Juridisch document op maat

Betalingsherinnering opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel dit document niet snel zelf samen — schijnzekerheid schaadt.
Laat een specialist het screenen en sta sterker als het erop aankomt.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een juridisch document moet niet alleen juridisch kloppen. Het moet vooral passen bij hoe de ondernemer het document straks echt gebruikt.”

  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Actief sinds 2001
  • Betaalbaar juridisch maatwerk
  • Altijd gericht op praktisch gebruik

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar

Reviews (21)

Arjan

Het is prettig als een partij direct begrijpt wat de kern van het probleem is. De nazorg en de mogelijkheid om nog kort vragen te stellen was super geregeld. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Danique

Wij kregen snel inzicht in de belangrijkste risico’s. De jurist maakte een goede vertaalslag van onze situatie naar het document. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Claudia

De aanpak was professioneel en persoonlijk. Het concept was snel klaar en goed bruikbaar. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Stefan

De communicatie was vriendelijk en deskundig. De jurist behield altijd het overzicht, zelfs toen de wensenlijst tussentijds veranderde. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Jan

Prettig geholpen vanaf het eerste contact. De vaste prijs vooraf gaf vertrouwen. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Luca

De duidelijke structuur van het traject werd vooraf goed gecommuniceerd. De dienstverlening voelde persoonlijk en betrouwbaar. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Tessa

Er werd een hoop tijd bespaard door de efficiënte intake. De vertaling van onze kernwaarden naar de gedragscode was ontzettend goed gelukt. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Farah

Wij kregen snel inzicht in de belangrijkste risico’s. Het hele proces voelde als een co-creatie in plaats van een eenzijdige opdracht. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Nordin

We hadden een conflictueuze situatie, maar de rustige start haalde de kou uit de lucht. Het continu meedenken vanuit het perspectief van de ondernemer was een verademing. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Rachid

We kregen direct een vast contactpersoon toegewezen, wat erg fijn werkte. De uitleg bij de bepalingen was erg nuttig. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Floor

We hadden direct vertrouwen in de expertise van het team. Ze wisten in een kort tijdsbestek een uiterst complexe joint-venture overeenkomst te smeden. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Fatima

De eerste analyse van onze documenten was vlijmscherp. De snelheid waarmee complexe wetswijzigingen werden geïntegreerd in ons document was top. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Ilse

De overzichtelijke start gaf ons veel vertrouwen voor het verdere verloop. Ook na ontvangst konden wij nog vragen stellen. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Frank

We hadden nog nooit een jurist ingeschakeld, maar dit was een erg fijne eerste ervaring. Er werd niet alleen juridisch, maar ook praktisch meegedacht. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Saar

Prettig geholpen vanaf het eerste contact. Er werd niet onnodig moeilijk gedaan over kleine wijzigingen buiten de scope. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Sander

Er werd snel geschakeld en zorgvuldig gewerkt. Vooral de telefonische intake vonden wij waardevol. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Bert

Vlotte communicatie en direct een helder voorstel in de mailbox. We stelden de pragmatische insteek tijdens het oplossen van de bottlenecks erg op prijs. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Rim

Professionele aanpak zonder onnodig ingewikkelde taal. We kregen strakke deadlines die gelukkig aan beide kanten goed werden nageleefd. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Sven

We hadden een conflictueuze situatie, maar de rustige start haalde de kou uit de lucht. Er was ruimte voor onze specifieke wensen. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Noah

Direct de juiste expert aan de lijn gekregen voor ons specifieke probleem. Het meelezen en redigeren van onze algemene voorwaarden heeft de kwaliteit enorm verhoogd. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Achraf

Het was direct een constructief en doelgericht gesprek. Er werd snel gereageerd op aanvullende vragen. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

Voordat u een betalingsherinnering verstuurt, maakt u een paar keuzes die de toon en de inhoud bepalen. Deze keuzes hangen samen met uw relatie met de klant en met het vervolgtraject dat u voor ogen heeft.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Is dit een eerste of tweede herinnering? Een eerste herinnering is vriendelijk en gaat uit van een vergissing; een tweede herinnering is dwingender en kan vervolgstappen aankondigen.
Welke betaaltermijn geeft u? Kies een redelijke termijn die past bij uw branche; te kort kan onredelijk overkomen, te lang vertraagt het traject onnodig.
Gaat het om een consument of een zakelijke klant? Bij consumenten gelden strengere regels voor het in rekening brengen van incassokosten, waaronder een verplichte veertiendagenbrief.
Wilt u vervolgstappen aankondigen? Het benoemen van een aanstaande aanmaning of incasso kan motiveren, maar kan ook de relatie onder druk zetten.
Hoe belangrijk is de klantrelatie? Bij een waardevolle relatie kiest u eerder voor een persoonlijke, telefonische benadering naast of in plaats van een schriftelijke herinnering.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een betalingsherinnering?

Een betalingsherinnering is kort en zakelijk, maar moet wel volledig zijn zodat de klant direct kan betalen en er later geen discussie ontstaat over wat verschuldigd is. De onderstaande onderdelen zorgen voor een duidelijke en bewijsbare herinnering.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Gegevens van beide partijen Altijd Vermeld uw bedrijfsnaam, adres en de juiste tenaamstelling van de debiteur, zodat de herinnering aantoonbaar de juiste partij bereikt.
Factuurgegevens Altijd Noem factuurnummer, factuurdatum en de oorspronkelijke vervaldatum, zodat duidelijk is om welke vordering het gaat.
Openstaand bedrag Altijd Geef het exacte openstaande bedrag, eventueel met een specificatie als er meerdere facturen zijn.
Nieuwe betaaltermijn Altijd Geef een redelijke termijn (bijvoorbeeld 7 of 14 dagen) waarbinnen alsnog betaald kan worden.
Betaalinstructie Altijd Vermeld het rekeningnummer, de tenaamstelling en het betalingskenmerk om snelle betaling mogelijk te maken.
Vriendelijke maar duidelijke toon Altijd Houd het zakelijk en behoud de relatie; ga uit van een vergissing en nodig uit tot contact bij vragen.
Aankondiging vervolgstappen Optioneel Geef desgewenst aan dat bij uitblijven van betaling een formele aanmaning of incasso volgt, zonder direct kosten op te leggen.
Datum en ondertekening Altijd Dateer de herinnering; de datum is van belang voor het vaststellen van termijnen in een eventueel vervolgtraject.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Een betalingsherinnering werkt het beste als u hem op het juiste moment en in de juiste volgorde inzet. Hieronder ziet u wanneer u welke actie neemt en waarom dat verstandig is.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Kort na het verstrijken van de vervaldatum Stuur de eerste, vriendelijke herinnering Veel betalingen blijven uit door een simpele vergissing; een snelle, nette herinnering lost dit vaak direct op.
Na uitblijven van betaling op de eerste herinnering Stuur een tweede, dwingender herinnering met nieuwe termijn U laat zien dat u de vordering serieus opvolgt en bouwt een dossier op.
Voordat u kosten in rekening brengt bij een consument Verstuur een correcte veertiendagenbrief Bij consumenten zijn incassokosten pas verschuldigd na een aanmaning met een betaaltermijn van veertien dagen.
Bij blijvend uitblijven van betaling Ga over op een ingebrekestelling en incasso Pas na verzuim kunt u wettelijke rente en incassokosten vorderen en de vordering uit handen geven.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

Bij betalingsherinneringen gaat het vaak mis op details die later grote gevolgen hebben voor uw incassopositie. Met deze aandachtspunten voorkomt u de meest voorkomende fouten.

Fout Gevolg Betere aanpak
Te lang wachten met de eerste herinnering De vordering veroudert en betaling wordt onwaarschijnlijker Stuur de herinnering kort na de vervaldatum, terwijl de levering nog vers in het geheugen ligt.
Onduidelijke of onvolledige factuurgegevens De klant kan de vordering niet plaatsen of betwist deze Vermeld factuurnummer, datum, bedrag en een duidelijke betaalinstructie.
Direct incassokosten opvoeren bij een consument De kosten zijn niet verschuldigd en de vordering wordt aanvechtbaar Stuur eerst een correcte aanmaning met veertien dagen termijn voordat u kosten berekent.
Dreigende of agressieve toon in een eerste herinnering De klantrelatie raakt onnodig beschadigd Houd de eerste herinnering vriendelijk en ga uit van een vergissing.
Geen kopie of verzendbewijs bewaren U kunt later niet aantonen dat en wanneer u heeft herinnerd Bewaar een kopie en, bij belangrijke vorderingen, een verzendbewijs voor uw dossier.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

De juiste aanpak van een betalingsherinnering hangt af van uw situatie. Hieronder vindt u veelvoorkomende situaties met het bijbehorende aandachtspunt.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Eerste keer te laat bij een vaste klant Een betrouwbare klant betaalt deze keer niet op tijd Kies een vriendelijke toon en behoud de relatie; bel eventueel persoonlijk.
Openstaande factuur bij een consument U levert aan een particulier die niet betaalt Volg de wettelijke route met een veertiendagenbrief voordat u kosten berekent.
Grote of oude vordering Een aanzienlijk bedrag staat al langere tijd open Leg uw herinneringen vast en bewaar verzendbewijs met het oog op een mogelijk incassotraject.
Klant betwist de factuur De klant stelt dat geleverd of overeengekomen werk niet klopt Behandel het geschil apart en stuur geen herinnering die de discussie negeert.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Een betalingsherinnering is een eerste, informele stap. Als betaling uitblijft of de situatie complexer wordt, heeft u vaak een zwaarder middel nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
Situatie Verwant document Toelichting
De klant blijft na meerdere herinneringen in gebreke Incasso Bij blijvend uitblijven van betaling is het zinvol de vordering professioneel uit handen te geven voor incasso.
U wilt het verzuim formeel vastleggen Ingebrekestelling Met een ingebrekestelling stelt u de debiteur formeel in gebreke en creeert u de basis voor rente en kosten.
U wilt persoonlijk juridisch advies over uw vordering Rechtshulp Bij een betwiste of complexe vordering helpt persoonlijke rechtshulp u de juiste vervolgstappen te bepalen.
Uitleg over dit document

Betalingsherinnering opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat betalingsherinnering zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een betalingsherinnering en wanneer stuurt u die?
Een betalingsherinnering is de eerste schriftelijke stap in het incassoproces: een vriendelijke maar formele aanmaning aan een schuldenaar om een openstaande factuur alsnog te betalen. De betalingsherinnering is juridisch niet vereist — een schuldenaar die een factuur niet op tijd betaalt is van rechtswege in verzuim als de factuur een betaaltermijn vermeldt en die termijn is verstreken — maar is in de praktijk essentieel voor het behoud van de klantrelatie en als bewijs van uw incassopogingen. Veel schuldenaren reageren op een betalingsherinnering omdat zij de factuur zijn vergeten, een administratieve fout hebben gemaakt of tijdelijk in betalingsproblemen zitten. Een correct opgestelde betalingsherinnering is ook de eerste schakel in de reeks die leidt tot de wettelijke aanmaning van artikel 6:96 BW, waarop buitengerechtelijke incassokosten zijn gebaseerd. Onze advocaten stellen voor u effectieve betalingsherinneringen op die de juiste juridische toon aanslaan, de wettelijke vereisten voor de aanmaning conform de WIK respecteren en uw aanspraak op buitengerechtelijke incassokosten correct opbouwen.
Wat is het juridische verschil tussen een betalingsherinnering en een aanmaning?
Dit onderscheid is juridisch van groot belang voor uw aanspraak op buitengerechtelijke incassokosten. Een betalingsherinnering is een vriendelijke herinnering zonder expliciete juridische gevolgen. Een aanmaning in de zin van artikel 6:96 lid 6 BW is de wettelijk voorgeschreven brief die bepaalt dat de schuldenaar nog veertien dagen de tijd heeft om te betalen, waarna buitengerechtelijke incassokosten (BIK) verschuldigd zijn. Voor consumenten geldt een strikt voorgeschreven tekst: de aanmaning moet de schuldenaar informeren over het bedrag, de termijn van veertien dagen en de gevolgen van niet-betalen. Voldoet de aanmaning niet aan de wettelijke vereisten, dan heeft u geen recht op de BIK. Voor zakelijke debiteuren zijn de regels minder strikt maar zijn de BIK ook alleen verschuldigd als de schuldenaar in verzuim is en u aanmaningskosten heeft gemaakt. Onze advocaten stellen voor u een aanmaningsbrief op die volledig voldoet aan de wettelijke vereisten en uw aanspraak op BIK correct opbouwt.
Welke informatie moet een betalingsherinnering bevatten?
Een effectieve betalingsherinnering bevat minimaal de volgende elementen. Een duidelijke verwijzing naar de openstaande factuur met het factuurnummer, de factuurdatum en het openstaande bedrag. De originele betaaltermijn en de datum waarop die is verstreken. Een vriendelijk maar duidelijk verzoek om het bedrag binnen een nader te noemen termijn te betalen. De rekeningnummer- en betalingsgegevens. Bij de wettelijke aanmaning voor consumenten: de expliciete vermelding van de veertien-dagentermijn, het bedrag aan verschuldigde incassokosten bij niet-tijdige betaling, en de mededeling dat bij niet-betaling verdere stappen worden ondernomen. Bij zakelijke debiteuren: een verwijzing naar uw algemene voorwaarden, de toepasselijke rente op grond van artikel 6:119 BW (consumenten) of 6:119a BW (handelsrente), en het bedrag dat na de aanmaningstermijn verschuldigd is inclusief rente en kosten. Onze advocaten stellen voor u een standaard aanmaningsreeks op die aansluit bij uw debiteurenbestand.
Hoe berekent u de buitengerechtelijke incassokosten bij consumenten en zakelijke debiteuren?
De buitengerechtelijke incassokosten (BIK) zijn de kosten die een schuldeiser mag rekenen voor de inspanningen om een vordering buiten rechte te incasseren. Bij consumenten zijn de BIK wettelijk gemaximeerd op grond van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten: 15% over de eerste € 2.500, 10% over de volgende € 2.500, 5% over de volgende € 5.000, 1% over de volgende € 190.000, met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775. Deze tarieven gelden ook voor overeenkomsten met eenmanszaken en kleine zakelijke debiteuren als zij vergelijkbaar zijn met consumenten. Bij zakelijke debiteuren kunnen in de algemene voorwaarden hogere BIK worden afgesproken, maar die moeten redelijk zijn in verhouding tot de incassoinspanningen. Uw betalingsherinnering moet het correcte BIK-bedrag vermelden om uw aanspraak daarop te vestigen. Onze advocaten berekenen voor u de correcte BIK en stellen een aanmaningsbrief op die de wettelijke vereisten respecteert.
Hoe stuurt u een betalingsherinnering die de klantrelatie behoudt?
Voor bedrijven die langdurige klantrelaties willen behouden, is de toon van de betalingsherinnering even belangrijk als de juridische inhoud. Een te agressieve eerste herinnering kan een klant die simpelweg is vergeten te betalen van u vervreemden. Een te zachte herinnering zonder duidelijke consequenties wordt door slechte betalers genegeerd. De praktijk wijst uit dat een effectieve aanmaningsreeks bestaat uit drie stappen: een eerste vriendelijke herinnering zonder directe juridische gevolgen, een tweede aanmaning met vermelding van de veertien-dagentermijn en de BIK-aanzegging, en een derde brief met aankondiging van gerechtelijke stappen of overdracht aan een incassobureau. Bij structureel slecht betalende klanten kan de reeks worden ingekort. Onze advocaten stellen voor u een aanmaningsreeks op die past bij uw klantenbestand en uw commerciële doelstellingen.
Wanneer schakelt u een advocaat in voor de incasso?
Een betalingsherinnering en aanmaning kunt u in veel gevallen zelf versturen. Inschakeling van een advocaat is aangewezen in de volgende situaties: de schuldenaar betwist de vordering inhoudelijk en het gaat om een substantieel bedrag, de schuldenaar is een BV die tekenen van betalingsonmacht vertoont en u wilt zekerheden of conservatoir beslag leggen, de vordering nadert de verjaringstermijn en stuiting is vereist, de schuldenaar is in het buitenland gevestigd en u wilt een internationaal incassoproces starten, of u wilt een dagvaarding uitbrengen en een executoriale titel verkrijgen. MKBjuristen treedt op voor ondernemers bij zowel de buitengerechtelijke incasso als de gerechtelijke procedure — van eerste aanmaning tot executie van het vonnis.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Onze advocaten stellen voor u betalingsherinneringen en aanmaningsbrieven op die de juiste juridische toon aanslaan, de wettelijke vereisten voor de BIK-aanzegging correct respecteren en uw klantrelatie waar mogelijk intact laten. Wij stellen ook een standaard aanmaningsreeks op die u zelf kunt hanteren voor toekomstige wanbetalers. Bij betwiste vorderingen of schuldenaren die tekenen van insolventie vertonen, schakelen wij direct over naar de juridische incassoprocedure en adviseren wij over conservatoir beslag en andere zekerheden.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per branche en onderneming

Iedere onderneming werkt anders en loopt andere juridische risico’s. Daarom stemmen wij het document af op uw branche, klanten, afspraken en manier van werken.

Webshops & e-commerce

Aandacht voor online verkoop, levering, retouren, klachten, betaling, digitale producten en consumentenregels.

Zakelijke dienstverlening

Aandacht voor opdracht, meerwerk, aansprakelijkheid, betaling, beëindiging en afhankelijkheid van klantinformatie.

Bouw, installatie & uitvoering

Aandacht voor planning, oplevering, garanties, meerwerk, materialen, vertraging en aansprakelijkheidsrisico’s.

Software, SaaS & digitale diensten

Aandacht voor licenties, beschikbaarheid, support, updates, data, intellectuele eigendom en beperking van aansprakelijkheid.

Handel, levering & groothandel

Aandacht voor levering, transport, betaling, eigendomsvoorbehoud, garanties, levertijden en internationale afspraken.

Consultants, zzp’ers & adviseurs

Aandacht voor scope, inspanningsverplichtingen, annulering, betaling, aansprakelijkheid en vertrouwelijke informatie.


Een juridisch document heeft pas waarde als het past bij uw praktijk. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar hoe u het document gebruikt in uw onderneming.

Veelgemaakte fouten bij juridische documenten

Een juridisch document lijkt vaak eenvoudig, maar kleine fouten kunnen later grote gevolgen hebben. Wij zien in de praktijk dat ondernemers vooral risico lopen wanneer een document niet goed aansluit op hun onderneming, afspraken of manier van werken.

  • Een standaarddocument gebruiken dat niet past bij de onderneming
  • Belangrijke afspraken over betaling, levering, aansprakelijkheid of beëindiging vergeten
  • Een document laten genereren zonder juridische controle
  • Oude documenten blijven gebruiken terwijl de onderneming is veranderd
  • Niet weten hoe het document in de praktijk correct moet worden gebruikt

Een juridisch document voorkomt alleen problemen als het past bij uw situatie. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar uw onderneming, afspraken en risico’s.

Waarom is een standaarddocument vaak niet genoeg?

Omdat een standaarddocument geen rekening houdt met uw branche, klanten, risico’s en specifieke afspraken. Daardoor kunnen belangrijke bepalingen ontbreken of niet goed aansluiten op uw praktijk.

Kan ik een juridisch document zelf maken met AI?

AI kan helpen bij het maken van tekst, maar beoordeelt niet zelfstandig of het document juridisch passend, volledig en bruikbaar is voor uw onderneming. Juridische controle blijft daarom belangrijk.

Wanneer moet ik mijn document laten controleren?

Laat uw document controleren als uw onderneming is veranderd, u nieuwe klanten of diensten heeft, u twijfelt over bestaande afspraken of het document al langere tijd niet is bijgewerkt.

Krijg ik ook uitleg over het gebruik van het document?

Ja. Wij leggen uit hoe u het document in de praktijk gebruikt, waar u op moet letten en welke stappen belangrijk zijn om discussie achteraf te voorkomen.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek