Juridisch document op maat

Algemene Voorwaarden Uitzendbureau en Detachering opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel dit document niet snel zelf samen — schijnzekerheid schaadt.
Laat een specialist het screenen en sta sterker als het erop aankomt.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Bij uitzending en detachering moet scherp zijn wie waarvoor verantwoordelijk is: het bureau, de inlener en de arbeidskracht. Tarieven, uren, toezicht, veiligheid, inlenersbeloning en aansprakelijkheid moeten vooraf goed zijn vastgelegd.”

  • Op maat opgesteld voor de branche en werkwijze
  • Aandacht voor betaling, aansprakelijkheid en praktische toepassing
  • Geschikt voor offertes, opdrachtbevestigingen en terugkerende opdrachten
  • Controle op risico’s die in de praktijk vaak tot discussie leiden

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden uitzendbureau en detachering

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen uitzendbureaus, detacheringsbureaus, recruiters en arbeidsbemiddelaars met algemene voorwaarden, inleenovereenkomsten, werving- en selectievoorwaarden en raamovereenkomsten.

Maatwerk voor uw praktijk

Een uitzendbureau, detacheringsbureau, recruiter of payrollorganisatie heeft verschillende risico’s. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw dienstverlening, sectoren, inleners, tariefmodel en kandidaatproces.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Aandacht voor praktische bruikbaarheid
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden uitzendbureau en detachering

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen uitzendbureaus, detacheringsbureaus, recruiters en arbeidsbemiddelaars met algemene voorwaarden, inleenovereenkomsten, werving- en selectievoorwaarden en raamovereenkomsten.

Maatwerk voor uw praktijk

Een uitzendbureau, detacheringsbureau, recruiter of payrollorganisatie heeft verschillende risico’s. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw dienstverlening, sectoren, inleners, tariefmodel en kandidaatproces.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Aandacht voor praktische bruikbaarheid

Reviews (21)

Wim

Er werd snel geschakeld toen wij aangaven dat er haast bij was. Het document was duidelijk afgestemd op onze werkwijze. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Evelien

De beoordeling van het document was grondig. Het geduld van de jurist bij het uitleggen van de aansprakelijkheidsclausules was bewonderenswaardig. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Anne

We zochten zekerheid en kregen die direct in het eerste gesprek. De tariefstructuur was transparant, waardoor we precies wisten waar we aan toe waren tijdens het proces. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Asmae

De eerste kennismaking bevestigde dat we de juiste keuze hadden gemaakt. Ze wisten een enorm taai dossier terug te brengen tot behapbare proporties. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Boris

Er werd direct ingezoomd op de zaken die voor ons echt belangrijk waren. De proactieve houding tijdens het wachten op feedback van onze wedepartij was erg fijn. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Thomas

Onze vragen werden serieus genomen. De belangrijkste aandachtspunten zijn goed verwerkt. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Hamza

We hadden nog nooit een jurist ingeschakeld, maar dit was een erg fijne eerste ervaring. De persoonlijke betrokkenheid zorgde ervoor dat we ons echt ondersteund voelden. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Richard

Vooraf werd goed geluisterd naar de specifieke behoeften van ons bedrijf. Ondanks de strakke deadline werd er niet ingeleverd op zorgvuldigheid en kwaliteit. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Samira

We hadden veel vragen, maar deze werden geduldig en direct beantwoord. De sfeer tijdens de gesprekken was altijd ontspannen maar zeer gefocust op resultaat. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Cas

De start van het traject gaf direct een professionele indruk. Elke aanpassing die we wilden, werd naadloos en juridisch correct ingepast. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Maaike

De professionaliteit druipt er vanaf het eerste moment van af. Er werden clausules toegevoegd die ons beschermen tegen risico’s die we zelf niet zagen. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Sebastiaan

De deskundigheid straalde direct af van het eerste contact. De snelheid waarmee complexe wetswijzigingen werden geïntegreerd in ons document was top. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Hans

We kregen direct een vast contactpersoon toegewezen, wat erg fijn werkte. De correcties werden telkens razendsnel doorgevoerd in de nieuwe versie. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Dennis

We hadden behoefte aan maatwerk en dat is goed opgepakt. De feedback die we kregen op ons eigen concept was ontzettend scherp en nuttig. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Mila

De communicatie liep via korte lijntjes, precies wat we zochten. Ze zorgden voor een waterdicht geheimhoudingsbeding dat perfect paste bij onze innovaties. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Ruben

Het traject verliep soepel en overzichtelijk. Er werd goed de tijd genomen om de verschillende opties en hun gevolgen te bespreken. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Laura

De energieke en positieve houding van de medewerkers viel direct op. De opmerkingen waren concreet en direct bruikbaar. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Amber

Het traject verliep soepel en overzichtelijk. De prijs-kwaliteitverhouding was goed. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Jeffrey

De aanpak was professioneel en persoonlijk. Het concept werd voorzien van handige opmerkingen in de kantlijn ter verduidelijking. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Najat

Praktisch advies waar wij direct iets mee konden. Fijn dat er geen uurtje-factuurtje werd gerekend voor een simpele extra vraag. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Iris

Er werd direct meegedacht in oplossingen in plaats van in problemen. De vertaalslag van onze wensen naar waterdichte juridische bepalingen was indrukwekkend. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

Deze keuzes bepalen hoe uw voorwaarden er concreet uit komen te zien. Beantwoord ze voordat het document wordt vastgesteld.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Bent u uitzendbureau of detacheerder? Bij uitzenden geldt het uitzendbeding en het fasensysteem; bij detachering werkt u meestal met vaste contracten, wat doorbetaling bij leegloop en ziekte anders maakt.
Wie draagt het risico bij ziekte of leegloop? Bepaal of u of de inlener de kosten draagt als er geen werk is of de kracht uitvalt; dit raakt direct uw tarief en uw risico.
Staat u overname door de inlener toe? Kies of de inlener de kracht mag aannemen en tegen welke vergoeding, zodat uw wervingsinspanning niet onbetaald blijft.
Welke aansprakelijkheid accepteert u? Bepaal de maximale aansprakelijkheid en welke schade u uitsluit, gezien de leiding en het toezicht die bij de inlener liggen.
Welk recht en welke geschillenregeling? Leg vast dat Nederlands recht geldt en welke rechter bevoegd is, zodat geschillen voorspelbaar verlopen.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een algemene voorwaarden uitzendbureau en detachering?

Onderstaande onderdelen vormen de kern van degelijke voorwaarden voor terbeschikkingstelling van arbeid. Per onderdeel ziet u wanneer het speelt en waarom het van belang is.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Definities en toepasselijkheid Bij elke opdracht Bepaalt wie inlener, intermediair en arbeidskracht zijn en sluit voorwaarden van de inlener uit, zodat onduidelijkheid over begrippen wordt voorkomen.
Tarief, meeruren en toeslagen Bij offerte en facturatie Legt het uurtarief, de opslagfactor en de doorbelasting van overwerk, toeslagen en reiskosten vast, zodat de marge geborgd is.
Duur en beeindiging van de terbeschikkingstelling Bij start en einde inzet Regelt opzegtermijnen en de gevolgen van vroegtijdig stoppen, passend bij de fasen van de uitzendovereenkomst (artikel 7:691 BW).
Overname van de arbeidskracht Als inlener kracht zelf in dienst wil Bepaalt of en tegen welke overnamevergoeding de inlener de kracht rechtstreeks mag aannemen, zodat uw werving wordt vergoed.
Aansprakelijkheid en vrijwaring Bij schade tijdens het werk Begrenst uw aansprakelijkheid en regelt vrijwaring, omdat de inlener leiding en toezicht uitoefent en daarmee verantwoordelijk is voor de werkplek.
Arbeidsomstandigheden en zorgplicht inlener Tijdens de inzet Legt vast dat de inlener zorgt voor een veilige werkplek, in lijn met de zorgplicht uit artikel 7:658 BW.
Betaling en verzuim Bij facturatie Regelt betaaltermijn, rente en incassokosten bij te late betaling, zodat u uw vordering kunt afdwingen.
Verwerking van persoonsgegevens Bij uitwisseling gegevens kracht Beschrijft hoe persoonsgegevens van de arbeidskracht worden gedeeld en beveiligd, conform de AVG.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Algemene voorwaarden werken alleen als ze tijdig en aantoonbaar van toepassing zijn verklaard. Volg daarom deze stappen.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Voor of bij het sluiten van de opdracht Overhandig of verstuur de voorwaarden aan de inlener voordat de opdracht ingaat Alleen tijdig ter hand gestelde voorwaarden binden de inlener (artikel 6:233 BW).
In de opdrachtbevestiging Verwijs uitdrukkelijk naar de voorwaarden en sluit voorwaarden van de inlener uit Voorkomt een battle of forms waarbij de voorwaarden van de inlener voorgaan.
Bij elke nieuwe inzet Bevestig per terbeschikkingstelling tarief, duur en functie schriftelijk Maakt afspraken bewijsbaar en voorkomt discussie achteraf.
Bij wijziging van wet of tarief Actualiseer de voorwaarden en communiceer dit Houdt het document geldig en in lijn met de WAADI en cao-ontwikkelingen.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

Onderstaande fouten komen in de praktijk vaak voor en kunnen u geld of een claim kosten. Voorkom ze met de genoemde oplossing.

Fout Gevolg Betere aanpak
Geen overnamevergoeding geregeld Inlener neemt de kracht gratis in dienst en u mist uw wervingsmarge Neem een duidelijke overnameclausule met vergoeding op.
Voorwaarden te laat ter hand gesteld De inlener kan de voorwaarden vernietigen en ze binden niet Verstrek de voorwaarden aantoonbaar voor of bij het sluiten van de opdracht.
Onbegrensde aansprakelijkheid Een werkplekongeval leidt tot een hoge claim bij u in plaats van bij de inlener Begrens de aansprakelijkheid en regel vrijwaring door de inlener.
Doorbelasting van toeslagen niet vastgelegd Overwerk en toeslagen drukken op uw marge Leg de opslagfactor en doorbelasting van toeslagen en reiskosten expliciet vast.
Geen onderscheid tussen uitzenden en detachering Verkeerde regels over leegloop en ziekte Stem de voorwaarden af op uw werkelijke contractvorm en het fasensysteem.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

Afhankelijk van uw situatie liggen de aandachtspunten anders. Herken uw situatie en bepaal uw focus.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Startend uitzendbureau U stelt voor het eerst krachten ter beschikking met het uitzendbeding Let op correcte toepassing van het fasensysteem en de WAADI-registratieplicht.
Detachering van vaste medewerkers Uw medewerkers zijn in vaste dienst en worden uitgeleend Let op doorbetaling bij leegloop en ziekte en op een dekkend tarief.
Werken met grote inleners De inlener legt zijn eigen inkoopvoorwaarden op Let op uitsluiting van de inlenervoorwaarden en op een werkbare aansprakelijkheidsregeling.
Internationale of specialistische inzet U leent schaarse of buitenlandse krachten uit Let op overname-afspraken, gegevensverwerking onder de AVG en geldend arbeidsrecht.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Algemene voorwaarden regelen de verhouding met de inlener, maar niet alles. In deze situaties heeft u aanvullende documenten nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
U legt afspraken vast met de eigen arbeidskracht Arbeidsovereenkomst Voor de relatie werkgever-werknemer is een arbeidsovereenkomst nodig naast de voorwaarden richting de inlener.
U wisselt persoonsgegevens uit met de inlener Verwerkersovereenkomst Bij gezamenlijke of verdere verwerking van persoonsgegevens regelt een verwerkersovereenkomst de AVG-verplichtingen.
Een inlener betaalt facturen structureel te laat Incasso Als betaling uitblijft, helpt incasso om uw vordering alsnog te innen.
Uitleg over dit document

Algemene Voorwaarden Uitzendbureau en Detachering opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat algemene voorwaarden uitzendbureau en detachering zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat zijn algemene voorwaarden voor een uitzendbureau of detacheringsbureau?
Algemene voorwaarden voor een uitzendbureau of detacheringsbureau zijn de standaardbedingen die een uitlener van toepassing verklaart op alle overeenkomsten met inlenende bedrijven — de inleenovereenkomst. Zij regelen de rechtsverhouding tussen het uitzendbureau of detacheringsbureau en zijn opdrachtgevers op alle onderwerpen die niet per plaatsing apart worden afgesproken: de tariefstructuur en facturering, de aansprakelijkheid van het uitzendbureau voor het functioneren van de geplaatste kracht, de ketenaansprakelijkheid voor loonheffingen, de non-solicitation- en directe indienstnemingsregeling, de opzegging van de inleenovereenkomst en de verplichtingen van de inlener. De uitzend- en detacheringsbranche is een van de zwaarst gereguleerde sectoren in het arbeidsrecht — de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi), de ABU-cao en NBBU-cao, de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) en de ketenaansprakelijkheidsregels bepalen in hoge mate wat u kunt en moet regelen. Zonder juridisch deugdelijke inleenvoorwaarden staat u als uitzendbureau bij geschillen met inleners of handhaving door de inspectie onbeschermd. Onze advocaten stellen voor uw uitzendbureau of detacheringsbureau inleenvoorwaarden op die aansluiten bij uw businessmodel, voldoen aan de Waadi en de Wtta en uw aansprakelijkheidsrisico jegens inleners maximaal beperken.
Wat is het juridische verschil tussen uitzenden, detachering en payrolling en waarom bepaalt dat uw voorwaarden?
Het onderscheid tussen deze drie vormen van flexibele arbeid is juridisch bepalend voor welke regels op u van toepassing zijn en hoe uw inleenovereenkomst en algemene voorwaarden moeten worden ingericht. Bij uitzenden vervult het uitzendbureau een allocatiefunctie — het brengt vraag en aanbod van arbeid bij elkaar — en geldt een uitzendovereenkomst met uitzendbeding waardoor de arbeidsrelatie eindigt zodra de inlener de terbeschikkingstelling beëindigt. Het fasensysteem van de ABU-cao of NBBU-cao is van toepassing. Bij detachering heeft de medewerker een arbeidsovereenkomst met het detacheringsbureau en werkt hij bij de inlener onder diens leiding en toezicht, maar zonder uitzendbeding en doorgaans op basis van een vaste of tijdelijke arbeidsovereenkomst. Bij payrolling heeft de inlener zelf de werving en selectie verzorgd maar is de formele arbeidsrelatie bij het payrollbedrijf ondergebracht — de inlener heeft exclusieve zeggenschap over de medewerker. Payrolling kent vanaf 2020 eigen arbeidsrechtelijke beschermingsregels op grond van de Wet Arbeidsmarkt in Balans. Uw inleenovereenkomst en algemene voorwaarden moeten aansluiten bij uw specifieke businessmodel. Onze advocaten beoordelen uw activiteiten en stellen de bijpassende contractstructuur op.
Wat houdt de Waadi in en welke verplichtingen legt zij op aan uw inleenovereenkomst?
De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) legt aan uitzendbureaus en detacheringsbureaus een aantal directe verplichtingen op die in uw inleenovereenkomst en algemene voorwaarden moeten worden verankerd. De meest bepalende verplichting is de inlenersbeloning van artikel 8 Waadi: de uitzendkracht of gedetacheerde heeft recht op ten minste hetzelfde loon en dezelfde overige vergoedingen als een werknemer in een gelijke of gelijkwaardige functie bij de inlener. De inlener is verplicht het uitzendbureau te informeren over alle arbeidsvoorwaarden die bij hem gelden. Uw inleenovereenkomst en algemene voorwaarden moeten deze informatieplicht van de inlener uitdrukkelijk vastleggen en bepalen dat de inlener aansprakelijk is voor de schade die het uitzendbureau lijdt als gevolg van onjuiste of onvolledige informatieverstrekking over de inlenersbeloning. Daarnaast verbiedt de Waadi belemmeringen voor uitzendkrachten om na afloop van de uitzendperiode rechtstreeks bij de inlener in dienst te treden — een verbod op verborgen overstapboetes. Uw no-cure-no-pay-werving en uw overnameregeling moeten op dit verbod zijn afgestemd. Onze advocaten zorgen ervoor dat uw inleenvoorwaarden Waadi-compliant zijn.
Wat is de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten en wat betekent die voor uw bureau?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) is in 2025 aangenomen door het parlement en introduceert per 1 januari 2027 een verplicht toelatingstelsel voor alle uitleners van arbeidskrachten — uitzendbureaus, detacheringsbureaus en payrollbedrijven. Zonder toelating van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) mag u geen arbeidskrachten meer ter beschikking stellen. Inleners die toch arbeidskrachten inlenen van een niet-toegelaten uitlener, worden hoofdelijk aansprakelijk voor de loonschulden van die uitlener. De Wtta introduceert ook een certificeringsplicht en toezichtsmechanisme dat de handhaving van arbeidsrechtelijke verplichtingen in de flexbranche aanzienlijk verscherpt. Voor uw inleenovereenkomst en algemene voorwaarden betekent de Wtta dat u uw toelatingsstatus moet kunnen aantonen en dat uw inleners contractueel moeten bevestigen dat zij uitsluitend inlenen van toegelaten uitleners. Onze advocaten adviseren u over de voorbereidingen op de Wtta en de aanpassingen die uw contractstructuur vereist.
Hoe regelt u de no-solicitation en directe indienstneming in de inleenovereenkomsten?
Het voorkomen van directe indienstneming van uw geplaatste medewerkers door de inlener buiten uw bureau om is voor uitzendbureaus en detacheringsbureaus een van de meest commercieel gevoelige onderdelen van de inleenovereenkomst. De Waadi verbiedt echter belemmeringen die de uitzendkracht ervan weerhouden bij de inlener in dienst te treden. Dit betekent dat u een directe indienstneming niet kunt verbieden, maar wél een overstapvergoeding kunt bedingen als de inlener de medewerker overneemt — mits die vergoeding redelijk is en niet onevenredig hoog. Een gebruikelijke structuur is een vergoeding die daalt naarmate de plaatsing langer duurt en na een bepaalde periode geheel vervalt. Uw inleenovereenkomst moet de hoogte van de overstapvergoeding helder vastleggen, de periode waarover zij geldt en de betalingsverplichting van de inlener. Onze advocaten stellen een overstapvergoedingregeling op die commercieel werkbaar en juridisch houdbaar is.
Wat is de ketenaansprakelijkheid voor loonheffingen en hoe beschermt u zich daartegen?
De ketenaansprakelijkheid voor loonheffingen is een van de meest over het hoofd geziene risico's in de uitzend- en detacheringsbranche. Op grond van de Invorderingswet kan de Belastingdienst een inlener hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de loonheffingen die het uitzendbureau verschuldigd is maar niet afdraagt. De inlener loopt dit risico als hij zaken doet met een niet-gecertificeerd of malafide uitzendbureau. Uw inleenovereenkomst en algemene voorwaarden moeten de inlener informeren over uw certificeringsstatus — NEN 4400-1 of NEN 4400-2 — en over het gebruik van een g-rekening als instrument om de ketenaansprakelijkheid te beperken. Als u gebruik maakt van een g-rekening, regelen uw inleenvoorwaarden dat een deel van het factuurbedr­ag door de inlener rechtstreeks op de g-rekening wordt gestort, waarmee hij zijn ketenaansprakelijkheidsrisico afdekt. Onze advocaten stellen een g-rekeningclausule op die correct is ingericht en uw inleners de zekerheid geeft die zij nodig hebben.
Hoe regelt u de aansprakelijkheid van het uitzendbureau voor het functioneren van geplaatste medewerkers?
Een van de meest voorkomende geschillen tussen uitzendbureaus en inleners betreft de situatie waarbij een geplaatste medewerker niet voldoet aan de verwachtingen van de inlener — hij presteert onder de maat, verschijnt niet op het werk of veroorzaakt schade aan eigendommen of bedrijfsprocessen van de inlener. Uw aansprakelijkheidsbeperking in de inleenovereenkomst moet helder regelen dat het uitzendbureau geen garantie geeft voor de geschiktheid of het functioneren van de geplaatste medewerker, dat de aansprakelijkheid van het uitzendbureau voor schade veroorzaakt door de medewerker is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, en dat gevolgschade, bedrijfsschade en indirecte schade zijn uitgesloten. Tegelijkertijd moet de inleenovereenkomst de opzeggingsregeling vastleggen: de inlener kan de inlening beëindigen als de medewerker niet voldoet, maar heeft geen recht op terugbetaling van reeds betaalde uren. Onze advocaten formuleren een aansprakelijkheidsbeperking die ook bij ernstige functioneringsproblemen standhoud.
Welke arbo-verplichtingen heeft de inlener en hoe legt u die vast in de inleenovereenkomsten?
Op grond van de Arbeidsomstandighedenwet is de inlener verantwoordelijk voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden voor de geplaatste medewerker — ook al is het uitzendbureau formeel de werkgever. De inlener moet de medewerker dezelfde arbo-bescherming bieden als zijn eigen werknemers, risico-inventarisaties uitvoeren, persoonlijke beschermingsmiddelen verstrekken en de medewerker instrueren over veiligheidsrisico's op de werkplek. Als een geplaatste medewerker een arbeidsongeval overkomt, is de inlener in eerste instantie aansprakelijk als hij zijn arbo-verplichtingen niet is nagekomen. Het uitzendbureau kan als formeel werkgever ook worden aangesproken. Uw inleenovereenkomst en algemene voorwaarden moeten de arbo-verplichtingen van de inlener uitdrukkelijk vastleggen en bepalen dat de inlener het uitzendbureau vrijwaart voor claims van geplaatste medewerkers die het gevolg zijn van het niet-nakomen van die arbo-verplichtingen. Onze advocaten stellen een arbo-vrijwaringsclausule op die uw risico bij arbeidsongevallen beperkt.
Wat zijn de meest gemaakte fouten in inleenvoorwaarden van uitzendbureaus en detacheringsbureaus?
In de praktijk zien onze advocaten bij uitzendbureaus en detacheringsbureaus steeds dezelfde tekortkomingen. De eerste is een overstapvergoeding die in strijd is met de Waadi omdat zij de uitzendkracht feitelijk belet bij de inlener in dienst te treden. De tweede is het ontbreken van een informatieplicht van de inlener over de inlenersbeloning, waardoor het uitzendbureau bij een Waadi-controle door de Arbeidsinspectie het risico loopt op boetes. De derde is het ontbreken van een g-rekeningclausule, waardoor de inlener geen instrument heeft om zijn ketenaansprakelijkheidsrisico te beperken en aarzelt zaken te doen. De vierde is een aansprakelijkheidsbeperking die gevolgschade niet uitdrukkelijk uitsluit. De vijfde is het niet anticiperen op de Wtta — bureaus die hun contractstructuur niet tijdig aanpassen lopen vanaf 2027 het risico hun activiteiten niet te kunnen voortzetten. En de zesde is het gebruik van dezelfde inleenovereenkomst voor uitzenden, detachering en payrolling, terwijl elk model een eigen contractuele architectuur vereist.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake brengen onze advocaten uw businessmodel — uitzenden, detachering, payrolling of een combinatie — uw cao-aansluiting, uw certificeringsstatus en uw specifieke risico's in kaart. Op basis daarvan stellen wij inleenovereenkomsten en algemene voorwaarden op die aansluiten bij uw situatie — met een Waadi-conforme inlenersbeloningsinformatieplicht, een juridisch houdbare overstapvergoeding, een correcte g-rekeningclausule, een arbo-vrijwaringsclausule en een aansprakelijkheidsbeperking die ook bij ernstige functioneringsproblemen standhoud. Wij adviseren u ook over de voorbereiding op de Wtta en de aanpassingen die uw contractstructuur vereist vóór 1 januari 2027. Heeft u bestaande inleenvoorwaarden die u wilt laten controleren op Waadi-compliance en Wtta-gereedheid? Dan beoordelen wij die op alle kritische punten en stellen wij de benodigde aanpassingen op.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per situatie

Niet iedere arbeidsbemiddelaar werkt hetzelfde. Daarom maken wij voorwaarden niet generiek, maar afgestemd op uitzending, detachering, recruitment, payroll, sector en inlener.

Uitzending

Aandacht voor uren, tarieven, inlenersbeloning, toezicht, veiligheid, uitval en beëindiging.

Detachering

Aandacht voor opdrachtduur, tarief, vervanging, begeleiding, overname en aansprakelijkheid.

Werving & selectie

Aandacht voor succesfee, garantieperiode, kandidaatvoorstelling, exclusiviteit en omzeiling.

Technische detachering

Aandacht voor veiligheid, kwalificaties, projectinformatie, gereedschap en aansprakelijkheid.

IT & consultancy detachering

Aandacht voor geheimhouding, security, projectscope, IE, tarieven en inkoopvoorwaarden.

Zorg, onderwijs en gereguleerde sectoren

Aandacht voor diploma’s, registratie, screening, roosters en bevoegdheden.


Algemene voorwaarden voor uitzendbureau en detachering moeten de rolverdeling met de inlener scherp vastleggen. Daarom kijken wij naar tarieven, uren, CAO-informatie, veiligheid, toezicht, overname en aansprakelijkheid.

Veelgemaakte fouten bij algemene voorwaarden uitzendbureau en detachering

Bij uitzending en detachering ontstaan discussies vaak doordat de rol van inlener en bureau onvoldoende is vastgelegd. Vooral uren, tarieven, overname, veiligheid en aansprakelijkheid leveren problemen op.

  • Geen duidelijke urenregistratie en accordering opnemen
  • Tariefwijzigingen door CAO of wetgeving niet regelen
  • Inlenersbeloning en informatieplicht inlener niet afbakenen
  • Overnamebeding te vaag formuleren
  • Veiligheid en toezicht op de werkplek niet regelen
  • Aansprakelijkheid voor fouten van arbeidskrachten te ruim accepteren
  • Geen onderscheid maken tussen uitzending, detachering en recruitment
  • Inkoopvoorwaarden van grote inleners niet afwijzen

Stel algemene voorwaarden voor uw uitzendbureau of detacheringsbureau goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede voorwaarden voorkomen discussie over uren, tarieven, inleners, overname, veiligheid en aansprakelijkheid.

Zijn algemene voorwaarden verplicht voor een uitzendbureau?

Nee, maar ze zijn sterk aan te raden omdat zij standaardafspraken vastleggen met inleners over tarieven, uren, veiligheid, betaling, overname en aansprakelijkheid.

Moet ik een overnamebeding opnemen?

Ja, als u wilt voorkomen dat een inlener een kandidaat zonder vergoeding in dienst neemt of rechtstreeks contracteert.

Wie is verantwoordelijk voor veiligheid op de werkplek?

Vaak ligt dagelijkse leiding en toezicht bij de inlener. Leg verplichtingen over veilige werkplek, instructies en PBM duidelijk vast.

Kan ik tariefwijzigingen door CAO of wetgeving doorbelasten?

Dat kan als dit goed in de voorwaarden en opdrachtbevestiging is geregeld.

Kan MKB Juristen bestaande voorwaarden voor mijn uitzendbureau controleren?

Ja. Wij controleren onder meer tarieven, uren, inlenersbeloning, veiligheid, overname, beëindiging, privacy en aansprakelijkheid.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek