Juridisch document op maat

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-

Schrijf dit document niet zelf — doe-het-zelf draait dikwijls uit op dure problemen.
Laat een jurist meekijken en voorkom misverstanden, missers en moeilijkheden.

Echt Juridisch Maatwerk
Vaste tarieven
Achteraf betalen na concept
Gratis aanpassingsronde
Binnen 5 werkdagen opgeleverd
Spoedlevering mogelijk
Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Gratis adviesgesprek Offerte aanvragen Of bel 085 25000 44

Gratis offerte aanvragen

We bespreken uw persoonlijke situatie
U ontvangt een offerte op maat
Vrijblijvend en kosteloos

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.

Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.

Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.

Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.

Wij werkten o.a. voor:

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers

Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Bij consultancy moet duidelijk zijn wat advies wel en niet inhoudt. De consultant levert kennis en begeleiding, maar de opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor eigen informatie, besluitvorming en uitvoering.”

Voor consultants, adviesbureaus en interim professionals
Aandacht voor scope, resultaatverwachting en meerwerk
IE, geheimhouding, rapportages en aansprakelijkheid geregeld
Praktisch bruikbaar bij offertes, trajecten en retainer-afspraken

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-

Maatwerk

Meest gekozen

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven op maat

vanaf 199,- per document

Voor ondernemers die een juridisch document willen laten opstellen dat aansluit op hun onderneming, afspraken, branche en risico’s.

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven laten nakijken

vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven laten aanpassen

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden consultancy

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen consultants, adviesbureaus en interim professionals met algemene voorwaarden, overeenkomsten van opdracht, raamovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten. Wij kijken naar scope, betaling, meerwerk, rapportages, IE, geheimhouding, klantinformatie en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw consultancypraktijk

Een strategieconsultant, IT-consultant, HR-adviseur, marketingconsultant, subsidieadviseur of interim professional heeft niet dezelfde voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw dienstverlening, klanten, rapportages en risico’s.

Onze feiten

Actief sinds 2001
Advocaten en bedrijfsjuristen
Ervaring met consultancy, advies en dienstverlening
Aandacht voor scope, IE, geheimhouding en aansprakelijkheid
Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Maatwerk
Over ons

Meest gekozen

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven op maat

vanaf 199,- per document

Voor ondernemers die een juridisch document willen laten opstellen dat aansluit op hun onderneming, afspraken, branche en risico’s.

Stel mijn document op

Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met het document
Telefonische intake met een jurist
Conceptdocument op maat
Eén aanpassingsronde
Definitieve versie
Uitleg over correct gebruik
Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven laten nakijken

vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

Document nakijken

Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
Telefonische intake met een jurist
Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
Concrete verbeterpunten en juridisch advies
Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven laten aanpassen

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Pas mijn document aan

Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
Telefonische intake met een jurist
Controle van het bestaande document
Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden consultancy

Maatwerk voor uw consultancypraktijk

Onze feiten

Actief sinds 2001
Advocaten en bedrijfsjuristen
Ervaring met consultancy, advies en dienstverlening
Aandacht voor scope, IE, geheimhouding en aansprakelijkheid
Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (21)

Wessel

Het was direct een constructief en doelgericht gesprek. De tussentijdse evaluatie zorgde ervoor dat we precies op één lijn bleven. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Soraya

Snelle reactie en duidelijke uitleg. De helderheid van de boeteclausules laat geen ruimte meer voor interpretatie. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Mark

Het adviesgesprek gaf direct veel duidelijkheid. De prijs-kwaliteitverhouding was goed. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Marco

Ik zag door de bomen het bos niet meer, maar het eerste gesprek bracht direct overzicht. De documenten werden strak opgemaakt en direct in onze huisstijl geleverd. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Saar

Prettig geholpen vanaf het eerste contact. Er werd niet onnodig moeilijk gedaan over kleine wijzigingen buiten de scope. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Oscar

We voelden ons geen nummer, maar kregen echt persoonlijke aandacht. Het meedenken ging verder dan alleen de juridische kaders; ook de zakelijke kant werd belicht. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Quinten

Het viel direct op dat de jurist ruime ervaring had in onze sector. Wij hoefden zelf weinig uit te zoeken. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Aya

De communicatie liep via korte lijntjes, precies wat we zochten. De taal in het contract was modern en helder, zonder archaïsche termen. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Max

We ontvingen snel een duidelijke en scherpe offerte. De controle gaf ons meer zekerheid voordat we het document gingen gebruiken. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Samir

Geen wachttijden of eindeloze keuzemenu’s, we kregen direct iemand aan de lijn. Er werd niet alleen juridisch, maar ook praktisch meegedacht. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

David

De werkwijze was vanaf het begin duidelijk. Het concept was snel klaar en goed bruikbaar. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Sami

Het meedenken begon al voordat de offerte was getekend. De gestructureerde manier van werken zorgde ervoor dat er geen details over het hoofd werden gezien. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Nassim

De vriendelijke benadering stelde ons direct op ons gemak. De documenten werden strak opgemaakt en direct in onze huisstijl geleverd. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Bert

Vlotte communicatie en direct een helder voorstel in de mailbox. We stelden de pragmatische insteek tijdens het oplossen van de bottlenecks erg op prijs. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Loubna

De jurist dacht praktisch mee met onze onderneming. Er werd niet onnodig moeilijk gedaan over kleine wijzigingen buiten de scope. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Joost

We zochten met spoed een jurist en werden direct geholpen. We waardeerden de eerlijkheid toen bleek dat een bepaalde wens van ons juridisch onhaalbaar was. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Freek

We kregen de ruimte om ons hele verhaal te doen zonder onderbroken te worden. Het proces verliep volledig digitaal en frictieloos, wat ons veel tijd bespaarde. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Chaimae

Zeer duidelijke en professionele begeleiding. De jurist toonde een grote betrokkenheid bij het veiligstellen van onze belangen. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Noor

De directe vertaalslag van ons probleem naar een juridische oplossing was knap. Het concept werd sneller opgeleverd dan in de offerte was beloofd. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Rianne

Mijn aanvraag via de website werd supersnel opgepakt. De flexibiliteit om nog op het laatste moment een extra bepaling toe te voegen werd zeer gewaardeerd. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Emre

Er werd snel geschakeld en zorgvuldig gewerkt. De discussie over bepaalde concurrentiebedingen werd zeer professioneel begeleid. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

Landelijke dekking
Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
Vaste tarieven waar mogelijk
Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
Altijd binnen 4 uur reactie

Neem contact op

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Vrijblijvende offerte aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn

Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

Opgesteld voor uw onderneming
Telefonisch overleg inbegrepen
Geen standaard template
Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

Conceptdocument of juridische controle
Eén aanpassingsronde
Duidelijke uitleg waar nodig
Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

Geen twee adviesbureaus zijn gelijk. De volgende keuzes bepalen hoe uw voorwaarden er concreet uit komen te zien.

Keuze of vraag	Waarom dit juridisch uitmaakt
Werkt u met eindklanten (B2B) of ook met consumenten?	Bij consumenten gelden dwingende beschermingsregels en mag u aansprakelijkheid en opzegging minder ver beperken dan bij zakelijke klanten.
Levert u losse opdrachten of doorlopende dienstverlening?	Bij doorlopende trajecten zijn looptijd, opzegtermijn en tussentijdse beeindiging belangrijker dan bij een eenmalig advies.
Hoe begrenst u uw aansprakelijkheid?	U kunt kiezen voor een limiet op het factuurbedrag, een vast maximum of het bedrag dat uw verzekeraar uitkeert; dit bepaalt uw resterende risico.
Wie krijgt de rechten op uw modellen en rapporten?	Behoudt u het intellectueel eigendom en geeft u alleen gebruiksrecht, of draagt u rechten over aan de klant?
Schakelt u derden of onderaannemers in?	Zo ja, dan moet u regelen hoe u omgaat met hun werk, kosten en aansprakelijkheid.

Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een algemene voorwaarden voor consultancybedrijven?

Een set algemene voorwaarden voor een adviesbureau is opgebouwd uit een vast aantal kernonderdelen. Hieronder ziet u welke clausules thuishoren in dit document, wanneer ze van belang zijn en wat ze regelen.

Bepaling	Relevant bij	Juridisch aandachtspunt
Toepasselijkheid en rangorde	Bij elke offerte en opdracht	Legt vast dat uw voorwaarden gelden en gaan boven inkoopvoorwaarden van de klant; voorkomt de 'battle of forms'.
Inspanningsverplichting	Bij elk adviestraject	Maakt duidelijk dat u zich inspant voor een goed resultaat, maar geen concreet eindresultaat of rendement garandeert.
Honorarium en betaling	Bij elke betaalde opdracht	Regelt tarief, meerwerk, facturatie, betaaltermijn en gevolgen van te late betaling (rente, incassokosten).
Aansprakelijkheidsbeperking	Bij elke opdracht met financieel belang	Begrenst uw aansprakelijkheid, meestal tot het factuurbedrag of het dekkingsbedrag van uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Geheimhouding	Bij toegang tot vertrouwelijke informatie	Verplicht beide partijen bedrijfsgevoelige gegevens vertrouwelijk te behandelen.
Intellectueel eigendom	Bij rapporten, modellen of methodieken	Bepaalt wie rechthebbende is op door u ontwikkelde documenten, methoden en tools.
Duur, opzegging en ontbinding	Bij langere of doorlopende trajecten	Regelt looptijd, opzegtermijn en wanneer een partij de opdracht mag beeindigen.
Toepasselijk recht en geschillen	Bij elke opdracht	Wijst Nederlands recht aan en de bevoegde rechter of een alternatieve geschilbeslechting.

Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Algemene voorwaarden werken alleen als ze op de juiste manier van toepassing worden verklaard en aantoonbaar ter beschikking zijn gesteld. Volg daarom deze stappen.

Situatie	Wat moet u doen?	Aandachtspunt
Voor of bij het sluiten van de opdracht	Verklaar de voorwaarden uitdrukkelijk van toepassing in offerte of opdrachtbevestiging.	Voorwaarden binden de klant alleen als ze tijdig zijn aanvaard.
Bij het aanbieden	Stel de voorwaarden vooraf ter hand of stuur ze digitaal mee.	Zonder reele mogelijkheid tot kennisname kan de klant bedingen vernietigen.
Bij online dienstverlening	Plaats de voorwaarden op uw website en laat ze actief aanvinken.	Zo toont u aan dat de klant ze heeft kunnen lezen en aanvaarden.
Bij wijzigingen of nieuwe diensten	Actualiseer de voorwaarden en informeer bestaande klanten.	Verouderde voorwaarden dekken nieuwe risico's vaak niet.

Veelgemaakte fouten

In de praktijk gaat het bij algemene voorwaarden vaak op dezelfde punten mis. Hieronder de vijf meest voorkomende fouten en hoe u ze voorkomt.

Fout	Gevolg	Betere aanpak
Voorwaarden pas na de opdracht meesturen (bij de factuur).	De voorwaarden gelden niet voor die opdracht; uw beperkingen vervallen.	Verklaar ze al in de offerte van toepassing en stel ze daar ter hand.
Een resultaat of rendement beloven in plaats van een inspanning.	U bent aansprakelijk als het beloofde resultaat uitblijft.	Leg een inspanningsverplichting vast en wees terughoudend met garanties.
Aansprakelijkheid helemaal niet of onbeperkt regelen.	Bij een fout draagt u een open, mogelijk hoog risico.	Neem een heldere aansprakelijkheidsbeperking op, afgestemd op uw verzekering.
Standaardvoorwaarden van internet klakkeloos overnemen.	Bedingen passen niet bij uw dienst of zijn vernietigbaar.	Laat de voorwaarden afstemmen op uw eigen dienstverlening en risico's.
Geheimhouding en intellectueel eigendom vergeten.	Klant gebruikt uw methodiek of u lekt vertrouwelijke informatie.	Neem expliciete geheimhouding en een IE-bepaling op.

Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

De juiste invulling van uw voorwaarden hangt af van het soort consultancy dat u levert. Herkent u uw situatie hieronder?

Risicoprofiel	Voorbeeld	Focus in het document
Strategisch of financieel advies	Uw advies raakt grote beslissingen met hoog financieel belang.	Leg de nadruk op aansprakelijkheidsbeperking en inspanningsverplichting.
IT- en implementatieconsultancy	U adviseert en helpt bij invoering van systemen of processen.	Let op afbakening van scope, meerwerk en rechten op opgeleverde modellen.
Interim- en detacheringsachtige opdrachten	U werkt langere tijd binnen de organisatie van de klant.	Let op looptijd, opzegtermijn en aansturing onder uw eigen verantwoordelijkheid.
Internationale of grensoverschrijdende klanten	Uw klant zit buiten Nederland of u verwerkt buitenlandse data.	Let op rechtskeuze, forumkeuze en (bij persoonsgegevens) de AVG.

Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Algemene voorwaarden regelen de standaardafspraken, maar sommige situaties vragen om een aanvullend of ander document. Denk aan de volgende gevallen.

Situatie	Aanvullend document	Waarom
Situatie	Verwant document	Toelichting
U verwerkt persoonsgegevens namens uw klant tijdens de opdracht.	Verwerkersovereenkomst	De AVG verplicht een aparte overeenkomst tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker.
U deelt vertrouwelijke informatie al voordat de opdracht rond is.	Geheimhoudingsovereenkomst	Een losse NDA beschermt gevoelige informatie in de verkennende fase.
U gaat structureel samenwerken met een andere partij of adviseur.	Samenwerkingsovereenkomst	Hierin legt u rolverdeling, kosten, opbrengsten en aansprakelijkheid tussen partners vast.

Uitleg over dit document

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat algemene voorwaarden voor consultancybedrijven zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat zijn algemene voorwaarden voor een consultancybedrijf?

Algemene voorwaarden voor een consultancybedrijf zijn de standaardbedingen die een consultancybureau van toepassing verklaart op alle opdrachten waarbij het zijn kennis, expertise en professionals inzet voor opdrachtgevers. Zij regelen de rechtsverhouding tussen het consultancybureau en zijn opdrachtgevers op alle onderwerpen die niet project-specifiek zijn vastgelegd: de aard van de verplichting, de aansprakelijkheid, de intellectuele eigendom op deliverables, de geheimhouding, de bescherming van eigen personeel en methoden, de betaling en de opzegging. Consultancybureaus opereren in een sector met een uniek risicoprofiel: zij plaatsen professionals bij opdrachtgevers die afhankelijk worden van hun kennis, leveren producten en aanbevelingen waarop strategische beslissingen worden gebaseerd, en bouwen klantrelaties op die nauw samenhangen met de individuele consultant. Al deze elementen vragen om algemene voorwaarden die verder gaan dan een generieke set voor dienstverleners. Onze advocaten stellen voor uw consultancybedrijf maatwerk algemene voorwaarden op die aansluiten bij uw businessmodel — of u nu werkt met vaste projectteams, gedetacheerde professionals, internationale opdrachten of een combinatie daarvan.

Wat is het juridische verschil tussen consultancy en detachering en waarom maakt dat uit voor uw algemene voorwaarden?

Dit onderscheid is juridisch van groot belang en wordt in de praktijk regelmatig verward. Bij consultancy verbindt het bureau zich tot het leveren van een dienst of het bereiken van een resultaat — het bureau bepaalt zelf hoe de opdracht wordt uitgevoerd, welke professionals worden ingezet en hoe het werk is georganiseerd. De opdrachtgever heeft geen gezag over de individuele consultant. Bij detachering stelt het bureau een professional ter beschikking aan de opdrachtgever, die vervolgens het gezag uitoefent over de professional — hij bepaalt wat de professional doet, wanneer en hoe. De professional werkt feitelijk binnen de organisatie van de opdrachtgever. Dit onderscheid heeft verstrekkende gevolgen. Bij detachering gelden de inlenersverplichtingen op grond van de Waadi en de ketenaansprakelijkheid voor loonheffingen. Bij consultancy speelt de kwalificatievraag rondom schijnzelfstandigheid als de consultant zelfstandig is. Uw algemene voorwaarden moeten uitdrukkelijk kwalificeren hoe de opdracht wordt uitgevoerd — als consultancy of als terbeschikkingstelling van arbeid — en de bijbehorende rechtsverhouding helder vastleggen. Onze advocaten adviseren u over de juridisch juiste kwalificatie en de bijbehorende contractstructuur.

Hoe beschermt u uw bedrijf tegen de risico's van de Wet DBA en schijnzelfstandigheid?

De handhaving van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) is per 1 januari 2025 volledig hervat. Dit heeft directe gevolgen voor consultancybureaus die werken met zelfstandige consultants — zzp'ers — die zij inzetten bij opdrachtgevers. Als de Belastingdienst oordeelt dat de feitelijke relatie kenmerken heeft van een arbeidsovereenkomst — gezagsverhouding, persoonlijke arbeidsverplichting, loon — dan kan de inlener worden aangesproken voor loonheffingen, premies werknemersverzekeringen en eventueel boetes. Uw algemene voorwaarden moeten de positionering van uw consultants als zelfstandige opdrachtnemer ondersteunen door uitdrukkelijk te bepalen dat de consultant zelfstandig en onafhankelijk werkt, niet in gezagsverhouding staat tot de opdrachtgever, en vrij is in de organisatie van zijn werkzaamheden. Dit sluit aan op de Belastingdienst-criteria maar is niet voldoende als de feitelijke uitvoering anders is — de praktijk moet de contractuele kwalificatie bevestigen. Onze advocaten beoordelen uw contractstructuur en adviseren u over de risico's onder de Wet DBA.

Hoe regelt u de aansprakelijkheid in de algemene voorwaarden van een consultancybedrijf?

De aansprakelijkheidsbeperking is voor consultancybureaus kritisch omdat de gevolgen van een foutieve analyse of een gebrekkig advies soms moeilijk te overzien zijn op het moment van de opdracht. Een implementatiefout in een organisatieadvies, een foutieve marktanalyse waarop een investering is gebaseerd, of een IT-implementatie die uitloopt en aanzienlijke schade veroorzaakt — de claim kan de opdrachtsom ver overstijgen. Uw algemene voorwaarden moeten de aansprakelijkheid beperken tot de opdrachtsom, dan wel tot het bedrag dat door uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt. Gevolgschade, gederfde winst, indirecte schade en schade door tekortkomingen van door u ingeschakelde derden moeten uitdrukkelijk worden uitgesloten. Een bijzonder aandachtspunt voor consultancybureaus is de aansprakelijkheid voor de kwaliteit van individuele consultants: als een consultant die u heeft ingezet niet voldoet aan de verwachtingen van de opdrachtgever, wilt u de aansprakelijkheid daarvoor beperken tot vervanging van de consultant, niet tot volledige schadevergoeding. Onze advocaten formuleren een aansprakelijkheidsbeperking die in de praktijk ook standhoud.

Hoe beschermt u uw consultants en uw klantrelaties in de algemene voorwaarden?

Uw consultants zijn uw belangrijkste bedrijfsmiddel. De grootste risico's voor een consultancybedrijf zijn het wegwerven van consultants door opdrachtgevers en het rechtstreeks contracteren van consultants door opdrachtgevers buiten het bureau om. Uw algemene voorwaarden moeten op beide fronten bescherming bieden. Een non-solicitation beding verbiedt de opdrachtgever uw consultants gedurende de opdracht en gedurende een bepaalde periode na afloop in dienst te nemen of anderszins opdrachten aan hen te verstrekken, zonder dat het bureau daarin bemiddelt. Een direct contracteren-verbod bepaalt dat de opdrachtgever de consultant niet rechtstreeks mag inhuren of door een derde laat inhuren, en legt een substantiële boete vast voor overtreding. De geografische en temporele reikwijdte van deze bedingen moet zorgvuldig worden afgestemd op wat juridisch houdbaar is — een te ruim beding wordt door de rechter gemakkelijk buiten toepassing verklaard. Onze advocaten stellen voor u bedingen op die uw klantrelaties beschermen zonder de grenzen van het toelaatbare te overschrijden.

Wat regelt u in de algemene voorwaarden over intellectuele eigendom en kennisoverdracht?

Bij consultancyopdrachten is de vraag wie het intellectuele eigendom bezit op de geproduceerde deliverables — rapporten, analyses, modellen, software, trainingsmateriaal, implementatiehandleidingen — een potentiële bron van conflicten. De hoofdregel van de Auteurswet is dat het auteursrecht bij de maker rust: het consultancybureau dat de deliverable heeft gemaakt, is in beginsel auteursrechthebbende. De opdrachtgever verkrijgt slechts een gebruiksrecht voor het doel waarvoor de deliverable is gemaakt. Uw algemene voorwaarden moeten uitdrukkelijk bepalen dat het intellectuele eigendom op alle deliverables bij het bureau blijft rusten en dat de opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht krijgt voor de eigen organisatie. Tegelijkertijd moet het bureau zijn methoden, frameworks en templates beschermen: deze vormen de kern van uw intellectueel kapitaal en mogen niet door de opdrachtgever worden gekopieerd, gewijzigd of aan derden ter beschikking worden gesteld. Onze advocaten stellen een IE-clausule op die uw deliverables en uw onderliggende kennis beschermt.

Hoe regelt u internationale opdrachten in de algemene voorwaarden?

Consultancybureaus opereren steeds vaker internationaal — Nederlandse consultants bij buitenlandse opdrachtgevers of omgekeerd. Dit brengt specifieke juridische vragen mee in de algemene voorwaarden. De toepasselijk rechtclausule is bij internationale opdrachten niet vanzelfsprekend: zonder uitdrukkelijke keuze voor Nederlands recht kan een buitenlandse rechter buitenlands recht van toepassing achten, met onbekende gevolgen voor uw aansprakelijkheidsbeperking, uw non-solicitation beding en uw betalingsregeling. De forumkeuzeclausule bepaalt welke rechter bevoegd is — bij internationale opdrachten is arbitrage bij een erkend arbitrage-instituut zoals het NAI of de ICC soms voordeliger dan een procedure bij een buitenlandse rechter. Voor consultants die fysiek werkzaamheden verrichten in het buitenland gelden bovendien de lokale arbeidsrechtelijke en fiscale regels — de Posted Workers Directive kan van toepassing zijn. Uw algemene voorwaarden moeten op al deze punten duidelijkheid scheppen. Onze advocaten stellen voor internationale consultancybureaus voorwaarden op die ook in grensoverschrijdende situaties effectief zijn.

Wat zijn de AVG-verplichtingen voor consultancybureaus in hun algemene voorwaarden?

Consultancybureaus verwerken regelmatig persoonsgegevens van opdrachtgevers — klantbestanden, personeelsgegevens, financiële gegevens — in het kader van hun dienstverlening. Op grond van de AVG moet het consultancybureau als verwerker een verwerkersovereenkomst sluiten met de opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke, wanneer het bureau persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van de opdrachtgever. Uw algemene voorwaarden moeten bepalen onder welke voorwaarden persoonsgegevens worden verwerkt, welke beveiligingsmaatregelen het bureau treft, hoe wordt omgegaan met een datalek en hoe lang gegevens worden bewaard. Tevens moet worden geregeld of de verwerkersovereenkomst integraal onderdeel uitmaakt van de algemene voorwaarden of als separate bijlage wordt gesloten. Ontbreekt de verwerkersovereenkomst, dan loopt u als consultancybureau het risico op een boete van de Autoriteit Persoonsgegevens. Onze advocaten zorgen ervoor dat uw algemene voorwaarden AVG-compliant zijn.

Wat zijn de meest gemaakte fouten in algemene voorwaarden van consultancybedrijven?

In de praktijk zien onze advocaten bij consultancybureaus steeds dezelfde tekortkomingen. De eerste is het ontbreken van een expliciete kwalificatieclausule die de opdracht als consultancy — en niet als terbeschikkingstelling van arbeid — kwalificeert, waardoor het bureau blootstaat aan Wet DBA-risico's. De tweede is een non-solicitation beding dat te ruim is geformuleerd en daardoor door de rechter buiten toepassing wordt verklaard. De derde is een IE-clausule die de methoden en templates niet beschermt en slechts de deliverables noemt. De vierde is het ontbreken van een verwerkersovereenkomst of een verwijzing daarnaar in de algemene voorwaarden. De vijfde is een aansprakelijkheidsbeperking die gevolgschade niet uitdrukkelijk uitsluit, waardoor de beperking bij een serieuze claim haar beschermende werking verliest. En de zesde is het gebruik van dezelfde voorwaarden voor Nederlandse en internationale opdrachten zonder een toepasselijk recht- en forumkeuzeregeling.

Hoe werkt het bij MKBjuristen?

Na een korte intake brengen onze advocaten uw businessmodel, uw opdrachtgeversbestand, uw consultant-structuur (vaste medewerkers, zzp'ers of een combinatie), uw internationale activiteiten en uw specifieke risico's in kaart. Op basis daarvan stellen wij algemene voorwaarden voor uw consultancybedrijf op die zijn afgestemd op uw situatie — met de juiste contractuele kwalificatie, een juridisch houdbare aansprakelijkheidsbeperking, een volledige IE- en geheimhoudingsregeling, een werkbaar non-solicitation beding, een AVG-conforme verwerkersregeling en — waar relevant — een toepasselijk recht- en forumkeuzeregeling voor internationale opdrachten. Heeft u bestaande algemene voorwaarden die u wilt laten controleren? Dan beoordelen wij die op alle kritische punten en stellen wij een verbeterde versie op. Wij adviseren u ook over de afstemming van uw algemene voorwaarden op uw opdrachtbevestigingen, uw zzp-contracten en uw inkoopvoorwaarden van opdrachtgevers.

Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.

Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument

MKB Juristen

Niet afgestemd op uw onderneming

Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze

Geen controle op uw specifieke situatie

Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s

Mogelijk verouderd of onvolledig

Controle op actuele en praktische bepalingen

Geen persoonlijke toelichting

Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per consultancyvorm

Niet iedere consultant loopt dezelfde juridische risico’s. Daarom maken wij consultancyvoorwaarden niet generiek, maar afgestemd op het soort advies, klanttype en manier van werken.

Strategie & managementconsultancy

Aandacht voor besluitvorming, rapportages, implementatie, vertrouwelijkheid en aansprakelijkheid.

IT & digital consultancy

Aandacht voor systemen, data, security, third-party software, implementatie en support.

HR & organisatieadvies

Aandacht voor persoonsgegevens, beleid, reorganisatie, vertrouwelijkheid en rolverdeling.

Marketing & sales consultancy

Aandacht voor resultaten, campagnes, platforms, IE, content en meerwerk.

Finance, subsidie & compliance

Aandacht voor informatie van klant, termijnen, geen resultaatgarantie en gevolgschade.

Interim & projectconsultancy

Aandacht voor bevoegdheden, rapportage, opzegging, overdracht en aansprakelijkheid.

Algemene voorwaarden voor consultancy moeten verwachtingen en verantwoordelijkheden scherp maken. Daarom kijken wij naar scope, klantinformatie, resultaatverwachting, rapportages, IE, geheimhouding en aansprakelijkheid.

Veelgemaakte fouten bij algemene voorwaarden consultancy

Bij consultancy gaat het vaak mis doordat advies, implementatie en resultaatverwachting door elkaar lopen.

Scope van de adviesopdracht te algemeen omschrijven
Resultaten zoals omzet, besparing of subsidie te hard beloven
Meerwerk, extra sessies en revisies niet regelen
Geen medewerkingsplicht van opdrachtgever opnemen
Gebruik van rapporten en advies niet beperken
Intellectueel eigendom op modellen en templates vergeten
Geheimhouding en vertrouwelijke informatie niet goed regelen
Aansprakelijkheid voor gevolgschade niet beperken

Stel algemene voorwaarden voor consultancy goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede voorwaarden voorkomen discussie over scope, adviesgebruik, meerwerk, resultaat en aansprakelijkheid.

Zijn algemene voorwaarden verplicht voor consultants?

Nee, maar ze zijn sterk aan te raden omdat zij standaardafspraken vastleggen over scope, betaling, meerwerk, IE, geheimhouding en aansprakelijkheid.

Is consultancy een resultaatverplichting?

Meestal niet. Vaak gaat het om een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk anders is afgesproken.

Kan ik mijn methodiek en templates beschermen?

Ja. Leg intellectueel eigendom en gebruiksrechten duidelijk vast.

Moet ik meerwerk apart laten goedkeuren?

Ja, dat is verstandig. Extra analyses, workshops of revisies moeten schriftelijk worden bevestigd.

Kan MKB Juristen bestaande consultancyvoorwaarden controleren?

Ja. Wij controleren onder meer scope, betaling, meerwerk, IE, geheimhouding, rapportages, aansprakelijkheid en toepasselijkheid.

Neem contact met ons op

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

T: 085 25000 44

Neem contact op

Gratis adviesgesprek

Expertise

Contracten

Rechtshulp

Incasso

Over Ons

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven opstellen

Gratis intake

Opstellen of controleren

Definitieve versie

Kies voor Juridisch Maatwerk

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven op maat

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven laten nakijken

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven laten aanpassen

Onze expertise bij algemene voorwaarden consultancy

Maatwerk voor uw consultancypraktijk

Onze feiten

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven op maat

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven laten nakijken

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven laten aanpassen

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden consultancy

Maatwerk voor uw consultancypraktijk

Onze feiten

Reviews (21)

Maak kennis met ons kantoor

Waarom MKB Juristen?

Bekijk eerst hoe wij werken

Wat u van ons mag verwachten

Waarom maatwerk?

Wat krijgt u?

De oprichters van MKB Juristen

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Welke keuzes bepalen de inhoud?

Welke onderdelen horen in een algemene voorwaarden voor consultancybedrijven?

Hoe gebruikt u dit document correct?

Veelgemaakte fouten

Welke situatie heeft u en waar let u op?

Wanneer is dit document niet genoeg?

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven opstellen, waarom?

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Maatwerk per consultancyvorm

Strategie & managementconsultancy

IT & digital consultancy

HR & organisatieadvies

Marketing & sales consultancy

Finance, subsidie & compliance

Interim & projectconsultancy

Veelgemaakte fouten bij algemene voorwaarden consultancy

Zijn algemene voorwaarden verplicht voor consultants?

Is consultancy een resultaatverplichting?

Kan ik mijn methodiek en templates beschermen?

Moet ik meerwerk apart laten goedkeuren?

Kan MKB Juristen bestaande consultancyvoorwaarden controleren?

Neem contact met ons op

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Juridische hulp nodig?