MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een min max arbeidscontract opstellen doe je door de bandbreedte van de uren, de oproep- en afzegregels en de loondoorbetaling zo vast te leggen dat het contract voldoet aan de Wet arbeidsmarkt in balans (art. 7:628a BW). Het gaat om meer dan alleen een minimum en een maximum invullen: je moet ook de oproeptermijn, het rechtsvermoeden en de plicht om na een jaar vaste uren aan te bieden goed regelen. Een contract dat die punten mist, leidt vaak tot nabetaling van uren. Hieronder staat wat er precies in een min-maxcontract hoort.
Het korte antwoord
- Bandbreedte: het gegarandeerde minimum en het maximum aantal uren.
- Oproepregels: de vierdagentermijn en de afzegregeling (art. 7:628a lid 2 en 3 BW).
- Loondoorbetaling: het minimum wordt altijd betaald; regel of de uitsluiting van loondoorbetaling geldt.
- Rechtsvermoeden: houd rekening met art. 7:610b BW bij structureel meer werken.
- Vast aanbod: de plicht om na twaalf maanden vaste uren aan te bieden (art. 7:628a lid 5 BW).
- Standaardbepalingen: functie, loon, proeftijd, duur en toepasselijke cao.
Een min max arbeidscontract opstellen begint bij de bandbreedte
Het eerste dat helder moet zijn, is de bandbreedte. Leg een concreet minimum en maximum vast, bijvoorbeeld minimaal 16 en maximaal 32 uur per week. Het minimum is het aantal uren dat de werknemer sowieso krijgt en betaald wordt, ongeacht of er werk is. Het maximum begrenst hoeveel de werkgever mag oproepen zonder aparte toestemming.
Houd de bandbreedte realistisch. Een groot verschil tussen minimum en maximum geeft veel flexibiliteit, maar vergroot de kans dat de werknemer structureel dicht bij het maximum werkt en met succes een beroep doet op het rechtsvermoeden. Een te ruime marge kan er dus toe leiden dat het contract feitelijk naar boven wordt bijgesteld. Kies een bandbreedte die past bij de werkelijke behoefte.
Oproep- en afzegregels
De Wab-regels over oproepen zijn dwingend recht en horen expliciet in het contract, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
- Oproeptermijn. De werkgever roept minstens vier dagen van tevoren schriftelijk of elektronisch op (art. 7:628a lid 2 BW). Bij een latere oproep hoeft de werknemer niet te komen.
- Afzegregeling. Wordt een oproep binnen vier dagen ingetrokken of gewijzigd, dan behoudt de werknemer recht op het loon over de opgeroepen uren (art. 7:628a lid 3 BW).
- Cao-termijn. Geldt er een cao die de termijn verkort tot 24 uur, neem die dan over.
- Minimaal drie uur. Bij een omvang onder 15 uur per week of onduidelijke tijdstippen geldt per oproep ten minste drie uur loon (art. 7:628a lid 1 BW).
Door deze regels in het contract op te nemen, voorkom je discussie achteraf en maak je duidelijk dat je planning op tijd rond moet zijn.
Loondoorbetaling en het rechtsvermoeden
Het min-maxcontract heeft twee lagen. Over de minimumuren bestaat altijd recht op loon, ook als er geen werk is. Voor de uren boven het minimum geldt de hoofdregel dat geen arbeid geen loon oplevert, tenzij het niet-werken voor rekening van de werkgever komt (art. 7:628 BW).
- Uitsluiting loondoorbetaling. Voor de eerste zes maanden kan de loondoorbetalingsplicht voor de flexibele uren worden uitgesloten. Verlenging daarvan kan alleen bij cao en alleen voor functies met incidenteel werk zonder vaste omvang.
- Rechtsvermoeden (art. 7:610b BW). Werkt de werknemer na drie maanden structureel meer dan het minimum, dan kan hij vorderen dat het contract naar het gemiddelde wordt verhoogd. Houd daar rekening mee bij de urenplanning.
- Aanbod na twaalf maanden (art. 7:628a lid 5 BW). Neem een verwijzing op naar de plicht om na een jaar een aanbod voor vaste uren te doen, gelijk aan het jaargemiddelde.
Standaardbepalingen die niet mogen ontbreken
Naast de oproepspecifieke onderdelen bevat een min-maxcontract dezelfde bouwstenen als elke arbeidsovereenkomst.
- Functie en werkzaamheden. Een duidelijke omschrijving van de functie.
- Loon. Het uurloon, de betaaltermijn en de vakantiebijslag.
- Duur en proeftijd. Bepaalde of onbepaalde tijd, met een rechtsgeldige proeftijd waar dat mag.
- Cao en pensioen. Vermeld de toepasselijke cao en een eventuele pensioenregeling.
- WW-premie. Houd er rekening mee dat voor oproepovereenkomsten de hoge WW-premie geldt.
Praktijkvoorbeeld
Een winkelier stelt een min-maxcontract op van minimaal 8 en maximaal 24 uur voor een verkoopmedewerker. Hij vergeet de afzegregeling op te nemen en zegt een geplande dienst een dag van tevoren af omdat het rustig is. De medewerker claimt met succes het loon over die uren, omdat art. 7:628a lid 3 BW voorschrijft dat een oproep die binnen vier dagen wordt ingetrokken toch moet worden uitbetaald. Na deze les past de winkelier het contract aan en plant hij zijn oproepen voortaan minstens vier dagen vooruit.
Eerlijke aanbeveling
Voor een enkel min-maxcontract met een overzichtelijke bandbreedte en een actueel sjabloon dat de Wab-regels volgt, kun je het contract zelf opstellen; een jurist is dan niet strikt nodig. Let vooral op de bandbreedte, de oproep- en afzegregels en de loondoorbetaling. Laat het wel controleren of opstellen als er een cao met afwijkende termijnen geldt, als je veel oproepkrachten in dienst hebt, of als een werknemer een beroep doet op het rechtsvermoeden of op het aanbod van vaste uren. Een contract dat op die punten niet klopt, leidt vaak tot nabetaling van uren en tot een onbedoelde verhoging van de arbeidsomvang, en dat kost meer dan de moeite om het meteen goed vast te leggen.
Verder lezen: wat is een min max arbeidscontract en min max arbeidscontract laten opstellen. Direct laten regelen? Ga naar min max arbeidscontract.
Veelgestelde vragen
De bandbreedte van de uren (minimum en maximum), de oproeptermijn van vier dagen, de afzegregeling, de loondoorbetaling over de minimumuren, een verwijzing naar het rechtsvermoeden en de plicht om na een jaar vaste uren aan te bieden. Daarnaast de standaardbepalingen: functie, uurloon, duur, proeftijd en de toepasselijke cao.
De wet stelt geen harde grens, maar een groot verschil vergroot het risico. Werkt de werknemer structureel dicht bij het maximum, dan kan hij via het rechtsvermoeden (art. 7:610b BW) een hogere vaste omvang afdwingen. Kies daarom een bandbreedte die aansluit bij de werkelijke behoefte in plaats van een zeer ruime marge.
Dat is verstandig. De vierdagentermijn en de afzegregeling volgen uit art. 7:628a BW en gelden ook zonder vermelding, maar door ze op te nemen weten beide partijen waar ze aan toe zijn. Vermeld ook een eventuele cao-termijn van 24 uur en de regel van minimaal drie uur loon per oproep.
Voor de eerste zes maanden mag de loondoorbetalingsplicht voor de uren boven het minimum worden uitgesloten. Verlenging kan alleen bij cao en alleen voor functies met incidenteel werk zonder vaste omvang. Over de gegarandeerde minimumuren bestaat altijd recht op loon, ook als er geen werk is.
Dan kan de werknemer na drie maanden een beroep doen op het rechtsvermoeden van art. 7:610b BW en vorderen dat het contract naar het gemiddelde van die periode wordt verhoogd. De werkgever kan het vermoeden weerleggen, bijvoorbeeld bij een aantoonbare seizoenspiek, maar draagt dan de bewijslast.
Een proeftijd mag, binnen de wettelijke grenzen. Bij een contract van zes maanden of korter is geen proeftijd toegestaan. Bij een contract tussen zes maanden en twee jaar geldt maximaal een maand, bij langere en vaste contracten maximaal twee maanden. De proeftijd moet schriftelijk en voor beide partijen gelijk zijn.
Omdat het als oproepovereenkomst geldt, valt het onder de hoge WW-premie. De lage premie is voorbehouden aan schriftelijke contracten voor onbepaalde tijd met een vaste arbeidsomvang. Reken die hogere premie mee in je kostenberekening wanneer je kiest tussen een min-maxcontract en een contract met vaste uren.
