Juridisch document op maat

Inkoopcontract

Inkoopcontract laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel een inkoopcontract goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Bij inkoop ontstaan discussies vaak over specificaties, prijs, levertijd, kwaliteit, keuring, acceptatie, garantie, aansprakelijkheid, vrijwaring, leveranciersvoorwaarden, intellectueel eigendom, privacy, continuïteit en beëindiging.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een inkoopcontract is bedoeld voor concrete of strategische inkoopafspraken. Waar inkoopvoorwaarden vooral standaardvoorwaarden zijn, legt een inkoopcontract de specifieke deal vast: wat wordt geleverd, tegen welke prijs, met welke kwaliteit, risico’s en remedies.”

  • Voor structurele, strategische of risicovolle inkoop van producten, diensten of software
  • Aandacht voor specificaties, prijs, levering, kwaliteit, keuring en acceptatie
  • Garantie, aansprakelijkheid, vrijwaring, IE, privacy en beëindiging geregeld
  • Praktisch bruikbaar bij leveranciersrelaties, projectinkoop en maatwerkinkoop

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 249,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij inkoopcontracten

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen ondernemers met inkoopcontracten, inkoopvoorwaarden, leverancierscontracten, SLA’s, verwerkersovereenkomsten en ontwikkelcontracten. Wij kijken naar specificaties, prijs, levering, keuring, garantie, aansprakelijkheid, vrijwaring, IE, privacy, rangorde en beëindiging.

Maatwerk voor uw inkooprelatie

Een inkoopcontract voor producten, diensten, software, maatwerk, internationale levering of strategische leveranciers vraagt niet dezelfde afspraken. Daarom stemmen wij het contract af op uw inkoopproces, afhankelijkheden, risico’s en interne procedures.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met inkoop, leverancierscontracten, IT en B2B-contracten
  • Aandacht voor specificaties, keuring, garantie, aansprakelijkheid en rangorde
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 249,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij inkoopcontracten

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen ondernemers met inkoopcontracten, inkoopvoorwaarden, leverancierscontracten, SLA’s, verwerkersovereenkomsten en ontwikkelcontracten. Wij kijken naar specificaties, prijs, levering, keuring, garantie, aansprakelijkheid, vrijwaring, IE, privacy, rangorde en beëindiging.

Maatwerk voor uw inkooprelatie

Een inkoopcontract voor producten, diensten, software, maatwerk, internationale levering of strategische leveranciers vraagt niet dezelfde afspraken. Daarom stemmen wij het contract af op uw inkoopproces, afhankelijkheden, risico’s en interne procedures.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met inkoop, leverancierscontracten, IT en B2B-contracten
  • Aandacht voor specificaties, keuring, garantie, aansprakelijkheid en rangorde
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (21)

Sander

Er werd snel geschakeld en zorgvuldig gewerkt. Vooral de telefonische intake vonden wij waardevol. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Tijn

De snelheid van handelen heeft ons positief verrast. De communicatie verliep altijd via één vast aanspreekpunt, wat verwarring voorkwam. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Danique

Wij kregen snel inzicht in de belangrijkste risico’s. De jurist maakte een goede vertaalslag van onze situatie naar het document. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Joost

We zochten met spoed een jurist en werden direct geholpen. We waardeerden de eerlijkheid toen bleek dat een bepaalde wens van ons juridisch onhaalbaar was. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Ibrahim

De transparantie over de kosten vooraf vonden wij erg prettig. De nazorg en de mogelijkheid om nog kort vragen te stellen was super geregeld. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Eline

We hadden direct een goede klik met de jurist die ons bijstond. We werden uitstekend geadviseerd over de verdeling van de intellectuele eigendomsrechten. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Saar

Prettig geholpen vanaf het eerste contact. Er werd niet onnodig moeilijk gedaan over kleine wijzigingen buiten de scope. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Quinten

Het viel direct op dat de jurist ruime ervaring had in onze sector. Wij hoefden zelf weinig uit te zoeken. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Mina

De jurist kwam direct tot de kern van de zaak. De documenten zijn zó geschreven dat ze meegroeien met de toekomst van ons bedrijf. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Jeffrey

De aanpak was professioneel en persoonlijk. Het concept werd voorzien van handige opmerkingen in de kantlijn ter verduidelijking. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Tobias

De belofte van een snelle opstart werd absoluut waargemaakt. De jurist wist precies de juiste balans te vinden tussen juridische dichtheid en leesbaarheid. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Ikram

Het proces startte direct na ons akkoord, zonder vertragingen. De tariefstructuur was transparant, waardoor we precies wisten waar we aan toe waren tijdens het proces. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Ahmed

Het is prettig als een partij direct begrijpt wat de kern van het probleem is. Het was fijn dat we direct konden inbellen als er iets onduidelijk was in het concept. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Noah

Direct de juiste expert aan de lijn gekregen voor ons specifieke probleem. Het meelezen en redigeren van onze algemene voorwaarden heeft de kwaliteit enorm verhoogd. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Anas

De intake voelde als een echt adviesgesprek in plaats van een verkoopgesprek. De afspraken werden netjes nagekomen. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Jamal

De duidelijke structuur van het traject werd vooraf goed gecommuniceerd. De afstemming met onze accountant verliep vlekkeloos en professioneel. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Kevin

Er werd zorgvuldig gevraagd naar onze onderneming. De begeleiding tijdens het opstellen van de algemene voorwaarden was van onschatbare waarde. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Farid

De belofte van een snelle opstart werd absoluut waargemaakt. Het concept was overzichtelijk en praktisch toepasbaar. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Sofia

We waren aangenaam verrast door de proactieve eerste benadering. De toelichting maakte het document begrijpelijk. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Youssef

De snelheid waarmee gereageerd werd op onze eerste mail was indrukwekkend. De uitleg over beperking van aansprakelijkheid was een echte eye-opener voor ons MT. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Manon

Er werd goed meegedacht over onze situatie. Fijn dat er geen uurtje-factuurtje werd gerekend voor een simpele extra vraag. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Maak kennis met ons kantoor

In deze korte video krijgt u een beeld van onze werkwijze, onze mensen en de manier waarop wij ondernemers juridisch ondersteunen.

Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen een goed inkoopcontract?

Een inkoopcontract moet aansluiten op wat u inkoopt. De afspraken voor producten, diensten, software, maatwerk, onderdelen, materialen of onderaanneming verschillen sterk.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Wat koopt u precies in? Producten, diensten, software, materialen, maatwerk of onderdelen vragen andere specificaties.
Is de inkoop eenmalig of structureel? Eenmalige order, raamcontract, call-off, abonnement of projectinkoop heeft andere looptijdafspraken.
Welke specificaties zijn bindend? Technische eisen, SLA’s, tekeningen, normen, certificaten en kwaliteit moeten concreet zijn.
Wanneer moet worden geleverd? Levertijden, milestones, deelleveringen en boetes bij vertraging moeten worden geregeld.
Hoe wordt kwaliteit gecontroleerd? Keuring, acceptatie, afkeuring, herstel, vervanging en betaling na acceptatie zijn belangrijk.
Welke prijsafspraak geldt? Vaste prijs, staffels, indexatie, meerwerk, valuta en kosten moeten worden vastgelegd.
Welke garantie geeft leverancier? Conformiteit, hersteltermijn, beschikbaarheid, onderdelen en service moeten passen bij de inkoop.
Hoe groot is het schade-risico? Aansprakelijkheid, vrijwaring, verzekering en gevolgschade moeten bewust worden verdeeld.
Speelt IE of data een rol? Ontwikkelde resultaten, bronbestanden, gebruiksrechten, persoonsgegevens en vertrouwelijkheid moeten worden geregeld.
Welke voorwaarden gaan voor? Inkoopcontract, inkoopvoorwaarden, offerte en leveranciersvoorwaarden moeten een duidelijke rangorde krijgen.
Clausules en bepalingen

Welke bepalingen horen in een inkoopcontract?

Een inkoopcontract legt specifieke afspraken vast met een leverancier. Het contract moet duidelijk zijn over prestatie, prijs, levering, controle, remedies en beëindiging.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Partijen en achtergrond Inkoper en leverancier Beschrijf doel, context en relatie tot offertes of voorwaarden.
Producten of diensten Wat wordt ingekocht Leg specificaties, aantallen, scope, bijlagen en uitsluitingen vast.
Kwaliteitseisen Normen en certificaten Regel technische eisen, documentatie, compliance en controle.
Prijs Vergoeding en kosten Leg vaste prijs, staffels, btw, valuta, indexatie, meerwerk en kosten vast.
Levering Termijnen en plaats Regel leverdatum, deelleveringen, Incoterms, verpakking en transport.
Keuring en acceptatie Controle door inkoper Leg test, inspectie, acceptatiecriteria, afkeuring en herstel vast.
Garantie Conformiteit en herstel Regel garantieperiode, responstijd, vervanging, reparatie en onderdelen.
Betaling Facturatie en voorwaarden Koppel betaling aan levering, acceptatie of milestones.
Aansprakelijkheid Schade door leverancier Leg aansprakelijkheid, limieten, vrijwaring en verzekering vast.
Intellectueel eigendom Resultaten en materialen Regel eigendom, licentie, bronbestanden en overdracht.
Privacy en data Persoonsgegevens en bedrijfsdata Regel verwerking, beveiliging, datalekken en verwijdering.
Geheimhouding Vertrouwelijke informatie Bescherm prijzen, specificaties, klanten, data en knowhow.
Beëindiging Opzegging en ontbinding Regel tekortkoming, exit, overgang, openstaande orders en teruggave.
Rangorde Contract, bijlagen en voorwaarden Bepaal welke documenten voorgaan bij strijdigheid.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u een inkoopcontract correct?

Een inkoopcontract moet worden gesloten vóórdat levering of uitvoering start. Verwijs in het contract duidelijk naar uw inkoopvoorwaarden en wijs leveranciersvoorwaarden uitdrukkelijk af als dat de bedoeling is.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Bij offerteaanvraag Gebruik specificaties en inkoopvoorwaarden direct. Zo voorkomt u leveranciersvoorwaarden.
Bij contractsluiting Leg prijs, scope, levering, acceptatie en rangorde vast. Dit is de basis van de deal.
Bij technische bijlagen Nummer en dateer specificaties, tekeningen en SLA’s. Versiebeheer voorkomt discussie.
Bij levering Controleer tijdig en documenteer afwijkingen. Keuring werkt alleen met bewijs.
Bij betaling Koppel betaling aan juiste factuur en acceptatie. Betaling mag niet onbedoeld acceptatie betekenen.
Bij wijziging Gebruik change-procedure voor extra werk of prijswijziging. Leveranciers rekenen anders snel meerwerk.
Bij problemen Stuur ingebrekestelling of herstelverzoek volgens contract. Remedies moeten procedureel kloppen.
Bij strategische leveranciers Plan evaluatie, audit en exit. Afhankelijkheid moet beheersbaar blijven.
Veelgemaakte fouten

Welke fouten gaan vaak mis bij inkoopcontracten?

Bij inkoopcontracten gaat het vaak mis doordat de commerciële afspraak wel duidelijk lijkt, maar specificaties, acceptatie, aansprakelijkheid en rangorde onvoldoende juridisch zijn vastgelegd.

Fout Gevolg Betere aanpak
Specificaties te vaag opnemen Leverancier levert iets dat net niet voldoet. Maak eisen meetbaar.
Geen acceptatieprocedure opnemen Ontvangst lijkt acceptatie. Regel keuring en afkeuring.
Leveranciersvoorwaarden niet afwijzen Beperkte aansprakelijkheid van leverancier kan gelden. Neem rangorde en afwijzing op.
Prijswijzigingen niet beheersen Kosten lopen op door indexatie of meerwerk. Leg prijsmechanisme vast.
Garantie te beperkt accepteren Inkoper heeft weinig herstelmogelijkheden. Regel eigen garantie-eisen.
Aansprakelijkheid te laag laten limiteren Schade blijft bij inkoper. Stem limiet af op risico.
IE op maatwerk vergeten Resultaten blijven bij leverancier. Regel overdracht of ruime licentie.
Exit niet regelen U raakt afhankelijk van leverancier. Leg beëindiging, overdracht en data-export vast.
Risicoprofiel

Voor welke inkoop is een inkoopcontract nodig?

Een inkoopcontract is vooral zinvol bij grotere, structurele of risicovolle inkoop. Voor kleine standaardinkopen volstaan soms goede inkoopvoorwaarden.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Productinkoop Goederen, onderdelen of voorraad Specificaties, kwaliteit, levering, keuring, garantie en productclaims.
Dienstverlening Externe dienstverlener Scope, resultaten, planning, personeel, aansprakelijkheid en beëindiging.
Software en IT Licentie, SaaS of ontwikkeling Data, security, IE, beschikbaarheid, support en exit.
Maatwerk Productie of ontwikkeling Specificaties, milestones, acceptatie, IE, prijs en wijzigingen.
Bouw of installatie Materialen of onderaanneming Planning, kwaliteit, veiligheid, oplevering en aansprakelijkheid.
Strategische leverancier Structurele afhankelijkheid SLA, continuïteit, audit, exit en prijsafspraken.
Internationale inkoop Buitenlandse leverancier Incoterms, valuta, douane, recht, forum en exportcontrole.
Privacygevoelige inkoop Data of persoonsgegevens Verwerkersafspraken, beveiliging, datalekken en bewaartermijnen.
Aanvullende documenten

Wanneer is een inkoopcontract niet genoeg?

Een inkoopcontract regelt specifieke inkoopafspraken. Vaak zijn aanvullende voorwaarden of bijlagen nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
U koopt structureel in Inkoopvoorwaarden Leg standaardvoorwaarden vast voor meerdere leveranciers.
Er gelden serviceniveaus Service Level Agreement Regel beschikbaarheid, responstijden, onderhoud en escalatie.
Er worden persoonsgegevens verwerkt Verwerkersovereenkomst Nodig wanneer leverancier persoonsgegevens namens u verwerkt.
Er wordt software ontwikkeld Ontwikkelovereenkomst Regel specificaties, acceptatie, broncode, IE en onderhoud.
U deelt vertrouwelijke informatie Geheimhoudingsovereenkomst Bescherm prijzen, specificaties, klantdata en bedrijfsinformatie.
U werkt met onderaannemer Onderaannemingsovereenkomst Regel scope, planning, veiligheid, betaling en aansprakelijkheid.
U koopt internationaal Internationale koopovereenkomst Regel Incoterms, douane, valuta, recht en forum.
U beëindigt leverancier Beëindigingsovereenkomst Regel openstaande orders, data, overdracht, betaling en kwijting.
Uitleg over dit document

Inkoopcontract opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat inkoopcontract zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een inkoopcontract?
Een inkoopcontract is de overeenkomst waarbij een koper bij een leverancier producten of diensten inkoopt, gewoonlijk voor gebruik in de eigen bedrijfsvoering. Het inkoopcontract legt de specifieke afspraken voor een concrete inkooprelatie vast: de te leveren producten of diensten, de hoeveelheid, de prijs, de leveringstermijnen, de kwaliteitseisen, de betalingsvoorwaarden en de aansprakelijkheid bij gebreken of te late levering. Het inkoopcontract is de individuele overeenkomst die specifiek is voor een bepaalde transactie of een bepaalde periode. Het werkt samen met de inkoopvoorwaarden van de koper — die de generieke condities regelen — en de eventuele raamovereenkomst die de meerjarige leveranciersrelatie structureert. Onze advocaten stellen voor u een inkoopcontract op dat de leveranciersverplichtingen waterdicht vastlegt, de kwaliteitseisen meetbaar omschrijft, de aansprakelijkheid bij non-conformiteit correct regelt en uw inkoopmacht als klant beschermt.
Hoe regelt u de kwaliteitseisen en specificaties in het inkoopcontract?
De product- of dienstspecificaties zijn het meest kritische onderdeel van een inkoopcontract. Vage kwaliteitseisen leiden onvermijdelijk tot discussies over de vraag of de geleverde producten aan de verwachtingen voldoen. Een waterdicht inkoopcontract bevat meetbare specificaties: technische normen, certificeringen, toleranties, prestatie-indicatoren voor diensten, en de procedure voor kwaliteitscontrole bij ontvangst. Het contract moet ook de gevolgen van non-conformiteit vastleggen: heeft de koper bij gebreken het recht op herstel, vervanging of terugbetaling, en binnen welke termijn? De wettelijke conformiteitsregels van artikel 7:17 BW bieden een minimumbodem maar zijn in B2B-relaties aanvullend te regelen. Onze advocaten stellen specificaties op die meetbaar en juridisch afdwingbaar zijn.
Hoe regelt u de leveringstermijnen en de gevolgen van te late levering?
Leveringstermijnen zijn bij inkoopcontracten vaak fataal: de koper heeft de producten of diensten nodig op een bepaald moment voor zijn eigen productieproces of dienstverlening. Uw inkoopcontract moet de leveringsdatum als fatale termijn vastleggen indien dat commercieel van belang is — bij overschrijding is de leverancier dan direct in verzuim zonder nadere ingebrekestelling. De gevolgen van te late levering moeten contractueel zijn geregeld: een boetebeding per dag of week vertraging, het recht op vervanging bij een andere leverancier op kosten van de nalatige leverancier, en het recht op ontbinding bij substantiële vertraging. Uw inkoopcontract moet ook de overmachtsregeling van de leverancier begrenzen: een leverancier die supply chain-problemen als overmacht wil inroepen, moet dat tijdig melden en actief alternatieven zoeken. Onze advocaten formuleren een leveringstermijn- en boeteclausule die uw supply chain beschermt.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake brengen onze advocaten de te inkopen producten of diensten, de leverancier en uw specifieke risico's in kaart. Op basis daarvan stellen wij een inkoopcontract op dat de specificaties meetbaar omschrijft, de leveringstermijnen als fatale termijnen vastlegt, de kwaliteitscontrole en non-conformiteitsregeling correct formuleert en uw aansprakelijkheid als koper begrenst.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per inkoopsituatie

Niet ieder inkoopcontract heeft dezelfde risico’s. Daarom maken wij inkoopcontracten niet generiek, maar afgestemd op product, dienst, leverancier, afhankelijkheid en schadebeeld.

Productinkoop

Aandacht voor specificaties, aantallen, levertijd, keuring, garantie en productclaims.

Dienstverlening

Aandacht voor scope, resultaten, personeel, kwaliteit, betaling en aansprakelijkheid.

Software en IT

Aandacht voor data, security, IE, beschikbaarheid, support, escrow en exit.

Maatwerkontwikkeling

Aandacht voor milestones, acceptatie, wijzigingen, bronbestanden, IE en betaling.

Internationale inkoop

Aandacht voor Incoterms, valuta, douane, exportcontrole, recht en forum.

Strategische leveranciers

Aandacht voor SLA, audit, continuïteit, prijsmechanisme, afhankelijkheid en beëindiging.


Een inkoopcontract moet de concrete leveranciersafspraak juridisch afdwingbaar maken. Daarom kijken wij naar specificaties, prijs, levering, keuring, acceptatie, garantie, aansprakelijkheid, IE, privacy en rangorde.

Veelgemaakte fouten bij inkoopcontracten

Bij inkoopcontracten gaat het vaak mis doordat de technische en commerciële afspraak niet juridisch scherp genoeg wordt vastgelegd.

  • Specificaties, normen en acceptatiecriteria te vaag omschrijven
  • Geen duidelijke keuring, acceptatie en afkeuring opnemen
  • Leveranciersvoorwaarden niet uitdrukkelijk afwijzen
  • Prijswijzigingen, meerwerk en indexatie onvoldoende beheersen
  • Garantie, herstel en vervanging te beperkt regelen
  • Aansprakelijkheid en vrijwaring niet afstemmen op schadebeeld
  • Intellectueel eigendom op maatwerk of resultaten vergeten
  • Privacy, data, security en exit niet goed regelen

Stel uw inkoopcontract goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede afspraken voorkomen discussie over specificaties, levering, kwaliteit, betaling, garantie en aansprakelijkheid.

Wat is een inkoopcontract?

Een overeenkomst waarin specifieke afspraken met een leverancier worden vastgelegd over producten, diensten, prijs, levering, kwaliteit en risico’s.

Wat is het verschil tussen inkoopcontract en inkoopvoorwaarden?

Inkoopvoorwaarden zijn standaardvoorwaarden; een inkoopcontract legt de concrete deal met één leverancier vast.

Kan ik betaling koppelen aan acceptatie?

Ja, dat kan in veel B2B-situaties. Leg keuring, acceptatie en facturatie duidelijk vast.

Moet ik leveranciersvoorwaarden afwijzen?

Ja, als u wilt voorkomen dat de voorwaarden van de leverancier voorgaan.

Kan MKB Juristen een bestaand inkoopcontract controleren?

Ja. Wij controleren onder meer specificaties, prijs, levering, keuring, garantie, aansprakelijkheid, IE, privacy en rangorde.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgeprek