Juridisch document op maat

Inkoopcontract opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Doe dit niet op de gok: gaten in een zelfgemaakt document geven grote gevolgen.
Laat een jurist het toetsen en bespaar uzelf twijfel, tegenslag en torenhoge kosten.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een inkoopcontract is bedoeld voor concrete of strategische inkoopafspraken. Waar inkoopvoorwaarden vooral standaardvoorwaarden zijn, legt een inkoopcontract de specifieke deal vast: wat wordt geleverd, tegen welke prijs, met welke kwaliteit, risico’s en remedies.”

  • Voor structurele, strategische of risicovolle inkoop van producten, diensten of software
  • Aandacht voor specificaties, prijs, levering, kwaliteit, keuring en acceptatie
  • Garantie, aansprakelijkheid, vrijwaring, IE, privacy en beëindiging geregeld
  • Praktisch bruikbaar bij leveranciersrelaties, projectinkoop en maatwerkinkoop

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 249,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij inkoopcontracten

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen ondernemers met inkoopcontracten, inkoopvoorwaarden, leverancierscontracten, SLA’s, verwerkersovereenkomsten en ontwikkelcontracten. Wij kijken naar specificaties, prijs, levering, keuring, garantie, aansprakelijkheid, vrijwaring, IE, privacy, rangorde en beëindiging.

Maatwerk voor uw inkooprelatie

Een inkoopcontract voor producten, diensten, software, maatwerk, internationale levering of strategische leveranciers vraagt niet dezelfde afspraken. Daarom stemmen wij het contract af op uw inkoopproces, afhankelijkheden, risico’s en interne procedures.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met inkoop, leverancierscontracten, IT en B2B-contracten
  • Aandacht voor specificaties, keuring, garantie, aansprakelijkheid en rangorde
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 249,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij inkoopcontracten

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen ondernemers met inkoopcontracten, inkoopvoorwaarden, leverancierscontracten, SLA’s, verwerkersovereenkomsten en ontwikkelcontracten. Wij kijken naar specificaties, prijs, levering, keuring, garantie, aansprakelijkheid, vrijwaring, IE, privacy, rangorde en beëindiging.

Maatwerk voor uw inkooprelatie

Een inkoopcontract voor producten, diensten, software, maatwerk, internationale levering of strategische leveranciers vraagt niet dezelfde afspraken. Daarom stemmen wij het contract af op uw inkoopproces, afhankelijkheden, risico’s en interne procedures.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met inkoop, leverancierscontracten, IT en B2B-contracten
  • Aandacht voor specificaties, keuring, garantie, aansprakelijkheid en rangorde
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (21)

Pepijn

Ik werd na mijn online aanvraag binnen een half uur teruggebeld. De transparantie gedurende het schrijfproces gaf veel rust en overzicht. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Wouter

Er werd goed meegedacht over onze situatie. De empathie en het inlevingsvermogen van de jurist maakten dit een erg fijne samenwerking. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Luca

De duidelijke structuur van het traject werd vooraf goed gecommuniceerd. De dienstverlening voelde persoonlijk en betrouwbaar. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Yassine

De bereikbaarheid van het kantoor is uitstekend. We stelden de pragmatische insteek tijdens het oplossen van de bottlenecks erg op prijs. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Maysa

Een zeer soepele onboarding als nieuwe klant. Gedurende het proces werden we constant goed op de hoogte gehouden van de voortgang. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Jasper

De betrokkenheid bij onze zaak was vanaf minuut één voelbaar. Ze dachten niet alleen aan het voorkomen van geschillen, maar ook aan de praktische oplossingen ervan. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Roos

De scherpe vragen van de jurist zetten ons direct aan het denken. Ze wisten een enorm taai dossier terug te brengen tot behapbare proporties. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Bianca

De communicatie was vriendelijk en deskundig. De adviezen waren niet alleen juridisch juist, maar ook praktisch uitvoerbaar in de dagelijkse praktijk. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Sander

Er werd snel geschakeld en zorgvuldig gewerkt. Vooral de telefonische intake vonden wij waardevol. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Danique

Wij kregen snel inzicht in de belangrijkste risico’s. De jurist maakte een goede vertaalslag van onze situatie naar het document. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Jeroen

Fijne communicatie en een zorgvuldig opgesteld document. Wij kregen een duidelijke uitleg over de risico’s. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Maha

De intake was persoonlijk en concreet. De vaste prijs vooraf gaf vertrouwen. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Marloes

We zochten met spoed een jurist en werden direct geholpen. Het concept werd voorzien van handige opmerkingen in de kantlijn ter verduidelijking. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Mehmet

De jurist nam de tijd om alles goed uit te leggen. De adviezen waren niet alleen juridisch juist, maar ook praktisch uitvoerbaar in de dagelijkse praktijk. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Karlijn

We waren aangenaam verrast door de proactieve eerste benadering. We kregen niet zomaar een standaard template, maar echt maatwerk voor onze VOF. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Ruben

Het traject verliep soepel en overzichtelijk. Er werd goed de tijd genomen om de verschillende opties en hun gevolgen te bespreken. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Noor

De directe vertaalslag van ons probleem naar een juridische oplossing was knap. Het concept werd sneller opgeleverd dan in de offerte was beloofd. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Arno

We hadden een vrij specifiek juridisch vraagstuk, maar dit was geen enkel probleem. Het document bevatte handige invulvelden voor toekomstig gebruik, wat het erg herbruikbaar maakt. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Nordin

We hadden een conflictueuze situatie, maar de rustige start haalde de kou uit de lucht. Het continu meedenken vanuit het perspectief van de ondernemer was een verademing. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Nienke

Een verademing om met juristen te spreken die onze taal spreken. Het meedenken over de beëindigingsclausules heeft ons toekomstige problemen bespaard. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Charlotte

Het proces startte direct na ons akkoord, zonder vertragingen. De juridische jargon werd waar mogelijk vermeden of in begrijpelijke taal uitgelegd. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

De juiste vorm van een inkoopcontract hangt af van wat u inkoopt en hoe vaak. De onderstaande vragen helpen u de belangrijkste keuzes te maken voordat het contract wordt opgesteld.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Koopt u eenmalig of structureel in? Bij een eenmalige aankoop volstaat een kort contract; bij terugkerende leveringen is een raamovereenkomst met deelorders vaak handiger.
Gelden uw inkoopvoorwaarden of die van de leverancier? Bepaal vooraf welke algemene voorwaarden voorrang hebben en sluit de voorwaarden van de leverancier uitdrukkelijk uit als u dat wilt.
Hoe belangrijk is levertijd en continuiteit? Bij kritieke leveringen legt u boeteclausules, vervangende levering en escalatie vast om vertraging te voorkomen.
Wat is het schaderisico bij gebreken? Hoe groter de mogelijke schade, hoe strakker u garantie, keuring en aansprakelijkheid moet regelen.
Deelt u gevoelige of persoonsgegevens? Bij verwerking van persoonsgegevens is naast het inkoopcontract mogelijk een verwerkersovereenkomst nodig op grond van de AVG.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een inkoopcontract?

Een sluitend inkoopcontract beschrijft niet alleen wat u koopt, maar ook wat er gebeurt als de leverancier zijn afspraken niet nakomt. De onderstaande onderdelen vormen de kern van een evenwichtig contract waarin uw inkooppositie goed is beschermd.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Omschrijving en specificaties Altijd Leg nauwkeurig vast welke goederen of diensten worden geleverd, met aantallen, kwaliteit en eventuele technische eisen.
Prijs en betaling Altijd Vermeld de prijs, of die vast of variabel is, de betaaltermijn en het moment van facturatie. Vaste prijzen voorkomen discussie achteraf.
Levering en levertijd Altijd Bepaal plaats, tijdstip en wijze van levering en wanneer het risico overgaat. Koppel een termijn aan eventuele boetes bij te late levering.
Garantie en conformiteit Bij producten Spreek af dat het geleverde voldoet aan wat is overeengekomen en welke garantie de leverancier biedt bij gebreken (artikel 7:17 BW).
Aansprakelijkheid Altijd Regel wie aansprakelijk is voor schade en welke beperkingen gelden. Beperk de mogelijkheid van de leverancier om zijn aansprakelijkheid uit te sluiten.
Geheimhouding Bij gevoelige informatie Verplicht de leverancier tot vertrouwelijkheid over bedrijfsgegevens, prijzen en specificaties die u deelt.
Beeindiging en ontbinding Altijd Leg vast hoe en wanneer partijen het contract kunnen opzeggen of ontbinden, bijvoorbeeld bij wanprestatie of faillissement.
Toepasselijk recht en geschillen Altijd Bepaal dat Nederlands recht van toepassing is en welke rechter of vorm van geschilbeslechting geldt.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Een inkoopcontract werkt alleen als het op het juiste moment wordt gebruikt en door beide partijen wordt geaccepteerd. Houd onderstaande momenten aan om uw inkooppositie te borgen.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Voor de bestelling Stuur het inkoopcontract of uw inkoopvoorwaarden mee met de aanvraag of opdracht. Zo gelden uw voorwaarden en niet die van de leverancier op diens factuur.
Bij overeenstemming Laat beide partijen het contract ondertekenen voordat geleverd wordt. Een ondertekend contract voorkomt discussie over wat is afgesproken.
Bij levering Controleer of het geleverde voldoet aan de specificaties en leg afwijkingen direct vast. Tijdig klagen is nodig om uw rechten bij gebreken te behouden (artikel 7:23 BW).
Bij wijzigingen Leg aanpassingen in prijs, omvang of levertijd schriftelijk vast als addendum. Mondelinge afspraken zijn lastig te bewijzen en leiden later tot conflicten.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

Bij het inkopen van goederen en diensten gaat het vaak mis op dezelfde punten. De onderstaande fouten kosten ondernemers geld en zijn eenvoudig te voorkomen.

Fout Gevolg Betere aanpak
Klakkeloos akkoord gaan met de voorwaarden van de leverancier U accepteert beperkte aansprakelijkheid en ongunstige termijnen. Hanteer eigen inkoopvoorwaarden en sluit die van de leverancier uit.
Geen duidelijke specificaties vastleggen Discussie over wat geleverd moest worden. Beschrijf product, kwaliteit en aantallen concreet in het contract.
Geen afspraken over levertijd en boetes Vertraging zonder gevolgen voor de leverancier. Spreek een harde levertermijn af met een boete of ontbindingsrecht.
Niet tijdig klagen over gebreken Verlies van rechten op herstel of vervanging. Controleer bij levering en meld gebreken direct schriftelijk.
Mondelinge wijzigingen niet vastleggen Onbewijsbare afspraken en latere conflicten. Leg elke wijziging schriftelijk vast als addendum bij het contract.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

De aandachtspunten in een inkoopcontract verschillen per situatie. Herken hieronder uw eigen positie en zie waar u extra op moet letten.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Eenmalige aankoop U koopt eenmalig een product of dienst in bij een nieuwe leverancier. Leg specificaties, prijs, levering en garantie helder vast in een compact contract.
Vaste leverancier U koopt regelmatig in bij dezelfde partij. Werk met een raamovereenkomst en deelorders zodat afspraken niet steeds opnieuw nodig zijn.
Kritieke levering De levering is essentieel voor uw eigen productie of dienstverlening. Borg levertijd, continuiteit en vervangende levering met boete- en escalatieclausules.
Inkoop met dataverwerking De leverancier verwerkt persoonsgegevens namens u. Vul het inkoopcontract aan met een verwerkersovereenkomst en afspraken over beveiliging.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Een inkoopcontract dekt de aankoop zelf, maar soms zijn aanvullende afspraken nodig. In de onderstaande situaties is een ander of aanvullend document verstandig.

Situatie Aanvullend document Waarom
Situatie Verwant document Toelichting
De leverancier verwerkt persoonsgegevens namens u Verwerkersovereenkomst Bij verwerking van persoonsgegevens is een verwerkersovereenkomst verplicht op grond van de AVG.
U deelt vertrouwelijke bedrijfsinformatie tijdens de inkoop Geheimhoudingsovereenkomst Met een aparte geheimhoudingsovereenkomst beschermt u gevoelige informatie ook los van het inkoopcontract.
De leverancier betaalt niet of levert niet ondanks afspraken Incasso Komt de leverancier afspraken niet na, dan kunt u nakoming afdwingen of uw vordering laten incasseren.
Uitleg over dit document

Inkoopcontract opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat inkoopcontract zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een inkoopcontract?
Een inkoopcontract is de overeenkomst waarbij een koper bij een leverancier producten of diensten inkoopt, gewoonlijk voor gebruik in de eigen bedrijfsvoering. Het inkoopcontract legt de specifieke afspraken voor een concrete inkooprelatie vast: de te leveren producten of diensten, de hoeveelheid, de prijs, de leveringstermijnen, de kwaliteitseisen, de betalingsvoorwaarden en de aansprakelijkheid bij gebreken of te late levering. Het inkoopcontract is de individuele overeenkomst die specifiek is voor een bepaalde transactie of een bepaalde periode. Het werkt samen met de inkoopvoorwaarden van de koper — die de generieke condities regelen — en de eventuele raamovereenkomst die de meerjarige leveranciersrelatie structureert. Onze advocaten stellen voor u een inkoopcontract op dat de leveranciersverplichtingen waterdicht vastlegt, de kwaliteitseisen meetbaar omschrijft, de aansprakelijkheid bij non-conformiteit correct regelt en uw inkoopmacht als klant beschermt.
Hoe regelt u de kwaliteitseisen en specificaties in het inkoopcontract?
De product- of dienstspecificaties zijn het meest kritische onderdeel van een inkoopcontract. Vage kwaliteitseisen leiden onvermijdelijk tot discussies over de vraag of de geleverde producten aan de verwachtingen voldoen. Een waterdicht inkoopcontract bevat meetbare specificaties: technische normen, certificeringen, toleranties, prestatie-indicatoren voor diensten, en de procedure voor kwaliteitscontrole bij ontvangst. Het contract moet ook de gevolgen van non-conformiteit vastleggen: heeft de koper bij gebreken het recht op herstel, vervanging of terugbetaling, en binnen welke termijn? De wettelijke conformiteitsregels van artikel 7:17 BW bieden een minimumbodem maar zijn in B2B-relaties aanvullend te regelen. Onze advocaten stellen specificaties op die meetbaar en juridisch afdwingbaar zijn.
Hoe regelt u de leveringstermijnen en de gevolgen van te late levering?
Leveringstermijnen zijn bij inkoopcontracten vaak fataal: de koper heeft de producten of diensten nodig op een bepaald moment voor zijn eigen productieproces of dienstverlening. Uw inkoopcontract moet de leveringsdatum als fatale termijn vastleggen indien dat commercieel van belang is — bij overschrijding is de leverancier dan direct in verzuim zonder nadere ingebrekestelling. De gevolgen van te late levering moeten contractueel zijn geregeld: een boetebeding per dag of week vertraging, het recht op vervanging bij een andere leverancier op kosten van de nalatige leverancier, en het recht op ontbinding bij substantiële vertraging. Uw inkoopcontract moet ook de overmachtsregeling van de leverancier begrenzen: een leverancier die supply chain-problemen als overmacht wil inroepen, moet dat tijdig melden en actief alternatieven zoeken. Onze advocaten formuleren een leveringstermijn- en boeteclausule die uw supply chain beschermt.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake brengen onze advocaten de te inkopen producten of diensten, de leverancier en uw specifieke risico's in kaart. Op basis daarvan stellen wij een inkoopcontract op dat de specificaties meetbaar omschrijft, de leveringstermijnen als fatale termijnen vastlegt, de kwaliteitscontrole en non-conformiteitsregeling correct formuleert en uw aansprakelijkheid als koper begrenst.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per inkoopsituatie

Niet ieder inkoopcontract heeft dezelfde risico’s. Daarom maken wij inkoopcontracten niet generiek, maar afgestemd op product, dienst, leverancier, afhankelijkheid en schadebeeld.

Productinkoop

Aandacht voor specificaties, aantallen, levertijd, keuring, garantie en productclaims.

Dienstverlening

Aandacht voor scope, resultaten, personeel, kwaliteit, betaling en aansprakelijkheid.

Software en IT

Aandacht voor data, security, IE, beschikbaarheid, support, escrow en exit.

Maatwerkontwikkeling

Aandacht voor milestones, acceptatie, wijzigingen, bronbestanden, IE en betaling.

Internationale inkoop

Aandacht voor Incoterms, valuta, douane, exportcontrole, recht en forum.

Strategische leveranciers

Aandacht voor SLA, audit, continuïteit, prijsmechanisme, afhankelijkheid en beëindiging.


Een inkoopcontract moet de concrete leveranciersafspraak juridisch afdwingbaar maken. Daarom kijken wij naar specificaties, prijs, levering, keuring, acceptatie, garantie, aansprakelijkheid, IE, privacy en rangorde.

Veelgemaakte fouten bij inkoopcontracten

Bij inkoopcontracten gaat het vaak mis doordat de technische en commerciële afspraak niet juridisch scherp genoeg wordt vastgelegd.

  • Specificaties, normen en acceptatiecriteria te vaag omschrijven
  • Geen duidelijke keuring, acceptatie en afkeuring opnemen
  • Leveranciersvoorwaarden niet uitdrukkelijk afwijzen
  • Prijswijzigingen, meerwerk en indexatie onvoldoende beheersen
  • Garantie, herstel en vervanging te beperkt regelen
  • Aansprakelijkheid en vrijwaring niet afstemmen op schadebeeld
  • Intellectueel eigendom op maatwerk of resultaten vergeten
  • Privacy, data, security en exit niet goed regelen

Stel uw inkoopcontract goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede afspraken voorkomen discussie over specificaties, levering, kwaliteit, betaling, garantie en aansprakelijkheid.

Wat is een inkoopcontract?

Een overeenkomst waarin specifieke afspraken met een leverancier worden vastgelegd over producten, diensten, prijs, levering, kwaliteit en risico’s.

Wat is het verschil tussen inkoopcontract en inkoopvoorwaarden?

Inkoopvoorwaarden zijn standaardvoorwaarden; een inkoopcontract legt de concrete deal met één leverancier vast.

Kan ik betaling koppelen aan acceptatie?

Ja, dat kan in veel B2B-situaties. Leg keuring, acceptatie en facturatie duidelijk vast.

Moet ik leveranciersvoorwaarden afwijzen?

Ja, als u wilt voorkomen dat de voorwaarden van de leverancier voorgaan.

Kan MKB Juristen een bestaand inkoopcontract controleren?

Ja. Wij controleren onder meer specificaties, prijs, levering, keuring, garantie, aansprakelijkheid, IE, privacy en rangorde.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek