeer gefocust op resultaat. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Abdel

De laagdrempeligheid van dit kantoor is echt een grote pré. De jurist wist precies de juiste balans te vinden tussen juridische dichtheid en leesbaarheid. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Joost

We zochten met spoed een jurist en werden direct geholpen. We waardeerden de eerlijkheid toen bleek dat een bepaalde wens van ons juridisch onhaalbaar was. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Noor

De directe vertaalslag van ons probleem naar een juridische oplossing was knap. Het concept werd sneller opgeleverd dan in de offerte was beloofd. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Arjan

Het is prettig als een partij direct begrijpt wat de kern van het probleem is. De nazorg en de mogelijkheid om nog kort vragen te stellen was super geregeld. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

David

De werkwijze was vanaf het begin duidelijk. Het concept was snel klaar en goed bruikbaar. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Danique

Wij kregen snel inzicht in de belangrijkste risico’s. De jurist maakte een goede vertaalslag van onze situatie naar het document. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Teun

De directe en no-nonsense mentaliteit sprak ons erg aan. De juridische taal was strak en dwingend waar nodig, maar coulant waar mogelijk. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Patrick

Vanaf de intake was duidelijk wat we konden verwachten. Het geduld van de jurist bij het uitleggen van de aansprakelijkheidsclausules was bewonderenswaardig. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Petra

De werkwijze was vanaf het begin duidelijk. De deskundigheid over e-commerce wetgeving was duidelijk de toegevoegde waarde in dit traject. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Bianca

De communicatie was vriendelijk en deskundig. De adviezen waren niet alleen juridisch juist, maar ook praktisch uitvoerbaar in de dagelijkse praktijk. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Dylan

We hadden direct het gevoel dat we in goede handen waren. De afstemming met onze accountant verliep vlekkeloos en professioneel. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

De inhoud van uw protocol hangt af van enkele principiele keuzes over toezicht, privegebruik en de mate van controle. Deze keuzes bepalen hoe streng of soepel het protocol uitpakt.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Staat u privegebruik toe? Een volledig verbod is moeilijk handhaafbaar; beperkt privegebruik is gangbaar en vergt heldere grenzen.
Controleert u individueel of steekproefsgewijs? Gerichte controle van een persoon vraagt om een zwaardere rechtvaardiging dan een geanonimiseerde steekproef.
Welke gegevens bewaart u en hoe lang? Bewaar niet meer dan nodig; korte bewaartermijnen verkleinen het privacyrisico en passen bij de AVG.
Wie heeft toegang tot de controlegegevens? Beperk toegang tot een vaste, kleine kring zoals leidinggevende of een functionaris gegevensbescherming.
Geldt het protocol ook voor thuiswerken? Bij thuiswerken en eigen apparatuur (BYOD) zijn aanvullende afspraken nodig over zakelijke gegevens.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een e-mail- en internetprotocol?

Een werkbaar protocol regelt zowel wat is toegestaan als hoe u toezicht houdt. De onderstaande onderdelen vormen samen een sluitend geheel waarmee medewerkers weten waar zij aan toe zijn en u uw controlebevoegdheid juridisch onderbouwt.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Doel en reikwijdte Altijd Beschrijft op wie het protocol van toepassing is en welke middelen (e-mail, internet, laptop, telefoon) eronder vallen.
Toegestaan gebruik Altijd Bepaalt of en in welke mate privegebruik is toegestaan en welke regels gelden voor zakelijk gebruik.
Verboden gedragingen Altijd Benoemt concreet wat niet mag, zoals het bezoeken van illegale sites, downloaden van schadelijke software of versturen van vertrouwelijke gegevens.
Controle en monitoring Bij toezicht op gebruik Legt vast of, hoe en op welke gronden u e-mail- en internetgebruik controleert, in lijn met de AVG.
Verwerking persoonsgegevens Bij iedere controle Beschrijft welke gegevens worden verwerkt, met welk doel en hoe lang ze worden bewaard.
Sancties Aanbevolen Maakt duidelijk welke arbeidsrechtelijke gevolgen overtredingen kunnen hebben.
Meldplicht incidenten Bij beveiligingsrisico's Verplicht medewerkers verdachte e-mails of datalekken direct te melden.
Inwerkingtreding en wijziging Altijd Regelt de ingangsdatum en de wijze waarop het protocol kan worden aangepast.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Een protocol werkt alleen als medewerkers het kennen en u het aantoonbaar invoert. De volgende stappen zorgen dat u zich er later daadwerkelijk op kunt beroepen.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Bij invoering Stel het protocol vast en informeer alle medewerkers schriftelijk. Zonder kenbaarheid kunt u zich niet op de regels beroepen bij een overtreding.
Bij indiensttreding Laat nieuwe medewerkers het protocol ontvangen en bevestigen. Zo borgt u dat iedere medewerker vooraf op de hoogte is van de regels.
Bij ondernemingsraad Vraag instemming voor regelingen over controle en personeelsvolgsystemen. Voor dergelijke regelingen geldt een instemmingsrecht van de ondernemingsraad.
Bij controle Volg de in het protocol vastgelegde procedure en leg de aanleiding vast. Een gedocumenteerde, proportionele controle houdt stand bij een geschil.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

Bij het opstellen en toepassen van een e-mail- en internetprotocol gaat het vaak mis op dezelfde punten. Onderstaand overzicht helpt u die te voorkomen.

Fout Gevolg Betere aanpak
Controleren zonder vastgelegde grondslag De controle vormt een ongerechtvaardigde privacyinbreuk en is onbruikbaar als bewijs. Leg vooraf doel, grondslag en werkwijze van controle vast in het protocol.
Protocol niet kenbaar maken U kunt geen sancties opleggen omdat de regels niet golden voor de werknemer. Verspreid het protocol aantoonbaar en laat ontvangst bevestigen.
Geen instemming van de ondernemingsraad vragen De controleregeling is nietig en niet afdwingbaar. Vraag tijdig instemming voor regelingen over monitoring.
Onbeperkt gegevens bewaren Strijd met de AVG en onnodig privacyrisico. Hanteer korte, vastgelegde bewaartermijnen en wis gegevens tijdig.
Vaag of algemeen taalgebruik Onduidelijkheid leidt tot discussie en zwakke handhaving. Beschrijf toegestaan en verboden gebruik concreet en meetbaar.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

Het juiste protocol hangt af van uw organisatie en manier van werken. Herkent u uw situatie hieronder, dan weet u waarop u extra moet letten.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Kantooromgeving met vaste werkplekken Medewerkers gebruiken bedrijfsapparatuur op locatie. Helder onderscheid tussen zakelijk en beperkt privegebruik.
Thuiswerken en hybride werken Medewerkers benaderen systemen vanaf huis of onderweg. Aanvullende afspraken over beveiliging en toegang tot bedrijfsgegevens.
Eigen apparatuur (BYOD) Medewerkers gebruiken eigen telefoon of laptop voor werk. Scheiding van zakelijke en persoonlijke data en wisbevoegdheid bij uitdiensttreding.
Werken met gevoelige gegevens Organisatie verwerkt veel persoons- of bedrijfsgevoelige data. Strengere regels voor verzending, opslag en monitoring.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Een e-mail- en internetprotocol regelt het gebruik van digitale voorzieningen, maar dekt niet alle situaties. In de volgende gevallen heeft u een aanvullend of ander document nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
Situatie Verwant document Toelichting
U laat persoonsgegevens verwerken door een externe IT- of clouddienst Verwerkersovereenkomst Voor verwerking van persoonsgegevens door een externe partij legt u afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
U wilt vertrouwelijke bedrijfsinformatie beschermen tegen verspreiding Geheimhoudingsovereenkomst Een geheimhoudingsovereenkomst regelt de bescherming van vertrouwelijke informatie buiten het digitale gebruik om.
U wilt afspraken over digitaal gebruik opnemen in het dienstverband zelf Arbeidsovereenkomst In de arbeidsovereenkomst verankert u kernregels en verwijst u naar het geldende protocol.
Uitleg over dit document

E-mail- en internetprotocol opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat e-mail- en internetprotocol zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een e-mail- en internetprotocol?
Een e-mail- en internetprotocol is het interne bedrijfsdocument dat vastlegt onder welke voorwaarden medewerkers zakelijke e-mail en internet mogen gebruiken, of en in welke mate privégebruik is toegestaan, en wanneer en hoe de werkgever het gebruik mag controleren. Het protocol is de juridische grondslag voor het monitoren van e-mail- en internetverkeer door de werkgever: zonder een duidelijk protocol dat medewerkers vooraf informeert over de mogelijke controles, mag de werkgever het gebruik in beginsel niet inzien of als bewijs gebruiken. Het Europees Hof voor de Rechten van de Mens heeft in de zogenoemde Barbulescu-zaak zes criteria geformuleerd waaraan werkgeverscontrole van e-mail moet voldoen. Onrechtmatig verkregen bewijs via e-mailcontrole kan ertoe leiden dat een ontslag van een werknemer niet standhoudt, ook als de werkgever de fraude heeft bewezen. Onze advocaten stellen voor uw organisatie een e-mail- en internetprotocol op dat AVG-compliant is, het toezichtsrecht van de werkgever juridisch vestigt en medewerkers op de juiste wijze informeert — en dat OR-instemmingsplichtig correct is verankerd.
Welke AVG-grondslagen gelden voor het monitoren van e-mail en internet?
Het monitoren van e-mail- en internetgebruik van medewerkers betreft de verwerking van persoonsgegevens en valt volledig onder de AVG. De meest gebruikte rechtsgrond voor werknemersmonitoring is het gerechtvaardigd belang van de werkgever — bescherming van bedrijfsgeheimen, voorkoming van fraude of beveiligingsincidenten, handhaving van gedragsregels — mits dat belang zwaarder weegt dan het privacybelang van de medewerker. Toestemming van de medewerker is vanwege de gezagsverhouding geen geschikte grondslag: de AP beschouwt toestemming van werknemers als niet vrij en daarmee niet geldig als enige grondslag voor monitoring. Uw protocol moet de rechtsgrond voor elke vorm van monitoring uitdrukkelijk benoemen, de doeleinden specificeren waarvoor monitoring is toegestaan, en de bewaartermijnen van gecontroleerde gegevens vastleggen. Onze advocaten stellen een protocol op dat de AVG-vereisten correct integreert.
Wanneer mag een werkgever de inhoud van e-mails inzien?
Dit is de meest gevoelige vraag bij e-mailmonitoring. De Barbulescu-criteria van het Europees Hof voor de Rechten van de Mens schrijven voor dat werkgevers bij het inzien van de inhoud van e-mails — als zwaarste vorm van controle — moeten kunnen aantonen dat de medewerker vooraf is geïnformeerd over de mogelijkheid van inhoudsinzage, dat er een rechtmatige reden is die zwaarder weegt dan het privacybelang, dat minder ingrijpende middelen niet volstaan, en dat het gebruik van de verkregen informatie wordt beperkt tot het gestelde doel. Controle op de stroom van communicatie — wie communiceert met wie, hoe vaak, hoe lang — is een minder ingrijpende vorm dan inzage in de inhoud. Uw protocol moet de toelaatbare vormen van controle expliciet onderscheiden, en voor inhoudsinzage aanvullende waarborgen vastleggen. Onze advocaten formuleren per controlevorm de passende juridische grondslag en procedure.
Hoe regelt u privégebruik van zakelijke e-mail en internet in het protocol?
Het beleid over privégebruik van zakelijke communicatiemiddelen is bepalend voor de omvang van de privacybescherming waarop medewerkers aanspraak kunnen maken. Een strikt verbod op elk privégebruik — schriftelijk vastgelegd en consequent gehandhaafd — geeft de werkgever meer ruimte om e-mail en internetgebruik te controleren, omdat medewerkers dan weten dat alle communicatie via zakelijke middelen zakelijk is. Een beleid dat beperkt privégebruik toestaat, vraagt om meer zorgvuldigheid bij controles: de werkgever moet de zakelijke en privécommunicatie onderscheiden en mag de inhoud van privécommunicatie in beginsel niet inzien. Uw protocol moet het privégebruiksbeleid ondubbelzinnig vastleggen: wat is toegestaan, wat niet, welke grenzen gelden, en wat zijn de gevolgen van overtreding. Onze advocaten stellen een evenwichtig privégebruiksbeleid op dat werkbaar is en juridisch houdbaar.
Wat is de OR-instemmingsplicht bij het protocol?
Het vaststellen en wijzigen van een e-mail- en internetprotocol is op grond van artikel 27 lid 1 sub k en l WOR instemmingsplichtig voor de ondernemingsraad. Regelingen over het verwerken van persoonsgegevens van medewerkers en regelingen over controle op de aanwezigheid, het gedrag of de prestaties van medewerkers vereisen OR-instemming voordat zij kunnen worden ingevoerd. Ontbreekt de OR-instemming, dan is het protocol vernietigbaar op grond van artikel 27 lid 5 WOR en kan de werkgever zich er niet op beroepen. Het instemmingstraject met de OR moet worden gedocumenteerd. Heeft uw organisatie geen OR maar wel 10 of meer medewerkers, dan gelden de regels voor de personeelsvertegenwoordiging. Onze advocaten begeleiden het instemmingstraject en zorgen ervoor dat uw protocol OR-proof is ingevoerd.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake brengen onze advocaten uw organisatieomvang, uw IT-infrastructuur en uw specifieke handhavingsbehoeften in kaart. Op basis daarvan stellen wij een e-mail- en internetprotocol op dat AVG-compliant is, de Barbulescu-criteria respecteert, het privégebruiksbeleid helder formuleert, de toezichtsbevoegdheden en -procedures vastlegt en OR-instemmingsplichtig correct is verankerd. Wij zorgen ook voor de afstemming met uw BYOD-reglement, uw arbeidsvoorwaardenregeling en uw verwerkingsregister.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per branche en onderneming

Iedere onderneming werkt anders en loopt andere juridische risico’s. Daarom stemmen wij het document af op uw branche, klanten, afspraken en manier van werken.

Webshops & e-commerce

Aandacht voor online verkoop, levering, retouren, klachten, betaling, digitale producten en consumentenregels.

Zakelijke dienstverlening

Aandacht voor opdracht, meerwerk, aansprakelijkheid, betaling, beëindiging en afhankelijkheid van klantinformatie.

Bouw, installatie & uitvoering

Aandacht voor planning, oplevering, garanties, meerwerk, materialen, vertraging en aansprakelijkheidsrisico’s.

Software, SaaS & digitale diensten

Aandacht voor licenties, beschikbaarheid, support, updates, data, intellectuele eigendom en beperking van aansprakelijkheid.

Handel, levering & groothandel

Aandacht voor levering, transport, betaling, eigendomsvoorbehoud, garanties, levertijden en internationale afspraken.

Consultants, zzp’ers & adviseurs

Aandacht voor scope, inspanningsverplichtingen, annulering, betaling, aansprakelijkheid en vertrouwelijke informatie.


Een juridisch document heeft pas waarde als het past bij uw praktijk. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar hoe u het document gebruikt in uw onderneming.

Veelgemaakte fouten bij juridische documenten

Een juridisch document lijkt vaak eenvoudig, maar kleine fouten kunnen later grote gevolgen hebben. Wij zien in de praktijk dat ondernemers vooral risico lopen wanneer een document niet goed aansluit op hun onderneming, afspraken of manier van werken.

  • Een standaarddocument gebruiken dat niet past bij de onderneming
  • Belangrijke afspraken over betaling, levering, aansprakelijkheid of beëindiging vergeten
  • Een document laten genereren zonder juridische controle
  • Oude documenten blijven gebruiken terwijl de onderneming is veranderd
  • Niet weten hoe het document in de praktijk correct moet worden gebruikt

Een juridisch document voorkomt alleen problemen als het past bij uw situatie. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar uw onderneming, afspraken en risico’s.

Waarom is een standaarddocument vaak niet genoeg?

Omdat een standaarddocument geen rekening houdt met uw branche, klanten, risico’s en specifieke afspraken. Daardoor kunnen belangrijke bepalingen ontbreken of niet goed aansluiten op uw praktijk.

Kan ik een juridisch document zelf maken met AI?

AI kan helpen bij het maken van tekst, maar beoordeelt niet zelfstandig of het document juridisch passend, volledig en bruikbaar is voor uw onderneming. Juridische controle blijft daarom belangrijk.

Wanneer moet ik mijn document laten controleren?

Laat uw document controleren als uw onderneming is veranderd, u nieuwe klanten of diensten heeft, u twijfelt over bestaande afspraken of het document al langere tijd niet is bijgewerkt.

Krijg ik ook uitleg over het gebruik van het document?

Ja. Wij leggen uit hoe u het document in de praktijk gebruikt, waar u op moet letten en welke stappen belangrijk zijn om discussie achteraf te voorkomen.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek