Juridisch document op maat

Inkoopvoorwaarden opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Een model van internet maakt meestal meer mis dan het maakt.
Laat een jurist het beoordelen en bescherm uzelf tegen blunders, boetes en bittere brokken.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Inkoopvoorwaarden zijn niet het spiegelbeeld van verkoopvoorwaarden. Als inkoper wilt u juist maximale grip op kwaliteit, levertijd, keuring, herstel, aansprakelijkheid, garantie en de afwijzing van leveranciersvoorwaarden.”

  • Voor bedrijven die structureel producten, diensten, materialen of software inkopen
  • Aandacht voor kwaliteit, levertijd, keuring, afkeuring en herstel
  • Aansprakelijkheid, garantie, geheimhouding, IE, privacy en rangorde geregeld
  • Praktisch bruikbaar bij purchase orders, raamcontracten en leveranciersrelaties

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij inkoopvoorwaarden

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen bedrijven met inkoopvoorwaarden, raamovereenkomsten, leverancierscontracten, verwerkersovereenkomsten en SLA’s. Wij kijken naar toepasselijkheid, rangorde, kwaliteit, levering, keuring, garantie, aansprakelijkheid, vrijwaring, IE, privacy, betaling en beëindiging.

Maatwerk voor uw inkoopproces

Inkoopvoorwaarden moeten aansluiten op hoe u inkoopt: via purchase orders, raamcontracten, leveranciersportalen, projectinkoop of internationale leveranciers. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw producten, leveranciers, risico’s en interne processen.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met inkoop, leverancierscontracten en B2B-voorwaarden
  • Aandacht voor battle of forms, keuring, garantie en aansprakelijkheid
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij inkoopvoorwaarden

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen bedrijven met inkoopvoorwaarden, raamovereenkomsten, leverancierscontracten, verwerkersovereenkomsten en SLA’s. Wij kijken naar toepasselijkheid, rangorde, kwaliteit, levering, keuring, garantie, aansprakelijkheid, vrijwaring, IE, privacy, betaling en beëindiging.

Maatwerk voor uw inkoopproces

Inkoopvoorwaarden moeten aansluiten op hoe u inkoopt: via purchase orders, raamcontracten, leveranciersportalen, projectinkoop of internationale leveranciers. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw producten, leveranciers, risico’s en interne processen.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met inkoop, leverancierscontracten en B2B-voorwaarden
  • Aandacht voor battle of forms, keuring, garantie en aansprakelijkheid
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (21)

Edwin

Het was direct duidelijk welke stappen we moesten doorlopen. De controle op ons Engelstalige contract was ontzettend gedetailleerd en accuraat. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Bilal

Vooraf werd goed geluisterd naar de specifieke behoeften van ons bedrijf. Het document was duidelijk afgestemd op onze werkwijze. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Rianne

Mijn aanvraag via de website werd supersnel opgepakt. De flexibiliteit om nog op het laatste moment een extra bepaling toe te voegen werd zeer gewaardeerd. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Moad

We werden direct gerustgesteld na een zorgwekkende situatie. De proactieve houding tijdens het wachten op feedback van onze wedepartij was erg fijn. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Tijn

De snelheid van handelen heeft ons positief verrast. De communicatie verliep altijd via één vast aanspreekpunt, wat verwarring voorkwam. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Ayoub

Vanaf dag één was er sprake van een open en eerlijke communicatie. We kregen niet alleen een document, maar ook een bijpassende handleiding voor het gebruik ervan. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Melissa

Praktisch advies waar wij direct iets mee konden. De empathie en het inlevingsvermogen van de jurist maakten dit een erg fijne samenwerking. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Suzanne

Vanaf de intake was duidelijk wat we konden verwachten. De inhoud paste goed bij onze onderneming. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Musa

De heldere uitleg tijdens de start van het project was cruciaal voor ons. De communicatie verliep altijd via één vast aanspreekpunt, wat verwarring voorkwam. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Jamal

De duidelijke structuur van het traject werd vooraf goed gecommuniceerd. De afstemming met onze accountant verliep vlekkeloos en professioneel. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Sanne

Het voelde direct als een partnerschap in plaats van een simpele dienstverlening. Er werd streng maar rechtvaardig gekeken naar de risico’s die we wilden nemen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Bas

De jurist dacht praktisch mee met onze onderneming. Ze wisten feilloos de pijnpunten in ons huidige contract bloot te leggen. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Max

We ontvingen snel een duidelijke en scherpe offerte. De controle gaf ons meer zekerheid voordat we het document gingen gebruiken. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Noor

De directe vertaalslag van ons probleem naar een juridische oplossing was knap. Het concept werd sneller opgeleverd dan in de offerte was beloofd. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Maud

Fijne communicatie en een zorgvuldig opgesteld document. We kregen strakke deadlines die gelukkig aan beide kanten goed werden nageleefd. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Aya

De communicatie liep via korte lijntjes, precies wat we zochten. De taal in het contract was modern en helder, zonder archaïsche termen. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Victor

De eerste indruk was ronduit uitstekend. Zelfs buiten de reguliere uren kregen we nog een snelle reactie op een prangende vraag. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Anne

We zochten zekerheid en kregen die direct in het eerste gesprek. De tariefstructuur was transparant, waardoor we precies wisten waar we aan toe waren tijdens het proces. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Brahim

Het was fijn dat er proactief werd meegedacht over mogelijke valkuilen. Het document was juridisch goed onderbouwd. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Henk

Het viel me op hoe klantgericht de eerste benadering was. Het was erg prettig dat we de concepten digitaal en snel konden doornemen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Amin

We kregen snel de zekerheid waar we naar op zoek waren. Het meelezen en redigeren van onze algemene voorwaarden heeft de kwaliteit enorm verhoogd. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

De volgende keuzes bepalen hoe streng en hoe leverancierskritisch uw inkoopvoorwaarden zijn.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Koopt u goederen, diensten of beide in? De eisen rond keuring, levertijd en garantie verschillen per type prestatie.
Wilt u levertijden als fatale termijn vastleggen? Een fatale termijn brengt de leverancier direct in verzuim bij te late levering, zonder ingebrekestelling.
Hoe streng begrenst u uw eigen aansprakelijkheid? U kunt de aansprakelijkheid van de leverancier ruim houden en uw eigen risico beperken.
Aan wie komen de IE-rechten op maatwerk toe? Bij ontwikkeling op uw verzoek wilt u meestal dat de rechten aan u worden overgedragen.
Hanteert u standaard- of projectgebonden inkoop? Bij projectinkoop zijn aanvullende afspraken over deelleveringen en meerwerk vaak nodig.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een inkoopvoorwaarden?

Onderstaande onderdelen vormen de kern van complete inkoopvoorwaarden. Per onderdeel ziet u wanneer het relevant is en waar u op let.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Toepasselijkheid en voorrang Bij elke inkooprelatie Bepaal dat uw inkoopvoorwaarden gelden en de algemene voorwaarden van de leverancier uitdrukkelijk van de hand worden gewezen.
Bestelling en orderbevestiging Bij elke order Leg vast wanneer een overeenkomst tot stand komt en welke gegevens een bestelling moet bevatten.
Levering en levertijd Bij goederen en diensten Spreek leverplaats, levertijd en de gevolgen van te late levering af; bepaal of levertijden fataal zijn.
Prijs en betaling Altijd Leg vast dat prijzen vast zijn, inclusief of exclusief btw, en welke betaaltermijn geldt.
Kwaliteit, keuring en garantie Bij producten of materialen Beschrijf kwaliteitseisen, het recht op keuring en de garantietermijn bij gebreken.
Aansprakelijkheid en vrijwaring Altijd Regel dat de leverancier aansprakelijk is voor schade door gebrekkige levering en u vrijwaart tegen claims van derden.
Intellectuele eigendom Bij maatwerk of ontwikkeling Bepaal aan wie de rechten op geleverd maatwerk toekomen.
Geheimhouding en toepasselijk recht Altijd Leg geheimhouding vast en kies voor Nederlands recht en een bevoegde rechter.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Inkoopvoorwaarden werken alleen als ze juist worden toegepast en aantoonbaar van toepassing zijn verklaard.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Voor het plaatsen van een order Verklaar uw inkoopvoorwaarden vooraf van toepassing en verstrek of verwijs naar de tekst. Alleen tijdig kenbaar gemaakte voorwaarden kunnen de leverancier binden.
Bij de eerste bestelling Wijs de voorwaarden van de leverancier uitdrukkelijk van de hand. Voorkomt dat door de battle of forms toch de leveranciersvoorwaarden gelden.
Bij ontvangst van de levering Keur de levering en meld gebreken binnen de afgesproken termijn. Tijdig protesteren behoudt uw recht op herstel of vervanging.
Bij wijziging van de samenwerking Actualiseer de voorwaarden en leg afwijkingen schriftelijk vast. Verouderde of mondelinge afspraken leiden tot onduidelijkheid en geschillen.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

Deze fouten zorgen er vaak voor dat inkoopvoorwaarden in de praktijk niet de bedoelde bescherming bieden.

Fout Gevolg Betere aanpak
Voorwaarden pas op de factuur of achteraf noemen De voorwaarden zijn niet tijdig kenbaar en binden de leverancier niet. Verklaar de voorwaarden vooraf, bij de offerteaanvraag of bestelling, van toepassing.
De leveranciersvoorwaarden niet van de hand wijzen Bij tegenstrijdige voorwaarden kan de leverancier zich op zijn eigen set beroepen. Wijs in uw voorwaarden en bestelling de voorwaarden van de leverancier uitdrukkelijk af.
Geen of een te ruime levertijd afspreken U kunt te late levering moeilijk afdwingen of beboeten. Leg een concrete, bij voorkeur fatale levertijd vast met gevolgen bij overschrijding.
Verzuimen om gebreken tijdig te melden U verliest mogelijk uw recht op herstel of schadevergoeding. Keur leveringen en reclameer schriftelijk binnen de afgesproken termijn.
Eenzelfde tekst gebruiken voor goederen en diensten Belangrijke eisen rond keuring of resultaat passen niet bij beide. Stem de voorwaarden af op het type prestatie dat u inkoopt.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

Afhankelijk van uw inkoopsituatie liggen de aandachtspunten anders. Herkent u uw situatie hieronder?

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Vaste leverancier, doorlopende inkoop U koopt structureel bij dezelfde partij in. Leg de voorwaarden eenmaal vast als raamwerk en verwijs ernaar bij elke order.
Kritische of just-in-time levering Te late levering legt uw productie of dienstverlening stil. Spreek fatale levertijden en gevolgen bij vertraging duidelijk af.
Inkoop van maatwerk of ontwikkeling De leverancier maakt iets specifiek voor u. Regel kwaliteitseisen, acceptatie en de overdracht van IE-rechten.
Internationale leverancier U koopt in bij een buitenlandse partij. Leg toepasselijk recht, taal en de bevoegde rechter of arbitrage vast.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Soms vraagt uw situatie om een aanvullend of ander document naast uw inkoopvoorwaarden.

Situatie Aanvullend document Waarom
Situatie Verwant document Toelichting
De leverancier verwerkt persoonsgegevens voor u Verwerkersovereenkomst Bij verwerking van persoonsgegevens is een verwerkersovereenkomst op grond van de AVG verplicht naast uw inkoopvoorwaarden.
U deelt vertrouwelijke informatie met de leverancier Geheimhoudingsovereenkomst Voor gevoelige informatie biedt een aparte geheimhoudingsovereenkomst gerichtere bescherming.
De leverancier betaalt facturen structureel niet of te laat Incasso Blijft betaling of nakoming uit, dan kan een incasso- of geschiltraject nodig zijn.
Uitleg over dit document

Inkoopvoorwaarden opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat inkoopvoorwaarden zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat zijn inkoopvoorwaarden?
Algemene voorwaarden kennen we allemaal wel. Ze worden ook wel eens de kleine lettertjes genoemd, hoewel we ze tegenwoordig niet meer met een vergrootglas hoeven te lezen. Als klant hoef je echter niet zomaar akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van de andere partij. Je kan ook zelf inkoopvoorwaarden opstellen. Vooral bij grote opdrachten en bestellingen gaan leveranciers daar snel mee akkoord. De inkoopvoorwaarden zijn de voorwaarden die van toepassing zijn op contracten met jouw leveranciers en opdrachtnemers. Ze zijn eigenlijk het spiegelbeeld van de algemene voorwaarden die door een leverancier of opdrachtnemer worden opgesteld. Terwijl de algemene voorwaarden dus voornamelijk worden geschreven door de leverancier en hierin algemene rechten en plichten staan, regelen de inkoopvoorwaarden de rechten en plichten voor jouw leveranciers en opdrachtnemers.
Waarom heb ik inkoopvoorwaarden nodig?
Ook zonder inkoopvoorwaarden kan je perfect transacties uitvoeren. Maar inkoopvoorwaarden houden echter rekening met de specifieke situatie van jouw bedrijf. Ze zorgen er dan ook voor dat je juridisch sterker staat, zeker indien de andere partij ook eigen algemene voorwaarden opstelt. Om de zogenoemde ‘battle of the forms’ te voorkomen is het dan wel belangrijk dat deze inkoopvoorwaarden tegenstelbaar zijn en nadrukkelijk op de bestelling van toepassing worden verklaard. Een niet onbelangrijk gevolg van de inkoopvoorwaarden is dat ze voor standaardisering zorgen. Dankzij deze standaardisering zorg je ervoor dat alle leveringen volgens dezelfde voorwaarden geschieden. Bij problemen moet je met andere woorden niet steeds de algemene voorwaarden van de tegenpartij uitspitten om na te gaan welke acties kunnen worden ondernomen. In de praktijk staat jou dat niet alleen toe om sneller te schakelen, maar kan je ook besparen op de juridische en administratieve kosten. En het zorgt ook gewoon voor extra zekerheid binnen jouw bedrijfsvoering. Inkoopvoorwaarden opstellen is zeker geen eenvoudige zaak en wordt meestal samen gedaan met een jurist of advocaat.
Wat staat er in de inkoopvoorwaarden?
In de inkoopvoorwaarden staan in de eerste plaats de verplichtingen van de leverancier of de opdrachtnemer. Zo moet de leverancier de producten leveren, wat logisch is. Maar in de inkoopvoorwaarden kunnen ook bijkomstige voorwaarden worden opgelegd. Zo kan aangehaald worden dat de leverancier de producten op de eerste verdieping dient te leveren en de verpakkingsmaterialen nadien opnieuw moet meenemen. Zonder inkoopvoorwaarden is zoiets niet vanzelfsprekend. Hiernaast worden in de inkoopvoorwaarden vaak kwaliteitsnormen opgenomen. Dit zijn de normen waaraan de producten moeten voldoen vooraleer we spreken van een conforme levering. Voldoen de producten niet aan deze kwaliteitsnormen? Dan kan de levering worden afgewezen. Niet onbelangrijk, want ook jouw klanten eisen uiteraard producten van een superieure kwaliteit. Vervolgens behandelen de inkoopvoorwaarden ook de situaties waarin de leverancier zijn verplichtingen niet nakomt. Zo kan je bijvoorbeeld het recht hebben om de overeenkomst te verbreken of je op kosten van de leverancier elders te bevoorraden. Maar denk bijvoorbeeld ook aan de opschorting van de betaling en aansprakelijkheidsbepalingen. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als een gebrekkig product schade berokkent aan jouw bedrijf; dan is het prettig om te weten dat je jouw leverancier aansprakelijk kan stellen. Niet onlogisch als hij ook de producten produceerde. Anderzijds zijn er ook gevallen waarin jij net niet aansprakelijk wilt zijn. Daarom zal je je in de inkoopvoorwaarden ook exonereren (vrijwaren van aansprakelijkheid). Tot slot zal je in de inkoopvoorwaarden ook praktische afspraken vinden. Het gaat voornamelijk om betalingstermijnen. Het is dan ook een handig instrument om de cashflow in de onderneming te optimaliseren.
Wat zijn de gevolgen als ik geen inkoopvoorwaarden heb?
Indien je niet over inkoopvoorwaarden beschikt, zijn de wettelijke regels van toepassing. Deze regels zijn vrij algemeen opgesteld en sluiten zelden aan bij jouw specifieke onderneming. Bovendien zijn zij in algemene bewoordingen opgesteld en laten ze vaak ruimte voor discussie. Indien je niet over inkoopvoorwaarden beschikt, zijn dergelijke discussies eerder regel dan uitzondering, althans wanneer het misloopt. Toch is bovenstaande situatie nog het meest positief. Want in de praktijk zal de leverancier zelf algemene voorwaarden opstellen. Indien deze algemene voorwaarden tegenstelbaar zijn, zullen zij afwijken van deze wettelijke regels. En we hoeven vast niet te vertellen dat de algemene voorwaarden van de leverancier in de eerste plaats in zijn voordeel werden opgesteld. Zonder inkoopvoorwaarden is het niet mogelijk om daar tegenin te gaan en moet je die algemene voorwaarden maar slikken. En dat kan soms voor penibele situaties zorgen. Tot slot sta je zonder inkoopvoorwaarden ook gewoon minder sterk. Het maakt de administratieve en juridische afhandeling moeilijker en het zorgt ervoor dat je niet het maximale haalt uit jouw cashflow. Niet voor niets zal ook jouw boekhouder steeds aansturen op inkoopvoorwaarden. Het moge duidelijk zijn dat inkoopvoorwaarden steeds maatwerk zijn. Ze moeten immers aansluiten bij jouw specifieke situatie en rekening houden met de bijzonderheden van jouw sector. Zonder inkoopvoorwaarden ben je onderhevig aan diverse risico’s, maar dat is ook het geval indien je de inkoopvoorwaarden gewoon van het net plukt. Daarom laat je ze maar beter opstellen door één van onze specialisten. Want bij MKB Juristen is enkel maatwerk voldoende. Laat je inkoopvoorwaarden dan ook opstellen of controleren door een deskundig jurist.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per inkoopsituatie

Niet iedere inkoper heeft dezelfde risico’s. Daarom maken wij inkoopvoorwaarden niet generiek, maar afgestemd op producten, diensten, software, leveranciers en strategische afhankelijkheden.

Productinkoop

Aandacht voor specificaties, kwaliteit, levertijd, keuring, garantie en productclaims.

Dienstverlening

Aandacht voor scope, personeel, kwaliteit, geheimhouding, aansprakelijkheid en continuïteit.

Software en IT

Aandacht voor IE, data, security, beschikbaarheid, support en exit.

Bouw en onderaanneming

Aandacht voor planning, veiligheid, materialen, oplevering, aansprakelijkheid en verzekering.

Internationale inkoop

Aandacht voor Incoterms, douane, valuta, recht, forum en exportcontrole.

Strategische leveranciers

Aandacht voor raamafspraken, volumes, prijzen, SLA, rangorde en beëindiging.


Inkoopvoorwaarden moeten uw positie als inkoper beschermen. Daarom kijken wij naar toepasselijkheid, leveranciersvoorwaarden, keuring, kwaliteit, levertijd, garantie, aansprakelijkheid, IE en privacy.

Veelgemaakte fouten bij inkoopvoorwaarden

Bij inkoopvoorwaarden gaat het vaak mis doordat leveranciersvoorwaarden niet tijdig worden afgewezen of keuring, garantie en aansprakelijkheid onvoldoende zijn geregeld.

  • Leveranciersvoorwaarden niet uitdrukkelijk afwijzen
  • Inkoopvoorwaarden pas te laat in het proces verstrekken
  • Geen duidelijke rangorde opnemen tussen order, contract en voorwaarden
  • Keuring, acceptatie en afkeuring onvoldoende regelen
  • Levertijd en gevolgen van vertraging te vrijblijvend formuleren
  • Garantie, herstel en vervanging te beperkt opnemen
  • Aansprakelijkheid en vrijwaring van leverancier te mild formuleren
  • Intellectueel eigendom, privacy en geheimhouding vergeten

Stel inkoopvoorwaarden goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede inkoopvoorwaarden voorkomen discussie over leveranciersvoorwaarden, kwaliteit, levering, keuring, garantie, betaling en aansprakelijkheid.

Zijn inkoopvoorwaarden verplicht?

Nee, maar ze zijn sterk aan te raden voor bedrijven die structureel inkopen of afhankelijk zijn van leveranciers.

Wat is het verschil tussen inkoopvoorwaarden en verkoopvoorwaarden?

Inkoopvoorwaarden beschermen de inkoper. Verkoopvoorwaarden beschermen de verkoper.

Hoe voorkom ik dat leveranciersvoorwaarden gelden?

Door uw inkoopvoorwaarden vroeg van toepassing te verklaren en leveranciersvoorwaarden uitdrukkelijk af te wijzen.

Kan ik betaling koppelen aan acceptatie?

Ja, dat kan in veel B2B-situaties. Leg keuring, acceptatie en facturatie duidelijk vast.

Kan MKB Juristen bestaande inkoopvoorwaarden controleren?

Ja. Wij controleren onder meer toepasselijkheid, rangorde, kwaliteit, keuring, garantie, aansprakelijkheid, IE, privacy en betaling.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek