Juridisch document op maat

Algemene Voorwaarden Adviesbureau opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Doe dit niet op de gok: gaten in een zelfgemaakt document geven grote gevolgen.
Laat een jurist het toetsen en bespaar uzelf twijfel, tegenslag en torenhoge kosten.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Bij algemene voorwaarden voor een adviesbureau moet vooral duidelijk zijn wat advies wel en niet inhoudt. Leg scope, medewerking van de opdrachtgever, betaling, meerwerk, gebruik van rapporten en aansprakelijkheid vooraf goed vast.”

  • Voor adviesbureaus, consultants en zakelijke dienstverleners
  • Aandacht voor scope, meerwerk en verwachtingen
  • Beperking van aansprakelijkheid en gevolgschade
  • Praktisch bruikbaar bij offertes en opdrachtbevestigingen

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden voor adviesbureaus

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen adviesbureaus, consultants en zakelijke dienstverleners met algemene voorwaarden, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten van opdracht. Wij kijken naar scope, betaling, meerwerk, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, geheimhouding, klachten en correct gebruik richting opdrachtgevers.

Maatwerk voor uw adviespraktijk

Een strategieconsultant, HR-adviseur, marketingbureau, IT-adviseur, financieel adviseur of opleidingsbureau heeft niet dezelfde algemene voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw dienstverlening, klanttype, risico’s en manier van offreren.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met adviesbureaus en zakelijke dienstverlening
  • Aandacht voor scope, aansprakelijkheid, IE en meerwerk
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden voor adviesbureaus

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen adviesbureaus, consultants en zakelijke dienstverleners met algemene voorwaarden, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten van opdracht. Wij kijken naar scope, betaling, meerwerk, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, geheimhouding, klachten en correct gebruik richting opdrachtgevers.

Maatwerk voor uw adviespraktijk

Een strategieconsultant, HR-adviseur, marketingbureau, IT-adviseur, financieel adviseur of opleidingsbureau heeft niet dezelfde algemene voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw dienstverlening, klanttype, risico’s en manier van offreren.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met adviesbureaus en zakelijke dienstverlening
  • Aandacht voor scope, aansprakelijkheid, IE en meerwerk
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (21)

Cas

De start van het traject gaf direct een professionele indruk. Elke aanpassing die we wilden, werd naadloos en juridisch correct ingepast. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Nordin

We hadden een conflictueuze situatie, maar de rustige start haalde de kou uit de lucht. Het continu meedenken vanuit het perspectief van de ondernemer was een verademing. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Imran

De deskundigheid straalde direct af van het eerste contact. De tussentijdse evaluatie zorgde ervoor dat we precies op één lijn bleven. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Asmae

De eerste kennismaking bevestigde dat we de juiste keuze hadden gemaakt. Ze wisten een enorm taai dossier terug te brengen tot behapbare proporties. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Guus

De laagdrempeligheid van dit kantoor is echt een grote pré. Fijn dat complexe juridische theorieën met simpele praktijkvoorbeelden werden uitgelegd. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Kenza

De communicatie was vriendelijk en deskundig. De jurist maakte een goede vertaalslag van onze situatie naar het document. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Samira

We hadden veel vragen, maar deze werden geduldig en direct beantwoord. De sfeer tijdens de gesprekken was altijd ontspannen maar zeer gefocust op resultaat. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Inaya

Het is duidelijk dat ze weten waar ze het over hebben, al vanaf het eerste woord. Het was prettig dat er in normale taal werd uitgelegd wat belangrijk was. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Fatima

De eerste analyse van onze documenten was vlijmscherp. De snelheid waarmee complexe wetswijzigingen werden geïntegreerd in ons document was top. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Maysa

Een zeer soepele onboarding als nieuwe klant. Gedurende het proces werden we constant goed op de hoogte gehouden van de voortgang. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Vincent

Een verademing om met juristen te spreken die onze taal spreken. Ze wezen ons op fiscale risico’s in het contract waar we nog helemaal niet bij stil hadden gestaan. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Bianca

De communicatie was vriendelijk en deskundig. De adviezen waren niet alleen juridisch juist, maar ook praktisch uitvoerbaar in de dagelijkse praktijk. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Ilse

De overzichtelijke start gaf ons veel vertrouwen voor het verdere verloop. Ook na ontvangst konden wij nog vragen stellen. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Soufian

Er is goed geluisterd naar de nuances van onze bedrijfsvoering. De opzet van de samenwerkingsovereenkomst was logisch en zeer goed gestructureerd. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Thomas

Onze vragen werden serieus genomen. De belangrijkste aandachtspunten zijn goed verwerkt. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Tim

Wij kregen snel inzicht in de belangrijkste risico’s. De adviezen waren niet alleen juridisch juist, maar ook praktisch uitvoerbaar in de dagelijkse praktijk. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Ziad

Direct de juiste expert aan de lijn gekregen voor ons specifieke probleem. De jurist was niet bang om kritisch te zijn op onze eigen initiële plannen, wat ons behoedde voor fouten. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Eva

Het was fijn dat we direct wisten wie ons zou gaan helpen. De oplevering was binnen de afgesproken termijn. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Noah

Direct de juiste expert aan de lijn gekregen voor ons specifieke probleem. Het meelezen en redigeren van onze algemene voorwaarden heeft de kwaliteit enorm verhoogd. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Tobias

De belofte van een snelle opstart werd absoluut waargemaakt. De jurist wist precies de juiste balans te vinden tussen juridische dichtheid en leesbaarheid. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Floor

We hadden direct vertrouwen in de expertise van het team. Ze wisten in een kort tijdsbestek een uiterst complexe joint-venture overeenkomst te smeden. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

Voordat u uw voorwaarden vaststelt, maakt u een paar inhoudelijke keuzes. Deze bepalen welke clausules u nodig heeft en hoe streng of soepel u ze formuleert.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Levert u aan consumenten of alleen aan bedrijven? Bij consumenten gelden strengere regels en mag u minder ver gaan in het beperken van aansprakelijkheid; bij zakelijke klanten heeft u meer ruimte.
Hoe ver wilt en kunt u aansprakelijkheid beperken? Stem de beperking af op uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering; een beperking tot het verzekerde bedrag is doorgaans verdedigbaar.
Werkt u met losse opdrachten of doorlopende abonnementen? Dit bepaalt of u nadruk legt op opleverafspraken of juist op looptijd, verlenging en opzegtermijnen.
Schakelt u derden of onderaannemers in? Zo ja, regel dan dat u niet aansprakelijk bent voor fouten van ingeschakelde derden die u zorgvuldig heeft geselecteerd.
Verwerkt u persoonsgegevens voor uw klant? Als u in opdracht persoonsgegevens verwerkt, is naast voorwaarden een verwerkersovereenkomst nodig op grond van de AVG.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een algemene voorwaarden adviesbureau?

Onderstaande onderdelen vormen de kern van degelijke algemene voorwaarden voor een adviesbureau. Per onderdeel ziet u wanneer het van belang is en waarom u het opneemt.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Omschrijving van de dienst Altijd Beschrijf wat u wel en niet levert (advies, analyse, rapportage), zodat duidelijk is waarvoor u verantwoordelijk bent.
Inspanningsverplichting Altijd Leg vast dat u zich inspant voor een goed advies maar geen bepaald resultaat garandeert; dit beperkt aansprakelijkheid voor de uitkomst.
Aansprakelijkheidsbeperking Altijd Beperk uw aansprakelijkheid tot bijvoorbeeld het factuurbedrag of het bedrag dat uw verzekeraar uitkeert, en sluit gevolgschade uit.
Betaling en facturatie Altijd Regel betaaltermijn, voorschot, opschorting en wettelijke handelsrente bij te late betaling.
Intellectueel eigendom Bij rapporten en modellen Bepaal of het auteursrecht op adviezen en modellen bij u blijft en wat de klant ermee mag doen.
Geheimhouding Bij vertrouwelijke informatie Leg wederzijdse geheimhouding vast over bedrijfsgegevens die u tijdens de opdracht ontvangt.
Duur, opzegging en annulering Bij doorlopende opdrachten Regel looptijd, opzegtermijn en de gevolgen van tussentijds beeindigen.
Toepasselijk recht en klachten Altijd Verklaar Nederlands recht van toepassing, wijs een bevoegde rechter aan en beschrijf de klachtenprocedure.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Algemene voorwaarden werken alleen als ze op het juiste moment ter hand worden gesteld en aantoonbaar van toepassing zijn verklaard. Volg onderstaande stappen.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Voor of bij het sluiten van de overeenkomst Verklaar de voorwaarden van toepassing in uw offerte of opdrachtbevestiging Achteraf van toepassing verklaren werkt niet; de klant moet ze hebben aanvaard.
Bij het aangaan van de opdracht Stel de voorwaarden daadwerkelijk ter hand of verwijs naar een vindbare versie Worden ze niet ter beschikking gesteld, dan kan de klant bedingen vernietigen.
Tijdens de opdracht Verwijs in correspondentie en facturen naar uw voorwaarden Zo blijft consistent dat uw voorwaarden de afspraken beheersen.
Bij wijzigingen of verlenging Stuur de actuele voorwaarden opnieuw mee en bewaar de aanvaarding U voorkomt discussie over welke versie geldt.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

Deze fouten zien wij vaak terug bij adviesbureaus. Ze maken voorwaarden zwak of zelfs (gedeeltelijk) vernietigbaar. Voorkom ze met de genoemde oplossing.

Fout Gevolg Betere aanpak
Voorwaarden pas op de factuur vermelden Ze zijn niet overeengekomen en gelden niet Verklaar ze al in offerte of opdrachtbevestiging van toepassing.
Advies als resultaat garanderen U bent aansprakelijk als het beoogde resultaat uitblijft Formuleer expliciet een inspanningsverplichting in plaats van een resultaatsverplichting.
Geen aansprakelijkheidsbeperking opnemen U loopt risico op onbeperkte schadeclaims Beperk aansprakelijkheid tot een concreet bedrag, afgestemd op uw verzekering.
Standaardvoorwaarden van internet klakkeloos overnemen Bedingen passen niet bij uw dienst of zijn onredelijk bezwarend Laat voorwaarden op maat opstellen voor uw type advieswerk.
Voorwaarden nooit ter hand stellen De klant kan bedingen vernietigen wegens schending van de informatieplicht Stel de voorwaarden vooraf ter beschikking en leg dat vast.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

Niet elk adviesbureau heeft dezelfde voorwaarden nodig. Herken uw situatie en zie waar u extra op moet letten.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Adviesbureau voor zakelijke klanten U adviseert ondernemingen over strategie, organisatie of financien Stevige aansprakelijkheidsbeperking en heldere inspanningsverplichting.
Adviesbureau met consumenten als klant U adviseert particulieren, bijvoorbeeld over wonen of financien Houd rekening met de grijze en zwarte lijst van onredelijk bezwarende bedingen.
Bureau dat persoonsgegevens verwerkt U verwerkt klantgegevens of gegevens van derden in opdracht Aanvullend een verwerkersovereenkomst en AVG-conforme afspraken.
Bureau dat doorlopend adviseert U werkt met abonnementen of langlopende trajecten Duidelijke afspraken over looptijd, opzegtermijn en tussentijdse beeindiging.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Algemene voorwaarden regelen de basis van uw dienstverlening. In sommige situaties heeft u aanvullende of andere documenten nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
U verwerkt persoonsgegevens in opdracht van uw klant Verwerkersovereenkomst De AVG verplicht tot een verwerkersovereenkomst naast uw algemene voorwaarden.
U deelt vertrouwelijke informatie met een opdrachtgever of partner Geheimhoudingsovereenkomst Voor sterkere bescherming van bedrijfsgeheimen dan een enkel geheimhoudingsbeding.
U gaat structureel samenwerken met een ander bureau Samenwerkingsovereenkomst Hierin legt u rolverdeling, omzet en verantwoordelijkheden tussen partijen vast.
Uitleg over dit document

Algemene Voorwaarden Adviesbureau opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat algemene voorwaarden adviesbureau zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat zijn algemene voorwaarden voor een adviesbureau?

Algemene voorwaarden voor een adviesbureau zijn de standaardafspraken die een adviesbureau, consultant of zakelijke dienstverlener gebruikt bij offertes, opdrachtbevestigingen en adviestrajecten. Ze regelen onderwerpen die bij meerdere opdrachten terugkomen, zoals betaling, scope, meerwerk, aansprakelijkheid, vertrouwelijkheid, intellectueel eigendom, klachten en gebruik van adviesrapporten.

Algemene voorwaarden zijn niet hetzelfde als een offerte of overeenkomst van opdracht. De offerte of opdrachtbevestiging beschrijft de concrete werkzaamheden, prijs, planning en deliverables. De algemene voorwaarden vullen die opdracht aan met juridische spelregels die vaker gelden.

MKB Juristen stelt algemene voorwaarden voor adviesbureaus op die aansluiten op uw dienstverlening, opdrachtgevers en risico’s. Wij zorgen dat uw voorwaarden praktisch bruikbaar zijn bij offertes, adviestrajecten, rapportages, workshops en langlopende opdrachten.

Wanneer heeft een adviesbureau algemene voorwaarden nodig?

Een adviesbureau heeft algemene voorwaarden nodig zodra het regelmatig opdrachten uitvoert voor klanten. Dat geldt voor strategisch advies, managementadvies, HR-advies, IT-advies, marketingadvies, financieel advies, subsidieadvies, duurzaamheidsadvies, trainingen, workshops en andere vormen van zakelijke dienstverlening.

Zonder goede voorwaarden ontstaat snel discussie over verwachtingen. De opdrachtgever kan bijvoorbeeld menen dat een bepaald resultaat is gegarandeerd, dat extra werkzaamheden bij de prijs zijn inbegrepen of dat een adviesrapport onbeperkt met derden mag worden gedeeld. Algemene voorwaarden voorkomen zulke onduidelijkheid door vooraf duidelijke regels te geven.

Wat moet er in algemene voorwaarden adviesbureau staan?

De inhoud hangt af van uw dienstverlening en klanttype. In veel gevallen beoordelen of regelen wij onder meer:

  • toepasselijkheid van de voorwaarden en afwijzing van klantvoorwaarden;
  • offertes, geldigheid, akkoord en totstandkoming van de opdracht;
  • scope van advies, onderzoek, rapportage, workshops of implementatie;
  • inspanningsverplichting en geen automatische resultaatgarantie;
  • medewerking, informatie en verantwoordelijkheid van de opdrachtgever;
  • planning, feedbacktermijnen en vertraging door opdrachtgever;
  • prijzen, voorschotten, termijnfacturen en betalingstermijnen;
  • meerwerk, extra analyses, extra revisies en aanvullende sessies;
  • annulering, verplaatsing en no-show bij workshops of afspraken;
  • aansprakelijkheid, gevolgschade en verzekering;
  • intellectueel eigendom op rapporten, modellen, formats en methodieken;
  • geheimhouding en vertrouwelijke bedrijfsinformatie;
  • gebruik van adviesrapporten door opdrachtgever of derden;
  • klachten, beëindiging, toepasselijk recht en geschillen.
Hoe voorkomt u discussie over de scope van advies?

Bij adviesopdrachten is de scope vaak het belangrijkste onderdeel. Het moet duidelijk zijn of u alleen analyse en advies levert, of ook implementatie, begeleiding, trainingen, rapportage, nazorg of evaluatie. Zonder scherpe scope kan de opdrachtgever extra werkzaamheden verwachten zonder daarvoor extra te willen betalen.

Algemene voorwaarden kunnen regelen dat alleen werkzaamheden die in de offerte of opdrachtbevestiging staan inbegrepen zijn. Extra analyses, aanvullende overleggen, revisierondes, spoedwerk of implementatieondersteuning kunnen dan als meerwerk worden behandeld.

Is advies een inspanningsverplichting of resultaatverplichting?

Advieswerk is in veel gevallen een inspanningsverplichting. Dat betekent dat het adviesbureau de opdracht zorgvuldig en professioneel uitvoert, maar niet automatisch garandeert dat de opdrachtgever een bepaald financieel, commercieel of organisatorisch resultaat behaalt.

Dat onderscheid is belangrijk. Een marketingadvies kan bijvoorbeeld geen omzetgroei garanderen als uitvoering, budget, markt en klantgedrag buiten invloed van het adviesbureau liggen. Een organisatieadvies kan niet garanderen dat medewerkers of stakeholders het advies volgen. Goede voorwaarden maken daarom duidelijk welke verantwoordelijkheid bij het adviesbureau ligt en welke beslissingen bij de opdrachtgever blijven.

Hoe regelt u betaling, meerwerk en annulering?

Voor adviesbureaus zijn betalingsafspraken en meerwerkbepalingen belangrijk. U kunt werken met een uurtarief, projectprijs, maandabonnement, retainer of vaste faseprijs. Algemene voorwaarden moeten aansluiten op die betalingsstructuur en duidelijk maken wanneer facturen worden verstuurd en wanneer betaling verschuldigd is.

Ook meerwerk moet duidelijk zijn geregeld. Extra overleg, aanvullende analyses, extra rapportages, spoedwerk of extra revisierondes vallen niet automatisch binnen de oorspronkelijke opdracht. Bij workshops, trainingen of sessies op locatie is daarnaast een duidelijke annuleringsregeling belangrijk, omdat tijd en capaciteit vooraf worden gereserveerd.

Hoe beperkt u aansprakelijkheid als adviesbureau?

Advies kan invloed hebben op financiële, commerciële, organisatorische of operationele beslissingen van een opdrachtgever. Daarom moet aansprakelijkheid zorgvuldig worden geregeld. Denk aan beperking tot het factuurbedrag, de opdrachtwaarde of het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd.

Ook gevolgschade verdient aandacht. Een fout of misverstand in advies kan door de opdrachtgever worden gekoppeld aan omzetverlies, gemiste besparing, vertraging, reputatieschade of kosten van derden. Niet iedere schade hoort voor rekening van het adviesbureau te komen. De regeling moet wel redelijk zijn en passen bij de aard van de opdracht.

Hoe regelt u intellectueel eigendom op rapporten en methodieken?

Adviesbureaus werken vaak met rapporten, modellen, formats, presentaties, templates, trainingsmateriaal, methodieken, analyses en frameworks. Zonder duidelijke afspraken kan discussie ontstaan over wie die materialen mag gebruiken, aanpassen, delen of hergebruiken.

Algemene voorwaarden kunnen bepalen dat intellectuele eigendomsrechten bij het adviesbureau blijven en dat de opdrachtgever een gebruiksrecht krijgt voor het afgesproken doel. Ook kan worden geregeld of bronbestanden worden verstrekt, of rapporten met derden mogen worden gedeeld en of materiaal intern of extern mag worden gebruikt.

Hoe gebruikt u algemene voorwaarden als adviesbureau correct?

Algemene voorwaarden gelden niet automatisch. U moet ze vóór of bij het sluiten van de overeenkomst van toepassing verklaren en de opdrachtgever een redelijke mogelijkheid geven om ze te lezen. In de praktijk betekent dit dat u de voorwaarden meestuurt met de offerte, toevoegt als bijlage bij de opdrachtbevestiging of een duidelijke downloadlink gebruikt.

Alleen verwijzen op de factuur is meestal te laat. Bij zakelijke opdrachtgevers moet u bovendien opletten als de opdrachtgever eigen inkoopvoorwaarden gebruikt. Als u uw eigen voorwaarden wilt laten gelden, moet u die voorwaarden duidelijk van toepassing verklaren en de voorwaarden van de opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand wijzen.

Algemene voorwaarden adviesbureau voor B2B en consumenten

De meeste adviesbureaus werken vooral voor zakelijke opdrachtgevers. Dan is er relatief veel contractsvrijheid. Toch moet ook bij B2B duidelijk zijn wat de opdracht inhoudt, wanneer wordt betaald en welke aansprakelijkheidsbeperking geldt.

Werkt u ook voor consumenten, bijvoorbeeld als coach, loopbaanadviseur, trainer of particuliere consultant? Dan moet u rekening houden met consumentenbescherming. Bepalingen over annulering, betaling, klachten, herroeping en aansprakelijkheid moeten dan extra zorgvuldig worden geformuleerd.

Bestaande algemene voorwaarden adviesbureau laten controleren

Heeft u al algemene voorwaarden voor uw adviesbureau? Dan kunnen wij controleren of deze nog passen bij uw dienstverlening en opdrachtgevers. Wij kijken onder meer naar toepasselijkheid, scope, betaling, meerwerk, annulering, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, geheimhouding, klachten en gebruik van adviesrapporten.

Wij beoordelen ook of u de voorwaarden op de juiste manier gebruikt. Een goede tekst helpt weinig als de voorwaarden pas na akkoord worden meegestuurd of niet aansluiten op uw offerteproces, opdrachtbevestigingen en adviesrapportages.

Hoe werkt het bij MKB Juristen?

Na een korte intake bespreken wij uw adviesbureau, dienstverlening, opdrachtgevers, offerteproces, betalingsstructuur en belangrijkste risico’s. Daarna stellen wij algemene voorwaarden voor uw adviesbureau op maat op of controleren wij uw bestaande voorwaarden.

U ontvangt voorwaarden die aansluiten op uw manier van werken, met aandacht voor scope, betaling, meerwerk, annulering, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, geheimhouding, klachten en correct gebruik bij offertes en opdrachtbevestigingen.

Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per adviesbureau en dienstverlening

Niet ieder adviesbureau loopt dezelfde juridische risico’s. Daarom maken wij algemene voorwaarden voor adviesbureaus niet generiek, maar afgestemd op het soort advies, de klantgroep en de manier waarop opdrachten worden aangenomen.

Strategie & managementadvies

Aandacht voor scope, besluitvorming, rapportages, vertrouwelijkheid, implementatie en aansprakelijkheid.

HR & organisatieadvies

Aandacht voor persoonsgegevens, vertrouwelijke informatie, medewerking, beleid, reorganisatie en rolverdeling.

Marketing & communicatieadvies

Aandacht voor IE, gebruiksrechten, content, campagnes, platforms, resultaten en externe afhankelijkheden.

IT & softwareadvies

Aandacht voor tooling, dataveiligheid, third-party software, implementatie, support en aansprakelijkheid.

Financieel & subsidieadvies

Aandacht voor informatieplicht, termijnen, geen resultaatgarantie, prognoses en gevolgschade.

Training & workshops

Aandacht voor annulering, no-show, deelnemers, materialen, voorbereidingskosten en gebruiksrechten.


Algemene voorwaarden voor een adviesbureau moeten verwachtingen scherp afbakenen. Daarom kijken wij naar advies, scope, medewerking van de opdrachtgever, betaling, meerwerk, gebruik van rapporten, aansprakelijkheid en intellectueel eigendom.

Veelgemaakte fouten bij algemene voorwaarden adviesbureau

Advieswerk lijkt vaak minder tastbaar dan levering van een product. Juist daarom moeten voorwaarden duidelijk maken wat de opdrachtgever mag verwachten en waarvoor het adviesbureau niet verantwoordelijk is.

  • Geen duidelijke scope van de adviesopdracht opnemen
  • Advies onbedoeld als resultaatgarantie formuleren
  • Geen medewerkingsplicht van de opdrachtgever opnemen
  • Meerwerk, extra sessies of revisies niet regelen
  • Aansprakelijkheid en gevolgschade niet beperken
  • Intellectueel eigendom op rapporten en methodieken vergeten
  • Vertrouwelijke informatie niet goed beschermen
  • Voorwaarden pas op de factuur vermelden

Stel algemene voorwaarden voor uw adviesbureau goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede voorwaarden maken vooraf duidelijk wat binnen de opdracht valt, hoe advies mag worden gebruikt en welke risico’s niet bij het adviesbureau horen.

Zijn algemene voorwaarden verplicht voor een adviesbureau?

Nee, maar ze zijn sterk aan te raden omdat zij standaardafspraken vastleggen over opdracht, betaling, meerwerk, aansprakelijkheid, IE, klachten en geheimhouding.

Is advies altijd een inspanningsverplichting?

Vaak wel, maar dat hangt af van de afspraken. Leg daarom duidelijk vast of u een inspanning levert of een concreet resultaat garandeert.

Kan ik gratis algemene voorwaarden voor een adviesbureau gebruiken?

Een voorbeeld kan een startpunt zijn, maar past zelden volledig bij uw dienstverlening, risico’s, aansprakelijkheid en manier van werken.

Moet ik mijn algemene voorwaarden meesturen met iedere offerte?

Ja, in de praktijk is dat verstandig. De opdrachtgever moet de voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst kunnen lezen.

Kan MKB Juristen bestaande voorwaarden voor mijn adviesbureau controleren?

Ja. Wij controleren onder meer toepasselijkheid, scope, betaling, meerwerk, aansprakelijkheid, IE, geheimhouding, klachten en gebruik van adviesrapporten.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek